6. Щорічні відпустки надаються відповідно до графіка щорічних відпусток та оформляються підрозділом кадрової роботи шляхом видання наказу про відпустки на підставі рапорту (додаток 9), погодженого з начальником, який затвердив графік відпусток, та особою, відповідальною за кадрове забезпечення підрозділу.
У рапорті зазначаються дата початку відпустки, її тривалість, коли передбачена відпустка за графіком, місце проведення відпустки, необхідність надання часу для проїзду до місця проведення відпустки та назад.
( Абзац другий пункту 6 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
7. При вибутті військовослужбовця у відпустку підрозділом кадрової роботи йому оформляється та видається відпускний квиток (додаток 10).
Порядок обліку військовослужбовців, які перебувають у відпустці, визначено додатком 2 до Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 550-XIV.
8. Рішення щодо відкликання зі щорічних основних відпусток військовослужбовців Держспецзв’язку приймається Головою Держспецзв’язку або особою, яка тимчасово виконує його обов’язки.
Відкликання військовослужбовців зі щорічних основних відпусток оформляється наказом про відпустки, який готується на підставі рапорту начальника підрозділу Держспецзв’язку або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку, в якому зазначаються підстава відкликання військовослужбовця з відпустки і тривалість невикористаної частини відпустки у календарних днях.
Доведення до відома військовослужбовця наказу про відкликання з відпустки покладається на начальника підрозділу Держспецзв’язку або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку.
9. Військовослужбовець, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або у відпустці по догляду за дитиною у разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – на період, визначений у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), – до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, має право розпочати виконання службових обов’язків до закінчення строку відпустки. Про достроковий вихід на службу з відпустки по догляду за дитиною ця особа повинна за 15 календарних днів повідомити відповідним рапортом начальника, до повноважень якого належить прийняття на військову службу або призначення на посаду.
10. Відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин зі збереженням грошового забезпечення надається військовослужбовцю у разі:
1) укладення ним шлюбу – тривалістю до 10 календарних днів;
2) тяжкого стану здоров’я або смерті рідних по крові або по шлюбу:
а) дружини (чоловіка), батька (матері), вітчима (мачухи), сина (дочки), пасинка (падчірки), рідного брата (рідної сестри) військовослужбовця, батька (матері) подружжя або особи, на вихованні якої перебував військовослужбовець, - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;
б) інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;
3) пожежі або іншого стихійного лиха, яке спіткало сім’ю військовослужбовця або осіб, зазначених у підпункті 2 цього пункту, - тривалістю до 10 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;
4) інших виняткових випадків, коли присутність військовослужбовця в сім’ї необхідна, за рішенням Голови Держспецзв’язку, або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки, начальника підрозділу Держспецзв’язку - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад. Така відпустка може надаватися один раз протягом календарного року.
Тривалість відпусток за сімейними обставинами та з інших поважних причин зі збереженням грошового забезпечення не може перевищувати 15 календарних днів протягом календарного року.
11. При наданні військовослужбовцям щорічних основних відпусток і відпусток за сімейними обставинами та з інших поважних причин розрахунок часу, необхідного для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, здійснюється підрозділом кадрової роботи з огляду на віддаленість місця проведення відпустки, але не більше двох діб в один кінець.
( Абзац перший пункту 11 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
При проведенні відпустки у декількох населених пунктах час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, надається військовослужбовцю за його бажанням для проїзду від місця служби до одного із цих населених пунктів і назад.
( Пункт 11 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
12. Для отримання відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин військовослужбовець через свого безпосереднього начальника подає рапорт з відповідним обґрунтуванням причини надання та кількості календарних днів відпустки, а також часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки і назад. До рапорту додаються документи, які підтверджують необхідність надання такої відпустки. У виняткових випадках документи можуть бути надані пізніше.
Рапорт подається в Адміністрації Держспецзв’язку – на ім’я Голови Держспецзв’язку або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки, в підрозділі Держспецзв’язку – на ім’я начальника цього підрозділу або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки. Начальники підрозділів Держспецзв’язку подають рапорт на ім’я Голови Держспецзв’язку або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки.
У разі необхідності негайного надання відпустки рапорт може бути поданий із застосуванням технічних засобів передачі інформації.
13. Надання відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин оформляється підрозділом кадрової роботи шляхом підготовки проекту наказу про відпустку на підставі позитивного рішення за рапортом військовослужбовця.
VII. Залишення на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі
1. Клопотання щодо залишення на військовій службі понад граничний вік порушується безпосередньо військовослужбовцем не пізніше ніж за три місяці до дати досягнення ним граничного віку перебування на військовій службі, шляхом подання начальнику, визначеному пунктом 133 Положення, відповідного рапорту.
На підставі цього рапорту, погодженого відповідним начальником, підрозділ кадрової роботи видає військовослужбовцю направлення для проходження військово-лікарської комісії з метою з’ясування стану здоров’я щодо можливості подальшого проходження військової служби.
( Пункт 1 розділу VII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
2. Військовослужбовцям, стосовно яких не прийнято позитивного рішення про залишення на військовій службі або які за результатами висновку військово-лікарської комісії визнані непридатними до військової служби, безпосереднім начальником оголошується рішення про їх подальше звільнення з військової служби.
( Пункт 2 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
VIIІ. Звільнення з військової служби
1. Військовослужбовці, які прийняли рішення звільнитися з військової служби за наявності підстав, передбачених підпунктами "а", "в", "ґ", "ж", "к", "п" і "р" пункту 1, підпунктами "а", "в", "ґ", "й", "к", "н", "п" і "р" пункту 2, підпунктами "а", "б", "г", "д" і "ж" пункту 3 частини п’ятої статті 26 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", подають рапорт про звільнення на ім’я начальника, визначеного пунктом 142 Положення, в якому зазначається підстава звільнення.
( Пункт 1 розділу VIII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
2. Щороку до 01 листопада структурні підрозділи Адміністрації Держспецзв’язку подають до ДКП персональні списки військовослужбовців, які досягають граничного віку перебування на військовій службі у наступному році та підлягають звільненню з військової служби, а також тих, які мають право та виявили бажання звільнитися зі служби у наступному році, для внесення їх до плану звільнення військовослужбовців Адміністрації Держспецзв’язку (далі – План звільнення), а підрозділи Держспецзв’язку – затверджені їх начальниками Плани звільнення (додаток 12).
( Абзац перший пункту 2 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Начальники підрозділів Держспецзв’язку включаються до Плану звільнення військовослужбовців Адміністрації Держспецзв’язку.
Про своє бажання щодо звільнення з військової служби в наступному році та внесення до Плану звільнення військовослужбовець повинен доповісти рапортом на ім’я начальника, до повноважень якого належить звільнення з військової служби.
( Пункт 2 розділу VIII доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Копії зазначених рапортів,погоджених відповідним начальником,надсилаються до ДКП разом з Планами звільнення.
( Пункт 2 розділу VIII доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )( Пункт 3 розділу VIII виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
3. Військовослужбовець, який звільняється у зв’язку з досягненням граничного віку перебування на військовій службі, виключається зі списків особового складу Держспецзв’язку в день досягнення граничного віку, за винятком випадків, передбачених абзацом четвертим пункту 163 Положення.
4. Стосовно тих військовослужбовців, які при звільненні мають право на пенсійне забезпечення згідно із Законом України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", складається розрахунок вислуги років військової служби для призначення пенсії (додаток 13).
( Пункт 5 розділу VIII виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 )
ІX. Порядок прийняття і здавання посади
1. Військовослужбовець приймає і здає посаду на підставі наказу або рішення відповідного начальника.
Військовослужбовець, який здає посаду, повинен здати визначеній відповідним начальником посадовій особі (особам) усі отримані для виконання своїх службових обов’язків матеріальні цінності, зброю, техніку, засоби, документи, особисту номерну металеву печатку, підписати обхідний лист і передати його до підрозділу кадрової роботи.
За рішенням Голови Держспецзв’язку або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки, до складу комісії для прийняття і здавання посади можуть залучатися фахівці інших підрозділів Держспецзв’язку.
( Пункт 1 розділу IX доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
2. Прийняття і здавання посади начальником підрозділу Держспецзв’язку здійснюються відповідно до статей 62-64 Статуту внутрішньої служби.
Акти, зазначені у статті 62 Статуту внутрішньої служби, подаються до Адміністрації Держспецзв’язку у двох примірниках.
( Абзац другий пункту 2 розділу IX в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Після їх опрацювання структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв’язку акти подаються для затвердження Голові Держспецзв’язку або особі, яка тимчасово виконує його обов’язки.
3. Для прийняття і здавання посади особою, яка виконує обов’язки, пов’язані зі зберіганням (використанням) матеріальних цінностей, або обов’язки, пов’язані з господарським, матеріально-технічним забезпеченням підрозділу Держспецзв’язку, наказом начальника підрозділу Держспецзв’язку або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки, для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія.
За результатами проведеної інвентаризації складаються інвентаризаційні відомості (акти інвентаризації) та акти про прийняття і здавання посади, які подаються на затвердження начальнику підрозділу Держспецзв’язку або особі, яка тимчасово виконує його обов’язки.
4. Прийняття і здавання посад начальниками фінансового (бухгалтерського), режимно-секретного підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку чи підрозділів Держспецзв’язку (особою, яка виконує обов’язки головного бухгалтера чи обов’язки щодо забезпечення режиму секретності в підрозділі Держспецзв’язку) здійснюються відповідно до чинного законодавства.
5. Прийняття і здавання посади проводиться без порушення функціонування та розпорядку дня структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку чи підрозділу Держспецзв’язку.
| Директор Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України полковник | Ю.В. Печенюк |
Додаток 1
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 2 розділу ІІІ)
ПОДАННЯ
до присвоєння чергового військового звання
( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 2
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 3 розділу ІІІ)
ПОДАННЯ
( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 3
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 7 розділу ІІІ)
РОЗРАХУНОК
дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям офіцерського складу Держспецзв’язку, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв’язку перебували у військовому званні в запасі
( Див. текст )( Додаток 3 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 4
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 1 розділу IV)
ПОДАННЯ
до призначення
( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 5
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 6 розділу IV)
ОБХІДНИЙ ЛИСТ
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 6
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 8 розділу IV)
РЕЗЕРВ
офіцерського складу для призначення на вищі посади
( Див. текст )( Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 7
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 4 розділу V)
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 8
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 13 розділу V)
ЛИСТ ЩОРІЧНОГО ОЦІНЮВАННЯ
( Див. текст )( Додаток 8 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 9
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 6 розділу VI)
РАПОРТ
( Див. текст )( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 10
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 7 розділу VI)
ВІДПУСКНИЙ КВИТОК
( Див. текст )( Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 11
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 1 розділу VIII)
ПОДАННЯ
до звільнення зі служби
( Див. текст )( Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
Додаток 12
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 2 розділу VIII)
ПЛАН
звільнення військовослужбовців
( Див. текст )( Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025 )
Додаток 13
до Інструкції про порядок застосування
Положення про проходження військової
служби (навчання) військовослужбовцями
Державної служби спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 5 розділу VIII)
РОЗРАХУНОК
вислуги років для призначення пенсії
( Див. текст )( Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021 )
