якщо збитків завдано внаслідок наказів (розпоряджень) посадових осіб підрозділу СБУ, які приймають рішення про оформлення інспекторського посвідчення та затверджують інспекторські посвідчення;
роздільного (частинами) списання збитків, завданих одночасною втратою або знищенням військового майна (пожежею, катастрофою, аварією, нестачею), кількома посадовими особами або однією такою особою, але за кількома рішеннями роздільно за видами військового майна. Клопотання на списання втраченого військового майна у всіх випадках подається на всю суму збитків незалежно від належності втраченого військового майна до різних підрозділів. При цьому клопотання про затвердження інспекторського посвідчення з доданими документами готується підрозділом СБУ, військове майно якого зазнало найбільших збитків.
21. Після затвердження інспекторського посвідчення вносяться відповідні записи до книги обліку втрат та нестач військового майна (ведеться у підрозділі СБУ, де відбулася втрата та нестача військового майна в паперовому або електронному вигляді).
22. У разі, якщо винні особи за фактами втрат не встановлені або матеріали проведених службових розслідувань за такими фактами знаходяться в органах досудового розслідування, прокуратури, то таке майно списується з балансу підрозділу СБУ і зараховується на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або отримання процесуальних рішень від органів досудового розслідування, прокуратури чи суду про закриття кримінального провадження.
У разі встановлення винних осіб або отримання відповідних процесуальних рішень, списання військового майна здійснюється в порядку, передбаченому цією главою.
( главу 3 розділу II у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
4. Списання військового майна за актами списання
1. За актами списання списується військове майно, яке не обліковується за інвентарними номерами, набуло непридатного стану, використане за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, витрачене на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби, убуток військового майна, а також втрачене, якщо сума завданих збитків відшкодована в повному обсязі.
( пункт 1 глави 4 розділу II у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
2. У разі, якщо посадова особа підрозділу СБУ не має повноважень на затвердження акта списання згідно з Повноваженнями посадових осіб СБУ, акти списання з додатками направляються за підпорядкованістю на затвердження посадовій особі вищого рівня.
( пункт 2 глави 4 розділу II у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
3. Посадова особа, яка отримала для затвердження акт списання, у строк до 7 робочих днів від дня його отримання після перевірки правильності оформлення наданого акта списання з урахуванням доцільності та законності відповідної операції затверджує його та завіряє печаткою із зображенням Державного Герба України.
4. Акти списання погоджуються і затверджуються відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ.
Посадова особа, яка отримала на погодження акт списання, розглядає його та приймає рішення щодо погодження або повернення на доопрацювання у строк до 7 робочих днів від дня його отримання.
( пункт 4 глави 4 розділу II у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
5. До акта списання (за необхідності) додаються підтвердні документальні матеріали (акти виконаних робіт, дефектні акти, роздавальні відомості, довідки про технічний стан тощо).
( пункт 5 глави 4 розділу II у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
6. Пункт 6 глави 4 розділу II виключено
( згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
7. Пункт 7 глави 4 розділу II виключено
( згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
III. Особливості списання деяких видів військового майна
1. Особливості списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення
1. Списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення здійснюється з урахуванням вимог, визначених у розділах I, II цієї Інструкції.
2. Для визначення технічного стану, категорії транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення та проведення заходів щодо їх демонтажу (розбирання) наказом керівника підрозділу СБУ призначається постійно діюча технічна комісія. До її складу входять співробітники СБУ, які володіють спеціальними знаннями та навичками щодо використання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
3. Технічна комісія зобов'язана здійснити такі заходи:
провести ретельний огляд транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, провести відповідні перевірки, установити ступінь і причини зносу, дефекти, що стали підставою для складання документальних матеріалів на списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, використовуючи при цьому дані облікових документів, облікових регістрів, а також необхідну технічну документацію;
перевірити комплектність транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, що підлягає списанню;
встановити можливість відновлення (ремонту) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, якщо це технічно можливо та економічно доцільно, можливість подальшого використання такого транспортного засобу за цільовим та функціональним призначенням, конкретні причини його списання, підготувати пропозиції щодо демонтажу (розбирання) відповідного транспортного засобу, передачі на утилізацію, відчуження тощо;
визначити категорію транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення за технічним (якісним) станом;
надати пропозиції про доцільність використання складових транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення (окремих агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів), що утворюються після його демонтажу (розбирання);
встановити вміст дорогоцінних, чорних або кольорових металів;
організувати демонтаж (розбирання) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, а також вилучення із його складу придатних агрегатів, вузлів, деталей, матеріалів та металів з подальшою передачею їх на місце зберігання.
4. За результатами проведених заходів технічною комісією складається акт технічного стану, який в частині відповідності даним бухгалтерського обліку погоджується з фінансово-економічним підрозділом підрозділу СБУ та затверджується керівником підрозділу СБУ або його заступником, штатами яких передбачені транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
Акт технічного стану на транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають в штаті Департаменту господарського забезпечення (далі - ДГЗ) затверджується керівником або заступником керівника структурного підрозділу ДГЗ, відповідального за транспортне забезпечення.
5. Списання непридатних транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення здійснюється на підставі акта якісного (технічного) стану, до якого додаються:
акт технічного стану;
копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення або технічного талона транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення чи формуляра (паспорта) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
6. Для списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, пошкоджених і непридатних для подальшого використання внаслідок дорожньо-транспортних пригод (аварій), крім документів, зазначених у пункті 5 цього розділу, додаються:
копія рішення суду про стягнення суми збитків (у випадку вирішення питання про відшкодування збитків у судовому порядку), що набрало законної сили, або постанови про закриття кримінального провадження (ухвали суду) за фактом події;
копія акта (звіту) автотоварознавчої експертизи або іншого документа з визначення (оцінки) суб'єктом оціночної діяльності суми матеріального збитку, завданого власнику транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
7. У разі необхідності здійснення зняття транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення з обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС акт якісного (технічного) стану складається в двох примірниках.
В примірнику акта якісного (технічного) стану, що направляється до відповідних територіальних органів з надання сервісних послуг МВС, інформація щодо посад та військових звань підписантів акта не зазначається.
Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для зняття транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення з обліку у відповідних територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
8. Транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення, у тому числі їх окремі складові частини, втрачені внаслідок бойових (інших) дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану списуються з урахуванням вимог, визначених у розділі IV цієї Інструкції.
( глава 1 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
2. Особливості списання пально-мастильних матеріалів
1. Списання у підрозділах СБУ пально-мастильних матеріалів, в тому числі авіаційних, здійснюється відповідно до розділів I, II цієї Інструкції, з урахуванням особливостей, визначених цією главою.
2. Пально-мастильні матеріали списуються на підставі облікових документів, а саме:
1) для транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення:
зведених відомостей обліку роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення та витрат пального - при використанні пального (крім пального, отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна), використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають на обліку в СБУ;
актів списання - при використанні пального, отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна та використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають на обліку в СБУ, складених на підставі зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення та витрат пального;
актів списання - при використанні пального (в тому числі отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна), використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які не перебувають на обліку в СБУ, складених на підставі зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які не перебувають на обліку в СБУ, але використовуються в службових цілях;
польотних листів, стартових хронометражних журналах, формулярах двигунів, штурманських бортових журналах - при використанні літальних апаратів;
добових та вахтових (суднових) журналів - при використанні пально-мастильних матеріалів електромеханічною частиною на кораблі (судні);
2) для стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв'язку:
актів списання, складених на підставі актів проведення замірів, норм витрат, актів використання, журналів обліку роботи техніки, робочих листів агрегатів, машинних журналах електричних агрегатів тощо.
3. Пально-мастильні матеріали, використані під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану, надзвичайного стану, а також під час ліквідації наслідків надзвичайної ситуації для заправлення транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, військової (бойової) техніки, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів, засобів малої механізації, у тому числі тих, що належать на праві власності суб'єктам країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичним особам незалежно від форм власності, а також фізичним особам, списується тими підрозділами СБУ, що використали такі пально-мастильні матеріали для виконання своїх основних завдань службової діяльності із забезпечення державної безпеки України.
4. Списання природних втрат пального проводиться за актом списання, складеним на основі акта інвентаризації, до якого додається розрахунок природних втрат пального.
( глава 2 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
3. Особливості списання кабельних ліній електронних комунікаційних мереж
1. Списання кабельних ліній електронних комунікаційних мереж (далі - КЛЕКМ) здійснюється з урахуванням вимог, зазначених у розділах I, II цієї Інструкції.
2. Комісія зі списання майна при підготовці документів для списання КЛЕКМ додатково до повноважень, визначених у розділі II цієї Інструкції зобов'язана встановити наявність чорних або кольорових металів (за наявності такої інформації в облікових документах, облікових регістрах, а також наявній технічній документації КЛЕКМ).
3. За рішенням керівника підрозділу СБУ або особи, яка виконує його обов'язки, до роботи комісії зі списання майна можуть залучатися представники інших підрозділів СБУ (за згодою їх керівників), які є фахівцями з утримання і експлуатації КЛЕКМ, а також фахівці спеціалізованих сторонніх організацій.
4. Комісія зі списання майна за участю представників підрозділу, який забезпечує експлуатацію КЛЕКМ, відповідно до вимог експлуатації кабельної каналізації електронних комунікаційних мереж (далі - ККЕКМ) та оглядових споруд ККЕКМ власника каналізації проводить обстеження траси КЛЕКМ.
5. За результатами обстеження комісією зі списання майна складається акт обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок), який підписується членами комісії, представником підрозділу експлуатації КЛЕКМ, фахівцем сторонньої спеціалізованої організації (у разі її залучення) та, за потреби, представником власника ККЕКМ, який безпосередньо здійснював технічний нагляд за проведенням робіт. Акт затверджується керівником підрозділу СБУ (особою, яка виконує його обов'язки) або його заступником, на обліку якого перебувають КЛЕКМ.
6. Після затвердження акта обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) підрозділом, в якому експлуатується КЛЕКМ, під наглядом комісії зі списання майна здійснюються заходи з демонтажу КЛЕКМ (у разі можливості), в тому числі із залученням сторонніх спеціалізованих організацій (у разі потреби). Роботи з демонтажу КЛЕКМ організовуються та проводяться відповідно до вимог експлуатації ККЕКМ і оглядових споруд ККЕКМ. На період до завершення робіт з демонтажу витрати, передбачені зобов'язаннями балансоутримувача КЛЕКМ перед власником ККЕКМ (у разі наявності договорів оренди ККЕКМ), не припиняються.
7. За результатами демонтажу КЛЕКМ комісією зі списання майна приймається рішення щодо залишення у каналах ККЕКМ (у ґрунті) частин КЛЕКМ, які не можуть бути демонтовані, та відмови від утилізації їх як металобрухту, про що зазначається в акті демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) (додаток 18). При прийнятті комісією зі списання майна рішення щодо залишення КЛЕКМ або її окремих ділянок у каналах ККЕКМ повинні враховуватися зобов'язання балансоутримувача КЛЕКМ перед власником ККЕКМ (у разі наявності договорів оренди ККЕКМ).
8. Після завершення демонтажу складається акт демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок). Акт демонтажу КЛЕКМ (або окремих її ділянок) підписується членами комісії, представником підрозділу експлуатації КЛЕКМ, виконавцем демонтажних робіт (представником спеціалізованої організації, у разі її залучення) та, за потреби, представником власника ККЕКМ, який безпосередньо здійснював технічний нагляд за проведенням робіт, і затверджується керівником підрозділу СБУ (особою, яка виконує його обов'язки) або його заступником, на обліку якого перебуває КЛЕКМ.
9. Демонтовані частини КЛЕКМ за відсутності в підрозділі СБУ технологічної бази для відокремлення складових частин КЛЕКМ (мідні жили, свинцева оболонка, металевий корд тощо) оцінюються та здаються/приймаються на склад як металобрухт в непереробленому вигляді та реалізуються у встановленому законодавством порядку.
Оцінка демонтованих частин КЛЕКМ або відокремлених складових частин КЛЕКМ здійснюється суб'єктом оціночної діяльності (зі складанням відповідного висновку експертного дослідження) або постійно діючою комісією з оцінки майна.
10. Затверджені акт обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок), акт демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) з додатками до них є підставою для складання акта якісного (технічного) стану комісією зі списання майна.
11. Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для списання КЛЕКМ з обліків.
( глава 3 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
4. Особливості списання технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових заходів
1. Списання технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових заходів, здійснюється з урахуванням вимог, визначених у розділах I, II цієї Інструкції.
( пункт 1 глави 4 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
2. Під час оформлення документації, необхідної для списання технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових дій, комісія зі списання військового майна зобов'язана встановити наявність документальних матеріалів, що містять дозвіл Голови СБУ (особи, яка виконує його обов'язки) або його заступника щодо залишення без вилучення (контролю) технічних засобів при проведенні негласних розшукових заходів.
3. Для отримання дозволу на списання технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових заходів, додається копія рапорту щодо втрати технічних засобів, в якому зазначається найменування втраченого військового майна, інвентарний (номенклатурний) номер та реєстраційний номер акта впровадження.
Рапорт щодо втрати технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових заходів, погоджується начальником Департаменту оперативно-технічних заходів СБУ або його заступником (у регіональному органі СБУ - начальником регіонального органу).
5. Особливості списання безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них
1. Списання безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них за цією главою здійснюється в разі їх витрачання (використання) на стрільбах (навчаннях, випробуваннях), під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, проведення антитерористичної операції, операції Об'єднаних сил, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України у ході воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії) на підставі акта списання у результаті пуску (пусків) з додаванням до нього рапорту на ім'я керівника підрозділу СБУ, на обліку якого знаходяться такі матеріальні цінності, із вказівкою голові комісії зі списання майна забезпечити оформлення необхідних для цього документальних матеріалів.
Рапорт складається у довільній формі керівником навчань (у разі використання відповідних засобів в навчальних цілях під час навчально-тренувальних занять, зборів та інших навчальних заходів), керівником групи, яка виконувала бойове завдання, матеріально відповідальною особою (чи її керівником) або іншою уповноваженою особою (визначається керівником підрозділу СБУ).
В рапорті зазначаються:
реквізити бойового розпорядження та бойового донесення, доповідної записки, звіту або окремого рапорту (у випадку витрачання (безповоротного використання) майна під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, проведення антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України) або документа, на підставі якого проводилося навчання (у випадку використання засобів під час навчальних заходів);
причина втрати, витрачання (використання) військового майна без розкриття інформації з обмеженим доступом (для відображення в документах про списання);
найменування, кількість та інші дані щодо майна, за якими його можна ідентифікувати як об'єкт обліку.
На підставі рапорту комісія зі списання майна, створена рішенням керівника підрозділу СБУ, готує проєкт акта та забезпечує його належне оформлення (погодження, затвердження) та подальшу передачу до фінансово-економічного підрозділу з метою відображення господарської операції зі списання майна у відповідних регістрах бухгалтерського обліку.
2. У разі втрати, витрачання (використання) або пошкодження безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них, внаслідок крадіжки, виявлення нестачі під час транспортування та/або зберігання їх списання здійснюється з урахуванням приписів розділів I, II цієї Інструкції.
3. Безпілотні системи, у тому числі їх окремі складові частини, та окремі види боєприпасів до них знищені (втрачені) внаслідок бойових (інших) дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану списуються з урахуванням вимог, визначених у розділі IV цієї Інструкції.
( глава 5 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
6. Особливості списання артилерійського озброєння
1. Списання артилерійського озброєння здійснюється з урахуванням вимог розділів I, II цієї Інструкції.
2. Викрадене, привласнене та отримане в інший незаконний спосіб, а також втрачене артилерійське озброєння ставиться на облік у книзі обліку втрат та нестач військового майна та рахується на обліку до моменту його повернення (знаходження), або відшкодування збитків винними особами, або списання за рахунок коштів державного бюджету.
( пункт 2 глави 6 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
3. На артилерійське озброєння, що переводиться в останню (найнижчу) категорію до 5 категорії (боєприпаси до 3 категорії), у трьох примірниках складається акт технічного стану артилерійського озброєння (додаток 19), де зазначається: коли, ким проведено огляд, яке артилерійське озброєння, у якій кількості та до якої категорії підлягає переведенню, а також наявні несправності.
( абзац перший пункту 3 глави 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
Акт технічного стану артилерійського озброєння погоджується та затверджується відповідними особами в межах Повноважень посадових осіб СБУ та скріплюється печаткою із зображенням Державного Герба України.
4. У разі переведення артилерійського озброєння, що має заводський номер, до нижчої категорії складається дефектна відомість (додаток 20), яка додається до акта технічного стану артилерійського озброєння.
( пункт 4 розділу III глави 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
5. У разі переведення до нижчої категорії стрілецької та спортивної зброї, а також артилерійського озброєння, яке передчасно вийшло з ладу, до акта технічного стану артилерійського озброєння обов'язково додається рапорт із зазначенням часу, місця та обставин виходу з ладу артилерійського озброєння.
Якщо несправність артилерійського озброєння пов'язана з порушенням правил експлуатації, до акта технічного стану артилерійського озброєння додаються матеріали проведеного службового розслідування за вказаним фактом.
( пункт 5 глави 6 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
6. Затверджені та скріплені печаткою із зображенням Державного Герба України акти технічного стану артилерійського озброєння і дефектні відомості надаються на розгляд до ДГЗ. Після перевірки акта технічного стану артилерійського озброєння на предмет дотримання вимог нормативно-правових актів під час здійснення категорування артилерійського озброєння ДГЗ дає письмовий дозвіл на внесення змін в облікові дані та знищення (розбирання) непридатного артилерійського озброєння, або переведення до учбового озброєння, або дає вказівку щодо передачі несправного артилерійського озброєння йому.
( абзац перший пункту 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
Якщо документи на переведення майна до найнижчої категорії підлягають погодженню начальником ДГЗ та затвердженню Головою СБУ або його заступником, до ДГЗ надаються три примірники акта технічного стану артилерійського озброєння з дефектною відомістю. Погоджений начальником ДГЗ та затверджений Головою СБУ (особою, яка виконує його обов'язки) або його заступником і скріплений печаткою із зображенням Державного Герба України другий та третій примірники акта технічного стану артилерійського озброєння повертаються до підрозділу СБУ. Акти технічного стану артилерійського озброєння, які подаються на затвердження Голові СБУ (особі, яка виконує його обов'язки) або його заступнику, обов'язково засвідчуються підписом керівника підрозділу СБУ, на обліку якого перебуває майно, та скріплюються печаткою із зображенням Державного Герба України.
7. Артилерійське озброєння, переведене до 5 категорії, яке потребує складного технічного або довготривалого процесу утилізації, підлягає розбиранню. Результати цього заходу оформлюються актом зміни якісного стану артилерійського озброєння (додаток 21), який додається до акта на списання артилерійського озброєння. Всі придатні запасні частини, інструменти, приладдя, які утворились у результаті розбирання, підлягають оприбуткуванню.
( абзац перший пункту 7 глави 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
За актом зміни якісного стану артилерійського озброєння, який затверджується керівником підрозділу СБУ розпорядника бюджетних коштів, на обліку якого перебуває майно, дозволяється здійснювати розукомплектування (доукомплектування) артилерійського озброєння.
8. Про знищення непридатного артилерійського озброєння зазначається в акті на списання артилерійського озброєння, який складається у трьох примірниках.
Перший примірник акта на списання артилерійського озброєння надається до ДГЗ на розгляд та для внесення змін в облікові дані.
Другий примірник акта на списання артилерійського озброєння надається до фінансово-економічного підрозділу разом з актом технічного стану артилерійського озброєння та дефектною відомістю.
Акти на списання артилерійського озброєння затверджуються керівниками підрозділів СБУ відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ та скріплюються печаткою із зображенням Державного Герба України. Вони є підставою для списання знищеного майна з обліку підрозділу та з бухгалтерського обліку, а також для постановки на облік підрозділу і бухгалтерський облік придатних деталей і металобрухту, які отримуються після розукомплектування та знищення майна.
9. Боєприпаси, вибухові речовини, засоби підриву, заряди підривні, міни різних типів, витрачені на навчальну практику, а також під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України списуються з обліку на підставі акта списання.
При списанні ручних та реактивних гранат, пострілів до гранатометів, піротехнічних та імітаційних засобів, світлошумових та газових виробів, вибухових речовин та засобів підриву, використаних на навчальну практику, до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ, в якому зазначається: коли, де, з якою метою, які боєприпаси витрачено, кількість витрачених, нерозірваних і підірваних гранат (вибухової речовини) та про проведення огляду місця підриву (розриву боєприпасів) на відсутність залишків вибухових (небезпечних) речовин і засобів підриву.
Рапорт підписується начальником пункту боєпостачання, погоджується з керівником стрільб.
У разі неможливості здійснити стовідсотковий збір гільз до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ з обов'язковим зазначенням причин, що не дали змоги зібрати гільзи. Рапорт підписується начальником пункту боєпостачання і погоджується керівником стрільб.
При списанні боєприпасів, вибухових речовин, засобів підриву, зарядів підривних, мін різних типів, витрачених під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ, в якому зазначається, коли, де, ким (у разі можливості), з якою метою, скільки та які боєприпаси використано.
( пункт 9 глави 6 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
10. Списання з обліку відомчої відзнаки "Вогнепальна зброя", "Холодна зброя" здійснюється на підставі належним чином завіреної копії протоколу вручення відомчої відзнаки СБУ.
7. Особливості списання нематеріальних активів та службових собак
1. Нематеріальні активи списуються з балансу в разі їх вибуття внаслідок безоплатної передачі, неможливості отримання підрозділом СБУ надалі вигід від потенціалу корисності використання таких активів або невідповідності критеріям визнання активом.
2. У разі вибуття нематеріального активу з балансу списуються його первісна (переоцінена), балансова вартість та сума накопиченої амортизації.
3. Списання з балансу нематеріальних активів здійснюється відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202 "Про затвердження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1017/18312, враховуючи вимоги наказу Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року № 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за № 1580/10179.
( пункт 3 глави 7 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
4. Витяги з регістрів аналітичного обліку об'єктів нематеріальних активів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття цих активів.
5. Розшукові, спеціальні, сторожові собаки можуть за рішенням комісії зі списання переводитись у вартові. На службових собак, які списуються, складається акт про списання службових собак.
( пункт 5 глави 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
IV. Особливості списання військового майна витраченого, використаного та/або такого, що набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації під час дії воєнного стану, та військового майна, яке знищене (втрачене) або пошкоджене (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання
1. Списання військового майна, передбачене цим розділом, здійснюється з урахуванням положень розділів I, II цієї Інструкції та не застосовується у разі списання військового майна, відшкодування шкоди за втрату, нестачу якого покладається згідно із законодавством на винних осіб.
2. Під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану за поданням комісії зі списання військового майна керівник підрозділу СБУ має право списувати військове майно (крім об'єктів нерухомого майна та випадків, коли особливості списання такого військового майна визначено розділом III цієї Інструкції), яке витрачене, використане та/або яке набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації в період дії правового режиму воєнного стану, вартістю за одним актом (акт якісного (технічного) стану або акт списання) до 100000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян незалежно від виду такого майна без затверджень та погоджень з посадовими особами відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ, про що видається наказ, яким затверджуються відповідні акти.
3. Підготовка наказу керівника підрозділу СБУ та акта якісного (технічного) стану або акта списання покладається на комісію зі списання військового майна.
4. Після видання наказу керівником підрозділу СБУ його копія разом із актом (відповідним актом) надсилається протягом 5 (п'яти) робочих днів до фінансово-економічного підрозділу, який відповідає за відображення факту списання майна з бухгалтерського обліку.
5. У разі знищення (втрати) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання (у тому числі знищення або приведення у непридатний стан військового майна за наказом (розпорядженням) посадових осіб підрозділу СБУ з метою запобігання загарбанню його противником), таке майно списується незалежно від виду майна (крім об'єктів нерухомого майна) з урахуванням Повноважень посадових осіб СБУ на підставі єдиного акта списання військового майна (далі - єдиний акт). Єдиний акт складається та підписується комісією зі списання військового майна та не менш як двома учасниками або свідками події (за їх наявності).
6. До єдиного акта додаються такі документи:
1) рапорт, складений у довільній формі керівником групи, яка виконувала бойове завдання, матеріально відповідальною особою (чи її керівником) або іншою уповноваженою на те особою (визначається керівником підрозділу СБУ) на ім'я керівника підрозділу СБУ, на обліку якого знаходяться такі матеріальні цінності;
2) акти про переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію (складаються у разі необхідності здійснення демонтажу (розбирання) майна та оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого військового майна, отриманого від демонтажу (розділення));
3) висновок за результатами службового розслідування (у разі проведення);
4) витяги з книги обліку втрат та нестач військового майна підрозділу СБУ (ведеться у підрозділі СБУ, де відбулася втрата та нестача військового майна, в паперовому або електронному вигляді);
5) матеріали фото- або відеофіксації, що підтверджують факт втрати військового майна (за наявності);
6) паспорт (формуляр) або їх дублікати на озброєння, військову техніку або інше військове майно, яке обліковується за номерними та якісними показниками (за наявності).
У разі відсутності матеріалів (документів), визначених у підпунктах 2, 5, 6 цього пункту, така інформація зазначається комісією в єдиному акті.
В рапорті (для відображення в документах про списання) зазначаються:
реквізити бойового розпорядження та/або бойового донесення;
причина втрати майна та/або пошкодження (у випадку, якщо відновлення військового майна неможливе або економічно недоцільне) (без розкриття інформації з обмеженим доступом);
найменування, кількість та інші дані щодо майна, за якими його можна ідентифікувати як об'єкт обліку.
На підставі рапорту комісія зі списання майна, створена рішенням керівника підрозділу СБУ, готує проєкти документів, необхідні для списання, забезпечує їх належне оформлення (погодження, затвердження).
7. Єдиний акт подається у тридцятиденний строк на затвердження уповноваженій посадовій особі відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ.
Рішення про затвердження або відмову у затвердженні єдиного акта приймається уповноваженою посадовою особою у строк не більш як двадцять днів з дня його отримання після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства.
Відмова у затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням причин та недоліків єдиного акта, які необхідно усунути.
Строк перегляду рішення про відмову у затвердженні єдиного акта після усунення недоліків і повторного подання не може перевищувати п'ятнадцяти днів.
8. У разі необхідності здійснення зняття транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення в обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС єдиний акт складається в двох примірниках. У такому випадку затверджений єдиний акт є підставою для зняття транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення з обліку у відповідних територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
В примірнику єдиного акта, що направляється до територіального органу з надання сервісних послуг МВС, інформація щодо посад та військових звань підписантів акта не зазначається.
( главу 5 розділу III у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
| Начальник Управління правового забезпечення полковник юстиції | Олександр ЛАХВАЦЬКИЙ |
Додаток 1
до Інструкції про порядок списання військового майна в Службі безпеки України
(пункт 3 розділу I)
Повноваження посадових осіб Служби безпеки України, яким надається право на затвердження актів якісного (технічного) стану, інспекторських посвідчень та клопотань, єдиний акт списання військового майна, актів списання, актів списання у результаті пуску (пусків), актів про переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію
Примітки.
1. Максимальні розміри коштів, на які посадові особи СБУ мають право списувати військове майно (крім об'єктів нерухомого майна), що витрачене, використане та/або таке, що набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації під час дії воєнного стану, та військове майно, яке знищене (втрачене) або пошкоджене (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання.
2. Списання окремих видів майна здійснюється із урахуванням положень додатків 2, 3 до Інструкції про порядок списання військового майна в Службі безпеки України, затвердженої наказом Центрального управління Служби безпеки України від 29 травня 2024 року № 241, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 20 червня 2024 року за № 928/42273.
3. Голова СБУ (особа, яка тимчасово виконує його обов'язки), перший заступник Голови СБУ та заступники Голови СБУ затверджують акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та клопотання, єдині акти списання військового майна, акти списання, акти списання у результаті пуску (пусків), акти про переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію, підготовлені підрозділами СБУ, загальне керівництво, а також координацію службової діяльності СБУ за напрямами яких ними здійснюється відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
( додаток 1 у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
____________
Додаток 2
до Інструкції про порядок списання військового майна в Службі безпеки України
(пункт 3 розділу I)
Перелік окремих видів військового майна (незалежно від вартості), списання якого затверджується Головою Служби безпеки України або його заступником
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Центрального управління Служби безпеки України від 28.05.2025 р. № 203, у редакції наказу Центрального управління Служби безпеки України від 18.06.2026 р. № 219 )
____________
Додаток 3
до Інструкції про порядок списання військового майна в Службі безпеки України
(пункт 3 розділу I)
Перелік окремих видів військового майна, списання якого погоджується із начальниками деяких функціональних підрозділів Центрального управління Служби безпеки України
