Про затвердження Порядку надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім’я якої необхідно оформити посвідчення особи на повернення в Україну, а також передачі такій особі посвідчення

Відповідно до пункту 5 Порядку реалізації експериментального проекту щодо оформлення на території України посвідчення особи на повернення в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1201, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім’я якої необхідно оформити посвідчення особи на повернення в Україну, а також передачі такій особі посвідчення, що додається.

2. Департаменту кризового реагування (Гриценко В.М.) спільно з Департаментом правового забезпечення (Золотар С.А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - Уповноваженого з питань внутрішньо переміщених осіб Бородая О.М.

1. Цей Порядок визначає механізм надходження та опрацювання відомостей про особу, на ім’я якої необхідно оформити посвідчення особи на повернення в Україну (далі - посвідчення), а також передачі такій особі посвідчення відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо оформлення на території України посвідчення особи на повернення в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2022 року № 1201 (далі - Порядок № 1201).

2. Посвідчення оформлюються громадянам України, а також особам, визнаним Україною особами без громадянства, або особам без громадянства, які постійно проживають в Україні, що примусово переміщені на територію держави, визнаної Україною державою-агресором або державою-окупантом (далі - заявники), на ім’я яких із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр) оформлено паспорт громадянина України та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, або посвідку на постійне проживання, або посвідку на тимчасове проживання або стосовно яких прийнято рішення про визнання особою без громадянства чи наявна інформація про оформлення паспорта громадянина України, яка зафіксована у формі електронних даних у відомчій інформаційній системі Державної міграційної служби України (далі - відомча система ДМС), а також особам у віці до 18 років, стосовно яких відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС.

Для отримання та передачі заявникові посвідчення заявник може визначити довірену особу, яку уповноважує на отримання від Мінреінтеграції посвідчення та його подальшу передачу.

3. Заявниками стосовно осіб у віці до 18 років є їхні батьки або інші законні представники.

4. Для оформлення посвідчення заявник, що перебуває на території держави-агресора без документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, та не має на території України осіб, зазначених в абзаці 2 пункту 1 Порядку № 1201, звертається до Мінреінтеграції із заявою за формою згідно здодатком, яка надсилається на електронну адресу info@minre.gov.ua.

5. В заяві зазначаються:

відомості про особу, на ім’я якої необхідно оформити посвідчення (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), у тому числі змінені, дата народження, місце народження, зареєстроване/задеклароване місце проживання, унікальний номер запису у Реєстрі (за наявності), відомості про батьків тощо);

контактний номер телефону;

обставини, які зумовлюють необхідність оформлення посвідчення (обставини, за яких заявник опинився на території держави-агресора);

відомості про довірену особу (за наявності), яку заявник уповноважує на отримання посвідчення (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, контактний номер телефону, серія та/або номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус).

До заяви додаються:

кольорові фотокартки особи у віці до 18 років (в цифровому форматі), стосовно якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС, одна - розміром 3,5 x 4,5 сантиметра (для вклеювання до посвідчення) та друга - розміром 10 x 15 сантиметрів (для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування до відомчої системи ДМС) - у разі оформлення посвідчення особі у віці до 18 років, стосовно якої відсутня інформація в Реєстрі або відомчій системі ДМС;

фотокопії документів, виданих на ім’я особи, якій оформляється посвідчення, у тому числі ті, що містять її фотозображення (за наявності), або їх копії.

6. Протягом двох робочих днів з дня отримання заяви Мінреінтеграції встановлює телефонний зв’язок з довіреною особою заявника.

7. У разі встановлення зв’язку із довіреною особою, визначається спосіб передачі посвідчення:

довірена особа особисто звертається до Мінреінтеграції для отримання посвідчення на ім’я заявника. Про отримання посвідчення складається розписка у довільній формі;

посвідчення надсилається довіреній особі цінним листом з повідомленням про вручення.

Довірена особа зобов’язується протягом 14 календарних днів з дня отримання посвідчення передати його заявнику та засобами телефонного зв’язку проінформувати про передачу Мінреінтеграції.

У разі неможливості передачі посвідчення заявникові протягом 14 календарних днів, довірена особа повідомляє про це та повертає його до Мінреінтеграції. У такому випадку Мінреінтеграції самостійно здійснює передачу посвідчення заявникові.

У разі неможливості встановлення зв’язку з довіреною особою, Мінреінтеграції передає посвідчення заявникові через міжнародні організації, громадські об’єднання, благодійні організації, про що інформує заявника.

8. У разі відсутності у заяві інформації про довірену особу заявника, Мінреінтеграції передає посвідчення заявникові через міжнародні організації, громадські об’єднання, благодійні організації.

9. Мінреінтеграції протягом трьох робочих днів з дня отримання заяви від заявника про оформлення посвідчення подає до територіального органу ДМС за місцем звернення шляхом надсилання фельд’єгерським зв’язком або через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади документи, передбачені пунктом 5 Порядку № 1201, разом з супровідним листом.

Супровідний лист має містити відомості про особу, на ім’я якої необхідно оформити посвідчення, інформацію про обставини, які зумовлюють необхідність оформлення посвідчення, спосіб подальшої передачі посвідчення заявнику та довірену особу.