274. Відомості про протиправні дії Пост. -
щодо працівників органів
Державної податкової
адміністрації
275. Листування з Державною 10 р. ЕПК 10 р.
податковою адміністрацією та
її органами на місцях про
оподаткування всіх видів
господарської діяльності
276. Листування з підприємствами, 10 р. ЕПК 10 р.
господарськими товариствами
про оподаткування всіх видів
діяльності
277. Листування з органами 5 р. 5 р.
Державної податкової
адміністрації про стягнення
податків з усіх видів
господарської діяльності
278. Листування з судовими, 10 р. ЕПК 10 р.
правоохоронними органами про
справи, пов'язані із платежами
в державний бюджет
279. Листування про виявлення 10 р. 5 р.
розходжень у надходженні
прибутків і податків за даними
органів Державної податкової
адміністрації та банківських
установ
280. Листування з акціонерними і 5 р. 5 р.
комерційними банками про
зарахування платежів у бюджет
281. Листування з органами 10 р. ЕПК 10 р.
Державної податкової
адміністрації про порушення
при стягненні податків і
зборів та оскарження дій
адміністрації
282. Листування з особами вільних 10 р. ЕПК 10 р.
професій, служителями
релігійних культів, іноземними
громадянами про сплату
податків
283. Документи (акти, довідки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Підприємств з
доповіді, протоколи) перевірки іноземними
підприємств, організацій, інвестиціями - 10 р.
господарських товариств
органами Державної податкової
адміністрації
284. Документи (акти, довідки,
доповіді) про перевірку
звітів, балансів, декларацій
прибутків підприємств,
організацій, господарських
товариств:
а) річних 5 р. 5 р.
б) квартальних 3 р. 3 р.
285. Документи про адміністративні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після накладення
порушення податкового адміністративного
законодавства (протоколи, стягнення
постанови про адміністративні
правопорушення, квитанції про
сплату штрафів, листування)
286. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
доповіді, листування) про
усунення недоліків і порушень,
виявлених під час перевірок
287. Документи (огляди, доповідні 10 р. 5 р.
записки, вказівки) про сплату
податку на додану вартість та
акцизного збору
288. Банківські документи (акти, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умови
довідки, платіжні реєстри, завершення перевірки
доручення) про надходження державними податковими
усіх видів податків у органами з питань
державний бюджет дотримання податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії. У разі
виникнення суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються до
ухвалення остаточного
рішення
289. Документи (акти, довідки, 5 р. -
відомості, доповідні записки)
про надходження всіх видів
податків та платежів у
державний бюджет
290. Звіти про суми надходжень за
платежами та недоїмками у
бюджет:
а) річні Пост. -
б) місячні 3 р. -
291. Звіти про результати (1) За відсутності
контрольної діяльності органів річних - пост.
Державної податкової
адміністрації:
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) місячні 3 р. -
292. Звіти про нарахування та (1) За відсутності
надходження платежів у бюджет: річних - пост.
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) квартальні 3 р. -
293. Декларації про прибуток:
а) річні 5 р. -
б) квартальні 3 р. -
294. Декларації про прибуток на 3 р. -
додану вартість
4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
295. Документи одноразових (1) Після чергового
обстежень і переписів: перепису. У
статистичних органах -
а) первинні (анкети, бланки, 3 р.(1) 3 р. постійне
опитувальні картки) зберігання (на
машинних носіях)
б) підсумкові (звіти, таблиці, Пост.(2) 3 р. (2) За місцем
збірники) розробки, в інших
організаціях - не
менше одного року
після підбиття
підсумків
296. Статистичні щорічники,
збірники, бюлетені, таблиці
динамічних рядів про стан
галузей і підгалузей народного
господарства і культури:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
| 297. |Звіти організацій про виконання | | | |
| |перспективних і поточних планів; | | | |
| |аналізи звітів: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до ліквідації|
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних - |
| | | | |до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
299. Статистичні звіти й таблиці 5 р. 5 р.
організацій з допоміжних видів
діяльності; звіти структурних
підрозділів
300. Оперативні звіти й зведення (1) Для організацій
про виконання планів(1): Держкомстату
строки зберігання
а) 15-денні, декадні 3 міс. 3 міс. визначаються відомчим
переліком
б) 5-денні, щоденні 1 міс. 1 міс.
301. Документи (таблиці, 3 р. 3 р. (1) У статистичних
розрахунки, довідки) про органах строк
складання зведених звітів зберігання
організацій (крім визначається відомчим
статистичних)(1) переліком
302. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
аналітичні довідки) про
підсумки діяльності
організацій
303. Висновки за звітами:
а) річними Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальними 3 р.(1) 3 р.(2) (2) За відсутності
річних - 10 р.
304. Книги обліку форм звітності 3 р. 1 р.
305. Листування про організацію й 3 р. 3 р.
удосконалення обліку та
звітності
306. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної статистики про
складання, подання і перевірку
статистичної звітності
307. Замовлення на бланки обліку та 1 р. 1 р.
звітності
4.2. Бухгалтерський облік та звітність
| 308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 | 1 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До ліквідації| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |організації | |
| |пояснювальні записки до них | | | |
311. Протоколи засідань комісій з (1) За відсутності
розгляду й затвердження звітів річних - пост.
і балансів: (2) За відсутності
річних - 10 р.
а) річних Пост. 10 р.
б) квартальних 3 р.(1) 3 р.(2)
312. Аналітичні таблиці з розробки Пост. 5 р.
й аналізу річних звітів і
балансів
313. Листування про затвердження й 3 р. 3 р.
уточнення балансів і звітів
314. Листування про строки подання 1 р. 1 р.
бухгалтерської і фінансової
звітності
| 315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |них, що фіксують факт виконання| | |перевірки державними |
| |господарських операцій і є| | |податковими органами |
| |підставою для записів у реєстрах| | |з питань дотримання |
| |бухгалтерського обліку та| | |податкового |
| |податкових записах (касові,| | |законодавства, а для |
| |банківські документи,| | |бюджетних установ та |
| |повідомлення банків і переказні| | |організацій, а також |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |для госпрозрахункових |
| |роботу, табелі, акти про| | |підприємств і |
| |приймання, здавання і списання| | |організацій, які |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |знаходяться у сфері |
| |накладні з обліку| | |управління |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |міністерств, інших |
| |авансові звіти та ін.) | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
316. Особові рахунки:
а) робітників та службовців, 75 р.-"В" 75 р.-"В" (1) Після завершення
студентів виплати
допомоги і пенсій; для
б) одержувачів пенсій і 5 р.(1) 5 р.(1) одноразової допомоги -
державної допомоги 1 р.
| 317. |Розрахункові (розрахунково- | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За відсутності |
| |платіжні) відомості | | |особових рахунків - |
| |(табуляграми) на видавання | | |75 р. |
| |заробітної плати, гонорарів, | | | |
| |матеріальної допомоги та інших | | | |
| |виплат | | | |
318. Інвентарні картки та журнали 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після ліквідації
обліку основних засобів основних засобів
319. Довіреності на одержання 3 р. 3 р.
грошових сум і
товарно-матеріальних цінностей
(у тому числі анульовані
довіреності)
320. Гарантійні листи 3 р. 3 р.
| 321. |Облікові регістри (головна книга,| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |журнали, розроблювальні таблиці| | |перевірки державними |
| |та ін.) | | |податковими органами |
| | | | |з питань дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства, а для |
| | | | |бюджетних установ та |
| | | | |організацій, а також |
| | | | |для госпрозрахункових |
| | | | |підприємств і |
| | | | |організацій, які |
| | | | |знаходяться у сфері |
| | | | |управління |
| | | | |міністерств, інших |
| | | | |центральних органів |
| | | | |виконавчої влади, - |
| | | | |ревізії. |
| | | | |У разі виникнення |
| | | | |суперечок, спорів, |
| | | | |слідчих і судових |
| | | | |справ - зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного рішення |
322. Допоміжні й контрольні книги, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
журнали, картотеки, касові ст. 288
книги, оборотні відомості
323. Книги обліку депонованої 3 р. 3 р.
заробітної плати, журнали
реєстрації виконавчих листів
324. Журнали, книги реєстрації 3 р. 3 р.
рахунків, касових ордерів,
довіреностей, платіжних
доручень та ін.
325. Корінці, копії ордерів, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунків, фактур, накладних, ст. 288
квитанцій, чекових книжок
326. Реєстри рахунків до оплати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
ст. 288
327. Звіти, відомості про 3 р. 3 р.
надходження, витрачання й
залишки коштовних металів,
алмазів і виробів з них
| 328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. | 1 р. | |
329. Відомості про облік фондів, 3 р. 3 р.
лімітів заробітної плати та
контроль за їх розподілом, про
розрахунки за перевитрати й
заборгованості з заробітної
плати, про відрахування із
заробітної плати, із коштів
соціального страхування, про
оплату відпусток, вихідної
допомоги та інші
330. Документи (протоколи засідань 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризаційних комісій, ст. 288
інвентарні описи, акти,
звіряльні відомості) про
інвентаризацію
331. Документи (копії звітів, Доки не Доки не
витяги з протоколів, висновки) мине мине
про виплату допомоги, пенсій, потреба потреба
оплату листків
непрацездатності з фонду
соціального страхування
332. Виконавчі листи Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
333. Договори-зобов'язання за Доки не Доки не
товари, одержані в кредит, мине мине
листування по оформленню потреба потреба
договорів-зобов'язань
334. Довідки, що подаються до Доки не Доки не
бухгалтерії на оплату мине мине
відпусток у зв'язку з потреба потреба
навчанням, одержання пільг з
податків та інші
335. Документи (довідки, акти, Доки не Доки не
зобов'язання, листування) щодо мине мине
дебіторської заборгованості, потреба потреба
розтрат, недостач, розкрадань
| 336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До ліквідації| |
| |звіти, відомості переоцінки й| |організації | |
| |визначення зношеності основних| | | |
| |засобів) про переоцінку основних| | | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До ліквідації| |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |організації | |
| |запасів, незавершеного| | | |
| |будівництва | | | |
338. Паспорти будівель, споруд(1), 3 р.(2) 3 р.(2) (1) Паспорти будівель,
обладнання споруд - пам'ятників
архітектури, які
перебувають під
охороною держави, -
пост.
(2) Після ліквідації
основних засобів
339. Спостережні справи з нагляду Пост. -
за будівлями й спорудами, що
перебувають під охороною
держави
340. Листування про паспортизацію 3 р. 3 р.
будівель і споруд
341. Документи (плани, звіти, 3 р. 3 р.
листування) про проведення
документальних ревізій і
контрольно-ревізійної роботи
342. Акти документальних ревізій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Див.
фінансово-господарської примітку
діяльності організацій, до ст. 288
податкових та інших перевірок;
документи (довідки, доповідні
записки) до них
343. Листування про 3 р. 3 р.
фінансово-господарську
діяльність (про облік фондів,
накладення і стягнення
штрафів, прийом, здачу,
списання матеріальних
цінностей та інші)
344. Акти перевірок каси, 3 р. 3 р.
правильності стягнення
податків та інші
345. Договори, угоди (господарські, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
операційні, трудові та інші) строків дії договорів,
угод. Див. також
примітку до ст. 288
346. Реєстри договорів 3 р. 3 р.
347. Договори про матеріальну 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після звільнення
відповідальність матеріально
відповідальної особи
348. Зразки підписів (матеріально Доки не Доки не
відповідальних осіб) мине мине
потреба потреба
349. Відомості про реєстрацію 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після ліквідації
державних підприємств, підприємств, установ,
установ, організацій, організацій
кооперативів, малих
підприємств тощо
350. Розрахункові відомості сплати 3 р. 3 р.
внесків до різних фондів
5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
351. Розрахунки потреби в робочій 10 р. 5 р.
силі та виявлення джерел її
покриття
352. Документи (огляди, зведення, Пост. 10 р.
довідки) про стан трудових
ресурсів, плинність робочої
сили і потребу в ній,
розміщення продуктивних сил
353. Документи (довідки, зведення, 5 р. 5 р.
відомості) про облік
наявності, руху,
комплектування, використання
трудових ресурсів
354. Листування про комплектування 3 р. 3 р.
та використання трудових
ресурсів, плинність робочої
сили
355. Наряди на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
356. Заявки на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
357. Відомості з обліку наявності й 3 р. 3 р.
руху робочої сили
358. Направлення на 1 р. 1 р.
працевлаштування робітників і
службовців
359. Документи (звіти, довідки, 5 р. 5 р.
листи) про проходження
громадянами альтернативної
(невійськової) служби
360. Листування про переведення 3 р. 3 р.
робітників і службовців до
інших підприємств, установ,
організацій
361. Списки робітників, набраних в 3 р. 3 р.
організованому порядку
5.2. Ринок праці, працевлаштування
та допомога безробітним, переселення
362. Програми (державні,
регіональні, галузеві)
зайнятості населення:
а) довгострокові Пост. 10 р.
б) річні 5 р. 3 р.
363. Документи (таблиці, аналітичні Пост. 10 р.
довідки, звіти) про реалізацію
програм зайнятості населення
364. Документи (інформації, Пост. 10 р.
статистичні звіти, довідки)
про стан ринку праці та
зайнятість населення,
працевлаштування
365. Документи (довідки, зведення) 10 р. 10 р.
про реєстрацію безробітних,
незайнятого населення та
виплату допомоги через
безробіття
366. Документи (звіти, відомості, 5 р. 5 р.
списки, довідки) про
вивільнення працівників
367. Відомості про наявність 3 р. 3 р.