Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок

Відповідно до частини четвертої статті 20 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", пунктів 9, 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280, правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 червня 2021 року за № 802/36424, що додаються.

2. Установити, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IХ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року.

3. Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (Боршовська В.) разом з Юридичним департаментом (Рябцева Т.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Ця постанова набирає чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування.

1. Пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Цей Порядок відповідно до статті 20 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" визначає механізм подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно (далі - працівник), в електронній формі для створення електронних трудових книжок.".

2. Пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" - одним із таких способів:

у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.".

3. Абзац другий пункту 5 після слів "всі сторінки трудової книжки" доповнити словами ", до яких внесено записи,".

4. У пункті 6:

абзац восьмий викласти в такій редакції:

"Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами.".

5. Доповнити Порядок новим пунктом такого змісту:

"8. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.".

6. Доповнити Порядок додатком такого змісту:

Приклад xml–файлу:

<DOCUMENT>

<EMPLOYER>

___________________

<EDRPOU >11223344</EDRPOU>

<NAME >ПЕРШИЙ СТРАХУВАЛЬНИК</NAME>

</EMPLOYER >

<INDIVIDUALS>

<INDIVIDUAL>

<RNOKPP >1122334455</RNOKPP>

<SERIA_NUMBER/ >

<SURNAME >ІВАНЕНКО</SURNAME>

<NAME >ПЕТРО</NAME>

<PATRONYMIC >ІВАНОВИЧ</PATRONYMIC>

<RECORDS>

__________

<RECORD>

__________

<EMPLOYER_CODE >1</EMPLOYER_CODE>

<EDRPO_SIGN/>

<NAME_SIGN/>

<EDRPO_LR/>

<NAME_LR >МИИТ</NAME_LR>

<ACTION_TYPE >4</ACTION_TYPE>

<ATTRIBUTE_TYPE >4</ATTRIBUTE_TYPE>

<ACTION_DT >1979-01-01</ACTION_DT>

<ACTION_TEXT >НАВЧАННЯ</ACTION_TEXT>

<LEAVE_REASON/>

<DOC_TYPE >Диплом</DOC_TYPE>

<DOC_DT >1984-06-30</DOC_DT>

<DOC_NUMBER >КУ2972</DOC_NUMBER>

</RECORD>

<RECORD>

_________

<EMPLOYER_CODE >2</EMPLOYER_CODE>

<EDRPO_SIGN/>

<NAME_SIGN/>

<EDRPO_LR/>

<NAME_LR >ЗАВОД БІЛЬШОВИК</NAME_LR>

<ACTION_TYPE >1</ACTION_TYPE>

<ATTRIBUTE_TYPE >1</ATTRIBUTE_TYPE>

<ACTION_DT >1985-11-01</ACTION_DT>

<ACTION_TEXT >ПЕРШЕ МІСЦЕ РОБОТИ</ACTION_TEXT>

<LEAVE_REASON/>

<DOC_TYPE >НАКАЗ</DOC_TYPE>

<DOC_DT >1985-10-25</DOC_DT>

<DOC_NUMBER >ММММ3344</DOC_NUMBER>

</RECORD>

</RECORDS>

</INDIVIDUAL>

</INDIVIDUALS>

</DOCUMENT>.".