c. the product has been reformulated to exclude excipients not approved for use in pharmaceutical products in the country of import;
d. the product has been reformulated to meet a different maximum dosage limit for an active ingredient;
e. any other reason, please specify.
15. Not applicable means the manufacture is taking place in a country other than that issuing the product certificate and inspection is conducted under the aegis of the country of manufacture.
16. The requirements of good manufacturing practice (GMP) adopted in Ukraine and equivalent to the requirement of WHO GMP and GMP in the EU.
17. This section is to be completed when the product-licence holder or applicant conforms to status (b) or (c) as described in note 9 above. It is of particular importance when foreign contractors are involved in the manufacture of the product. In these circumstances the applicant should supply the certifying authority with information to identify the contracting parties responsible for each stage of manufacture of the finished dosage form, and the extent and nature of any controls exercised over each of these parties.
( додаток 1 у редакції наказу Міністерства охорони здоров'я України від 02.04.2024 р.
№ 561, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства охорони здоров'я України від 22.04.2024 р.
№ 683 )
Додаток 2
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(підпункт 2 пункту 7 розділу I)
Бланк Держлікслужби
ЗАЯВА
про ліцензійний статус лікарського(-их) засобу(-ів)-1
N заяви про ліцензійний статус: ________________________________________________________ Країна-експортер: ____________________________________________________________________ Країна-імпортер: _____________________________________________________________________ Ця заява лише свідчить, що зазначені лікарські засоби зареєстровані в Україні. Заявник (найменування/місцезнаходження): ___________________________________________ |
Назва лікарського засобу | Лікарська форма | Активні інгредієнти-2 та їх кількість на стандартну дозу | Номер і дата видачі реєстраційного посвідчення-3 |
| | | |
Держлікслужба зобов'язується надавати на прохання заявника (або власника реєстраційного посвідчення) окремий і повний Сертифікат лікарського засобу у форматі, рекомендованому Всесвітньою організацією охорони здоров'я (ВООЗ) для кожного із лікарських засобів, перерахованих вище. Місцезнаходження Держлікслужби: ______________________________________________________ Посада, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ посадової особи Держлікслужби: _____________________________ Телефон/факс: ________________________________________________________________________ Підпис: Дата, М. П.: Ця заява відповідає формату, рекомендованому Всесвітньою організацією охорони здоров'я (ВООЗ). |
Примітки: | 1. Ця заява призначена для використання імпортерами під час розгляду пропозицій для участі в міжнародному тендері, в цьому випадку така заява має запитуватися як умова участі в тендері. Заява свідчить, що зазначені лікарські засоби дозволяється розміщувати на ринку для використання в країні-експортері. Сертифікат лікарського засобу у форматі, рекомендованому ВООЗ, буде надано за зверненням заявника і, якщо відрізняється, - власника реєстраційного посвідчення для кожного із перерахованих лікарських засобів. |
2. Використовувати, коли це можливо, міжнародні непатентовані назви (МНН) або національні непатентовані назви. |
3. Якщо відсутнє реєстраційне посвідчення, необхідно зазначити відповідну інформацію "не вимагається", "не зверталися", "на розгляді" або "відмовлено". |
Бланк Держлікслужби
STATEMENT OF LICENSING STATUS OF PHARMACEUTICAL PRODUCT(S)-1
No. of statement: ______________________________________________________________________ This statement remains valid until: _______________________________________________________ Exporting (certifying) country: ___________________________________________________________ Importing (requesting) country: __________________________________________________________ This statement indicates only whether or not the following products are licensed to be put on the market in Ukraine. Applicant (name/address): ______________________________________________________________ |
Name of product | Dosage form | Active ingredient(s)-2 and amount(s) per unit dose: | Product-licence No. and date of issue-3 |
| | | |
State Service of Ukraine on Medicines and Drugs Control (SSUMDC) undertakes to provide, at the request of the applicant (or, if different, the product-licence holder), a separate and complete Certificate of a Pharmaceutical Product in the format recommended by WHO, for each of the products listed above. Address of the SSUMDC: ________________________________________________________________ Position, name of authorized person: _________________________________________________________ Telephone / fax numbers: _________________________________________________________________ Signature: Stamp )and date: This statement conforms to the format recommended by the World Health Organization. |
Explanatory notes: | 1. This statement is intended for use by importing agents who are required to screen bids made in response to an international tender and should be requested by the agent as a condition of bidding. The statement indicates that the listed products are authorized to be placed on the market for use in the exporting country. A Certificate of a Pharmaceutical Product in the format recommended by WHO will be provided, at the request of the applicant and, if different, the product-licence holder, for each of the listed products. |
2. Use, whenever possible, International Nonproprietary Names (INNs) or national nonproprietary names. |
3. If no product licence has been granted, enter "not required", "not requested", "under consideration" or "efused" as appropriate. |
Додаток 3
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(підпункт 3 пункту 7 розділу I)
Бланк Держлікслужби
ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДЛЯ АКТИВНИХ ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ІНГРЕДІЄНТІВ,
що експортуються до Європейського Союзу (ЄС) та інших країн для лікарських засобів, призначених для споживання людиною, відповідно до статті 46b(2)(b) Директиви 2001/83/ЄС
Підтвердження №: _____________________________________________________________________ 1. Найменування, місцезнаходження та місце провадження діяльності виробничої дільниці (включаючи № будинку, якщо необхідно): _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2. Номер(и) ліцензії(й) на виробництво лікарських засобів: ___________________________________ _____________________________________________________________________________________ ІНФОРМАЦІЯ СТОСОВНО ВИРОБНИКА, ЯКИЙ ВИГОТОВЛЯЄ ДІЮЧУ(І) РЕЧОВИНУ(И), ЩО ЕКСПОРТУЄТЬСЯ(ЮТЬСЯ) ДО ЄС ТА ІНШИХ КРАЇН ДЛЯ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ, ПРИЗНАЧЕНИХ ДЛЯ СПОЖИВАННЯ ЛЮДИНОЮ |
Діюча(і) речовина(и)-1 | Процес (операції)-2 |
| |
| |
ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ ТА КОНТРОЛЮ ЗА НАРКОТИКАМИ ПІДТВЕРДЖУЄ, ЩО: стандарти належної виробничої практики (GMP), що застосовуються до цього виробника, еквівалентні тим, які встановлені в ЄС; виробник підлягає регулярній, суворій та прозорій перевірці та ефективному здійсненню вимог належної виробничої практики, в тому числі повторним та позаплановим перевіркам (інспектуванням), з метою забезпечення системи охорони здоров'я населення, еквівалентної прийнятій у ЄС; та в разі прийняття рішення щодо невідповідності виробництва інформація про таке рішення надається Держлікслужбою без затримки до ЄС.-3 Дата останньої перевірки: _______________________________________________________________ Справжність цього підтвердження може бути перевірена у Держлікслужбі. Місцезнаходження Держлікслужби: ______________________________________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ та посада відповідальної особи: _____________________________________________ Підпис ________________ Дата ___________ М. П. _________________________________________ E-mail, телефон, факс: ___________________________________________________________________ ____________ -1Ідентифікація конкретних діючих речовин через міжнародно-узгоджену термінологію (бажано міжнародна непатентована назва). -2Наприклад, "хімічний синтез", "екстракція (витяжка) з природних джерел", "біологічні процеси", "фінальні операції". -3qdefect@ema.europa.eu. |
Бланк Держлікслужби
WRITTEN CONFIRMATION FOR ACTIVE SUBSTANCES
exported to the European Union (EU) and other countries for medicinal products for human use, in accordance with Article 46b(2)(b) of Directive 2001/83/EC
Confirmation no.: _____________________________________________________________________________________ 1. Name and address of site (including building number, where applicable): _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2. Manufacturer's licence number(s): _____________________________________________________________________________________ REGARDING THE MANUFACTURING PLANT UNDER (1) OF THE FOLLOWING ACTIVE SUBSTANCE(S) EXPORTED TO THE EU AND OTHER COUNTRIS FOR MEDICINAL PRODUCTS FOR HUMAN USE |
Active substance(s):-1 | Activity(ies):-2 |
| |
| |
State Service of Ukraine on Medicines and Drugs Control (SSUMDC) HEREBY CONFIRMS THAT: The standards of good manufacturing practice applicable to this manufacturing plant are equivalent to those laid down in the EU; The manufacturing plant is subject to regular, strict and transparent controls and to the effective enforcement of good manufacturing practice, including repeated and unannounced inspections, so as to ensure a protection of public health equivalent to that in the EU; and In the event of findings relating to non-compliance, information on such findings is supplied by the exporting third country without delay to the EU.-3 Date of inspection of the plant under: _______________________________________________________ The authenticity of this written confirmation may be verified with the SSUMDC. Address of the SSUMDC: _____________________________________________________________________________________ Name and function of responsible person: _____________________________________________________________________________________ Signature ____________________ Stamp of the SSUMDC and date ______________________________ E-mail, Telephone no., and Fax no.: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________ -1Identification of the specific active substances through an internationally-agreed terminology (preferably international nonproprietary name). -2For example, "Chemical synthesis", "Extraction from natural sources", "Biological processes", "Finishing steps". -3qdefect@ema.europa.eu |
Додаток 4
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(пункт 1 розділу II)
| _____________________________ (найменування державного органу) |
ЗАЯВА
про видачу
(зазначити необхідне)
сертифіката лікарського засобу | [_] |
заяви про ліцензійний статус | [_] |
сертифіката серії лікарського засобу | [_] |
підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються | [_] |
Дата реєстрації: "___" ____________ 20__ року |
Зареєстровано за № _________________________ |
Назва лікарського засобу згідно реєстраційного посвідчення в Україні (в разі відсутності реєстраційного посвідчення в Україні вказати причину відсутності): __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Торговельна назва лікарського засобу в країні-імпортері: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Міжнародна непатентована назва (МНН): _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Відмінності у складі лікарського засобу, що запланований до реєстрації в країні-імпортері, від діючого в Україні реєстраційного посвідчення (вказати у разі наявності): ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Країна(ни)-імпортер(и): ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
На кожну країну окремий документ | [_] |
Один документ на всі зазначені країни | [_] |
Заявник _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Місцезнаходження ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ, посада керівника _____________________________________________________________________________________ Контактний телефон ___________________________ e-mail __________________________________ Виробник/ки (найменування суб'єкта/тів господарювання та назви стадії виробничого циклу, що він здійснює / вони здійснюють, код згідно з ЄДРПОУ) _________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Місцезнаходження виробника/ків ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Місце/ця провадження діяльності ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ, посада керівника(ів) _____________________________________________________________________________________ Просимо провести експертизу наданого комплекту документів та у разі позитивного висновку надати (зазначити необхідне): |
сертифікат лікарського засобу | [_] |
заяву про ліцензійний статус | [_] |
сертифікат серії лікарського засобу | [_] |
підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються | [_] |
Достовірність наданої інформації гарантую: | [_] |
___________________________________ (посада особи, яка подала заяву) | ____________ (підпис) | ______________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
"___" ____________ 20__ року |
___________________________________ (посада особи, яка прийняла заяву) | ____________ (підпис) | ______________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
"___" ____________ 20__ року |
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 02.04.2024 р.
№ 561, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства охорони здоров'я України від 22.04.2024 р.
№ 683 )
Додаток 5
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(підпункт 4 пункту 3 розділу II)
ВИМОГИ
до Технічного резюме
Технічне резюме містить таку інформацію:
торговельна назва лікарського засобу;
торговельна назва лікарського засобу в країні-імпортері;
міжнародна непатентована назва;
найменування заявника;
адреса місцезнаходження заявника;
найменування, адреси місцезнаходження та адреси місця провадження діяльності виробника/виробників (із зазначенням стадій виробництва лікарського засобу по кожному виробнику);
якісний та кількісний склад лікарського засобу із зазначенням діючих речовин та допоміжних речовин;
лікарська форма;
фармакологічні властивості та фармакокінетичні характеристики;
клінічні характеристики (терапевтичні показання, протипоказання, побічні реакції, особливі запобіжні заходи при використанні та в разі імунобіологічних лікарських засобів - запобіжні заходи для осіб, які працюють з такими лікарськими засобами та вводять їх пацієнтам, а також запобіжні заходи, яких повинні дотримуватися пацієнти, застосування під час вагітності та годування грудьми, лікарські взаємодії, дозування та спосіб уведення для дорослих та за потреби для дітей, передозування, спеціальні запобіжні заходи) (не зазначається для АФІ);
фармацевтична характеристика (несумісність, термін придатності, особові запобіжні заходи при зберіганні, тип та вміст первинної упаковки) (не зазначається для АФІ);
опис технологічного процесу з блок-схемою процесу.
Дата складання "___" ____________ 20__ року
Керівник підприємства-виробника та/або Уповноважена особа, яка внесена до ліцензії на виробництво лікарських засобів | _________ (посада) | ________ (підпис) | ______________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 02.04.2024 р.
№ 561, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства охорони здоров'я України від 22.04.2024 р.
№ 683 )
Додаток 6
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(підпункт 6 пункту 3 розділу II)
ДОВІДКА
про якість лікарських засобів, що виробляються
на ___________________________________________________________________________________
(найменування виробничої дільниці, що вказана в заяві)
_____________________________________________________________________________________
(найменування заявника)
з 20__ по 20__ роки
(навести дані за останні три роки, рахуючи від дати подання заяви)
N з/п | Відомості про претензії і відкликання продукції | Усього | Перелік найменувань і номерів серій лікарських засобів |
1 | Кількість обґрунтованих претензій до якості продукції: | | |
1.1 | за результатами державного контролю | | |
1.2 | за зверненнями споживачів | | |
2 | Кількість відкликань продукції з мережі реалізації в Україні: | | |
2.1 | за приписами державних органів контролю | | |
2.2 | за рішенням заявника | | |
3 | Кількість відкликаної продукції з мережі реалізації країни, де розташоване виробництво (для нерезидентів): | | |
3.1 | за приписами державних органів країни, де розташоване виробництво | | |
3.2 | за рішенням заявника | | |
4 | Кількість відкликаної продукції з мережі реалізації в інших країнах: | | |
4.1 | за приписами відповідних державних органів країн, де здійснювалася реалізація продукції | | |
4.2 | за рішенням заявника | | |
Дата складання "___" ____________ 20__ року
Керівник підприємства-виробника та/або Уповноважена особа, яка внесена до ліцензії на виробництво лікарських засобів | _________ (посада) | ________ (підпис) | ______________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
Додаток 7
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(підпункт 5 пункту 3 розділу II)
ДОВІДКА
про результати перевірок, проведених органами державного контролю
на _____________________________________________________________________
(найменування виробничої дільниці та найменування заявника)
з 20 по 20 роки
(указати за останні три роки до дати подання заяви)
N з/п | Найменування уповноваженого органу | Вид перевірки (інспектування) (планова, позапланова) | Період, дата(и) перевірки | Звіт/акт від ____________ (дата) N ___ | Результат перевірки (навести посилання на документ та надати короткі висновки, наведені у звіті/акті) |
1 | Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері контролю якості та безпеки лікарських засобів | | | | |
2 | Уповноважений орган у сфері контролю лікарських засобів країни, де розташоване виробництво (для нерезидентів) | | | | |
3 | Уповноважені органи у сфері контролю лікарських засобів країн - членів ЄС, Великої Британії або країни, що мають угоду про взаємне визнання з ЄС або з Україною | | | | |
4 | Уповноважені органи у сфері контролю лікарських засобів інших країн | | | | |
Дата складання "___" ____________ 20__ року
Керівник підприємства-виробника та/або Уповноважена особа, яка внесена до ліцензії на виробництво лікарських засобів | _________ (посада) | ________ (підпис) | ______________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
Додаток 8
до Порядку сертифікації якості лікарських засобів для міжнародної торгівлі та підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються
(пункт 4 розділу II)
| ______________________________ (найменування органу ліцензування) |
ОПИС
документів, що додаються до заяви про видачу
сертифіката лікарського засобу* | [_] |
заяви про ліцензійний статус* | [_] |
сертифіката серії лікарського засобу* | [_] |
підтвердження для активних фармацевтичних інгредієнтів, що експортуються* | [_] |
від __________________________________________________________________________________ (найменування заявника) Назва лікарського засобу ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Дата і номер реєстрації заяви "___" ____________ 20__ року № __________ |
N з/п | Найменування документа | Кількість аркушів у документі | Відмітка про наявність документів (наявні, відсутні) | Примітки |
| | | | |
| | | | |
Прийняв | ___________________ (цифрами і словами) | документів | ___________________________________ (підпис уповноваженої посадової особи, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
"___" ____________ 20__ року |
Другий примірник опису отримав** | _____________________________________ (підпис особи, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ, яка подала заяву) |
"___" ____________ 20__ року |
____________ * Зазначити необхідне ** Заповнюється у разі подання документів нарочно |
____________