Про затвердження Порядку забезпечення бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин і номерними знаками "Транзит" субєктів господарювання, діяльність яких повязана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі

Відповідно до Закону України "Про захист прав покупців сільськогосподарських машин", Типового положення про інспекцію державного технічного нагляду обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.96 N 59 (із змінами), і Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від 11.06.2004 N 221, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23.06.2004 за N 772/9371,

1. Затвердити Порядок забезпечення бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин і номерними знаками "Транзит" суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - Порядок), що додається.

2. Начальникам державних інспекцій сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі:

2.1. У місячний строк утворити комісії з розгляду справ щодо забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі;

2.2. Установити контроль за додержанням суб'єктами господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, вимог Порядку затвердженого цим наказом.

3. Організацію забезпечення довідками-рахунками та актами приймання-передавання машин суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі покласти на Державну інспекцію сільського господарства України (Вашешніков М.О.).

4. Начальнику Державної інспекції по нагляду за технічним станом машин та обладнання Кіму В.В. забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Моцного В.К.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про захист прав покупців сільськогосподарських машин", абзацу третього підпункту 5 пункту 8 Порядку відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 липня 2009 року N 694 (зі змінами).

1.2. Цей Порядок визначає.

1.2.1. Забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - суб'єкти господарювання) бланками довідок-рахунків.

1.2.2. Забезпечення суб'єктів господарювання, діяльність яких пов'язана з виробництвом (виготовленням) та реалізацією машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі бланками актів приймання-передавання машин.

1.2.3. Забезпечення суб'єктів господарювання номерними знаками "Транзит".

1.2.4. Оформлення суб'єктами господарювання довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин, які видаються покупцям машин, що підлягають реєстрації та обліку в державних інспекціях сільського господарства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - покупці машин), а також документів, необхідних для реєстрації цих машин в інспекціях державного технічного нагляду обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - інспекції).

1.2.5. Здійснення контролю за використанням бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерних знаків "Транзит" суб'єктами господарювання.

1.2.6. Контроль інспекціями за дотриманням суб'єктами господарювання вимог, викладених у даному Порядку.

1.3. Розгляд заяв щодо забезпечення суб'єктів господарювання бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" здійснюють комісії, створені при інспекціях.

1.4. Рішення про забезпечення суб'єктів господарювання довідками-рахунками, актами приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" приймає Голова Державної інспекції сільського господарства України або його заступники на підставі матеріалів, наданих комісіями.

2.1. Бланками довідок-рахунків та номерними знаками "Транзит" забезпечуються суб'єкти господарювання, які за видами своєї діяльності здійснюють реалізацію машин і щодо яких Головою Державної інспекції сільського господарства України або його заступниками прийнято позитивне рішення.

2.2. Бланками актів приймання-передавання машин забезпечуються суб'єкти господарювання, які за видами своєї діяльності займаються виробництвом (виготовленням) машин та здійснюють їх реалізацію і щодо яких Головою Державної інспекції сільського господарства України або його заступниками прийнято позитивне рішення.

2.3. Організацію забезпечення суб'єктів господарювання бланками довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин здійснює Державна інспекція сільського господарства України.

Форми бланків наведено в додатках 1, 2 і 3 до Порядку відомчої реєстрації та зняття з обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 липня 2009 року N 694.

2.4. Виготовлення і видачу суб'єктам господарювання бланків довідок-рахунків та актів приймання-передавання машин на підставі прийнятого Головою Державної інспекції сільського господарства України або його заступниками рішення здійснює спеціалізоване поліграфічне підприємство або спеціалізована дільниця на поліграфічному підприємстві, визначене Міністерством аграрної політики України.

2.5. Для отримання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин чи номерних знаків "Транзит" суб'єкт господарювання подає Державній інспекції сільського господарства України заяву про видачу бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин чи номерних знаків "Транзит" із зазначенням свого найменування, реєстраційного номера в реєстрі та необхідної кількості бланків.

2.6. На підставі наданих документів Державна інспекція сільського господарства України визначає потребу суб'єкта господарювання:

у бланках довідок-рахунків та актах приймання-передавання машин і надає повідомлення на отримання їх від виготовлювача;

у номерних знаках "Транзит" і надає повідомлення на отримання їх від інспекції.

2.7. Повідомлення на отримання суб'єктом господарювання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерних знаків "Транзит" видається на бланку Державної інспекції сільського господарства України.

2.8. Бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерні знаки "Транзит" видаються в кількості, що задовольнить потребу в них на найближчий рік діяльності суб'єкта господарювання.

2.9. Бланки довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерні знаки "Транзит" повинні зберігатися в металевих вогнетривких сейфах, які унеможливлюють несанкціонований доступ до них сторонніх осіб.

2.10. У разі втрати суб'єктом господарювання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерних знаків "Транзит" він у десятиденний термін повідомляє про це Державну інспекцію сільського господарства України.

2.11. Облік отриманих бланків та виданих суб'єктом господарювання довідок-рахунків, актів приймання-передавання і номерних знаків "Транзит" ведеться в журналі обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів приймання-передавання, біржових угод і номерних знаків "Транзит", форма якого наведена в додатку 4 до Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2009 року N 1200.

3.1. Порядок заповнення довідок-рахунків і актів приймання-передавання машини.

3.1.1. Довідка-рахунок та акт приймання-передавання машини заповнюються друкарським способом. У відповідні графи проставляється назва суб'єкта господарювання, кому продана машина, її марка тощо, підписується керівником (заступником керівника), головним бухгалтером, касиром і завіряється печаткою суб'єкта господарювання.

Усі реквізити машин і номерних агрегатів друкуються повністю і без помилок. Якщо при заповненні реквізитів була допущена помилка, то над невірно записаним терміном записується виправлений та робиться запис "Виправленому вірити", який завіряється печаткою.

У разі, якщо номери агрегатів мають більше семи знаків, то у відповідній графі проставляються останні сім знаків номера, а повні дані дублюються на зворотному боці довідки-рахунку або акта приймання-передавання машини, підписуються керівником і завіряються печаткою.

3.1.2. На одну машину видається лише одна довідка-рахунок або акт приймання-передавання машини.

3.1.3. Якщо машина реалізується за дорученням, то довідка-рахунок видається на ім'я юридичної або фізичної особи, від імені якої діє представник.

3.1.4. Печатка суб'єкта господарювання на незаповнені бланки довідок-рахунків або актів приймання-передавання машин не проставляється.

3.1.5. У разі реалізації машин філією суб'єкта господарювання, яка має статус юридичної особи, забезпечення її бланками довідок-рахунків, актів приймання-передавання машин та номерними знаками "Транзит" здійснюється на загальних підставах.

3.1.6. У разі втрати покупцем машини довідки-рахунку або акта приймання-передавання суб'єкт господарювання на підставі заяви видає нову довідку-рахунок або акт приймання-передавання, на якій робить запис "Дублікат", указує серію, номер і дату втраченого документа. Дублікат підписується відповідальною особою суб'єкта господарювання і завіряється печаткою.

3.1.7. Про видачу дубліката довідки-рахунку або акта приймання-передавання суб'єкт господарювання у триденний строк після надходження заяви покупця машини інформує Державну інспекцію сільського господарства України.

3.2. На кожну реалізовану машину суб'єкт господарювання видає покупцеві документи, які необхідні для її реєстрації в інспекції, а саме:

для машин вітчизняного виробництва довідку-рахунок або акт приймання-передавання машини, виданий суб'єктом господарювання - виробником таких машин;

для машин, увезених з-за кордону, довідку-рахунок та завірену в установленому законодавством порядку копію вантажної митної декларації;

технічний паспорт заводу-виготовлювача або інший документ, у якому зазначені ідентифікаційні дані машини (тип, модель, марка, заводський номер, номери вузлів і агрегатів тощо);

сертифікат відповідності для машин, що підлягають сертифікації;

номерний знак "Транзит", який зазначається у виданій покупцю машини довідці-рахунку або в акті приймання-передавання.

4.1. Державна інспекція сільського господарства України та інспекції здійснюють контроль за дотриманням вимог даного Порядку суб'єктами господарювання під час реалізації ними машин.

4.2. Графік перевірок складається таким чином, щоб кожний суб'єкт господарювання був перевірений один раз на рік.

4.3. Перевірка дотримання цього Порядку під час реалізації машин проводиться службовою особою Державної інспекції сільського господарства України або інспекції з пред'явленням службового посвідчення і в присутності особи, що здійснює реалізацію машин, та представника суб'єкта господарювання, що перевіряється.

4.4. Суб'єкт господарювання створює умови для виконання робіт, пов'язаних з перевіркою, та забезпечує здійснення заходів щодо усунення виявлених недоліків і порушень.

4.5. Результати перевірки оформляються актом, один примірник якого залишається у суб'єкта господарювання.

4.6. Особи, що допустили порушення, дають письмове пояснення, яке додається до акта.

4.7. У разі відмови підписати акт чи дати пояснення в акті робиться запис про те, що зазначені особи ознайомлені із змістом акта і від його підписання та надання пояснення відмовилися.

4.8. Результати перевірки розглядаються начальником інспекції, який у разі виявлення порушень законодавства та вимог цього Порядку приймає рішення про направлення матеріалів до відповідних органів, а також Державної інспекції сільського господарства України щодо припинення видачі суб'єкту господарювання довідок-рахунків, актів приймання-передавання та номерних знаків "Транзит".