МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 19.01.2022 № 186 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
07 липня 2022 р.
за № 748/38084
Про затвердження Порядку обробки персональних даних у Міністерстві молоді та спорту України
Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", пункту 1.2. розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 липня 2014 року № 220, з метою забезпечення дотримання вимог до обробки та захисту персональних даних у Міністерстві молоді та спорту України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обробки персональних даних у Міністерстві молоді та спорту України, що додається.
2. Управлінню роботи з персоналом в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Міністр | В. Гутцайт |
| ПОГОДЖЕНО: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини | Л. Денісова |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді
та спорту України від
19 січня 2022 року № 186
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
07 липня 2022 р.
за № 748/38084
ПОРЯДОК
обробки персональних даних у Міністерстві молоді та спорту України
I. Загальні положення
1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Мінмолодьспорт, під час їх обробки в інформаційних системах Мінмолодьспорту та на паперових носіях.
2. Порядок розроблено на підставі Закону України "Про захист персональних даних", наказу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14 "Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних", Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373.
3. Терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист персональних даних" та "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".
4. До персональних даних належать будь-які відомості чи сукупність відомостей про особу, за якими вона ідентифікується чи може бути конкретно ідентифікованою.
5. Персональні дані, що обробляються, є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених статтею 5 Закону України "Про захист персональних даних".
6. Персональні дані в інформаційних системах Мінмолодьспорту обробляються автоматизовано в електронному вигляді за допомогою програмних засобів та у паперовому вигляді (зберігання звернень, запитів на доступ до публічної інформації, які надійшли в паперовому вигляді; документів, що містять персональні дані працівників Мінмолодьспорту або кандидатів на зайняття вакантних посад).
7. Володільцем персональних даних є Мінмолодьспорт.
8. Організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних кожної категорії суб’єктів персональних даних, обробку яких здійснює Мінмолодьспорт, забезпечує відповідальна особа з питань захисту персональних даних (далі - відповідальна особа), яка визначається наказом Мінмолодьспорту.
9. Обробка персональних даних, щодо яких встановлені особливі вимоги, та/або яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, здійснюється відповідно до статей 7 та 9 Закону України "Про захист персональних даних".
10. Цей Порядок є обов’язковим до виконання для державних службовців та інших працівників апарату Мінмолодьспорту, яким надано доступ до інформації, що містить персональні дані, у межах виконання ними своїх повноважень.
II. Мета та підстави обробки персональних даних
1. Обробка персональних даних, володільцем яких є Мінмолодьспорт, здійснюється з метою:
забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, управління персоналом, ведення військового та податкового обліків;
забезпечення права особи на доступ до електронних послуг та інформації про публічні послуги, звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, отримання інформації з інформаційних систем, яка необхідна для надання послуг;
ведення діловодства з питань управління персоналом, адміністративно-правових відносин та відносин з питань бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Мінмолодьспорту;
забезпечення реалізації вимог трудового законодавства щодо виплати заробітної плати працівникам Мінмолодьспорту через установи банків; щодо матеріальної відповідальності працівників за шкоду, заподіяну Мінмолодьспорту внаслідок порушення покладених на них трудових обов’язків; щодо відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями працівників; щодо відомостей про оплату праці працівника;
забезпечення реалізації вимог трудового та пенсійного законодавства щодо отримання інформації про заробітну плату за попередні періоди та пенсії з особових рахунків;
забезпечення реалізації вимог податкового законодавства щодо подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску;
присвоєння спортсменам і тренерам (тренерам-викладачам) спортивних звань з видів спорту, визнаних в Україні;
нагородження державними нагородами України та відзначення державними та відомчими заохочувальними відзнаками працівників Мінмолодьспорту, а також працівників сфер молодіжної політики, фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання;
забезпечення реалізації програм, проектів та проведення заходів у сферах молодіжної політики та національно-патріотичного виховання;
здійснення організаційного забезпечення присудження Премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України;
проведення національного конкурсу "Молодіжна столиця України";
надання фінансової підтримки для реалізації програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства;
подання кандидатур до складу комітетів міжнародних організацій, Міжнародного олімпійського комітету, Всесвітнього антидопінгового агентства тощо;
оформлення візової підтримки, сприяння при виїзді за кордон та в’їзді в Україну;
забезпечення реалізації вимог бюджетного та господарського законодавства щодо засвідчення карток зі зразками підписів та відбитком печатки.
2. Підставами для обробки персональних даних, зазначених в пункті 1 цього розділу, є:
дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю персональних даних відповідно до закону, виключно для здійснення його повноважень;
необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, що передбачений законом.
Обробка персональних даних фізичних осіб, які надають Мінмолодьспорту послуги за цивільно-правовими договорами, здійснюється на підставі правочину, стороною якого є суб’єкт персональних даних або який укладено на користь суб’єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу суб’єкта персональних даних.
Персональні дані обробляються у строк не більший, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.
3. Обробка персональних даних здійснюється на підставі та відповідно до Конституції України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про Кабінет Міністрів України", "Про центральні органи виконавчої влади", "Про адміністративні послуги" та інших законів України з метою здійснення повноважень Мінмолодьспорту.
III. Категорії суб’єктів та склад персональних даних
1. Мінмолодьспорт здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:
працівників Мінмолодьспорту;
кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Мінмолодьспортом;
осіб, які звертаються до Мінмолодьспорту в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про безоплатну правову допомогу";
кандидатів на посади тренерів штатної команди національних збірних команд України з олімпійських, неолімпійських та національних видів спорту;
кандидатів на призначення державних стипендій Президента України, Кабінету Міністрів України;
працівників сфер молодіжної політики, фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання, які представлені в установленому порядку до відзначення державними нагородами України та відомчими заохочувальними відзнаками Мінмолодьспорту;
спортсменів і тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння спортивних звань з видів спорту, визнаних в Україні;
кандидатів на присудження премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України, лауреатів премії;
членів ініціативних груп, які формують заявку на участь в національному конкурсі "Молодіжна столиця України";
учасників проектів та заходів, залучення яких здійснюється за рахунок бюджетних коштів відповідних рівнів бюджету, передбаченого чинним законодавством;
керівників інститутів громадянського суспільства, керівників проектів, осіб, залучених до реалізації програм (проектів, заходів);
членів штатної команди національних збірних команд України;
працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту.
2. Склад персональних даних, які обробляються Мінмолодьспортом, залежить від категорії суб’єкта персональних даних.
3. Мінмолодьспортом обробляються персональні дані:
1) працівників Мінмолодьспорту:
паспортні, військово-облікові, біографічні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;
відомості про трудову діяльність;
стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин і для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);
сімейний стан та склад сім’ї;
зареєстроване та фактичне місце проживання;
засоби зв’язку, наявність прав на пільги та компенсації;
фотографічні зображення;
інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством;
2) кандидатів на зайняття вакантних посад Мінмолодьспорту:
паспортні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;
відомості про трудову діяльність;
військово-облікові дані;
відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин і для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);
біографічні дані;
відомості про ділові та особисті якості;
відомості про сімейний стан та склад сім’ї;
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
відомості про засоби зв’язку;
відомості про наявність прав на пільги та компенсації;
фотографічні зображення;
3) осіб, які звертаються до Мінмолодьспорту в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про безоплатну правову допомогу" та "Про доступ до публічної інформації":
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
місце проживання;
відомості про наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення, засоби зв’язку;
інші дані, які особа добровільно за власним бажанням надає про себе;
4) кандидатів на посади тренерів штатної команди національних збірних команд України з олімпійських, неолімпійських та національних видів спорту:
паспортні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;
відомості про трудову діяльність;
військово-облікові дані;
відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин);
біографічні дані;
відомості про ділові та особисті якості;
відомості про сімейний стан та склад сім’ї;
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
відомості про засоби зв’язку;
відомості про наявність прав на пільги та компенсації;
фотографічні зображення;
5) кандидатів на призначення державних стипендій Президента України, Кабінету Міністрів України:
паспортні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
6) працівників сфер молодіжної політики, фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання, які представлені в установленому порядку до відзначення державними нагородами України та відомчими заохочувальними відзнаками Мінмолодьспорту:
відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;
відомості про трудову діяльність;
біографічні дані;
7) спортсменів і тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння спортивних звань з видів спорту, визнаних в Україні:
паспортні дані;
відомості про право особи перебувати в Україні на законних підставах для тренерів-іноземців, осіб без громадянства;
відомості про освіту;
відомості про трудову діяльність;
відомості про діяльність тренера (тренера-викладача);
8) кандидатів на присудження премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України, лауреатів премії:
паспортні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
місце проживання кандидата;
відомості з установи банку щодо рахунку в національній валюті;
9) членів ініціативних груп, які формують заявку на участь в національному конкурсі "Молодіжна столиця України":
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
відомості про засоби зв’язку;
інші дані, які особа добровільно за власним бажанням надає про себе;
10) учасників проектів та заходів, залучення яких здійснюється за рахунок бюджетних коштів відповідних рівнів бюджету, передбачених чинним законодавством:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
відомості про засоби зв’язку;
місце проживання;
інші дані, які особа добровільно, за власним бажанням, надає про себе;
11) керівників інститутів громадянського суспільства, керівників програм (проектів, заходів), осіб, які залучені до їх реалізації:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
відомості про засоби зв’язку;
місце проживання;
інші дані, які особа добровільно за власним бажанням надає про себе;
12) членів штатної команди національних збірних команд України:
паспортні дані;
13) працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту:
паспортні дані;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).
IV. Порядок обробки персональних даних
1. Спосіб збирання, накопичення персональних даних
1. Збирання персональних даних працівників Мінмолодьспорту здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу та працю.
Накопичення персональних даних працівників здійснюється за допомогою Інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та нарахування заробітної плати (HRMIS), а також згідно з вимогами законодавства, в паперовій та електронній формах.
2. Збирання та накопичення персональних даних кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Мінмолодьспортом, здійснюється шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема про державну службу та працю.
Персональні дані кандидатів на зайняття вакантних посад Мінмолодьспорту збираються шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, накопичуються в паперовій та електронній формах.
3. Персональні дані осіб, які звертаються до Мінмолодьспорту в порядку, визначеному Законами України "Про безоплатну правову допомогу" та "Про доступ до публічної інформації", збираються шляхом використання відомостей про таких осіб, зазначених ними у зверненнях та запитах на інформацію.
Накопичення персональних даних зазначеної категорії суб’єктів здійснюється за допомогою системи електронного документообігу.
Персональні дані обробляються за допомогою автоматизованої системи та зберігаються на серверах Мінмолодьспорту (01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 42).
4. Збирання персональних даних кандидатів на посади тренерів штатної команди національних збірних команд України з олімпійських, неолімпійських та національних видів спорту, кандидатів на призначення державних стипендій Президента України, Кабінету Міністрів України, спортсменів і тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння спортивних звань з видів спорту, визнаних в Україні, здійснюється відповідно до чинного законодавства та накопичуються у паперовому вигляді.
5. Збирання та накопичення персональних даних працівників сфер молодіжної політики, фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання, які представлені в установленому порядку до відзначення державними нагородами України та відомчими заохочувальними відзнаками Мінмолодьспорту здійснюється відповідно до чинного законодавства та накопичуються у паперовому вигляді.
6. Збирання та накопичення персональних даних кандидатів на присудження премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України, лауреатів премії здійснюється шляхом використання відомостей про осіб, зазначених ними у конкурсних заявках, що подаються Мінмолодьспорту у паперовому вигляді.
7. Збирання та накопичення персональних даних членів ініціативних груп, які формують заявку на участь в національному конкурсі "Молодіжна столиця України", здійснюється шляхом використання відомостей про осіб, зазначених ними у конкурсних заявках, що подаються Мінмолодьспорту у паперовому вигляді.
8. Збирання персональних даних учасників проектів та заходів, залучення яких здійснюється за рахунок бюджетних коштів відповідних рівнів бюджету, передбаченого чинним законодавством, здійснюється шляхом використання відомостей про осіб, зазначених ними у анкетах, заявках на участь тощо.
9. Збирання та накопичення персональних даних керівників інститутів громадянського суспільства, керівників програм (проектів, заходів), осіб, що залучені до їх реалізації, здійснюється через електронну систему проведення конкурсу у строк, визначений в оголошенні про проведення конкурсу.
10. Збирання та накопичення персональних даних членів штатної команди національних збірних команд України здійснюється шляхом надання копій відповідних документів, визначених законодавством у паперовому та/або електронному вигляді.
11. Збирання та накопичення персональних даних працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту, здійснюється шляхом надання копій відповідних документів, визначених законодавством, у паперовому та/або електронному вигляді.
2. Строки та умови зберігання персональних даних
1. Персональні дані обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством.
2. Персональні дані працівників Мінмолодьспорту та кандидатів на зайняття вакантних посад зберігаються у строк, визначений законодавством, зокрема, про державну службу та працю.
3. Персональні дані осіб, які звертаються до Мінмолодьспорту в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про безоплатну правову допомогу" та "Про доступ до публічної інформації", зберігаються протягом п’яти років з дати звернення.
4. Персональні дані кандидатів на посади тренерів штатної команди національних збірних команд України з олімпійських, неолімпійських та національних видів спорту, кандидатів на призначення державних стипендій Президента України, Кабінету Міністрів України, спортсменів і тренерів (тренерів-викладачів) для присвоєння спортивних звань з видів спорту, визнаних в Україні, зберігаються не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, згідно з чинним законодавством.
5. Персональні дані працівників сфер молодіжної політики, фізичної культури і спорту та національно-патріотичного виховання, які представлені в установленому порядку до відзначення державними нагородами України та відомчими заохочувальними відзнаками Мінмолодьспорту зберігаються у строк, визначений чинним законодавством.
6. Персональні дані кандидатів на присудження премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення молоді у розбудові України, лауреатів премії зберігаються згідно з чинним законодавством протягом сімдесяти п’яти років.
7. Персональні дані членів ініціативних груп, які формують заявку на участь в національному конкурсі "Молодіжна столиця України", зберігаються у строк, визначений законодавством.
8. Персональні дані учасників проектів та заходів, залучення яких здійснюється за рахунок бюджетних коштів відповідних рівнів бюджету, зберігаються з відповідним пакетом документів (наказ, положення, кошторис) проекту щодо проведення заходу / реалізації проекту безстроково / доки не мине потреба.
9. Персональні дані керівників інститутів громадянського суспільства, керівників програм (проектів, заходів), та осіб, що залучені до їх реалізації, згідно з чинним законодавством зберігаються у електронній системі проведення конкурсу протягом п’яти років.
10. Персональні дані членів штатної команди національних збірних команд України зберігаються у строк, визначений законодавством.
11. Персональні дані працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту, згідно з чинним законодавством зберігаються протягом п’яти років.
12. Забезпечення збереженості та цілісності персональних даних здійснюється відповідно до вимогрозділу V цього Порядку.
3. Внесення змін, видалення або знищення персональних даних
1. Працівники структурних підрозділів, які здійснюють обробку персональних даних в обсягах, визначених їх посадовими інструкціями, переглядають персональні дані на предмет їх актуальності та достовірності відповідно до законодавства.
2. Зміни до персональних даних вносяться на підставі:
вмотивованої письмової вимоги суб’єкта персональних даних;
припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або визначених ним посадових осіб Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
рішення суду.
3. Персональні дані видаляються або знищуються у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних.
4. У разі виявлення відомостей про особу, які не відповідають дійсності, такі відомості мають бути невідкладно змінені або знищені.
5. Персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі:
закінчення строку зберігання даних, визначеного законом;
припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та Мінмолодьспорту, якщо інше не передбачено законом;
видання відповідного припису Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або визначених ним посадових осіб Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
набрання законної сили рішенням суду щодо видалення або знищення персональних даних.
6. Персональні дані, зібрані з порушенням вимог Закону України "Про захист персональних даних", підлягають видаленню або знищенню у встановленому законодавством порядку.
7. Суб’єкт персональних даних має право пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.
8. Якщо за результатами розгляду такої вимоги виявлено, що персональні дані суб’єкта обробляються незаконно або є недостовірними, Мінмолодьспорт або підприємства, установи і організації, що належать до сфери його управління, припиняють обробку персональних даних суб’єкта та інформують про це суб’єкта персональних даних.
4. Доступ до персональних даних
1. Працівники Мінмолодьспорту, які обробляють персональні дані, мають бути ознайомлені з вимогами Закону України "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів у сфері захисту персональних даних.
2. Працівники, які обробляють персональні дані, зобов’язані:
запобігати втраті персональних даних та їх неправомірному використанню;
не розголошувати персональні дані, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків (таке зобов’язання залишається чинним після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, крім випадків, установлених Законом України "Про захист персональних даних").
Керівники структурних підрозділів Мінмолодьспорту, у межах своїх повноважень, забезпечують контроль за виконанням встановлених законодавством вимог із забезпечення захисту персональних даних.
Загальна організація та координація діяльності, пов’язаної з обробкою та захистом персональних даних у Мінмолодьспорті, покладається на відповідальну особу, визначену наказом Мінмолодьспорту.
3. Відповідальна особа веде облік працівників, які мають доступ до персональних даних, обробку яких здійснює Мінмолодьспорт. Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частин) суб’єктів, які необхідні у зв’язку з виконанням ними своїх професійних чи службових або трудових обов’язків. Такі працівники надають письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних, яке зберігається в особовій справі за формою, згідно з додатком.
4. Датою надання права доступу до персональних даних вважається дата надання зобов’язання відповідним працівником.
5. Датою позбавлення права доступу до персональних даних вважається дата звільнення працівника, дата переведення на посаду, виконання обов’язків на якій не пов’язане з обробкою персональних даних.
6. Суб’єкт персональних даних має право на одержання від Мінмолодьспорту будь-яких відомостей про себе без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.
7. Поширення персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
5. Умови передачі персональних даних третім особам
1. Передача персональних даних третім особам здійснюється відповідно до вимог законодавства.
Про передачу персональних даних третій особі володілець персональних даних протягом десяти робочих днів повідомляє суб’єкта персональних даних, якщо цього вимагають умови його згоди або інше не передбачено законом.
Повідомлення, зазначені вище, не здійснюються у разі:
передачі персональних даних за запитами при виконанні завдань оперативно-розшукової чи контррозвідувальної діяльності, боротьби з тероризмом;
виконання органами державної влади та органами місцевого самоврядування своїх повноважень, передбачених законом;
здійснення обробки персональних даних в історичних, статистичних чи наукових цілях;
повідомлення суб’єкта персональних даних відповідно до вимог частини другої статті 12 Закону України "Про захист персональних даних".
2. Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними, здійснюється відповідальною особою лише за умови забезпечення відповідною державою належного захисту персональних даних у випадках, встановлених законом або міжнародними договорами України.
Суб’єкт персональних даних завчасно інформується про передачу його персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними.
3. Не є конфіденційною інформацією передбачені законом персональні дані, що стосуються здійснення особою, яка займає посаду, пов’язану з виконанням функцій держави або органів місцевого самоврядування, посадових або службових повноважень.
4. Не належать до інформації з обмеженим доступом:
відомості, зазначені у деклараціях осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, оформлених за формою і в порядку, що встановлені Законом України "Про запобігання корупції", крім відомостей, визначених абзацом четвертим частини першої статті 47 цього Закону;
інформація про отримання у будь-якій формі фізичною особою бюджетних коштів, державного чи комунального майна, крім випадків, передбачених статтею 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації";
інші відомості, доступ до яких не може бути обмежено відповідно до законів та міжнародних договорів України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
V. Заходи забезпечення захисту персональних даних
1. Обробка персональних даних у структурних підрозділах Мінмолодьспорту здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту персональних даних.
2. Обробка персональних даних здійснюється у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.
Працівники, які відповідно до посадових обов’язків здійснюють обробку персональних даних, допускаються до обробки лише після їх авторизації.
3. Обробка персональних даних в інформаційних системах Мінмолодьспорту здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах.
З метою забезпечення безпеки обробки персональних даних вживаються спеціальні технічні заходи захисту, у тому числі щодо виключення несанкціонованого доступу до персональних даних, що обробляються та роботі технічного і програмного комплексу, за допомогою якого здійснюється обробка персональних даних.
4. Облік операцій, пов’язаних із обробкою персональних даних суб’єкта та доступом до них, здійснюється Мінмолодьспортом відповідно до законодавства.
5. Під час обробки персональних даних повинен забезпечуватися їхній захист від несанкціонованого та неконтрольованого ознайомлення, модифікації, знищення, копіювання, поширення.
6. Факти порушень процесу обробки та захисту персональних даних підлягають документальній фіксації відповідальною особою.
Така документальна фіксація, а також опис дій працівників на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, надзвичайних ситуацій здійснюється Мінмолодьспортом відповідно до законодавства.
7. Відповідальна особа, що організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці:
інформує та консультує володільця персональних даних з питань додержання законодавства про захист персональних даних;
взаємодіє з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини та визначеними ним посадовими особами його секретаріату з питань запобігання та усунення порушень законодавства про захист персональних даних;
здійснює заходи, спрямовані на підвищення обізнаності працівників із законодавством у сфері захисту персональних даних, у тому числі проводить систематичні навчання.
| Начальник управління роботи з персоналом | О. Царенко |
Додаток
до Порядку обробки та захисту
персональних даних у Міністерстві
молоді та спорту України
(пункт 3 підрозділу 4 розділу IV)
ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
про нерозголошення персональних даних
( Див. текст )