Важливі теми

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка

Міністерство освіти і науки України | Наказ, Порядок від 02.04.2015 № 387

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

02.04.2015 № 387

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

16 квітня 2015 р.

за № 426/26871

Про затвердження Порядку замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка

( Заголовок Наказу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1380 від 15.12.2021 )

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки № 1380 від 15.12.2021 № 1500 від 23.10.2024 )

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 30 березня 2011 року № 309 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виготовлення випускних документів про освіту" та від 13 липня 2011 року № 752 "Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти", з метою оптимізації процесу виготовлення документів про загальну середню та професійно-технічну освіту НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка, що додається.

( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1380 від 15.12.2021 )

2. Департаменту професійно-технічної освіти (Супрун В.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр

С.М. Квіт

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства освіти

і науки України

02 квітня 2015 року № 387

(у редакції наказу Міністерства

освіти і науки України

від 15 грудня 2021 року № 1380)

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

16 квітня 2015 р.

за № 426/26871

ПОРЯДОК

замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка

I. Загальні положення

1. Цей Порядок встановлює механізм замовлення, виготовлення, видачі та обліку документів про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка та додатків до них.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

виготовлення документів про професійну (професійно-технічну) освіту - процес відтворення на матеріальному носії поліграфічним способом інформації, що міститься в документі про професійну (професійно-технічну) освіту, отриманої закладом освіти з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО) та внесення цієї інформації до Реєстру документів про освіту ЄДЕБО (далі - Реєстр) відповідно до цього Порядку;

( Абзац другий пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

відповідальна особа - особа закладу освіти / відокремленого структурного підрозділу закладу освіти (далі - заклад освіти), яка є штатним працівником закладу освіти, на яку відповідно до наказу керівника закладу освіти покладено обов’язки щодо створення в ЄДЕБО замовлень, передбачених цим Порядком, та внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документів про професійну (професійно-технічну) освіту;

додаток до документа про професійну (професійно-технічну) освіту - невід’ємна частина документа про професійну (професійно-технічну) освіту, відтворена на матеріальному носії, та доступна після забезпечення технічної можливості в електронній формі особі, яка завершила навчання з використанням засобів ЄДЕБО, що містить інформацію щодо отриманої особою відповідної кваліфікації/компетентності (у тому числі персональні дані), створену (внесену закладом освіти) та сформовану в ЄДЕБО відповідно до Технічних описів документів про освіту та вчені звання, що виготовляються поліграфічним способом, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 04 лютого 2014 року № 97, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 283/25060, та містить перелік навчальних предметів / набутих компетентностей, обсяг навчальних годин для їх вивчення / набуття, оцінку рівня знань, умінь, навичок / компетентностей та рівень здобутих кваліфікацій особи, яка завершила навчання;

( Абзац четвертий пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

документ про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка (далі - Документ) - інформація (у тому числі персональні дані), створена (внесена закладом освіти) та сформована в ЄДЕБО відповідно до зразків Документів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року № 645 "Про документи про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка і додатки до них" (далі - Зразки), відтворена на матеріальному носії поліграфічним способом відповідно до Технічних описів документів про освіту та вчені звання, що виготовляються поліграфічним способом, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 07 лютого 2014 року № 97, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 283/25060, та внесена до Реєстру або Документ, виготовлений відповідно до законодавства України, що діяло до набрання чинності цим Порядком;

( Абзац п’ятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

дублікат додатка до документа про професійну (професійно-технічну) освіту - другий або наступний примірник додатка до документа про професійну (професійно-технічну) освіту, що замовляється, виготовляється, видається та обліковується відповідно до цього Порядку, та доступний з використанням засобів ЄДЕБО після забезпечення технічної можливості в електронній формі особі, яка завершила навчання;

( Пункт 2 розділу I доповнено абзацом шостим згідно з Наказами Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

дублікат Документа - це другий або наступний примірник Документа, у якому відтворено інформацію про навчання особи з оригіналу Документа, або з архівної довідки, або з рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення факту здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти, та який має однакову з оригіналом юридичну силу, що виготовлений повторно з підстав, визначених цим Порядком;

замовлення на формування інформації - електронний документ, створений та збережений в ЄДЕБО відповідальною особою з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) цієї особи та керівника (або уповноваженої ним особи);

( Абзац восьмий пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

замовлення Документів - процес створення та обробки в ЄДЕБО замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі;

облік Документів - процес накопичення, упорядкування, узагальнення та зберігання інформації про Документи (дублікати Документів), що відбувається в Реєстрі;

реєстраційний номер Документа (додатка до Документа) - сформований у ЄДЕБО унікальний (власний) номер Документа (дубліката Документа, дубліката додатка до Документа), що є його ідентифікатором у Реєстрі, формат якого визначає технічний адміністратор ЄДЕБО.

( Абзац одинадцятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

Інші терміни, що використовуються у цьому Порядку, вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про освіту", "Про професійну (професійно-технічну) освіту", "Про електронні довірчі послуги", Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584.

3. Заклади освіти створюють в ЄДЕБО замовлення на формування:

інформації, що відтворюється в Документі, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер Документа (далі - інформація, що відтворюється в Документі);

інформації, що відтворюється в додатку до Документа, в якій міститься, у тому числі, реєстраційний номер додатка до Документа (далі - інформація, що відтворюється в додатку до Документа);

повторної інформації, що відтворюється в Документі;

повторної інформації, що відтворюється в додатку до Документа;

інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа);

інформації, що відтворюється в дублікаті додатку до Документа, а також здійснюють анулювання інформації, що відтворюється в додатку до Документа (дублікаті додатка до Документа).

( Розділ I доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

II. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі

1. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, створює заклад освіти для осіб, яким до здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня за видом професійної підготовки, професією (групою професій), освітньою програмою залишається не більше тридцяти календарних днів, та не пізніше дати закінчення закладу освіти, в межах ліцензованого обсягу, встановленого для закладу освіти відповідно до ліцензій на провадження освітньої діяльності, та у разі наявності усіх необхідних даних про атестацію професій. Замовлення на формування інформації, що відтворюється у свідоцтві про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації, створюється не пізніше, ніж за 7 робочих днів до дати закінчення навчання.

2. У разі створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, з перевищенням ліцензованого обсягу та/або відсутності атестації закладу / після закінчення терміну її дії / акредитації освітніх програм, або з порушенням строку на створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, встановленого пунктом 1 цього розділу, відповідальна особа закладу освіти додатково обґрунтовує причини зазначених порушень із внесенням до ЄДЕБО інформації і сканованих копій документів (за наявності), які це засвідчують, з накладанням КЕП керівника.

( Абзац перший пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

При цьому зазначаються: тип Документа, що отримується, вид професійної підготовки, дата закінчення навчання, професія (група професій), дата видачі Документа, пояснення причин, зазначених у абзаці першому цього пункту, кількість осіб, яких стосуються причини, зазначені у абзаці першому цього пункту, їх перелік та посилання на відповідні ліцензії на провадження освітньої діяльності та/або дані про атестацію закладу освіти за професіями, що містяться в ЄДЕБО.

Інформація щодо здобувачів освіти, які направлятимуться для роботи на морському (річковому) транспорті, подається українською та англійською мовами.

Замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, створені з перевищенням ліцензованого обсягу та/або відсутності атестації закладу освіти за професією, або з порушенням встановленого строку більше ніж 30 календарних днів, здійснюються на підставі дозволу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських органів управління освітою (далі - Орган управління освітою), сформованого в ЄДЕБО, з накладенням КЕП відповідального працівника Органу управління освітою, за результатами розгляду причин такого порушення.

( Абзац четвертий пункту 2 розділу II в редакції Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

Основою для створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, є інформація, що міститься в ЄДЕБО, про особу (у тому числі серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (для особи, якій не виповнилось 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство,- інформація, зазначена в довідці про звернення за захистом в Україні; для іноземців та осіб без громадянства - посвідка про тимчасове проживання в Україні), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) та її навчання на відповідному рівні професійної (професійно-технічної) освіти. Достовірність, актуальність та повнота інформації перевіряються відповідальною особою безпосередньо перед створенням замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі.

( Абзац п’ятий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

Якщо створене замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є надання закладу освіти можливості завантаження з ЄДЕБО інформації, що відтворюється в Документі, в електронній формі.

( Абзац шостий пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

III. Анулювання інформації, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа)

1. Анулювання інформації, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа), яка міститься в ЄДЕБО, у тому числі в Реєстрі, здійснюється закладом освіти за умови наявності в ЄДЕБО інформації про відповідне навчання особи, якщо:

1) особа не пройшла кваліфікаційну атестацію;

2) особа не отримала Документ протягом одного року з дати видачі, зазначеної в Документі;

3) особа не отримала Документ у закладі освіти, що припинився в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації;

4) набрало законної сили рішення суду про анулювання Документа;

5) до дати внесення в ЄДЕБО інформації про видачу Документа виявлено помилку в інформації, що відтворюється в Документі;

6) інформація про видачу Документа помилково внесена до ЄДЕБО.

2. Якщо інформація, що відтворюється в Документі, підлягає анулюванню в ЄДЕБО на підставі:

підпункту 4 пункту 1 цього розділу - під час анулювання відповідальна особа закладу освіти вносить в ЄДЕБО номер судової справи, форму та дату судового рішення, що набрало законної сили, про анулювання Документа;

підпункту 6 пункту 1 цього розділу - під час анулювання відповідальна особа закладу освіти вносить в ЄДЕБО інформацію про допущену помилку (причини її допущення, вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо).

3. Інформація, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа), анулюється автоматично, у тому числі в Реєстрі, з дати підтвердження її анулювання шляхом накладання в ЄДЕБО керівником закладу освіти (або уповноваженою ним особою) електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. У подальшому інформація не використовується.

4. У разі встановлення, що анулювання було здійснено помилково, інформація, відтворена в Документі (дублікаті Документа), повертається закладом освіти з анульованих Документів (дублікату Документу) до попереднього стану із зазначенням інформації про допущену помилку (причини її допущення, вжиті заходи щодо попередження таких помилок тощо), що підтверджується шляхом накладання відповідальною особою закладу освіти та керівником закладу освіти (або уповноваженою ним особою) електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Відомості про зміну стану інформації, а також інформація про допущені помилки зберігаються в ЄДЕБО.

IV. Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в Документі

Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в Документі, здійснюється закладом освіти на підставі заяви про видачу Документа, що подається особою, на ім’я якої було видано Документ, або через уповноваженого нею представника, у разі, якщо анулювання відбулось на підставі підпунктів 2-4, пункту 1 розділу III цього Порядку, або після виправлення закладом освіти помилки в ЄДЕБО, у разі, якщо анулювання відбулось на підставі підпункту 5 пункту 1 розділу III цього Порядку.

У заяві зазначається:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження;

тип, серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;

( Абзац четвертий розділу IV в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

тип документа, вид професійної підготовки, найменування професії (групи професій) / освітньої програми;

причина неотримання Документа (у разі анулювання інформації, зазначеної у підпунктах 2, 3 пункту 1 розділу III цього Порядку);

інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання Документа.

До заяви додаються:

засвідчена в установленому законодавством порядку копія рішення суду, що набрало законної сили, про скасування рішення суду про анулювання Документа (у разі анулювання інформації, зазначеної у підпункті 4 пункту 1 розділу III цього Порядку);

інші документи, які заявник вважає суттєвими для отримання Документа.

Якщо інформацію, що відтворюється в Документі, анульовано в ЄДЕБО, відповідно до підпункту 4 пункту 1 розділу III цього Порядку, у замовленні зазначаються номер судової справи, форма та дата судового рішення, що набрало законної сили, про скасування рішення суду на підставі якого інформацію було анульовано.

V. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа

1. Дублікат Документа виготовляє заклад освіти у разі:

1) втрати або викрадення Документа;

2) пошкодження Документа, що призвело до порушення цілісності інформації;

3) якщо після внесення в ЄДЕБО інформації про видачу Документа виявлено помилки в інформації, що відтворюється в Документі;

4) невідповідності Документа формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі;

5) зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності), у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано Документ;

6) неможливості встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки Документа до міжнародного обігу, проставлення апостилю та/або легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти та/або розташування закладу освіти чи його архівів на тимчасово окупованих територіях України.

2. Дублікат Документа виготовляється та видається за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано Документ, що подається в паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі нею особисто або через уповноваженого представника до закладу освіти, що видав Документ.

( Пункт 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

3. У заяві про видачу дубліката зазначається:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження;

( Абзац третій пункту 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

місце проживання, телефон (за наявності) особи, на ім’я якої було видано Документ;

найменування закладу освіти та рік його закінчення;

назва Документа, дублікат якого замовляється;

найменування професії (групи професій) / освітньої програми, вид професійної підготовки;

причина замовлення дубліката Документа відповідно до підпунктів 1-6 пункту 1 цього розділу;

інші відомості, які особа, на ім’я якої було видано Документ, вважає суттєвими для отримання дубліката.

У разі замовлення дубліката Документа відповідно до підпунктів 2-5 пункту 1 цього розділу до заяви додається оригінал Документа (за наявності), дублікат якого необхідно виготовити; у разі замовлення дубліката Документа відповідно до підпункту 5 пункту 1 цього розділу - додатково медичне свідоцтво про зміну (корекцію) статевої належності та копія документа органу реєстрації актів цивільного стану про зміну прізвища, імені, по батькові (за наявності).

( Абзац дванадцятий пункту 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

4. Відповідальна особа закладу освіти протягом трьох робочих днів з дня надходження до закладу освіти заяви про видачу дубліката Документа отримує з ЄДЕБО, у тому числі з Реєстру, наявну інформацію про Документ, дублікат якого замовляється.

У разі виготовлення дубліката Документа відповідно до підпунктів 3-5 пункту 1 цього розділу за необхідності відповідальна особа виправляє помилки в інформації, що міститься в ЄДЕБО про Документ, дублікат якого замовляється.

5. Замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, створюється закладом освіти на основі інформації, що міститься в ЄДЕБО, та підтверджує факт видачі Документа.

Якщо в ЄДЕБО немає інформації про Документ, дублікат якого замовляється, відповідальна особа закладу освіти завантажує до ЄДЕБО скановані копії документів, що підтверджують здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти (успішного опанування курсу професійного (професійно-технічного) навчання) або факт видачі Документа, якими є архівна довідка про навчання особи та виписка з журналу реєстрації виданих документів про освіту (титульної сторінки журналу та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання особою Документа) або рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення факту здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти.

( Абзац другий пункту 5 розділу V в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

6. До замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, яке створюється на підставі підпунктів 2-5 пункту 1 цього розділу, завантажується сканована копія акта про знищення Документа (за наявності).

7. У разі створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, на підставі підпункту 6 пункту 1 цього розділу, якщо інформації про факт видачі Документа, дублікат якого замовляється, немає в ЄДЕБО, відповідальна особа закладу освіти завантажує у замовлення рішення суду, що набрало законної сили, про встановлення відповідного юридичного факту здобуття особою відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня професійної (професійно-технічної) освіти із зазначенням номера судової справи, форми та дати судового рішення або офіційний лист відповідного уповноваженого органу, яким підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" розпорядника ЄДЕБО або вчинення консульської легалізації.

8. Якщо створене замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, відповідає вимогам цього Порядку, результатом його обробки є передача технічним адміністратором ЄДЕБО закладу освіти інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, в електронній формі, в якій зазначається вся інформація про Документ, що містилась у Документі, дублікат якого замовляється, якщо інше не передбачено цим розділом.

9. Якщо заклад освіти замовляє формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, для виготовлення дубліката Документа відповідно до однієї з причин, визначених у підпунктах 3-5 пункту 1 цього розділу, за потреби та після виправлення закладом освіти помилок в інформації про первинний Документ, що міститься в ЄДЕБО, відтворюється оновлена інформація.

10. В інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, зазначається найменування, яке мав заклад освіти на дату закінчення його випускником. При цьому підписантом дубліката Документа зазначається керівник або уповноважена особа закладу освіти, який створив замовлення на формування інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, із зазначенням дати видачі дубліката.

11. В інформації, що відтворюється в дублікаті Документа, міститься новий реєстраційний номер Документа.

12. Інформація про Документ, дублікат якого замовляється, автоматично анулюється в ЄДЕБО та у Реєстрі документів про освіту. До Реєстру документів про освіту вноситься інформація, що міститься в дублікаті.

VI. Особливості формування та опрацювання замовлень для випускників закладів освіти, що припинились або не проводять освітню діяльність

1. У разі припинення закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення), особа, яка закінчила навчання у закладі освіти та не отримала Документ, особа, на ім’я якої закладом освіти було видано Документ, або уповноважений ними представник звертається із заявою до правонаступника закладу освіти, що припинився, щодо створення в ЄДЕБО замовлення, виготовлення та видачі такій особі Документа (дубліката Документа), відповідно до цього Порядку.

У разі припинення діяльності територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти в результаті ліквідації заява подається до закладу освіти, до структури якого входив цей територіально відокремлений структурний підрозділ.

( Пункт 1 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

У разі припинення діяльності територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення,) заява подається до закладу освіти/ територіально відокремленого структурного підрозділу закладу освіти, який є правонаступником територіально відокремленого структурного підрозділу, діяльність якого припинена.

( Пункт 1 розділу VI доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

2. У разі відсутності правонаступника закладу освіти, що припинився, а також якщо заклад освіти не проводить освітню діяльність (анульовано ліцензію на здійснення освітньої діяльності, заклад освіти не переміщено з населеного пункту, визначеного Переліком населених пунктів, що знаходяться на території проведення антитерористичної операції, де неможливо забезпечити виконання стандартів освіти України та/або стабільний освітній процес, наведеним у додатку 1 до Порядку прийому для здобуття вищої, фахової передвищої та професійної (професійно-технічної) освіти осіб, які проживають на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, тимчасово окупованій території окремих районів Донецької та Луганської областей, території населених пунктів на лінії зіткнення", затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 01 березня 2021 року № 271, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2021 року № 505/36127, заява подається Органу управління освітою, який визначає заклад освіти, що створює в ЄДЕБО замовлення, виготовляє та видає особі Документ (дублікат Документа) відповідно до цього Порядку.

Інформування закладу освіти про необхідність створення в ЄДЕБО замовлень, виготовлення та видачі особі Документа (дубліката Документа) здійснюється шляхом відправлення такому закладу освіти Органом управління освітою листа із зазначенням назви, коду ЄДРПОУ та коду в ЄДЕБО (за наявності) закладу освіти, що припинився, та копію заяви про видачу дубліката.

3. Видачу Документів (дублікатів Документів) здійснює заклад освіти протягом двадцяти календарних днів з дати отримання листа Органу управління освітою.

4. Створення та обробку в ЄДЕБО замовлень на формування інформації (повторної інформації), що відтворюється у Документі (дублікаті Документа), здійснює заклад освіти згідно з цим розділом та за умови наявності в ЄДЕБО інформації про відповідне навчання або Документ особи. До замовлення заклад освіти завантажує в ЄДЕБО скановану копію листа Органу управління освітою.

5. Обробка замовлень в ЄДЕБО згідно з цим розділом здійснюється без урахування строку на створення замовлення на формування інформації, що відтворюється в Документі (дублікаті Документа), ліцензованого обсягу, встановленого відповідно до ліцензії на провадження освітньої діяльності, для закладу освіти, що формує замовлення в ЄДЕБО, та наявності даних про атестацію.

VII. Виготовлення, видача та облік Документів (дублікатів Документів)

1. Документи (дублікати Документів) виготовляються закладами освіти відповідно до законодавства.

( Абзац другий пункту 1 розділу VII виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

2. Інформація, що відтворюється в Документах (дублікатах Документів), формується з ЄДЕБО на підставі відповідних замовлень закладів освіти на формування інформації, що відтворюється в Документах; повторної інформації, що відтворюється Документах; інформації, що відтворюється в дублікатах Документів, на які керівником закладу освіти (або уповноваженою ним особою) накладено електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Зразків.

3. Здобувачам освіти з порушенням зору за їх заявою виготовляються на бланках, технічні описи яких визначено Технічними описами документів про освіту, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України від 04 лютого 2014 року № 97, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 283/25060.

4. Дублікат Документа виготовляє та видає заклад освіти за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано Документ, що подається у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі нею особисто або через уповноваженого представника до закладу освіти, що видав Документ.

( Абзац перший пункту 4 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

Дублікат Документа виготовляється за Зразком, чинним на дату видачі дубліката.

У правому верхньому куті дубліката Документа, крім дубліката, що виготовляється відповідно до підпункту 5 пункту 1 розділу V цього Порядку, заклад освіти проставляє відмітку "Дублікат/ Duplicate".

У дублікаті додатка до Документа відтворюється інформація, отримана з таких (одного або декількох) джерел:

архів закладу освіти;

ЄДЕБО;

залікова книжка, у якій міститься інформація про виконання особою навчального плану закладу освіти та проходження атестації;

( Пункт 4 розділу VII доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024 )

засвідчена в установленому порядку копія первинного додатка до Документа, дублікат якого замовляється;

офіційний лист відповідного компетентного органу, у якому підтверджено факт проставлення штампа "Apostille" або вчинення консульської легалізації, та у разі наявності - копії первинного додатка до Документа, дублікат якого замовляється.

У разі неможливості отримання інформації у додатку до Документа проставляється примітка "Інформація недоступна у зв’язку з …".

5. Видачу дублікатів Документів заклад освіти здійснює протягом двадцяти календарних днів з дати отримання заяви від особи, на ім’я якої було видано Документ (крім випадків, передбачених розділом VI цього Порядку).

6. Документи (дублікати Документів) видаються випускникам закладу освіти або уповноваженим ними особам відповідно до законодавства.

7. Видача Документів (дублікатів Документів) здійснюється на підставі наказу керівника закладу освіти та засвідчується в журналі реєстрації виданих Документів підписами як особи, яка видала такий Документ, так і особи, яка його отримала. Відповідальна особа закладу освіти вносить до ЄДЕБО інформацію про видачу Документа (дубліката Документа) протягом 5 робочих днів від дати його видачі, що вказана в Документі. У разі невидачі документа в указану вище дату з незалежних від закладу освіти причин інформація про видачу документа про освіту вноситься в ЄДЕБО відповідальною особою закладу освіти протягом 5 робочих днів від дати його фактичної видачі.

( Пункт 7 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1500 від 23.10.2024, з урахуванням змін, внесених згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1606 від 12.11.2024 )

8. Для перевірки достовірності Документа (дубліката Документа) особи отримують в установленому законодавством порядку доступ до інформації про його включення до Реєстру, відповідно до Положення про Реєстр документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 16 лютого 2021 року № 204, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 квітня 2021 року за № 536/36158, з дати внесення відповідальною особою до ЄДЕБО інформації про видачу Документа (дубліката Документа).

Для перевірки достовірності додатка до Документа особи, після забезпечення технічної можливості, отримують в порядку, визначеному для перевірки достовірності Документа, доступ до інформації про додаток до Документа.