14.2. Особам рядового і начальницького складу, які вибули у додаткові відпустки без збереження грошового забезпечення (соціальні відпустки; відпустки в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, - тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), - не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку; інші додаткові відпустки без збереження грошового забезпечення, що визначені законами України), за час перебування в цих відпустках грошове забезпечення не виплачується.
Особам рядового і начальницького складу за час перебування у відпустках для догляду за дитиною грошове забезпечення не виплачується. Особам рядового і начальницького складу, яким надається додаткова відпустка без збереження грошового забезпечення, призначається державна допомога для догляду за дитиною згідно із Законом України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми".
14.3. Особам рядового і начальницького складу за час відпусток, зазначених в пункті 14.1 цієї Інструкції, грошове забезпечення виплачується в розмірі, встановленому за основною (а не тимчасовою) штатною посадою на день вибуття у відпустку.
Якщо в період перебування у відпустках, зазначених у пункті 14.1 цієї Інструкції, в особи рядового або начальницького складу змінено оклад за займаною посадою, виникло право на збільшення окладу чи надбавки за вислугу років або їй присвоєно чергове спеціальне звання начальницького складу, то після повернення з відпустки провадиться відповідний перерахунок. Перерахунок не провадиться, якщо в період перебування у відпустці посадовий оклад особи рядового і начальницького складу змінився у зв'язку з призначенням її на іншу посаду.
XV. Виплата грошового забезпечення при звільненні
15.1. Особам рядового і начальницького складу, звільненим з органу управління (підрозділу), виплата грошового забезпечення провадиться:
тим, хто обіймав на день звільнення посади, - до дня здачі справ включно, при цьому на здавання справ надається не більше 10 днів із дня отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення;
слухачам і курсантам навчальних закладів МНС - до дня виключення із списків перемінного складу навчальних закладів МНС включно;
тим, хто на день звільнення перебував у розпорядженні, - до дня здачі справ включно (з урахуванням пунктів 12.1 та 12.2 цієї Інструкції). На здавання справ надається не більше 5 днів з дня отримання органу управління (підрозділу) наказу про звільнення.
15.2. Особам рядового і начальницького складу, які на день отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення перебувають на лікуванні, грошове забезпечення виплачується до дня повернення на місце служби включно, але не більш ніж за чотири місяці з дня отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення, а особам, які були в черговій відпустці, - до дня закінчення відпустки включно. При цьому особам рядового і начальницького складу, які не здали справи до вибуття на лікування чи у відпустку, грошове забезпечення виплачується також за час здавання справ (не більше 10 днів).
У разі перебування зазначених осіб на лікуванні більше чотирьох місяців питання про подальшу виплату грошового забезпечення вирішується Міністром.
15.3. Особам рядового і начальницького складу, які звільняються із служби за станом здоров’я, виплачується одноразова грошова допомога в розмірі 50 відсотків місячного грошового забезпечення за кожний повний календарний рік служби.
( Пункт 15.3 в редакції Наказу Міністерства надзвичайних ситуацій № 244 від 06.02.2012 )
15.4. Особам рядового і начальницького складу, які звільняються із служби за віком, у зв’язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, закінченням строку контракту, систематичним невиконанням умов контракту керівництвом відповідного органу управління (підрозділу), за наявності вислуги 10 років і більше виплачується одноразова грошова допомога в розмірі 50 відсотків місячного грошового забезпечення за кожний повний календарний рік служби.
( Пункт 15.4 в редакції Наказу Міністерства надзвичайних ситуацій № 244 від 06.02.2012 )
15.5. Особам рядового і начальницького складу, які звільняються із служби за власним бажанням, через сімейні обставини або з інших поважних причин згідно з Переліком сімейних обставин та інших поважних причин, що можуть бути підставою для звільнення військовослужбовців, які проходять службу за контрактом на посадах рядового, сержантського і старшинського складу, прапорщиків, мічманів та офіцерів з військової служби, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 1994 року № 150, та мають вислугу 10 років і більше, виплачується одноразова грошова допомога в розмірі 25 відсотків місячного грошового забезпечення за кожний повний календарний рік служби.
( Інструкцію доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства надзвичайних ситуацій № 244 від 06.02.2012 )
15.6. Особам рядового і начальницького складу, звільненим зі служби у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту особою рядового і начальницького складу, у зв'язку з набранням законної сили обвинувальним вироком суду або службовою невідповідністю, грошова допомога не виплачується.
15.7. Особам рядового і начальницького складу, які звільняються із служби повторно, одноразова грошова допомога виплачується за період їх календарної служби з дня останнього зарахування на службу без урахування періоду попередньої служби, за винятком тих осіб, що при попередньому звільненні не набули право на отримання такої допомоги.
15.8. Особам рядового і начальницького складу, які в разі звільнення зі служби мають право на отримання грошової допомоги, до їх місячного грошового забезпечення, з якого нараховується ця грошова допомога, включаються:
для осіб рядового і начальницького складу, що звільняються з посад, на які вони були призначені, - оклад за штатною посадою, оклад за спеціальним званням і додаткові види грошового забезпечення постійного характеру (надбавки, доплати, премія);
для осіб рядового і начальницького складу, які на день звільнення зі служби перебували у розпорядженні відповідних начальників органів управління (підрозділів), - посадовий оклад за останньою штатною посадою, оклад за спеціальним званням, встановлений на день звільнення зі служби, додаткові види грошового забезпечення постійного характеру (надбавки, доплати, премія), що отримували особи рядового і начальницького складу за останніми штатними посадами відповідно до чинного законодавства.
15.9. До вислуги років особам рядового і начальницького складу для виплати грошової допомоги в разі звільнення зараховуються періоди, визначені у пунктах 1 та 2 постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393 "Про порядок обчислення вислуги років, призначення та виплати пенсій і грошової допомоги особам офіцерського складу, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям надстрокової служби та військової служби за контрактом, особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та членам їхніх сімей".
( Пункт 15.9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства надзвичайних ситуацій України № 244 від 06.02.2012 )
15.10. Особам рядового і начальницького складу, які отримують посадові оклади у підвищених розмірах, грошова допомога в разі звільнення виплачується з урахуванням підвищених посадових окладів.
XVI. Виплата грошового забезпечення в разі загибелі (смерті) особи рядового або начальницького складу
16.1. У разі загибелі (смерті) особи рядового і начальницького складу спадкоємцям виплачується грошове забезпечення повністю за той місяць, у якому сталася загибель (смерть), якщо виплату не одержувала сама особа рядового і начальницького складу, а також провадяться інші виплати, право на які виникло у особи рядового чи начальницького складу до дня загибелі (смерті) включно.
16.2. Грошове забезпечення спадкоємцям виплачується, якщо вони звернулися із заявою про його одержання до закінчення трьох років з дня загибелі (смерті) особи рядового і начальницького складу.
XVII. Виплата окладу за спеціальним званням протягом року з дня звільнення
17.1. Особам рядового і начальницького складу, звільненим зі служби за віком, станом здоров'я чи у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів без права на пенсію, виплачується оклад за спеціальним званням протягом одного року з дня звільнення.
17.2. Особам рядового і начальницького складу, звільненим зі служби у запас, які в період отримування окладів за спеціальним званнями заново зараховуються на службу в органи і підрозділи цивільного захисту, Збройні Сили України та інші військові формування чи на службу до правоохоронних органів з присвоєнням відповідного спеціального звання або зі збереженням офіцерського звання, виплата окладу за спеціальним званням припиняється.
17.3. Оклад за спеціальним званням виплачується органами і підрозділами цивільного захисту за місцем проживання, обраним особою рядового і начальницького складу після звільнення зі служби.
Виплата здійснюється щомісячно в строки, встановлені для виплати грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу, особисто отримувачу або, за його бажанням, поштовим переказом з віднесенням поштових витрат за рахунок отримувача. Виплата окладу за спеціальним званням за період до дня звернення за отриманням цього окладу здійснюється одноразово, а за час, який залишився до закінчення річного строку, - щомісячно у встановлені строки.
17.4. Підставою для виплати окладу за спеціальним званням особі рядового і начальницького складу, яка не має права на пенсію, є: витяг з наказу по особовому складу про звільнення зі спеціальної служби, засвідчений підрозділом кадрового забезпечення і скріплений печаткою, та грошовий атестат.
Визначені документи підрозділи кадрового забезпечення надсилають до органів і підрозділів цивільного захисту за місцем проживання звільненого у п'ятиденний строк з дня звільнення особи рядового і начальницького складу, про що повідомляють звільненого. Видавати вказані документи на руки звільненим особам рядового і начальницького складу не дозволяється.
17.5. При виплаті окладу за спеціальним званням з осіб рядового і начальницького складу у встановленому порядку утримуються аліменти за виконавчими листами чи записами у грошових атестатах або заявами, а також здійснюються інші відрахування за рішенням судів і Державної виконавчої служби.
17.6. У разі зміни місця проживання осіб рядового і начальницького складу, звільнених у запас, які отримують оклад за спеціальним званням, в тому числі при їх переїзді в іншу область, оклад за спеціальним званням до закінчення річного строку виплачується фінансовим підрозділом, який здійснював першу виплату цього окладу.
17.7. Якщо у період отримання окладу за спеціальним званням особа набуває право на пенсію, виплата окладу за спеціальним званням припиняється з дня призначення пенсії.
17.8. Особам рядового і начальницького складу, яким після звільнення зі служби призначено пенсії по інвалідності, визнаним до закінчення одного року з дня звільнення працездатними, за період з дня припинення виплати пенсії до закінчення встановленого річного строку здійснюється виплата окладу за спеціальним званням.
17.9. У випадку, коли виплата окладу за спеціальним званням припиняється у зв'язку зі смертю отримувача, що настала до закінчення встановленого річного терміну, неотриманий оклад за спеціальним званням за місяць, у якому сталася смерть отримувача, виплачується його спадкоємцям.
XVIII. Особливі умови виплати додаткових видів грошового забезпечення
18.1. Особам рядового і начальницького складу, які мають право на одержання за основними посадами додаткових видів грошового забезпечення, установлених пунктами 4.1-4.12, 4.14 (для осіб рядового і начальницького складу, посади яких включені до Переліку посад осіб рядового і начальницького складу, за якими встановлена виплата надбавки за особливі умови служби, пов'язані з підвищеним ризиком для життя), 4.16-4.18 цієї Інструкції, які тимчасово вибули з органів управління (підрозділів) із збереженням посад за місцем служби, виплата цих додаткових видів грошового забезпечення не припиняється у разі вибуття:
18.1.1. У відпустку - за час перебування у відпустці;
18.1.2. На лікування - за час перебування на лікуванні (з урахуванням пункту 11.1 цієї Інструкції);
18.1.3. У службове відрядження в одиночному порядку, у тому числі на збори і курси, або в складі підрозділу - за час перебування у відрядженні.
18.2. Інші додаткові види грошового забезпечення, не передбачені цією Інструкцією, підлягають виплаті відповідно до чинного законодавства.
XIX. Порядок виплати матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань
19.1. Особам рядового і начальницького складу за рішенням начальника органу управління (підрозділу) один раз на рік може надаватися матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань у розмірі, що не перевищує місячного грошового забезпечення.
19.2. Підставою для виплати особі рядового і начальницького складу матеріальної допомоги є рапорт особи рядового і начальницького складу з проханням надати їй зазначену матеріальну допомогу та відповідний наказ начальника органу управління (підрозділу) на здійснення виплати (із обов'язковим зазначенням суми) зазначеної матеріальної допомоги.
Начальнику органу управління (підрозділу) матеріальна допомога надається на підставі його рапорту та наказу вищого керівника (начальника) із зазначенням у ньому розміру допомоги.
Матеріальна допомога особам рядового і начальницького складу надається за місцем штатної служби.
19.3. При визначенні розміру матеріальної допомоги до розрахунку місячного грошового забезпечення беруться: посадові оклади, оклади за спеціальним званням, доплати і надбавки постійного характеру та щомісячна премія (у розмірі, що не перевищує розміру, затвердженого Положенням про преміювання осіб рядового і начальницького складу (пункт 5.1 цієї Інструкції)), які встановлені особі рядового або начальницького складу на день звернення.
При наданні матеріальної допомоги особам рядового і начальницького складу, які перебувають у розпорядженні відповідних керівників органів управління (підрозділів), до розрахунку беруться оклади грошового утримання, доплати та надбавки (в тому числі щомісячна премія у розмірі, визначеному в розділі V цієї Інструкції), які вони отримували за останніми штатними посадами.
19.4. Випускникам навчальних закладів із числа осіб, які не перебували на службі перед зарахуванням на навчання, матеріальна допомога надається в органах управління (підрозділах), у які вони направлені для подальшого проходження служби, після вступу до виконання обов'язків за посадами, на які вони призначені.
19.5. Особам рядового і начальницького складу, прийнятим (призваним) на службу з запасу, матеріальна допомога перший раз надається в календарному році, у якому вони приступили до виконання обов'язків за посадами, на які призначені.
19.6. Особам рядового і начальницького складу, звільненим зі служби в кінці календарного року з наданням при звільненні щорічної відпустки, яка закінчується в наступному календарному році, матеріальна допомога в новому році не надається.
19.7. Особам рядового і начальницького складу, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а у виняткових випадках, коли дитині необхідний домашній догляд згідно з медичними висновками, - не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, матеріальна допомога може надаватися тільки в році вибуття у відпустку та в році, у якому вони приступили до виконання обов'язків за посадою.
19.8. У разі переміщення особи рядового і начальницького складу по службі в інші органи управління (підрозділи) в грошовому атестаті зазначається, у якому розмірі та за який період особі рядового і начальницького складу виплачена матеріальна допомога.
Якщо матеріальна допомога не надавалася, робиться запис "Матеріальна допомога за ______ рік не виплачувалася".
19.9. Матеріальна допомога за минулий рік у поточному році не виплачується.
XX. Порядок виплати матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні щорічної основної відпустки
20.1. Особам рядового і начальницького складу, в тому числі тим, хто перебуває в розпорядженні органу управління (підрозділу), за рішенням начальника органу управління (підрозділу) один раз на рік може надаватися матеріальна допомога на оздоровлення, як правило, при наданні щорічної основної відпустки в розмірах, що не перевищують їх місячного грошового забезпечення.
20.2. Підставою для виплати особі рядового і начальницького складу матеріальної допомоги є рапорт особи рядового і начальницького складу з проханням надати їй зазначену матеріальну допомогу та відповідний наказ начальника органу управління (підрозділу) на здійснення виплати (із обов'язковим зазначенням суми) зазначеної матеріальної допомоги.
Начальнику органу управління (підрозділу) матеріальна допомога надається на підставі його рапорту та наказу вищого керівника (начальника) із зазначенням у ньому розміру допомоги.
Матеріальна допомога особам рядового і начальницького складу надається за місцем штатної служби.
20.3. Визначення розміру місячного грошового забезпечення для обрахунку вищезазначеної матеріальної допомоги проводиться у порядку, визначеному пунктом 19.3 цієї Інструкції.
20.4. У разі переміщення особи рядового і начальницького складу по службі в інші органи управління (підрозділи) в грошовому атестаті зазначається, у якому розмірі та за який період особі рядового і начальницького складу виплачена матеріальна допомога.
Якщо матеріальна допомога не надавалася, робиться запис "Матеріальна допомога за ______ рік не виплачувалася".
20.5. Матеріальна допомога за минулий рік у поточному році не виплачується.
XXI. Грошові атестати
21.1. При переміщеннях по службі, переведеннях, а також при звільненні осіб рядового і начальницького складу фінансовий підрозділ (бухгалтерія) зобов'язаний задовольнити їх усіма належними видами грошового забезпечення і про виплачені суми зробити відповідні записи в грошовому атестаті (додаток 4).
Грошовий атестат особам рядового і начальницького складу видається:
в усіх випадках переміщення по службі з одного органу управління (підрозділу) до іншого, у тому числі при направленні у навчальні заклади для навчання. У тому разі, коли грошовий атестат з будь-яких причин при вибутті не був виданий, фінансовий підрозділ (бухгалтерія) зобов'язаний надіслати цей атестат за новим місцем служби вибулого;
при направленні з органу управління (підрозділу) для подальшого проходження служби до військових формувань та правоохоронних органів;
при відрядженні до органів державної влади та в інших випадках, коли особу рядового і начальницького складу залишено на службі;
при звільненні у запас або відставку з призначенням пенсії.
Особам, які звільняються з призначенням пенсії, грошовий атестат на руки не видається, а передається разом з іншими документами у відповідний підрозділ управління Пенсійного фонду України для призначення пенсії.
21.2. Грошовий атестат видається під розписку в особовій картці на грошове забезпечення. У журналі, де реєструються грошові атестати, зазначаються:
номер і дата видачі грошового атестата;
прізвище, ім'я та по батькові власника атестата, займана ним посада, звання;
куди вибув власник атестата;
до якого часу виплачено грошове забезпечення, з якого окладу і які виплачені надбавки.
21.3. Грошові атестати розбірливо заповнюються і підписуються керівником органу управління (підрозділу) та начальником фінансової служби (бухгалтерії), після чого скріплюються печаткою.
21.4. Грошові атестати без печатки чи підпису, з підчистками або заздалегідь не обумовленими виправленнями, а також неправильно заповнені вважаються недійсними.
У грошовому атестаті має бути підпис його власника, що підтверджує правильність записів за проведеними розрахунками.
21.5. Особі, яка прибула до нового місця служби і не надала грошового атестата (у зв'язку із втратою або з інших причин), виплачується грошове забезпечення, починаючи з першого числа наступного за поточним місяця на підставі рапорту, у якому прибулий вказує причину неподання грошового атестата, розмір грошового забезпечення за останнім місцем роботи та дату отримання атестата.
21.6. Одночасно начальник фінансової служби (бухгалтерії) запитує дублікат грошового атестата за колишнім місцем служби зазначеної особи, і в разі невідповідності даних рапорту та дубліката грошового атестата здійснюється перерахунок грошового забезпечення, яке було видано.
21.7. При переведенні осіб рядового і начальницького складу, військовослужбовців до органів управління (підрозділів) МНС з інших військових формувань, створених відповідно до чинного законодавства, підтвердження (корінці) грошових атестатів, заповнені відповідно до основної частини, завірені підписами керівника установи і начальника фінансового підрозділу (бухгалтерії), скріплені гербовою печаткою, надсилаються листом до підрозділу, з якого прибула особа рядового і начальницького складу, у термін не більше одного місяця.
| Директор Департаменту економіки і фінансів | М.Ф.Малицька |
Додаток 1
до Інструкції про виплату
грошового забезпечення
особам рядового
і начальницького складу
органів і підрозділів
цивільного захисту
ПЕРЕЛІК
медичних та фармацевтичних посад і спеціальностей, за якими начальницькому складу органів і підрозділів цивільного захисту виплачується надбавка до посадового окладу за кваліфікаційну категорію
Примітка.
* Посади лікарів-спеціалістів, передбачені Переліком лікарських посад у закладах охорони здоров'я, затвердженим наказом МОЗ України від 28.10.2002 N 385, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12.11.2002 за N 893/7181.
Додаток 2
до Інструкції про виплату
грошового забезпечення
особам рядового
і начальницького складу
органів і підрозділів
цивільного захисту
ПЕРЕЛІК
посад осіб рядового і начальницького складу, за якими встановлена виплата надбавки за особливі умови служби, пов'язані з підвищеним ризиком для життя