( пункт 13.3 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.4. У день отримання постанови суду дані про порушника заносяться до журналу обліку порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт. У такому самому порядку реєструються особові справи, що надійшли з іншого уповноваженого органу з питань пробації.
( пункт 13.4 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.5. У триденний строк уповноважений орган з питань пробації надсилає до суду, який виніс постанову, повідомлення про прийняття постанови суду до виконання (додаток 3).
( пункт 13.5 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.6. На кожного порушника в уповноваженому органі з питань пробації заводиться особова справа (додаток 4) та заповнюється облікова картка порушника, на якого накладено адміністративне стягнення у вигляді громадських робіт (суспільно корисних робіт) (додаток 5), в якій ведеться сумарний облік відпрацьованих порушником годин. Облікова картка зберігається в особовій справі порушника у конверті, який наклеюється на другу сторінку обкладинки особової справи.
13.7. В особовій справі зберігаються всі матеріали, пов'язані з виконанням стягнення, які підшиваються у хронологічній послідовності. Аркуші особової справи нумеруються і заносяться до опису.
13.8. Номери особової справи та облікової картки мають збігатися з номером реєстрації постанови суду в журналі обліку порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт.
( пункт 13.8 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.9. Після отримання постанови суду порушнику надсилається виклик до уповноваженого органу з питань пробації (додаток 6). Неповнолітня особа викликається з батьками або особою, яка їх заміняє. З порушником проводиться бесіда, під час якої роз'яснюються порядок та умови виконання стягнення, а також наслідки ухилення особи від виконання суспільно корисних робіт.
( абзац перший пункту 13.9 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Посадова особа уповноваженого органу з питань пробації складає довідку про проведену бесіду (додаток 22), в якій порушник власноруч зазначає про ознайомлення з порядком відбування суспільно корисних робіт.
( абзац другий пункту 13.9 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2023 р. № 2313/5 )
Порушник заповнює анкету особи, до якої застосовано адміністративне стягнення у вигляді громадських (виправних, суспільно корисних) робіт (додаток 8), що долучається до його особової справи.
13.10. Якщо у призначений день порушник не з'явився за викликом до уповноваженого органу з питань пробації, на наступний день уповноважений орган з питань пробації надсилає повторний виклик. Якщо порушник не з'явився до уповноваженого органу з питань пробації після двох викликів, уповноважений орган з питань пробації надсилає запит до відповідного органу реєстрації, органу державної виконавчої служби, органу поліції з метою з'ясування факту проживання (перебування) порушника за вказаним у постанові суду місцем проживання.
( пункт 13.10 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.11. Якщо за місцем, вказаним у постанові суду, порушник не проживає та встановлено інше місце його проживання, до уповноваженого органу з питань пробації за встановленим місцем проживання порушника надсилається запит про перевірку цього факту. Уповноважений орган з питань пробації за новим місцем проживання у десятиденний строк проводить перевірку і в разі підтвердження факту проживання порушника робить запит його особової справи, після отримання якої у триденний строк надсилає підтвердження до уповноваженого органу з питань пробації, де порушник перебував на обліку.
( абзац перший пункту 13.11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
У день надходження підтвердження про отримання особової справи порушника уповноважений орган з питань пробації, де порушник перебував на обліку, робить відповідний запис у журналі обліку порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, про зняття особи з обліку цього уповноваженого органу з питань пробації.
( абзац другий пункту 13.11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Особові справи і копії облікових карток порушників (завірені підписом посадової особи та печаткою уповноваженого органу з питань пробації) пересилаються до уповноваженого органу з питань пробації за новим місцем проживання.
( пункт 13.11 доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5, абзац третій пункту 13.11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2023 р. № 2313/5 )
13.12. Якщо у постанові суду, що надійшла до уповноваженого органу з питань пробації, виявлені неточності, які перешкоджають виконанню адміністративного стягнення, уповноважений орган з питань пробації протягом трьох днів інформує суд, який виніс постанову, для вжиття заходів щодо усунення виявлених неточностей.
( пункт 13.12 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.13. Якщо після перевірки за місцем проживання порушника встановлено, що він за цим місцем не проживає, місцеперебування його невідоме або наявні підстави, що унеможливлюють виконання постанови суду, уповноважений орган з питань пробації вносить до суду, який виніс постанову, подання щодо вирішення питань, пов'язаних з виконанням постанови.
( пункт 13.13 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.14. Усі питання, пов'язані з виконанням постанови про накладення адміністративного стягнення, відповідно до статті 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення вирішуються судом, який виніс постанову.
13.15. Відповідно до визначеного органами місцевого самоврядування переліку об'єктів, на яких порушники відбувають суспільно корисні роботи, уповноважений орган з питань пробації у десятиденний строк з дня отримання постанови суду видає порушнику направлення (додаток 22) на один з цих об'єктів.
( абзац перший пункту 13.15 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 08.08.2018 р. № 2568/5, від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
За потреби направлення видається повторно, якщо особа тривалий час (понад три місяці з дня видачі попереднього направлення) незалежно від причин не відбувала стягнення.
( пункт 13.15 доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.16. Власник підприємства видає наказ або розпорядження про початок відбування порушником суспільно корисних робіт. У наказі (розпорядженні) зазначаються відомості про закріплення за порушником відповідальної особи, ознайомлення порушника із правилами техніки безпеки при виконанні робіт. На строк суспільно корисних робіт власник підприємства складає графік виходу на роботу особи, до якої застосовано адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт (додаток 10), у якому зазначаються час та місце відбування цих робіт.
Витяг з наказу (розпорядження) та графік завіряються підписом керівника та печаткою підприємства і не пізніше наступного дня надсилаються до уповноваженого органу з питань пробації. Зазначені документи долучаються до особової справи порушника.
13.17. До відбутого строку суспільно корисних робіт зараховується тільки той час, протягом якого порушник виконував суспільно корисну роботу на визначених об'єктах, що підтверджено повідомленням власника підприємства. Власник підприємства заповнює табель виходу на роботу особи, до якої застосовано адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт (додаток 23), копія якого щомісяця надсилається до уповноваженого органу з питань пробації протягом відбуття порушником суспільно корисних робіт.
Інформація про кількість відпрацьованих порушником годин заноситься до облікової картки.
13.18. За потреби уповноважений орган з питань пробації проводить перевірку за місцем відбування порушником стягнення, за результатами якої складається акт перевірки відбування порушником адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт (додаток 12) у двох примірниках, один з яких залишається на підприємстві (в установі, організації), а інший з відміткою про ознайомлення власника підприємства зберігається в особовій справі порушника.
13.19. Щодо порушників, які ухиляються від відбування суспільно корисних робіт, уповноваженим органом з питань пробації складається протокол про адміністративне правопорушення, який разом з іншими матеріалами надсилається до суду для вирішення питання про притягнення особи до адміністративної відповідальності.
( пункт 13.19 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 08.08.2018 р. № 2568/5 )
Копії протоколу про адміністративне правопорушення, супровідного листа та відповідне судове рішення долучаються до особової справи порушника.
( пункт 13.19 доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )( Порядок доповнено новим розділом XIІІ згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5 )
13.20. Щодо порушників, які злісно ухиляються від відбування адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, уповноваженим органом з питань пробації надсилаються матеріали із супровідним листом до органу поліції для вирішення питання про притягнення до кримінальної відповідальності відповідно до статті 389-2 Кримінального кодексу України. Копії цих матеріалів долучаються до особової справи порушника.
( розділ XIII доповнено пунктом 13.20 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.21. В органи поліції надсилаються такі матеріали:
подання про притягнення до кримінальної відповідальності (додаток 25);
копія постанови суду про накладення адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт;
копія облікової картки (завірена підписом посадової особи та печаткою уповноваженого органу з питань пробації);
копія постанови суду, якою особу притягнуто до адміністративної відповідальності на підставі статті 183-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
довідка про відбутий порушником час стягнення (у годинах);
пояснення порушника (у разі наявності);
інші матеріали, що підтверджують факт злісного ухилення (документи від власника підприємства за місцем відбування порушником адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, акт перевірки виконання порушником адміністративного стягнення тощо).
( розділ XIII доповнено пунктом 13.21 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
13.22. У разі винесення обвинувального вироку за злісне ухилення від відбування адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт копія цього судового рішення долучається до особової справи порушника.
За відсутності поважних причин, які перешкоджають відбуванню адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, порушник викликається до уповноваженого органу з питань пробації для отримання направлення для подальшого відбування адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт.
( розділ XIII доповнено пунктом 13.22 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
XIV. Обов'язки власника підприємства при виконанні адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт
14.1. На власника підприємства за місцем відбування порушником суспільно корисних робіт покладаються:
погодження з уповноваженим органом з питань пробації переліку об'єктів, на яких порушники відбувають суспільно корисні роботи, та видів робіт, що можуть ними виконуватись;
контроль за виконанням порушниками призначених їм робіт;
своєчасне повідомлення уповноваженого органу з питань пробації про ухилення порушника від відбування суспільно корисних робіт;
ведення обліку та інформування уповноваженого органу з питань пробації про кількість відпрацьованих порушником годин;
нарахування плати порушнику за виконання суспільно корисних робіт та перерахування її на відповідний рахунок органу державної виконавчої служби для подальшого погашення заборгованості зі сплати аліментів.
14.2. У разі невиконання власником підприємства обов'язків, передбачених статтею 325-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення, уповноважений орган з питань пробації інформує про це відповідного прокурора.
( пункт 14.2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )( Порядок доповнено новим розділом XIV згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5 )
XV. Підстави та порядок зняття порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, з обліку уповноваженого органу з питань пробації
( назва розділу XV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
15.1. Виконання адміністративного стягнення у вигляді суспільно корисних робіт припиняється, а порушник знімається з обліку у зв'язку із:
відбуттям призначеної судом кількості годин суспільно корисних робіт - за наявності табеля про відпрацьований час, завіреного підписом та печаткою власника підприємства;
скасуванням постанови - за наявності постанови суду;
наявністю підстав, що унеможливлюють виконання постанови суду, - після отримання відповідного судового рішення;
смертю порушника - за наявності довідки органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Зняття порушника з обліку у зв'язку зі зміною місця проживання здійснюється за наявності підтвердження про отримання особової справи уповноваженим органом з питань пробації за новим місцем проживання.
( пункт 15.1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 08.08.2018 р. № 2568/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
15.2. У день отримання відповідних документів посадова особа уповноваженого органу з питань пробації готує довідку про зняття порушника з обліку, яка долучається до матеріалів особової справи.
Зняття порушника з обліку здійснюється начальником уповноваженого органу з питань пробації, про що ним накладається письмова резолюція на зазначену довідку.
15.3. Про дату та підстави для зняття порушника з обліку робиться відповідний запис у журналі обліку порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт, на титульному аркуші обкладинки його особової справи та в обліковій картці.
( пункт 15.3 у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )( Порядок доповнено новим розділом XV згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, у зв'язку з цим розділ XI вважати розділом XVI )
15.4. У триденний строк уповноважений орган з питань пробації надсилає до суду, який виніс постанову, повідомлення про зняття порушника з обліку (додаток 14).
( розділ XV доповнено пунктом 15.4 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
XVI. Строки та умови зберігання документації
16.1. Установлюються такі строки зберігання документації:
три роки - для особових справ порушників, яких знято з обліку;
( абзац другий пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2015 р. № 2265/5 )
п'ять років - для журналів обліку порушників.
16.2. Обчислення строків зберігання особових справ проводиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх провадження.
16.3. Особові справи порушників зберігаються у пачках.
16.4. Після закінчення строків зберігання особові справи підлягають знищенню.
В. о. директора Департаменту взаємодії з органами влади | С. В. Мартиненко |
( У додатках до Порядку слова "кримінально-виконавча інспекція" у всіх відмінках замінено словами "уповноважений орган з питань пробації" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 17 січня 2017 року № 100/5 )( У тексті додатків до Порядку слово "підрозділу" виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21 листопада 2019 року № 3587/5 )
Додаток 1
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
ЗАПИТ
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, у редакції наказів Міністерства юстиції України від 08.08.2018 р. № 2568/5, від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Додаток 2
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
_____________________________________________________________________________________
(найменування уповноваженого органу з питань пробації)
_____________________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ
обліку порушників, на яких накладено адміністративне стягнення у вигляді громадських (виправних) робіт
Почато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.
Строк зберігання - 5 років.
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5 )
Додаток 3
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
ПОВІДОМЛЕННЯ
про прийняття постанови суду до виконання
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Додаток 4
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
ДЕРЖАВНА УСТАНОВА "ЦЕНТР ПРОБАЦІЇ"
ОСОБОВА СПРАВА № _____/20__ р.
Опис
документів, що містяться у справі
N з/п | Стислий зміст документа | Аркуші справи (NN) | Примітка |
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Додаток 5
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
Облікова картка № ____/20__ р. порушника, на якого накладено адміністративне стягнення у вигляді громадських (суспільно корисних) робіт
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Додаток 6
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
Місце для штампа |
ВИКЛИК
до уповноваженого органу з питань пробації
КОРІНЕЦЬ ВИКЛИКУ
до уповноваженого органу з питань пробації
( додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5 )
Додаток 7
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
ДОВІДКА
про проведену бесіду
"___" ____________ 20__ р. | ________________ (підпис) | __________________ (прізвище, ініціали) |
( додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1887/5, від 02.03.2018 р. № 591/5 )
Додаток 8
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
АНКЕТА
особи, до якої застосовано адміністративне стягнення у вигляді громадських (виправних, суспільно корисних) робіт
"___" ____________ 20__ р. | ________________ (підпис) | __________________ (прізвище, ініціали) |
( додаток 8 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5 )
Додаток 9
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
НАПРАВЛЕННЯ
( додаток 9 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.03.2018 р. № 591/5, від 21.11.2019 р. № 3587/5 )
Додаток 10
до Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт
Місце для штампа |
ГРАФІК
виходу на роботу особи, до якої застосовано адміністративне стягнення у вигляді громадських (суспільно корисних) робіт
Прізвище, ім'я, по батькові особи ________________________________________________________ Період роботи: з ____ до ____________ 20__ р. |
Число, місяць, рік | Кількість годин за графіком | Години праці | Об'єкти | Види робіт |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
17 серпня 2011 р. | 4 години | З 08:00 до 12:00 | Парк "Лісовий", вул. Сонячна, м. Донецьк | Прибирання парку |
Відповідальна особа | __________________ (посада) | ____________ (підпис) | _________________________ (власне ім'я та прізвище) |
Керівник підприємства (установи, організації) | ___________ (підпис) | _______________________ (власне ім'я та прізвище) |