Про затвердження Порядку надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім’я якої необхідно оформити тимчасове посвідчення громадянина України, а також передачі такій особі тимчасового посвідчення громадянина України

Відповідно до пункту 5 Порядку реалізації експериментального проекту щодо оформлення тимчасового посвідчення громадянина України громадянам України, які перебувають на територіях, на яких ведуться бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 лютого 2024 року № 194,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім'я якої необхідно оформити тимчасове посвідчення громадянина України, а також передачі такій особі тимчасового посвідчення громадянина України, що додається.

2. Директорату захисту прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії (Бабійчук Н. М.), спільно з Директоратом нормативно-правового забезпечення (Павличенко О. В.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 30 грудня 2022 року № 323 "Про затвердження Порядку надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім'я якої необхідно оформити посвідчення особи на повернення в Україну, а також передачі такій особі посвідчення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 січня 2023 року за № 76/39132.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Стельмаха А. Ю.

 

 

1. Цей Порядок визначає процедуру надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім'я якої необхідно оформити тимчасове посвідчення громадянина України (далі - тимчасове посвідчення) громадянам України, а також передачі такій особі тимчасового посвідчення відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо оформлення тимчасового посвідчення громадянина України громадянам України, які перебувають на територіях, на яких ведуться бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 лютого 2024 року № 194 (далі - Порядок № 194).

2. Тимчасове посвідчення є документом, який посвідчує особу і підтверджує її належність до громадянства України, та оформлюється:

особам, які втратили паспорт громадянина України, на ім'я яких із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр) оформлено паспорт громадянина України та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або щодо яких наявна інформація про оформлення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон, яка зафіксована у формі електронних даних у відомчій інформаційній системі ДМС (далі - відомча система ДМС);

особам до 18 років, щодо яких відсутня інформація в Реєстрі або у відомчій системі ДМС.

Заявниками стосовно осіб у віці до 14 років є їхні батьки або інші законні представники.

3. Для оформлення тимчасового посвідчення заявник, що перебуває на територіях, на яких ведуться бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004, та не має на території України осіб, зазначених в абзаці п'ятому пункту 1 Порядку № 194, звертається до Мінреінтеграції із письмовою заявою про необхідність оформлення тимчасового посвідчення громадянина України за формою, наведеною в додатку до цього Порядку, яка надсилається на електронну адресу info@minre.gov.ua.

4. Для отримання та передачі заявникові тимчасового посвідчення заявник може визначити особу, яку уповноважує на отримання від Мінреінтеграції тимчасового посвідчення та його подальшу передачу.

5. В заяві зазначаються:

відомості про особу, на ім'я якої необхідно оформити тимчасове посвідчення (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), у тому числі змінені, дата народження, місце народження, зареєстроване/задеклароване місце проживання, унікальний номер запису у Реєстрі (за наявності), відомості про батьків, реквізити втраченого паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності));

контактний номер телефону, поштова адреса, адреса електронної поштової скриньки;

обставини, які зумовлюють необхідність оформлення тимчасового посвідчення;

відомості про особу (за наявності), яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, контактний номер телефону, серія (за наявності), номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус).

Особа, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, визначається заявником на власний розсуд.

До заяви додаються:

документи, видані на ім'я особи, якій оформляється тимчасове посвідчення, у тому числі ті, що містять її фотозображення, або їх копії (за наявності);

одна кольорова фотокартка особи у віці до 18 років розміром 10 х 15 сантиметрів (для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування до відомчої системи ДМС) - у разі оформлення тимчасового посвідчення особі у віці до 18 років, щодо якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС;

для осіб у віці від 14 до 18 років до пакету документів додається копія документа одного з батьків, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.

6. Мінреінтеграції протягом п'яти робочих днів з дня отримання заяви від заявника про оформлення тимчасового посвідчення через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади подає до територіального органу ДМС за місцем звернення та Служби безпеки України документи, передбачені пунктом 5 Порядку № 194, разом із зверненням Мінреінтеграції до ДМС про оформлення тимчасового посвідчення (далі - звернення) та супровідним листом.

7. У разі оформлення ДМС або відмови в оформленні тимчасового посвідчення Мінреінтеграції протягом одного робочого дня з дня отримання такого рішення інформує заявника та/або особу, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення.

8. Для передачі оформленого тимчасового посвідчення Мінреінтеграції встановлює зв'язок із особою, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, з якою визначає спосіб його передачі:

особа, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, особисто звертається до Мінреінтеграції для отримання тимчасового посвідчення на ім'я заявника;

тимчасове посвідчення надсилається особі, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, поштовим відправленням з повідомленням про вручення.

У разі отримання повідомлення від особи, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, про неможливість передачі ним тимчасового посвідчення заявникові, Мінреінтеграції самостійно здійснює передачу тимчасового посвідчення заявникові протягом двох робочих днів з дня отримання такого повідомлення.

У разі неможливості встановлення зв'язку з особою, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, Мінреінтеграції передає тимчасове посвідчення заявникові через міжнародні організації, громадські об'єднання, благодійні організації, про що інформує заявника протягом трьох робочих днів з дня отримання відповідного рішення ДМС.

9. У разі відсутності у заяві інформації про особу, яку заявник уповноважує на отримання тимчасового посвідчення, Мінреінтеграції передає тимчасове посвідчення заявникові через міжнародні організації, громадські об'єднання, благодійні організації.

10. У разі звернення особи, що відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, передача тимчасового посвідчення відбувається відповідно до абзацу першого пункту 10 Порядку № 194.