Про затвердження Правил обліку, зберігання, видачі, технічного обслуговування, списання та знищення спеціальних засобів і зброї, заходів обережності при користуванні ними, порядку організації та програм навчання службових осіб митних органів

1. Акт призначається для оформлення:

- зміни якісного (технічного) стану і списання матеріальних засобів (крім зброї, спеціальних засобів самооборони, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, що обліковуються за номерами і технічним станом) після закінчення встановлених строків експлуатації (зберігання);

- заприходування окремих агрегатів, вузлів, запасних частин, металобрухту та іншого майна, одержаного під час розборки списаних згідно з встановленим порядком зброї, спеціальних засобів самооборони, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії.

2. Акт складається комісією митної установи:

- на зміну якісного стану і списання матеріальних засобів - у двох примірниках, і затверджується начальником митної установи. Після затвердження перший примірник повертається на місце зберігання матеріальних засобів;

- на заприходування агрегатів, вузлів, запасних частин, металобрухту та іншого майна - у двох примірниках, і затверджується начальником митної установи. Один примірник акту надсилається начальнику управління МТЗ.

Підпис особи, що затвердила акт, завіряється гербовою мастиковою печаткою.

3. У змістовій частині акту записуються: в графах 3-8 - облікові дані щодо матеріальних засобів, що списуються, переводяться в іншу категорію та підлягають розборці; в графах 10-12 - дані про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, запасних частин), металобрухту і т.п., одержаних під час розборки зазначеного майна.

1. Картку призначено для обліку категорійних матеріальних засобів (озброєння) на складі і у відповідному відділі.

2. При обліку операцій, пов'язаних з рухом озброєння (матеріальних засобів) всередині складу, в таблиці в графи 7-18 реквізити не записуються, в графі 19 повторюються попередні залишки, а зміни вносяться тільки в графи 20-24.

3. На кожну партію боєприпасів і кожну номенклатуру зброї заводиться окрема картка. Крім того, на кожне найменування боєприпасів заводиться зведена картка. У цьому випадку в заголовній частині картки під реквізитом "N партії" записується "Зведена".

4. У випадку відправки боєприпасів зі складу заповнена каркта на кожну партію надсилається одержувачу боєприпасів.

5. Для контролю за станом боєприпасів на зворотному боці картки розкреслюється таблиця, що вміщує в себе розліди: "Дата огляду", "Коротка характеристика дефектів боєприпасів та укупорки", "Висновок після огляду", "Відмітки про усунення дефектів". Таблиця заповнюється під час перевірок якісного стану боєприпасів.

6. Відмітки про звірення облікових даних робляться в змістовій частині картки і підкреслюються червоною рискою. При цьому у графі 1 вказується дата звірення, у графі 2 - "Звірено", а у графах 19-24 розписку про звірення робить особа, відповідальна за облік у відділі озброєння управління МТЗ.

1. Акт приймання складається на зброю, спецзасоби самооборони, заряджені речовинами сльозоточивої та дратівної дії, боєприпаси до них, військово-технічне майно, що надійшли від постачальників, з інших складів, з однієї до іншої митної установи.

2. Акт складається комісією Бази постачання та технічного обслуговування Держмиткому України, митної установи за участю (у необхідних випадках) представника постачальника і затверджується начальником Бази (митної установи). Його підпис скріплюється мастиковою геробовою печаткою.

3. Акт складається в трьох примірниках:

- перший - залишається в управлінні МТЗ;

- другий - залишається у вантажовідправника;

- третій - у приймальника.

У залежності від діючого порядку розрахунків з постачальниками кількість примірників може бути змінена.

4. Складати один акт приймання на зброю, боєприпаси, військово-технічне майно, що надійшло на підставі різних документів, забороняється.

5. Під реквізитами:

- "Підстава (мета) операції" вказуються наряд (накладна та ін.), його номер і дата;

- "Вантажовідправник" вказуються вантажовідправник і його адреса;

- "Вантажоодержувач" вказуються вантажоодержувач і його адреса і, при необхідності, замовник.

У графі 13 вказуються норми природної втрати, в у графі 17 - їх вартість.

6. Фактична наявність прийнятої зброї, боєприпасів, військово-технічного майна (матеріальних засобів) та їх якісний (технічний) стан визначаються на підставі результатів огляду, перерахування і вказуються в розділі I акта.

7. У розділі V акта зазначаються: технічний (якісний) стан зброї, боєприпасів, військово-технічного майна (матеральних засобів), найменування, номер і дата документа, що свідчить про відповідність зброї, боєприпасів, військово-технічного майна умовам угоди.

8. При виявленні нестачі зброї, боєприпасів, військово-технічного майна (матеріальних засобів), окрім нестач у межах дозволених норм, акт приймання складається окремо на кожне місце, в якому виявлено нестачу.

9. У випадку нестачі (надлишків), неякісного (несвоєчасного) постачання зброї, боєприпасів, військово-технічного майна (матеріальних засобів) чи простою транспорта, у розліді IV акта додатково зазначаються:

- час прибуття зброї, боєприпасів, військово-технічного майна на склад та умови їх зберігання до прийняття;

- за чиєю вагою (залізниці, автотранспорту та інш.) відправлено вантаж;

- час видачі вантажу органам транспорту;

- час відчинення вагону (контейнера, тари чи іншого опломбованого транспортного засобу);

- дата і номер повідомлення про виклик представника постачальника, а також порядок відправки повідомлення;

- дані про причини простою транспорта, несвоєчасного приймання озброєння та складення комерційного акта, номер і дата цього акта;

- тривалість вивантаження;

- висновок про причини та місце утворення нестачі тощо.

При наявності великої кількості даних розділ IV акта може бути оформлений як окремий додаток до акта, підписаний комісією.

10. До акта приймання додаються:

- транспортні вантажні документи;

- документи про кількість і якість зброї, боєприпасів, військово-технічного майна (матеріальних засобів);

- наряд (накладна);

- другий примірник комерційного акта та інші документи.

1. Акт призначено для оформлення встановлених: технічного стану, ремонту і списання зброї, спеціальних засобів самооборони, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, що обліковується за номерами і технічним станом.

2. Акт складається комісією митної установи:

- під час передачі зброї, спеціальних засобів самооборони, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії, з однієї митної установи в іншу, здачі в ремонт - в 3-х примірниках і затверджується начальником митної установи. Перший примірник акта направляється в управління МТЗ, другий - направляється разом зі зброєю, спецзасобами, третій залишається в митній установі;

- під час переведення зброї, спецзасобів в нижчу категорію раніше встановленого строку, подовження строку експлуатації - в двох примірниках. Обидва примірники подаються в управління МТЗ. Після затвердження начальником управління МТЗ другий примірник акта повертається в митну установу;

- під час списання зброї, спецзасобів знятих з оснащення митних установ, а також які прийшли до непридатності під час випробувань або після закінчення встановленого строку експлуатації - в двох примірниках. Обидва примірники акта подаються начальнику управління МТЗ на затвердження. Після затвердження другий примірник акта повертається в митну установу;

- під час списання втрачених або що передчасно прийшли до непридатності зброї, спецзасобів - в двох примірниках, і затверджується начальником митної установи. Перший примірник разом з клопотанням направляється начальнику управління МТЗ на списання. Підпис начальника митної установи в розділі 7 та підпис начальника, що затвердив акт, завіряються гербовими печатками.

3. У розділі 3 акта записуються: деталі та предмети ЗІП, яких бракує.

4. У розділі 4 записуються: дата, місце і обставини переходу зброї, спецзасобів до непридатного стану, технічний стан під час зовнішнього огляду.

5. У розділі 5 записуються: причини дострокової виробки або пошкодження і дані про вчинене розслідування.

1. Стелажний ярлик призначено для вказування місця збереження, стиснутої характеристики, часу надходження, строків зберігання озброєння та матеріальних засобів на складі і для контролю за вчасним поновленням запасів.

2. Ярлики вивішуються на стелажах, штабелях, шафах, майданчиках та інших місцях зберігання озброєння та матеріальних засобів.

3. Записи в ярлику робляться завідуючим складом.

4. Показники реквізитів 3-8 ярлика записуються тільки для матеріальних засобів, що мають обмежений строк зберігання (гарантії) або обліковуються за партіями, заводами-виготовлювачами та роками виготовлення.

1. Відомість призначена для обліку боєприпасів, що видаються на пункті бойового живлення, а також для контролю за їх витратою та поверненням.

2. Відомість ведеться начальником пунтку бойового живлення.

3. По закінченні стрільб відомість подається керівнику стрільби на перевірку, а після здавання гільз, невитрачених та з осічками боєприпасів на склад митної установи - вона знищується.