Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет

відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;

відомості про неповнолітніх дітей:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);

в) відомості про суть змін:

актовий запис, до якого вносяться зміни;

коли та яким органом державної реєстрації актів цивільного стану складений;

які зміни заявник просить внести;

г) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти.

Заява про поновлення актового запису цивільного стану містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):

у шлюбі не перебуваю;

перебуваю у шлюбі;

шлюб розірвано;

вдівець, вдова.

Якщо особою обрано значення "перебуваю у шлюбі" або "шлюб розірвано" чи "вдівець або "вдова", додатково зазначаються відомості про другого з подружжя та документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

назва документа;

серія та номер документа (за наявності);

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

інформація про відношення до військової служби:

військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається "призовник");

серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;

відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;

відомості про повний перелік місцевостей, у яких заявник проживав:

найменування адміністративно-територіальної одиниці;

період проживання;

відомості про дітей:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);

в) відомості про батьків:

мати (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження);

батько (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження);

відомості про шлюб батьків (дата державної реєстрації);

г) відомості про братів і сестер (зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження).

Відомості про батьків, братів та сестер зазначаються у разі поновлення актового запису про народження;

ґ) відомості про актовий запис цивільного стану, який просить поновити заявник:

вид актового запису;

коли та яким органом державної реєстрації актів цивільного стану був складений;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, стосовно якої поновлюється актовий запис;

дата народження;

місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);

країна громадянства;

д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти.

Заява про анулювання актового запису цивільного стану містить такі відомості:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

прізвище, присвоєне при державній реєстрації народження;

власне ім’я;

по батькові (за наявності).

У разі якщо ім’я раніше змінювалось, зазначаються:

попереднє прізвище;

попереднє власне ім’я;

попереднє по батькові;

дата народження;

місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

інформація про відношення до військової служби:

військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається "призовник");

серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;

відомості про районний (міський) військовий комісаріат, де особа перебуває на військовому обліку;

інформація про сімейний стан (обирається один з варіантів):

у шлюбі не перебуваю;

перебуваю у шлюбі;

шлюб розірвано;

вдівець, вдова.

Якщо особою обрано значення "перебуваю у шлюбі" або "шлюб розірвано" чи "вдівець або "вдова", додатково зазначаються відомості про другого з подружжя та документ, що підтверджує державну реєстрацію шлюбу або припинення попереднього шлюбу:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

назва документа;

серія та номер документа (за наявності);

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

в) відомості про актовий запис цивільного стану, який просить анулювати заявник;

г) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти.

До заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, про поновлення актового запису цивільного стану, про анулювання актового запису цивільного стану за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану чи рішення суду, що підтверджують наявність підстав для внесення змін до актового запису, а також відомостей для поновленого актового запису або його анулювання, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.

При направленні іноземцем або особою без громадянства заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, про поновлення актового запису цивільного стану, про анулювання актового запису цивільного стану до неї додається відсканована копія документа, що підтверджує законність його (її) перебування на території України.

2. ( Абзац перший пункту 2 розділу V виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 208/5 від 24.01.2022 )

Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану формує повні витяги з Реєстру в день надходження заяви з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника або не пізніше наступного робочого дня після підписання ним заяви у відділі.

3. Не пізніше наступного робочого дня після складання відповідного висновку працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану інформує про це заявника електронними засобами телекомунікації.

1. Заявник може подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або заяву про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - заява про надання витягу з Реєстру).

Заява про повторну видачу свідоцтва про народження містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

дата видачі документа;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) відомості про особу, щодо якої запитується свідоцтво:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

стать;

дата народження;

місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);

ступінь родинного зв’язку;

г) відомості про батьків особи, щодо якої запитується свідоцтво:

батько (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності));

мати (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності));

ґ) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):

вкрадено;

загублено;

пошкоджено;

знищено;

д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

е) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Заява про повторну видачу свідоцтва про шлюб містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) відомості про другого з подружжя:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):

вкрадено;

загублено;

пошкоджено;

знищено;

ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Заява про повторну видачу свідоцтва про розірвання шлюбу містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) відомості про другого з колишнього подружжя:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):

вкрадено;

загублено;

пошкоджено;

знищено;

ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Заява про повторну видачу свідоцтва про зміну імені містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) відомості про державну реєстрацію зміни імені:

зміна прізвища;

зміна власного імені;

зміна по батькові;

г) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):

вкрадено;

загублено;

пошкоджено;

знищено;

ґ) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

д) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Заява про повторну видачу свідоцтва про смерть містить такі відомості:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) відомості про померлого:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

ступінь родинного зв’язку із заявником;

г) відомості про документи, що підтверджують право на отримання свідоцтва про смерть та родинні зв’язки з особою, на яку отримується свідоцтво:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

відомості про особу, щодо якої видано документ:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

ґ) відомості про причини витребування свідоцтва (зазначається одна з причин):

вкрадено;

загублено;

пошкоджено;

знищено;

д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

е) відомості про спосіб отримання свідоцтва (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Заява про надання витягу з Реєстру містить:

а) найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява;

б) відомості про заявника:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування);

реквізити паспорта або паспортного документа:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

строк дії документа (зазначається за наявності у разі подання заяви через Портал Дія);

в) параметри запиту:

відомості про особу, щодо якої запитується витяг:

прізвище;

власне ім’я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

ступінь родинного зв’язку із заявником;

серія та номер свідоцтва;

дата видачі свідоцтва;

г) відомості про вид витягу:

про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України;

про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

про державну реєстрацію смерті;

про державну реєстрацію шлюбу;

про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя;

про державну реєстрацію розірвання шлюбу;

про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища;

про державну реєстрацію зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові);

про внесення змін відповідно до статті 148 Сімейного кодексу України;

про внесення змін у зв’язку з усиновленням;

про державну реєстрацію встановлення батьківства;

повний витяг щодо актового запису про народження;

повний витяг щодо актового запису про шлюб;

повний витяг щодо актового запису про розірвання шлюбу;

повний витяг щодо актового запису про зміну імені;

про внесення змін до актового запису цивільного стану:

про народження;

про шлюб;

про розірвання шлюбу;

про зміну імені;

про смерть.

У разі витребування витягу з Реєстру про внесення змін обирається вид актового запису, до якого внесені зміни;

ґ) відомості про документи, що підтверджують право на отримання витягу та родинні зв’язки з особою, на яку отримується витяг:

назва документа;

серія документа (за наявності);

номер документа;

дата видачі документа;

уповноважений суб’єкт, що видав документ;

мета отримання витягу;

д) інформація щодо засобів зв’язку із заявником (зазначається у разі подання заяви через Портал Дія):

абонентський номер мобільного телефону;

адреса електронної пошти;

е) відомості про спосіб отримання витягу (зазначається один із способів та у разі подання заяви через Портал Дія):

особисто:

в органі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву;

засобами поштового зв’язку за рахунок заявника:

на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) заявника;

на іншу поштову адресу (зазначається поштова адреса).

Підписана заявником заява про повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або отримання витягу з Реєстру засобами поштового зв’язку за рахунок заявника уповноважує оператора поштового зв’язку, якого внесено до Єдиного державного реєстру операторів поштового зв’язку, на отримання відповідних документів в органі державної реєстрації актів цивільного стану.

До заяв про повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану або до заяв про надання витягів з Реєстру за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, документів, що підтверджують право особи на отримання відповідних свідоцтв або витягів, та в окремих випадках родинні відносини між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану, а також документа (квитанції) про сплату державного мита при здійсненні платежу без використання платіжних систем через Вебпортал.

2. У разі отримання заяви про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану або заяви про надання витягу з Реєстру працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у строки, визначені в абзаці першому пункту 7 розділу I цього Порядку, звертається з електронним запитом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання відповідних актових записів цивільного стану для отримання підтвердження про відповідність відомостей у Реєстрі даним паперового носія актового запису.

Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану формує повторно свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та витяги з Реєстру в день отримання підтвердження про відповідність відомостей у Реєстрі даним паперового носія актового запису та при необхідності після перевірки відомостей в Реєстрі для підтвердження родинних зв’язків з особою, щодо якої повторно видається свідоцтво або отримується витяг з Реєстру.