Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

Бюро економічної безпеки України | Наказ, Довідка, План, Заява, Форма типового документа, Порядок від 04.05.2023 № 131

БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

04.05.2023 м. Київ № 131

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

19 травня 2023 р. за № 837/39893

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Бюро економічної безпеки України від 24 травня 2023 року № 162 )

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", з метою визначення порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України, що додається.

2. Департаменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В. о. Директора

Едуард ФЕДОРОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Бюро економічної безпеки України

04 травня 2023 року № 131

( гриф затвердження у редакції наказу Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Порядок

стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

( заголовок Порядку із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

I. Загальні положення

1. Пункт 1 розділу I виключено

( згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 року № 162, у зв'язку з цим пункти 2 - 10 вважати пунктами 1 - 9 )

1. Цим Порядком визначено процедуру організації стажування в БЕБ громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення їх із функціонуванням державної служби в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ і залучення молоді на державну службу.

2. У цьому Порядку термін "молодь" вживається у значенні, наведеному у Законі України "Про основні засади молодіжної політики".

( пункт 2 розділу I у редакції наказу Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

3. Стажування молоді в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу, визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку БЕБ (територіального управління БЕБ).

4. Суб'єктами стажування в БЕБ є:

Директор БЕБ;

керівник територіального управління БЕБ;

керівник стажування з числа працівників центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ (далі - керівник стажування);

служба управління персоналом центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ (далі - служба управління персоналом);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування в БЕБ з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - стажист);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування в БЕБ з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат).

5. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ, складання проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує сприятливий психологічний клімат для роботи стажиста протягом усього періоду стажування.

6. Служба управління персоналом:

для складання проєктів розпорядчих документів щодо проходження стажування отримує від кандидатів за умови пред'явлення паспорту: копію паспорта громадянина України (або копію паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру та копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

( абзац другий пункту 6 розділу I із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

надає стажисту для ознайомлення наказ БЕБ (територіального управління БЕБ) про проходження стажування;

проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста;

надає організаційну та консультаційну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування.

7. Стажист:

зобов'язаний пред'явити паспорт та надати службі управління персоналом копію паспорта громадянина України (або копію паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру) та копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

( абзац другий пункту 7 розділу I із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

зобов'язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування;

зобов'язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов'язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку БЕБ (територіального управління БЕБ), правил пожежної безпеки, загальновизнаних етичних норм поведінки, бути доброзичливим та ввічливим, дотримуватися високої культури спілкування;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, складати проєкти документів;

має право отримувати інформацію для виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування.

8. Етапи проведення стажування:

1) залучення та відбір кандидатів для проходження стажування;

2) проходження та визначення результатів стажування.

9. Стажування проводиться на безоплатній основі. БЕБ не несе зобов'язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в БЕБ, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

II. Залучення та відбір кандидатів

1. Директор БЕБ / керівник територіального управління БЕБ:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в БЕБ;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів БЕБ / територіального управління БЕБ подають службі управління персоналом:

пропозиції стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема орієнтовної тривалості стажування, графіка стажування, проєкту завдання на період стажування;

вимоги до стажиста;

пропозиції щодо потенційних керівників стажування.

3. Служба управління персоналом:

доводить до відома керівників самостійних структурних підрозділів центрального апарату БЕБ / територіального управління БЕБ інформацію про організацію стажування в БЕБ;

узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів, критеріїв відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування та подає узагальнені пропозиції на розгляд Директору БЕБ / керівнику територіального управління БЕБ;

проводить інформаційну кампанію щодо залучення кандидатів до проходження стажування (розміщує оголошення стосовно проходження стажування в БЕБ на офіційному вебсайті БЕБ, налагоджує співпрацю із закладами вищої освіти для інформування студентів про актуальні можливості стажування в БЕБ тощо);

повідомляє відібраних кандидатів під час проходження співбесіди з керівником стажування шляхом надсилання листа-запрошення для проходження стажування будь-яким доступним способом, зокрема за допомогою технічних засобів електронних комунікацій.

( абзац п'ятий пункту 3 розділу II із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

4. Вимоги до кандидатів:

громадянство України;

вільне володіння українською мовою;

наявність ступеня вищої освіти не нижче молодшого бакалавра;

вік до 35 років.

5. В оголошенні про проведення стажування зазначається така інформація:

орієнтовні завдання на період стажування;

орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат здобуде за результатами стажування;

вимоги до кандидата;

умови проходження стажування (тривалість, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі);

перелік документів, які кандидат має подати для проходження стажування, та спосіб їх подання;

контактні дані працівника БЕБ, який може надати інформацію про умови стажування (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, телефон, адреса електронної пошти).

6. Для проходження стажування кандидат повинен подати анкету кандидата на проходження стажування (додаток 1) та заяву про проходження стажування (додаток 2).

7. Відбір кандидатів здійснюється шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

Співбесіда може проводитися в дистанційному (із застосуванням технічних засобів електронних комунікацій) або очному (в адміністративній будівлі БЕБ / територіального управління БЕБ) форматах.

( абзац другий пункту 7 розділу II із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Служба управління персоналом погоджує формат співбесіди з потенційним керівником стажування та кандидатом.

8. Під час проведення співбесіди потенційний керівник стажування оцінює рівень знань та навичок кандидата, необхідних для виконання визначених завдань.

За результатами проведення співбесіди потенційний керівник стажування не пізніше ніж наступного робочого дня повідомляє службі управління персоналом прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраного (відібраних) для проходження стажування.

III. Проходження та визначення результатів стажування

1. Зарахування до стажування та визначення строку його проходження оформлюється наказом БЕБ (територіального управління БЕБ) на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в БЕБ, у якому зазначаються: строк і графік проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування.

( пункт 1 розділу III із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

2. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (додаток 3), який затверджує керівник стажування.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у виконанні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, складання аналітичних, інформаційних довідок, проєктів розпорядчих документів).

( абзац другий пункту 2 розділу III із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Поставлені завдання мають бути чіткими та зрозумілими.

Кінцевий термін виконання завдань повинен визначатися календарною датою.

3. У перший день проходження стажування служба управління персоналом повинна ознайомити стажиста з:

наказом БЕБ (територіального управління БЕБ) про проходження стажування;

положенням про структурний підрозділ, у якому стажист проходитиме стажування;

правилами внутрішнього службового розпорядку БЕБ (територіального управління БЕБ).

4. Стажування припиняється:

у разі закінчення строку проведення стажування;

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням стажиста.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім, четвертим цього пункту, оформлюється наказом БЕБ (територіального управління БЕБ).

5. Стажист повинен до завершення стажування скласти письмовий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, у довільній формі та надати його не пізніше ніж за три робочі дні до завершення стажування на розгляд керівника стажування.

6. Керівник стажування здійснює визначення результатів виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування, шляхом виставлення оцінки за такими критеріями:

негативно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50 %;

задовільно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80 %;

відмінно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100 %.

7. Керівник стажування складає не пізніше ніж останнього дня стажування довідку про проходження стажування (додаток 4), яка містить інформацію про результати стажування, рівень професійної підготовки стажиста, здобутих ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей.

Довідка про проходження стажування складається у двох примірниках, один із яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування.

8. Документи про проходження стажування зберігаються в службі управління персоналом.

Керівник Департаменту
персоналу

Світлана КОРОЛИЦЬКА

Додаток 1

до Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

(пункт 6 розділу II)

Анкета

кандидата на проходження стажування

Біографічні відомості
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата)
_____________________________________________________________________________________
(число, місяць, рік народження кандидата)
Відомості про вищу освіту

Найменування закладу вищої освіти	Рік вступу	Рік закінчення	Галузь знань / спеціальність / спеціалізація	Ступінь вищої освіти

Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)

Період роботи (дата початку та завершення)	Найменування підприємства, установи, організації	Найменування посади	Короткий опис основних функцій

Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)

Мова	Рівень володіння іноземною мовою

Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських організаціях, наукову діяльність тощо)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Планування стажування
Бажані напрями проходження стажування:
1. ___________________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________________
Мета проходження стажування в БЕБ:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

"___" ___________ 20__ року

______________________________
(підпис кандидата)

( додаток 1 із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Додаток 2

(пункт 6 розділу II)

Директору Бюро економічної безпеки України / Керівнику територіального управління БЕБ у(в) _________________ області
______________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кандидата)
який (яка) проживає за адресою: _____________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
(номер контактного телефону)
адреса електронної пошти: __________________________

Заява

про проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування в Бюро економічної безпеки України / територіальному управлінні БЕБ у(в) _____________________________________________________________ області _____________________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
_____________________________________________________________________________________
з "___" ___________ 20__ року до "___" ___________ 20__ року (включно).
Надаю згоду на оброблення моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".
До заяви додаю:
1) анкету;
2) копію паспорта громадянина України (паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 із витягом з Єдиного державного демографічного реєстру або копію е-паспорта);
3) копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту.

"___" ___________ 20__ року

_______________
(підпис кандидата)

( додаток 2 із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Додаток 3

(пункт 2 розділу III)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник стажування

_____________ ______________

(підпис) (власне ім'я, прізвище)

"___" ___________ 20__ року

Індивідуальний план стажування

_____________________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста)
який (яка) проходить стажування в _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
з "___" ___________ 20__ року до "___" ___________ 20__ року (включно).

N з/п	Зміст завдання	Термін виконання	Індикатори виконання
1	2	3	4

"___" ___________ 20__ року

_____________
(підпис стажиста)

_______________________
(власне ім'я, прізвище стажиста)

( додаток 3 із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

Додаток 4

(пункт 7 розділу III)

Довідка про проходження стажування

Видана ______________________________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) стажиста у давальному відмінку) про те, що він (вона) дійсно пройшов(-ла) стажування в _____________________________________ _____________________________________________________________________________________ (повне найменування структурного підрозділу) _____________________________________________________________________________________ з "___" ___________ 20__ року до "___" ___________ 20__ року відповідно до наказу БЕБ / територіального управління БЕБ у(в) ____________ області від "___" ___________ 20__ року № ______. Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування, за результатами виконання якого стажист отримав(-ла) оцінку-1 _____________. Інформація про рівень професійної підготовки стажиста, одержані ним (нею) знання та навички, проявлені професійні, ділові та особисті якості під час проходження стажування-2: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Керівник стажування	_____________ (підпис)	_____________________ (власне ім'я, прізвище)
___________ -1 Критерії виставлення оцінки: негативно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50 %; задовільно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80 %; відмінно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100 %. -2 Заповнює керівник стажування

( додаток 4 із змінами внесеними згідно з наказом Бюро економічної безпеки України від 24.05.2023 р. № 162 )

___________

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Бюро економічної безпеки України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують