Про затвердження Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту

Підстави для виключення інформації з ЄРЗСН:

набрання виправдувальним вироком законної сили;

закриття кримінального провадження.

4. У разі необхідності передачі прав доступу до реєстраційних справ від однієї установи до іншої, в тому числі у разі ліквідації або реорганізації установи Реєстратор або Контролер обирає у Реєстрі відповідну установу, що має забезпечувати облік таких реєстраційних справ.

5. Право доступу до відомостей, внесених до Реєстру, мають:

Держатель - у повному обсязі;

Реєстратор - з правом доступу до відповідних модулів Реєстру для внесення або редагування відомостей про засуджених, осіб, узятих під варту, суб’єктів пробації, а також правом перегляду відомостей Реєстру;

Користувач - з правом безпосереднього доступу для перегляду відомостей модулів Реєстру, визначених пунктом 6 розділу І цього Порядку, отримання відомостей з нього у порядку, встановленому розділом V цього Порядку, без права внесення або редагування відомостей та перегляду долучених файлів стосовно засуджених, осіб, узятих під варту та суб’єктів пробації;

Контролер - з правом доступу до відповідних модулів Реєстру для перегляду відомостей, відновлення статусу реєстраційної справи, передачі прав доступу до реєстраційних справ.

1. Відомості з Реєстру, актуальні на дату й час їх надання, надаються безоплатно у формі витягу:

в паперовій формі шляхом звернення до установи виконання покарань / слідчого ізолятора, уповноваженого органу з питань пробації;

в електронній формі шляхом безпосереднього доступу Користувача до відповідних модулів Реєстру за умови його ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису.

2. Витяг з модулю ДКВС / модулю пробації надається щодо отримання відомостей про себе в паперовій формі в порядку, передбаченому цим розділом, за письмовою заявою особи (уповноваженої нею особи / законного представника).

3. Витяг з ЄРЗСН надається в паперовій формі в порядку, передбаченому цим розділом, за письмовою заявою:

будь-якої фізичної особи щодо інформації про себе;

будь-якої фізичної особи щодо інформації про іншу особу в разі наявності завіреної відповідно до вимог Закону України "Про нотаріат" згоди особи, щодо якої така інформація запитується;

сільського, селищного та міського голови, керівників державних адміністрацій, інших органів державної влади та місцевого самоврядування - щодо відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посади керівника (заступника керівника) дошкільного закладу освіти, середнього закладу освіти, позашкільного закладу освіти, закладу охорони здоров’я або іншої установи, організації, зобов’язаної здійснювати нагляд за малолітніми особами або надавати послуги медичного, освітнього чи соціального характеру малолітнім особам, та належать до їх сфери управління;

керівників дошкільних закладів освіти, середніх закладів освіти, позашкільних закладів освіти, закладів охорони здоров’я або іншої установи, організації, зобов’язаної здійснювати нагляд за малолітніми особами або надавати послуги медичного, освітнього чи соціального характеру таким особам - у зв’язку з вирішенням питання щодо прийняття особи на роботу.

4. До заяви про надання витягу долучаються копії документів, що посвідчують особу, щодо якої запитується інформація, та документів, що посвідчують особу уповноваженої особи / законного представника разом з копіями документів, що підтверджують повноваження щодо представництва інтересів особи, завірені в установленому порядку.

До заяви про надання витягу з ЄРЗСН особам, визначеним абзацами четвертим, п’ятим пункту 3 цього розділу, також додатково до документів, зазначених у абзаці першому цього пункту, додається довідка з місця роботи про займану посаду.

5. Витяг у паперовій формі надається протягом семи робочих днів з моменту отримання реєстратором ДКВС / реєстратором пробації заяви. Витяг у паперовій формі надається на аркушах паперу формату А4 (210 x 297 мм) без використання спеціальних бланків, з проставленням підпису та печатки.

6. Користувачі, зазначені у пункті 6 розділу I цього Порядку, отримують відомості з Реєстру шляхом безпосереднього доступу до відповідних модулів Реєстру у вигляді витягу, що містить відомості, зазначені у пунктах 8 та/або 9 цього розділу, або шляхом електронної інформаційної взаємодії.

Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром та електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Для перегляду відомостей та/або отримання витягу Користувачі обов’язково вносять до Реєстру інформацію про підставу перегляду відомостей та/або отримання витягу (відповідні норми закону та/або реквізити справи (провадження).

7. Формування витягу здійснюється автоматично програмними засобами ведення цього Реєстру залежно від ідентифікаторів пошуку, передбачених у пункті 1 розділу II цього Порядку, з можливістю перегляду, завантаження та друку такого витягу.

8. У витягу з модуля ДКВС / модуля пробації міститься така інформація:

1) номер витягу, дата та час формування;

2) підстава формування витягу;

3) відомості про заявника, який звернувся за наданням витягу прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), тип, серія та/або номер документа, що посвідчує особу);

4) відомості про ідентифікатори пошуку, які передбачені у пункті 1 розділу II цього Порядку, за якими здійснювався пошук інформації у Реєстрі;

5) відомості про Реєстратора / Користувача, який сформував витяг;

6) відомості про особу:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи;

дата народження;

номер кримінального провадження;

дата застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою та найменування органу, який застосував запобіжний захід (за наявності);

термін дії запобіжного заходу (за наявності);

статті (частини / пункти статті) Кримінального кодексу України (та/або закону про кримінальну відповідальність іноземної держави), за якими обвинувачується особа;

дата та номер ухвали суду про підготовку досудової доповіді (за наявності);

дата ухвалення судового рішення та найменування суду, який його постановив;

дата набрання судовим рішенням законної сили;

статті (частини / пункти статті) Кримінального кодексу України (та/або закону про кримінальну відповідальність іноземної держави), за якими особа засуджена;

строк, вид, початок та закінчення іспитового строку, основного та додаткових покарань;

вид установи виконання покарань;

назва установи, в якій особа перебуває на обліку або в якій перебувала на момент звільнення / зняття з обліку;

рівень безпеки установи виконання покарань, визначений засудженому;

дата прибуття в установу;

дата та підстава звільнення засудженого від покарання та його відбування;

перелік обов’язків, покладених на особу при звільненні від відбування покарання з випробуванням;

дані про заміну покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміну невідбутої частини покарання більш м’яким покаранням або про застосування умовно-дострокового звільнення від відбування покарання;

дані про виконані заходи, передбачені пробаційною програмою;

підстава поставлення на облік в уповноваженому органі з питань пробації суб’єктів пробації;

дата поставлення на облік в уповноваженому органі з питань пробації суб’єктів пробації;

підстава зняття з обліку в уповноваженому органі з питань пробації суб’єктів пробації;

дата зняття з обліку в уповноваженому органі з питань пробації суб’єктів пробації;

дані про смерть особи;

7) примітка з інформацією про внесення до Реєстру актуальних та архівних відомостей, починаючи з 2015 року, згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 06 вересня 2017 року № 608-р "Деякі питання обліку засуджених та осіб, узятих під варту".

9. У витягу з ЄРЗСН міститься така інформація:

1) номер витягу, дата та час формування;

2) підстава формування витягу;

3) відомості про заявника, який звернувся за наданням витягу (прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), тип, серія та/або номер документа, що посвідчує особу);

4) відомості про ідентифікатори пошуку, які передбачені у пункті 1 розділу II цього Порядку, за якими здійснювався пошук інформації;

5) відомості про Реєстратора / Користувача, який сформував витяг;

6) інформація про наявність або відсутність відомостей про особу;

7) примітка з інформацією щодо дати набрання чинності Законом України від 19 грудня 2019 року № 409-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впровадження Єдиного реєстру осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи, та посилення відповідальності за злочини, вчинені проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи".

10. У разі відсутності відомостей у модулі ДКВС / модулі пробації та/або ЄРЗСН до витягу вноситься запис "Відомості про особу за вказаними ідентифікаторами пошуку відсутні" та примітки, визначені відповідно підпунктом 7 пункту 8 або підпунктом 7 пункту 9 цього розділу.

У витягу щодо осіб, які перебувають / перебували в установах виконання покарань / слідчих ізоляторах, що знаходяться / знаходились на тимчасово окупованій території або на території територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), та місце знаходження яких невідоме, додатково до даних, наведених у пунктах 8 та/або 9 цього Порядку, формується повідомлення: "Інформація про особу відображена станом на 24 лютого 2022 року та може бути неповною.".

У витягу щодо суб’єктів пробації, які перебувають / перебували на обліку в уповноважених органах з питань пробації, додатково до даних, наведених у пунктах 8 та/або 9 цього Порядку, формується повідомлення: "У разі якщо уповноважений орган з питань пробації знаходиться (знаходився) на тимчасово окупованій території України / території, на якій ведуться (велися) бойові дії, інформація про суб’єкта пробації може бути неповною."

1. Адміністратор Реєстру здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, що містяться у Реєстрі, від несанкціонованого доступу.

2. Адміністратор Реєстру відповідно до законодавства є відповідальним за втрату інформації, допущену з його вини.

3. Реєстратори, Контролери та Користувачі є відповідальними за порушення вимог цього Порядку, втрату, пошкодження електронних ключів доступу та незаконне втручання в роботу Реєстру згідно з чинним законодавством.

4. Реєстратори забезпечують своєчасне, повне та достовірне внесення інформації до Реєстру.

5. Реєстратори, Контролери та Користувачі зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків, крім випадків, передбачених законом.

1. Ведення та актуалізація довідників здійснюється адміністратором Реєстру.

Довідники - перелік типів документів, даних, значень, показників тощо, які використовуються для функціонування Реєстру.

2. Внесення відомостей до довідників або редагування відомостей у довідниках здійснюється адміністратором Реєстру на підставі інформації, наданої Департаментом з питань виконання кримінальних покарань, Державною установою "Центр пробації" на наступний робочий день з дати отримання адміністратором Реєстру відповідного листа.

У разі великого обсягу поданих даних, внесення інформації може здійснюватися протягом десяти робочих днів.

3. Контроль за повноту інформації, що подається для внесення до довідників Реєстру, здійснюється Департаментом з питань виконання кримінальних покарань, Державною установою "Центр пробації".

4. Адміністратор Реєстру може відмовити у внесенні відомостей до довідників або редагуванні відомостей у довідниках, якщо надана інформація є неповною та/або потребує додаткового уточнення, про що повідомляється орган або установи, які зазначені в пункті 2 цього розділу.

1. Підставою для внесення до Реєстру архівних відомостей про засуджених, осіб, узятих під варту, та суб’єктів пробації є судові рішення, акти про помилування, акти органів та установ виконання покарань, уповноважених органів з питань пробації.

2. Внесення архівних відомостей здійснюється Реєстраторами реєстру в межах своєї територіальної юрисдикції до відповідних модулів Реєстру:

реєстратори пробації вносять наявні архівні відомості (матеріали) відповідно до пункту 3 розділу III цього Порядку;

реєстратори ІАС вносять наявні архівні відомості (архівні особові справи установ виконання покарань та слідчих ізоляторів) відповідно до пункту 3 розділу III цього Порядку.

3. Перед внесенням архівних відомостей до Реєстру Реєстратор здійснює пошук у порядку, передбаченому розділом II цього Порядку, та створює реєстраційну картку у разі її відсутності.

4. Після внесення архівних відомостей, реєстраційна справа реєстратором ІАС переводиться у статус "Архівна", реєстратором пробації у статус "Закрита".

5. Реєстраторами пробації реєстраційна справа комплектується сканованими копіями документів (за наявності), на підставі яких особу:

поставлено на облік;

знято з обліку (у т. ч. подання (клопотання), надіслані до органів прокуратури або територіальних органів внутрішніх справ з приводу виконання судового рішення та прийняте рішення).

1. Редагування (зміна) відомостей, внесених до підсистем Реєстру, здійснюється шляхом внесення Реєстратором оновлених даних.

2. Редагування (зміна) відомостей, внесених до модулю ЄРЗСН, здійснюється Реєстратором шляхом оновлення відомостей про осіб, які вчинили кримінальні правопорушення проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи, у тому числі осіб, судимість яких за такі кримінальні правопорушення знята або погашена в установленому законом порядку, на підставі підтвердного документа з долученням його сканованої копії. Редагування (зміна) відомостей здійснюється до моменту закриття реєстраційної справи.

3. Відновлення статусу закритої реєстраційної справи або архівної реєстраційної справи до попереднього статусу зареєстрованої реєстраційної справи здійснюється Контролером з долученням сканованої копії повідомлення Реєстратора, що є підставою для відновлення статусу реєстраційної справи.