Про внесення змін до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби

Відповідно до частини третьої статті 17 Закону України "Про дипломатичну службу" та з метою удосконалення процесу здійснення ротації в органах дипломатичної служби НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 18 жовтня 2018 року № 427, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 листопада 2018 року за № 1274/32726, що додаються.

2. Управлінню кадрового менеджменту МЗС забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС.

1. У розділі II:

підпункт 2 пункту 4 викласти у такій редакції:

"2) опрацювання службою управління персоналом МЗС заяв кандидатів на заміщення посад та пропозицій керівників ЗДУ щодо кандидатур на заміщення посад, що вивільняються в ЗДУ";

доповнити пункт 4 після підпункту 2 підпунктом 3 такого змісту:

"3) оцінювання кандидатів керівниками відповідних ЗДУ".

У зв’язку з цим підпункти 3, 4 вважати підпунктами 4, 5 відповідно;

доповнити після пункту 4 новими пунктами 5, 6 такого змісту:

"5. Не допускаються до розгляду кандидатури на заміщення посад в ЗДУ, якщо їхнє попереднє довготермінове відрядження було в тій самій ЗДУ, або якщо за час проходження дипломатичної служби кандидат двічі направлявся в довготермінове відрядження до тієї самої країни.

6. Для проведення оцінювання кандидатів служба управління персоналом МЗС розсилає інформацію про кандидатів на особисті службові електронні адреси відповідних керівників ЗДУ. Інформація про оцінювання кандидатів за результатами проведеної співбесіди з кожним кандидатом надається службі управління персоналом МЗС керівниками ЗДУ протягом десяти робочих днів з дня надходження інформації про кандидата на особисті службові електронні адреси таких керівників ЗДУ. У разі ненадання керівником ЗДУ оцінки одному з кандидатів, оцінка такого керівника інших кандидатів на цю посаду не враховується. У такому випадку, а також у разі ненадання керівником ЗДУ оцінок усіх кандидатів у визначений службою управління персоналом МЗС строк, рейтинговий список кандидатів та розгляд їхніх кандидатур Конкурсною комісією МЗС здійснюється без урахування оцінювання керівником ЗДУ".

У зв’язку з цим пункти 5-11 вважати пунктами 7-13 відповідно;

доповнити пункт 7 двома новими абзацами такого змісту:

"У разі наявності у керівника ЗДУ заперечень щодо кандидатури, включеної до плану ротації на посаду в ЗДУ, такий керівник протягом п’яти робочих днів з дня отримання інформації щодо такої кандидатури надсилає Державному секретареві МЗС обґрунтованого листа щодо перегляду ухваленого рішення з відповідними пропозиціями щодо вирішення кадрового питання.

У такому разі Конкурсною комісією МЗС на доручення Державного секретаря МЗС повторно розглядаються кандидатури на заміщення відповідної посади та вносяться рекомендації Державному секретареві МЗС для ухвалення остаточного рішення";

у пункті 9 слова та цифри "абзацом другим пункту 3 частини другої статті 17 Закону" замінити словами та цифрами "пунктом 3 частини другої статті 17 Закону";

абзац перший пункту 11 викласти у такій редакції:

"11. У разі якщо у Плані ротації ЗДУ залишилися посади, на які не визначено кандидатів, служба управління персоналом МЗС вносить рекомендації Державному секретареві МЗС щодо можливості заповнення таких посад посадовими особами з урахуванням вимог частини другої статті 18 Закону, службової необхідності й рівнозначності посади в ЗДУ посаді, яку займає посадова особа".

2. Доповнити пункт 2 розділу III трьома новими підпунктами такого змісту:

"4) ухвалення Державним секретарем МЗС відповідного рішення на підставі абзацу третього пункту 7 розділу II цього Порядку;

5) неоформлення компетентним органом відповідної держави візи на в’їзд до цієї держави протягом трьох місяців або відмови в акредитації компетентним органом відповідної держави;

6) реорганізація органу дипломатичної служби, внаслідок якої скорочено посаду дипломатичної служби, на яку здійснюється оформлення переможця конкурсу до завершення такого оформлення".

3. У розділі IV:

пункт 2 викласти у такій редакції:

"2. Посадові особи, термін довготермінового відрядження яких закінчився, зобов’язані виїхати в Україну та протягом десяти календарних днів з дати завершення довготермінового відрядження, визначеної наказом МЗС, прибути до служби управління персоналом МЗС";

доповнити після пункту 2 пунктом 3 такого змісту:

"3. У разі якщо посадова особа не виїхала в Україну та/або не прибула до служби управління персоналом в установлені строки і є включеною до Плану ротації апарату МЗС та представництв МЗС на території України, така посадова особа вважається такою, що відмовилася від участі у ротації та виключається з Плану ротації апарату МЗС та представництв МЗС на території України".

У зв’язку з цим пункти 3, 4 вважати пунктами 4, 5 відповідно.