Порядок заповнення інформаційної картки про адміністративне правопорушення

Інформаційна картка про адміністративне правопорушення заповнюється працівником державного пожежного нагляду, який склав протокол про адміністративне правопорушення, і здається відповідальному працівнику для подальшого електронного оброблення. При заповненні Інформаційної картки відповіді на поставлені запитання повинні відповідати наявним матеріалам і чітко відображати суть складеного протоколу. Необхідні записи слід виразно, розбірливо і без скорочень виконувати чорнильною ручкою. Прізвище особи, яка заповнює інформаційну картку, указується повністю і чітко. Діловодство щодо заповнення картки ведеться відповідно до пункту 2.3 Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративне правопорушення.

Відповідальний перед уведенням інформаційної картки має перевірити правильність, повноту та достовірність наданої інформації, а також її відповідність складеному адміністративному протоколу.

Інформаційна картка про адміністративне правопорушення заповнюється в такий спосіб:

1. Реквізити "01 - район, місто", "05 - підрозділ" заповнюються відповідно до довідників 1 та 2, які складаються в кожному окремому територіальному органі державного пожежного нагляду за назвами адміністративних районів, районів у містах. Наприклад, довідник 1: Київська область: Баришівський район (01), Миронівський район (02), ... м. Біла Церква (13) тощо. Довідник 2: орган державного пожежного нагляду СДПЧ-1 (01), ... СДПЧ-2 (02), ... ЗДПО-5 (13) ..., при цьому назва органу державного пожежного нагляду повинна відповідати назві району, міста, району в місті, територія якого ним обслуговується.

2. Дата складання протоколу, учинення правопорушення, народження правопорушника, прийняття рішення за справою, стягнення адміністративного штрафу, направлення для примусового виконання та стягнення штрафу через відділи державної виконавчої служби заповнюються таким чином: число, місяць, рік. Наприклад, правопорушення вчинено 2 червня 2003 року, то відповідний реквізит має такий вигляд: 02062003.

3. Прізвище особи, яка склала протокол, відомості про правопорушника, найменування об'єкта, найменування посади та прізвище особи, яка розглядала протокол, обов'язково заповнюються великими друкованими розбірливими літерами.

4. Реквізит "07 - стаття КУпАП, значок статті, частина, повтор" заповнюється в такий спосіб: перші три знаки - стаття, четвертий - значок статті, п'ятий - частина статті та шостий - кількість повторів. Наприклад, ст. 188-8, кількість повторів - 0, виглядає так: 188800, ст. 184 ч. 4, перший повтор виглядає так: 184041.

5. У реквізиті "19" позиція "винесено письмове попередження - 04" заповнюється тільки в разі прийняття рішення за справою про накладення адміністративного стягнення у вигляді письмового попередження.

6. У реквізиті "21 - номер постанови" вказується номер постанови за справою про адміністративне правопорушення (постанова про накладення адміністративного стягнення, постанова про закриття справи про адміністративне правопорушення).

7. Реквізит "22 - накладено штраф на суму": перші три знаки гривні, через тире - копійки. Наприклад, штраф на суму 8 грн. 50 коп. виглядає так: 008-50.

8. Реквізити "23, 25 - дата утримання" заповнюються після підтвердження квитанцією про сплату штрафу або надходження інформації про остаточне утримання штрафу.

9. Реквізити "26 - надійшла скарга", "27 - скарга підтвердилася", "28 - скасовано судом", "29 - надійшов протест прокурора", "30 - протест задоволено" та "31 - скасовано вищим за статусом органом ДПН" заповнюються лише після надходження скарг, протестів прокуратури, окремих ухвал судів та прийняття за ними відповідних рішень.

10. У разі надходження матеріалів, що підтверджують сплату штрафу, направлення для примусового виконання та надходження скарг і прийнятих рішень за ними, до картки вносяться відповідні доповнення.