• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім’ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів

Міністерство соціальної політики України | Наказ, Картка, Форма, Порядок від 28.12.2015 № 1256
Реквізити
  • Видавник: Міністерство соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Картка, Форма, Порядок
  • Дата: 28.12.2015
  • Номер: 1256
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Картка, Форма, Порядок
  • Дата: 28.12.2015
  • Номер: 1256
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Якщо Єдиний банк даних не функціонує і служба у справах дітей за місцем обліку кандидатів в усиновлювачі, опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі не має можливості внести інформацію про кандидата до Єдиного банку даних, служба у справах дітей за місцем обліку кандидата видає такому кандидату довідку з роз'ясненням причини невнесення інформації про нього до Єдиного банку даних з посиланням на Повідомлення, зазначене в пункті 9 цього Порядку. У день відновлення функціонування Єдиного банку даних користувач місцевого рівня вносить відповідну інформацію до Єдиного банку даних, про що повідомляє усно або на вимогу письмово кандидатів в усиновлювачі, опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі.
40. Служба у справах дітей та Нацсоцслужба зобов'язана ознайомити з конфіденційною інформацією про дітей, які можуть бути усиновлені та перебувають на місцевому, регіональному та централізованому обліку з усиновлення, тільки тих кандидатів в усиновлювачі, інформацію про яких внесено до Єдиного банку даних або яким видано довідку, зазначену в пункті 39 цього Порядку.
41. Конфіденційна інформація про дітей з Єдиного банку даних надається особисто кандидату в усиновлювачі, потенційним опікунам, піклувальникам, прийомним батькам, батькам-вихователям, та опікунам/піклувальникам, прийомним батькам, батькам-вихователів, патронатним батькам відомості про яких внесені до Єдиного банку даних, відповідно до законодавства.
42. Конфіденційна інформація про дітей, які можуть бути усиновлені, надається службою у справах дітей місцевого рівня за місцем обліку таких дітей, службами у справах дітей регіонального рівня та Нацсоцслужбою у порядку їх черговості з урахуванням вимог статті 213 Сімейного кодексу України та пункту 40 цього Порядку. Протягом строку дії направлення для знайомства з дитиною наступні в черзі кандидати в усиновлювачі не можуть ознайомлюватися з інформацією про дитину.
У разі коли місцем походження дитини є територія села, селища, таку дитину бере на облік служба у справах дітей районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації / військової адміністрації за місцем розташування такої територіальної громади та відповідно надає про неї зазначену конфіденційну інформацію кандидатам.
( абзац другий пункту 42 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 11.04.2023 р. № 126-Н, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства соціальної політики України від 03.05.2023 р. № 149-Н )
43. Кандидати в усиновлювачі мають право ознайомитись з оновленою інформацією про дітей, які можуть бути усиновленими, якщо вона була внесена до Єдиного банку даних.
У разі припинення функціонування Єдиного банку даних кандидати в усиновлювачі ознайомлюються з інформацією про дитину, яка може бути усиновленою, на паперових носіях. У день відновлення функціонування Єдиного банку даних користувач місцевого рівня вносить до нього відповідну інформацію про видачу направлення та результати ознайомлення з дитиною.
44. Безпідставне ненадання, надання недостовірної або неповної інформації з Єдиного банку даних щодо дітей, які можуть бути передані на виховання у сім'ї громадян, приховування інформації та інші неправомірні дії користувачів, що порушують права дітей на влаштування в сім'ю, права громадян на отримання вказаної інформації, чи створення перешкод в її отриманні можуть бути оскаржені в судовому порядку.
45. Інформація в Єдиному банку даних зберігається відповідно до встановленого законодавством строку збереження паперових носіїв.
VII. Припинення обліку даних у Єдиному банку даних
46. Інформація про зняття з обліку вноситься до обліково-статистичних карток дітей в день прийняття відповідного наказу службою у справах дітей.
47. Інформація про зняття з обліку кандидатів в усиновлювачі, потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, та усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних батьків вноситься до Єдиного банку даних у день прийняття відповідного рішення.
48. Після зняття з обліку кандидатів в усиновлювачі до їхньої електронної облікової картки громадянина додається інформація щодо рішення суду про усиновлення дитини або інший документ, на підставі якого проведено зняття з обліку громадянина як кандидата в усиновлювачі.
 

Заступник Директора Департаменту
цифрової трансформації, інформаційних
технологій та кібербезпеки -
начальник відділу адміністрування
інформаційних систем та баз даних

Олександр КАЛІНІН

Генеральний директор Директорату
розвитку соціальних послуг
та захисту прав дітей

Руслан КОЛБАСА
 
Додаток 1
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 10 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки дитини № ____
Служба у справах дітей _________________________________________________________________
                                                                                           (найменування служби у справах дітей)
Дані про дитину:
прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) ________________________________________________,
дата народження ____________, місце народження _____________________, стать ______________,
свідоцтво про народження: номер ______________________________, серія ____________________,
дата видання __________________, ким видане ____________________________________________,
Серія (за наявності) номер паспорта
Реєстраційний номер облікової картки платника податків____________________________________
Дата зміни прізвища, ім'я, по батькові ______________________________, реквізити документу, що
підтверджують зміну __________________________________________________________________,
Прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) дитини після зміни персональних даних
_____________________________________________________________________________________
Підтвердження достовірності інформації в цій картці та відповідності до особової справи дитини
Дата ______________, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) користувача ____________________
Місце проживання (перебування) ________________________________________________________
Задеклароване (зареєстроване) місце проживання __________________________________________,
Служба у справах дітей фактичного місця проживання/перебування ___________________________,
Коментар ____________________________________________________________________________
Історія зміни прізвища, власного імені та по батькові (у разі наявності) _________________________
Тип обліку:
облік дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування:
дата, № наказу служби у справах дітей про взяття дитини на облік
_____________________________________________________________________________________
дата взяття на облік ____________________________________________________________________
підстава для взяття на облік _____________________________________________________________
дата, № наказу служби у справах дітей про зняття дитини з обліку
_____________________________________________________________________________________
дата зняття з обліку ____________________________________________________________________
підстава для зняття з обліку _____________________________________________________________
Облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах:
дата, № наказу служби у справах дітей про взяття дитини на облік
_____________________________________________________________________________________
дата взяття на облік ____________________________________________________________________
підстава для взяття на облік _____________________________________________________________
дата, № наказу служби у справах дітей про зняття дитини з обліку
_____________________________________________________________________________________
дата зняття з обліку ____________________________________________________________________
підстава для зняття з обліку _____________________________________________________________
Статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування:
не має / дитина-сирота / дитина, позбавлена батьківського піклування (підкреслити потрібне).
Документ, що підтверджує статус дитини _________________________________________________
                                                                                                                              (назва документа, коли і ким виданий)
Рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                 (коли і ким прийняте)
Рішення про втрату статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                 (коли і ким прийняте)
Наявність статусу дитини, яка постраждала в наслідок воєнних дій та збройних конфліктів:
має / не має
Історія влаштування (перебування) дитини:
Дата влаштування Форма влаштування Найменування та місцезнаходження закладу / прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (сім'ї) Підстави для влаштування дитини Дата припинення влаштування Примітки
           
Інформація про переміщення дитини:
Дата переміщення Країна/Регіон України Адреса поточного місця перебування Інформація про особу супроводжуючого Дата завершення переміщення
         
Направлення для знайомства з дитиною кандидатів:
дата видання направлення на встановлення контакту з дитиною ______________________________
вихідний номер направлення на установлення контакту з дитиною ____________________________
результат установлення контакту (так/ні) __________________________________________________
Відомості про батьків:
мати _________________________________________________________________________________
                                                                                 (прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності))
місце проживання, телефон _____________________________________________________________
інформація про стан виконання батьківських обов'язків
_____________________________________________________________________________________
                                                       (ставлення до дитини, турбота, догляд за нею, утримання дитини тощо)
проживає з дитиною (так/ні) ____________________________________________________________
інформація про зайнятість ______________________________________________________________;
батько _______________________________________________________________________________
                                                                                (прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності))
місце проживання, телефон _____________________________________________________________
інформація про стан виконання батьківських обов'язків
_____________________________________________________________________________________
                                                          (ставлення до дитини, турбота, догляд за нею, утримання дитини тощо)
проживає з дитиною (так/ні) ____________________________________________________________
інформація про зайнятість ______________________________________________________________
Відомості про освіту
Дата влаштування Форма влаштування Найменування та місцезнаходження закладу, у якому вчиться чи який відвідує дитина / прізвище сім'ї, в якій виховується Підстави для влаштування дитини Строк перебування у закладі з/по Дата припинення влаштування Примітки
             
освіта, навчальний заклад _______________________________________________________________
                                                                                              (відомості про наявність освіти відповідно до віку дитини,
                                                                                            найменування закладу, у якому вчиться чи який відвідує дитина)
Завантажене фото дитини
Вік дитини: _________________ років, зріст (см) ________, вага (кг) ___________________________
                                                                                         (на час, коли зроблено фотографію)
колір очей ______________________________, колір волосся _________________________________,
особливі прикмети _____________________________________________________________________
поведінкові прояви ____________________________________________________________________
                                                                                                        (особливості характеру, навички тощо)
Стан здоров'я, фізичний та розумовий розвиток:
дата обстеження, коли і ким проведене ____________________________________________________
висновок про стан здоров'я ______________________________________________________________
Перелік захворювань:
Назва захворювання Код згідно з міжнародною статистичною класифікацією хвороб (МКХ-10) Примітки Інвалідність
       
Інвалідність:
дата встановлення інвалідності __________________________________________________________
тип документу: довідка МСЕК/довідка ЛКК (ЛК) ___________________________________________
інформація про документ, що підтверджує інвалідність ______________________________________
дата припинення інвалідності ___________________________________________________________
інформація про документ, що припиняє інвалідність ________________________________________
перебуває в спеціальному закладі чи установі ______________________________________________
                                                                                                                                      (перебуває / не перебуває)
Відомості про братів, сестер:
Родинні стосунки Прізвище, ім'я, по батькові
(у разі наявності)
Дата народження Місцеперебування (проживання) Інформація про перебування братів/сестер на обліку Примітки
           
Відомості про інших родичів:
Родинні стосунки Прізвище, ім'я, по батькові
(у разі наявності)
Місцеперебування (проживання), номер телефону Спілкується з дитиною
(так/ні)
Проживає з дитиною
(так/ні)
Примітки
           
Оздоровлення та відпочинок
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
серія _____________________, номер _________________, дата видачі _____________________, орган, що видав ______________________,
Період, підстава, країна, назва закладу оздоровлення/відпочинку ______________________________
Дані про організатора оздоровлення/відпочинку та супроводжуючу особу ______________________
Наставництво
Дані про особу/установу, що здійснює наставництво ________________________________________
Період наставництва з ______ по ________
Перелік документів _____________________________________________________________________
Адреса, телефон _______________________________________________________________________
Опис майна дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування:
Найменування об'єкта рухомого чи нерухомого майна (загальна характеристика) Місце розташування нерухомого або зберігання рухомого майна (адреса) Документи, що підтверджують право власності на майно, місце зберігання Заходи щодо збереження рухомого чи нерухомого майна
       
Державна допомога, яку отримує дитина:
вид допомоги _________________________________________________________________________
номер рахунку, установа банку, у якій відкрито рахунок ______________________________________
Випадки порушення житлових, майнових прав _____________________________________________
Облік дітей, які можуть бути усиновлені:
підстави для усиновлення _______________________________________________________________
місцевий облік дітей, які можуть бути усиновлені:
дата взяття на облік _______________, номер анкети ___________________, примітки ____________
дата зняття з обліку _________________, підстава для зняття з обліку __________________________,
документ - підстава для зняття з обліку ____________________________________________________
регіональний облік дітей, які можуть бути усиновлені:
дата взяття на облік ______________, номер анкети __________________, примітки _____________
дата зняття з обліку _______________, підстава для зняття з обліку ____________________________,
документ - підстава для зняття з обліку ___________________________________________________
централізований облік дітей, які можуть бути усиновлені:
дата взяття на облік ______________, номер анкети __________________, примітки _____________
Закінчення річного терміну перебування на централізованому обліку __________________________
Підстава для міждержавного усиновлення без дотримання термінів перебування ________________
дата зняття з обліку ______________, підстава для зняття з обліку _____________________________,
документ - підстава для зняття з обліку ____________________________________________________
Заходи, проведені органами опіки та піклування, щодо влаштування дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, в сімейні форми виховання
_____________________________________________________________________________________
Заходи, проведені органами опіки та піклування, щодо соціального захисту дитини, яка перебуває у складних життєвих обставинах, дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р. № 246 )
 
Додаток 2
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 12 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки кандидата, який бажає взяти дитину на виховання у свою сім'ю дитину-сироту, дитину позбавлену батьківського піклування, дитину, яка може бути усиновлена (кандидатів в усиновлювачі, потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, кандидатів у патронатні вихователі та усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних вихователів)
Служба у справах дітей, Національна соціальна сервісна служба України
                                                                       (підкреслити потрібне)
Прізвище кандидата(ів) _____________________
Країна проживання ________________________
N обліково-статистичної картки _________________________________________
Дата постановки __________________________
N заяви __________________________________
Дата заяви ________________________________
Відомості про кандидатів
  Прізвище Власне ім'я та по батькові (у разі наявності) Дата народження Місце прожи-вання Реквізити документа, що посвідчує особу Освіта Місце роботи
Чоловік              
Дружина              
телефон ______________________________________________________________________________
ел. адреса (за згодою) ___________________________________________________________________
Перелік документів кандидатів:
N з/п Назва документа Строк дії Примітка
       
Форма влаштування, яку обрав кандидат: _________________________________________________
Інформація про добровільного помічника кандидата у патронатні вихователі ____________________
_____________________________________________________________________________________
Кількість дітей, яких кандидат бажає взяти на виховання у свою сім'ю, їх вік та стать
_____________________________________________________________________________________
Інформація щодо встановлення контакту дитини з кандидатом:
_____________________________________________________________________________________
Інформація щодо рішення про взяття на виховання кандидатом у свою сім'ю дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
Підстави для зняття з обліку
_____________________________________________________________________________________
Дата зняття з обліку ____________________________________________________________________
Інформація про дітей кандидата (рідних, усиновлених) ______________________________________
Здійснення нагляду за дотриманням прав усиновленої дитини
_____________________________________________________________________________________
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р. № 246, додаток 3 визнано додатком 2 )
 
Додаток 3
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 11 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки закладу незалежно від типу, форми власності та підпорядкування, в якому передбачено цілодобове перебування дітей до 18 років
Дані про заклад
Повне найменування закладу ____________________________________________________________
Тип закладу
_____________________________________________________________________________________
Система підпорядкування _______________________________________________________________
Профіль ______________________________________________________________________________
Адреса закладу ________________________________________________________________________
Контактна інформація __________________________________________________________________
Інформація та контакти про керівника та засновника закладу
_____________________________________________________________________________________
Інформація щодо створення закладу ______________________________________________________
Інформація щодо ліквідації ______________________________________________________________
Інформація щодо реорганізації ___________________________________________________________
Інформація про реєстрацію юридичної особи ______________________________________________
Інформація про ліценцію на провадження освітньої діяльності
_____________________________________________________________________________________
Інформація про кадрове та матеріально-технічне забезпечення
Кількість посад згідно штатного розкладу
_____________________________________________________________________________________
Фактична чисельність працюючих
_____________________________________________________________________________________
Наявна матеріальна база ________________________________________________________________
Інформація про наявність автотранспортних засобів
_____________________________________________________________________________________
Стан фінансування _____________________________________________________________________
Інформація про вихованців закладу
N обліково-статистичної катки дитини Прізвище власне ім'я та по батькові (у разі наявності) дитини Дата народження, вік Стать Дата влаштування до закладу Дата припинення влаштування до закладу
           
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р. № 246, додаток 2 визнано додатком 3 )
 
Додаток 4
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(підпункт 6 пункт 14 розділу III)
ФОРМА
витягу з електронної обліково-статистичної картки дитини
Служба у справах дітей
_____________________________________________________________________________________
                                                            (найменування служби у справах дітей)
Тип обліку: __________________________________________________________________________
дата взяття на облік ____________________________________________________________________
причина взяття на облік ________________________________________________________________
дата зняття з обліку ____________________________________________________________________
причина зняття з обліку ________________________________________________________________
Дані про дитину:
Прізвище, власне ім'я, по батькові (у разі наявності)
_____________________________________________________________________________________
дата народження ___________________________, місце народження __________________________,
стать ________________________________________________________________________________,
свідоцтво про народження: серія ___________________, номер _______________________________,
дата видачі ________________________, ким видане ________________________________________,
місце проживання _____________________________________________________________________
Статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування:
немає статусу, дитина-сирота, дитина, позбавлена батьківського піклування (відмітити потрібне)
Документ, що підтверджує статус дитини
_____________________________________________________________________________________
                                                                                            (коли і ким виданий)
Рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
                                                                                            (коли і ким прийняте)
Рішення про втрату дитиною статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування
_____________________________________________________________________________________
                                                                                            (коли і ким прийняте)
Рішення про надання дитині статусу, яка постраждала внаслідок воєнних дій та конфліктів
_____________________________________________________________________________________
                                                                                             (коли і ким прийняте)
Дата формування витягу ____________________
Користувач Банку даних ______________
(підпис)
_________________________________
(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Керівник ______________
(підпис)
_________________________________
(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р. № 246 )
( Порядок із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства соціальної політики України від 28.03.2018 р. № 432, у редакції наказу Міністерства соціальної  політики України від 19.08.2022 р. № 222, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  соціальної політики України від 12.09.2022 р. № 246 )
____________