нагородами, почесними званнями 679
осіб на одержання ордерів на житлову площу 772
осіб, прикріплених до відомчих поліклінік 743
об'єктів, що підлягають приватизації 1295, 1296
підручників, методичних і навчальних
посібників 598
постачальників 1041
праць 534
працівників організацій 525
премійованих осіб 446
про видачу посвідчень і перепусток 1136
протипожежного обладнання й інвентаря 1271
реабілітованих громадян 702
робітників та робітничих професій 361, 442
розасигнувань коштів 1342
слухачів курсів підвищення кваліфікації 530, 531
тарифікаційні 429
тем дисертацій 647
тимчасових співробітників 529
титульні 1543, 1656, 1658,
1659, 1714, 2047
травматизму на підприємствах 715
туристів 1026
установ, організацій, підприємств 38, 441
учасників виставок 939
учасників спортивних змагань 905
учнів 529, 627
фондів 108
формувань цивільної оборони 1291
черговості на одержання житла 770
чергових 1279
членів атестаційних комісій 655
членів громадських організацій 1324
Справа:
книги 974
проекту 1629
Справи:
абонентів телефонів 1246
атестаційні 660
безробітних 377
виїзні 517
інвентарні, приватизаційні 1309
конфліктні з винахідництва 85
особові 513, 514, 515,
516, 843
пенсійні 685
переселенців 385
проекту 1629
публікації рукописів 972
спостереження 339
судово-арбітражні 74
фондів 107
Ставки тарифно-кваліфікаційні 425
Стандарти 2117, 2118,
2119, 2125
Статті (нотатки) газетні, журнальні 927
Статути 31, 32, 1002
Стенограми:
відомчих і міжвідомчих комісій з якості 2054
загальних, звітно-виборних конференцій,
зборів 1312
керівних органів громадських організацій 1320
колегій міністерств, інших організацій 10
комісій з набору у навчальні заклади 577
лекцій 596
нарад у міністрів, керівників підприємств,
установ, організацій 11
наукових, експертних, методичних,
консультативних комітетів, рад, комісій 15
науково-технічних рад 1383
постійно діючих консультативних комітетів,
комісій, рад 1335
про організацію та проведення свят, вручення
нагород 62
редакційно-видавничих і художніх рад,
редколегій, нарад редакцій, кореспондентів 947, 948
спеціалізованих рад 659, 660
Структури 35, 393
Схеми:
виставок 939
графічних матеріалів 967
дислокації постів охорони 1255
дослідних зразків виробів 1433
замірювань контрольної оснастки 2106
енергетичних установок, електропостачання 1966, 1980
ескізних, технічних проектів 1407
інженерних мереж та благоустрою 1580
комунікацій 1540, 1584
магістралей 1574
обстеження стічних вод 2159
організацій управління 35
підготовки до виробництва й випуску продукції 1755
планування та забудови міст і селищ 1569
робочі 1810, 1818
розвідувальних робіт 1548
технологічного планування та розміщення
обладнання 1913
трудових процесів 392
характеристики обладнання 1923
Сценарії 849, 853
Табелі 315, 415, 835,
1142, 1261
Таблиці:
аналізів 1443
аналізу результатів науково-дослідних робіт 1418
аналізу технічного рівня обладнання
підприємств 1910
аналітичні 312, 393, 1420,
2275
виробничих потужностей 163, 166
впровадження й використання сировини 1846, 1847
зайнятості населення 363
з питань міграції населення 381
зростання продуктивності праці та заробітної
плати 437
з усіх видів діяльності 298
на машинних носіях 2292
норм виробітку 431
обстежень і переписів 295
обстеження об'єктів будівництва 1668
підвищення технічного рівня і якості продукції 2069
податків, зборів, відрахунків до бюджету 230, 235, 238
потреби в обладнанні 1912
пошкоджень ліній зв'язку 1236
про виготовлення дослідних зразків, засобів
автоматики та обладнання 1434
про визначення економічної ефективності,
рентабельності підприємств 1733
про використання виробничих потужностей 1739
про заповнення документів, що надходять на
обробку в обчислювальний центр 2209
про оплату імпортного обладнання 253
про потребу у матеріалах і обладнанні 1044
про роботу очисних споруд 2170
про роботу підприємств 1782
про складання зведених звітів 301
результатів обробки телеметричної інформації 1435
результатів спортивних змагань 904
розроблювальні 321
хронометражних робіт 435
Тарифи 179, 183, 184,
1986
Тексти виступів, лекцій, службових документів
(трафаретні) 855, 946, 1009
Телеграми вітальні 63
Титули рукопису 974
Угоди 56, 408, 750,
765, 1018, 1151,
1157, 1485, 1489
Укази 2
Умови 60, 1039, 1173,
1429, 1542, 1651,
1842, 1843, 1973,
2115, 2118, 2120
Фактури 1069
Фонди 438, 1048
Форми:
договорів 69
підрахунку рівня механізації 395
Формуляри 1446, 1479, 1486,
1870, 1895, 2283
Фотознімки (фотодокументи) 435, 851, 905,
1421, 1440, 1490,
1661
Характеристики:
атестаційні і кваліфікаційні 653
аспірантів, студентів, учнів, науковців 514, 660
будівель 1619
виробничо-технічні 1729
експонатів виставок 939
осіб, які нагороджуються 670, 672, 673,
674, 675, 676,
677
осіб, які не мають особових справ 518
осіб, які порушили трудову дисципліну 418
професійно-кваліфікаційні 428
про якість готової продукції 2101
робіт, висунутих на здобуття премій 1384
технічні 1189, 2277
технологічні 1834
туристів і спеціалістів, відряджених за
кордон 517
Цінники 177
Щоденники 738, 832, 865,
899, 1420, 1443
Ярлики 2287
( Частина 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 52 від 25.03.2008 )
ЧАСТИНА 3
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ (ДОДАТКОВА)
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Строк зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | |в організаціях,|в організаці-| |
| | |в діяльності |ях, в діяль- | |
| | |яких утворюють-|ності яких | |
| | |ся документи |не утворюють-| |
| | |НАФ |ся документи | |
| | | |НАФ | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |загальних зборів, | |ліквідації | |
| |з'їздів, конференцій | |організації | |
| |вищого органу | | | |
| |організації (трудового | | | |
| |колективу, учасників, | | | |
| |засновників, акціонерів, | | | |
| |пайовиків) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 2Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |колегіального | |організації | |
| |виконавчого органу | | | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 3Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідання колегіального | |ліквідації | |
| |виконавчого органу | |організації | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 4Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |контрольного органу | |організації | |
| |організації (наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 5Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідань контрольних | |ліквідації | |
| |органів організації | |організації | |
| |(наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 6Д |Листування з центральними |5 р. ЕПК |5 р. | |
| |та місцевими органами | | | |
| |державної влади, органами | | | |
| |місцевого самоврядування з | | | |
| |основних питань діяльності | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7Д |Висновки ревізійної |Пост. |До | |
| |комісії, аудитора | |ліквідації | |
| |(аудиторської фірми), | |організації | |
| |центральних та | | | |
| |місцевих органів | | | |
| |фінансового контролю | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 8Д |Документи (рішення, |5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) |(1) Після |
| |постанови до відки, | | |винесення |
| |доповідні записки, | | |рішення |
| |акти, висновки, листування) | | | |
| |службових розслідувань | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9Д |Реєстри суб'єктів |Пост. | - | |
| |підприємницької | | | |
| |діяльності, зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності, ліцензійні | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 10Д |Реєстраційні справи |5 р. (1) ЕПК | - | (1) Після |
| |суб'єктів під | | | скасування |
| |приємницької діяльності | | | державної |
| | | | | реєстрації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 11Д |Свідоцтва |5 р. (1) ЕПК |До | (1) Після |
| |про державну реєстрацію | |ліквідації | скасування |
| |суб'єкта підприємницької | |організації | державної |
| |діяльності, учасника | | | реєстрації |
| |зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12Д |Протоколи, рішення |Пост. | - | |
| |експертних рад з | | | |
| |ліцензування певних | | | |
| |видів господарської діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 13Д |Документи з ліцензування | | | |
| |певних видів | | | |
| |господарської діяльності: | | | |
| |а) ліцензійні справи |5 р. (1) ЕПК | |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |ліцензії або |
| | | | |анулювання |
| | | | |ліцензії. |
| | | | |Термін |
| | | | |зберігання |
| | | | |ліцензійних |
| | | | |справ може |
| | | | |бути |
| | | | |збільшено |
| | | | |органом, що |
| | | | |видає |
| | | | |ліцензії |
| | | | |в залежності |
| | | | |від виду |
| | | | |діяльності, |
| | | | |що підлягає |
| | | | |ліцензуванню |
| |б) журнали обліку |Пост. (2) | |(2) На |
| |заяв і виданих ліцензій | | |державне |
| | | | |зберігання не |
| | | | |передаються |
| |в) ліцензії |Пост. (3) |До ліквідації|(3) У |
| | | |організації |ліцензіатів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 14Д |Документи (сертифікати |Пост. |До | |
| |свідоцтва, атестати, | |ліквідації | |
| |подання, протоколи, | |організації | |
| |рішення, звіти, обгрунтування, | | | |
| |положення, книги реєстрації | | | |
| |тощо) з атестації, акредитації | | | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 15Д |Контракти про права та обов'язки:| | | |
| |а) з керівником |Пост. |До | |
| |організації | |ліквідації | |
| | | |організації | |
| |б) з членами | 5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) | (1) Після |
| |колегіальних та інших | | | закінчення |
| |органів організації | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 16Д |Реєстр акціонерів | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 17Д |Реєстр власників цінних паперів | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 18Д |Список пайовиків | Пост. |До ліквідацї | |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 19Д |Список осіб, що мають | Пост. | | |
| |право на одержання дивідендів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 20Д |Журнали (книги) обліку роботи з | Пост. |До ліквідації| |
| |акціями і видачі | |організації | |
| |виписок з реєстру акціонерів | | | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 21Д |Документи (сертифікати, | Пост. |До ліквідації| |
| |свідоцтва, акти) | |організації | |
| |на приймання-передавання | | | |
| |акцій (пакетів акцій) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 22Д |Положення про часткову | Пост. |До ліквідації| |
| |власність, випуск і | |організації | |
| |розподіл акцій, цінних | | | |
| |паперів, зразки акцій, | | | |
| |проспект емісії акцій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 23Д |Документи (підписні | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |аркуші, заявки на придбання акцій| | | |
| |аркуші-підтвердження, | | | |
| |картки обліку прибутку | | | |
| |акціонерів тощо) з акціонування | | | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 24Д |Договори продажу-купівлі акцій, | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |цінних паперів акціонерами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 25Д |Договори міни цінних | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |паперів, договори | | | закінчення |
| |доручення, договори | | | строку дії |
| |на обслуговування | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 26Д |Картки обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| |операцій з цінними паперами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 27Д |Відомості про участь | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |організації як | | | скасування |
| |засновника в інших організаціях | | | участі |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 28Д |Документи (доповідні | Пост. | 10 р. | |
| |записки інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з основної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 29Д |Документи (доповідні |5 р. |5 р. | |
| |записки, інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з оперативної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 30Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |акти, баланси, висновки, | |організації | |
| |повідомлення, рішення | | | |
| |судів, виписки з | | | |
| |державного реєстру, | | | |
| |заяви, довідки тощо) | | | |
| |про ліквідацію організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.4. Правове забезпечення управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 31Д |Документи (свідоцтва, |Пост. |До | |
| |акти, договори) на | |ліквідації | |
| |право власності на | |організації | |
| |землю, споруди, майно, | | | |
| |на право володіння, користування,| | | |
| |розпорядження майном; | | | |
| |про внесення вкладів, паїв | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 32Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв | | ліквідації | |
| |на право власності на | | організації | |
| |землю, споруди, майно | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв про | | ліквідації | |
| |внесення вкладів, паїв | | організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5 Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 34Д |Цільові програми |10 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інформатизації | | | |
| |документаційного | | | |
| |забезпечення організацій та | | | |
| |документи з їх розробки | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 35Д |Документи (правила, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інструкції, довідки, | | | |
| |програми, акти, листування) про | | | |
| |вдосконалення документаційного | | | |
| |забезпечення управління, | | | |
| |застосування нових інформаційних | | | |
| |технологій, із захисту інформації| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 36Д |Акти про знищення |3 р. | 3 р. | |
| |зіпсованих фірмових | | | |
| |бланків, бланків цінних | | | |
| |паперів, документів | | | |
| |суворого обліку та поштових марок| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 37Д |Паспорти архівів установ |До | До | |
| | |заміни | заміни | |
| | |новими | новими | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 38Д |Документи (довідки, |Пост. | 10 р. | |
| |розрахунки, пропозиції) | | | |
| |аналізу споживання, | | | |
| |прогнозування об'єму | | | |
| |ринку та структури попиту товарів| | | |
| |народного споживання | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 39Д |Бізнес-плани |Пост. | 10 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|