Якщо Єдиний банк даних не функціонує і служба у справах дітей за місцем обліку кандидатів в усиновлювачі, опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі не має можливості внести інформацію про кандидата до Єдиного банку даних, служба у справах дітей за місцем обліку кандидата видає такому кандидату довідку з роз'ясненням причини невнесення інформації про нього до Єдиного банку даних з посиланням на Повідомлення, зазначене в пункті 9 цього Порядку. У день відновлення функціонування Єдиного банку даних користувач місцевого рівня вносить відповідну інформацію до Єдиного банку даних, про що повідомляє усно або на вимогу письмово кандидатів в усиновлювачі, опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі.
40. Служба у справах дітей та Нацсоцслужба зобов'язана ознайомити з конфіденційною інформацією про дітей, які можуть бути усиновлені та перебувають на місцевому, регіональному та централізованому обліку з усиновлення, тільки тих кандидатів в усиновлювачі, інформацію про яких внесено до Єдиного банку даних або яким видано довідку, зазначену в пункті 39 цього Порядку.
41. Конфіденційна інформація про дітей з Єдиного банку даних надається особисто кандидату в усиновлювачі, потенційним опікунам, піклувальникам, прийомним батькам, батькам-вихователям, та опікунам/піклувальникам, прийомним батькам, батькам-вихователів, патронатним батькам відомості про яких внесені до Єдиного банку даних, відповідно до законодавства.
42. Конфіденційна інформація про дітей, які можуть бути усиновлені, надається службою у справах дітей місцевого рівня за місцем обліку таких дітей, службами у справах дітей регіонального рівня та Нацсоцслужбою у порядку їх черговості з урахуванням вимог
статті 213 Сімейного кодексу України та пункту 40 цього Порядку. Протягом строку дії направлення для знайомства з дитиною наступні в черзі кандидати в усиновлювачі не можуть ознайомлюватися з інформацією про дитину.
У разі коли місцем походження дитини є територія села, селища, таку дитину бере на облік служба у справах дітей районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації / військової адміністрації за місцем розташування такої територіальної громади та відповідно надає про неї зазначену конфіденційну інформацію кандидатам.
( абзац другий пункту 42 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 11.04.2023 р.
№ 126-Н, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства соціальної політики України від 03.05.2023 р.
№ 149-Н )
43. Кандидати в усиновлювачі мають право ознайомитись з оновленою інформацією про дітей, які можуть бути усиновленими, якщо вона була внесена до Єдиного банку даних.
У разі припинення функціонування Єдиного банку даних кандидати в усиновлювачі ознайомлюються з інформацією про дитину, яка може бути усиновленою, на паперових носіях. У день відновлення функціонування Єдиного банку даних користувач місцевого рівня вносить до нього відповідну інформацію про видачу направлення та результати ознайомлення з дитиною.
44. Безпідставне ненадання, надання недостовірної або неповної інформації з Єдиного банку даних щодо дітей, які можуть бути передані на виховання у сім'ї громадян, приховування інформації та інші неправомірні дії користувачів, що порушують права дітей на влаштування в сім'ю, права громадян на отримання вказаної інформації, чи створення перешкод в її отриманні можуть бути оскаржені в судовому порядку.
45. Інформація в Єдиному банку даних зберігається відповідно до встановленого законодавством строку збереження паперових носіїв.
VII. Припинення обліку даних у Єдиному банку даних
46. Інформація про зняття з обліку вноситься до обліково-статистичних карток дітей в день прийняття відповідного наказу службою у справах дітей.
47. Інформація про зняття з обліку кандидатів в усиновлювачі, потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, та усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних батьків вноситься до Єдиного банку даних у день прийняття відповідного рішення.
48. Після зняття з обліку кандидатів в усиновлювачі до їхньої електронної облікової картки громадянина додається інформація щодо рішення суду про усиновлення дитини або інший документ, на підставі якого проведено зняття з обліку громадянина як кандидата в усиновлювачі.
Заступник Директора Департаменту цифрової трансформації, інформаційних технологій та кібербезпеки - начальник відділу адміністрування інформаційних систем та баз даних | Олександр КАЛІНІН |
Генеральний директор Директорату розвитку соціальних послуг та захисту прав дітей | Руслан КОЛБАСА |
Додаток 1
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 10 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки дитини № ____
Служба у справах дітей _________________________________________________________________ (найменування служби у справах дітей) Дані про дитину: прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) ________________________________________________, дата народження ____________, місце народження _____________________, стать ______________, свідоцтво про народження: номер ______________________________, серія ____________________, дата видання __________________, ким видане ____________________________________________, Серія (за наявності) номер паспорта Реєстраційний номер облікової картки платника податків____________________________________ Дата зміни прізвища, ім'я, по батькові ______________________________, реквізити документу, що підтверджують зміну __________________________________________________________________, Прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) дитини після зміни персональних даних _____________________________________________________________________________________ Підтвердження достовірності інформації в цій картці та відповідності до особової справи дитини Дата ______________, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) користувача ____________________ Місце проживання (перебування) ________________________________________________________ Задеклароване (зареєстроване) місце проживання __________________________________________, Служба у справах дітей фактичного місця проживання/перебування ___________________________, Коментар ____________________________________________________________________________ Історія зміни прізвища, власного імені та по батькові (у разі наявності) _________________________ Тип обліку: облік дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування: дата, № наказу служби у справах дітей про взяття дитини на облік _____________________________________________________________________________________ дата взяття на облік ____________________________________________________________________ підстава для взяття на облік _____________________________________________________________ дата, № наказу служби у справах дітей про зняття дитини з обліку _____________________________________________________________________________________ дата зняття з обліку ____________________________________________________________________ підстава для зняття з обліку _____________________________________________________________ Облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах: дата, № наказу служби у справах дітей про взяття дитини на облік _____________________________________________________________________________________ дата взяття на облік ____________________________________________________________________ підстава для взяття на облік _____________________________________________________________ дата, № наказу служби у справах дітей про зняття дитини з обліку _____________________________________________________________________________________ дата зняття з обліку ____________________________________________________________________ підстава для зняття з обліку _____________________________________________________________ Статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування: не має / дитина-сирота / дитина, позбавлена батьківського піклування (підкреслити потрібне). Документ, що підтверджує статус дитини _________________________________________________ (назва документа, коли і ким виданий) Рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ (коли і ким прийняте) Рішення про втрату статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ (коли і ким прийняте) Наявність статусу дитини, яка постраждала в наслідок воєнних дій та збройних конфліктів: має / не має Історія влаштування (перебування) дитини: |
Дата влаштування | Форма влаштування | Найменування та місцезнаходження закладу / прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (сім'ї) | Підстави для влаштування дитини | Дата припинення влаштування | Примітки |
| | | | | |
Інформація про переміщення дитини: |
Дата переміщення | Країна/Регіон України | Адреса поточного місця перебування | Інформація про особу супроводжуючого | Дата завершення переміщення |
| | | | |
Направлення для знайомства з дитиною кандидатів: дата видання направлення на встановлення контакту з дитиною ______________________________ вихідний номер направлення на установлення контакту з дитиною ____________________________ результат установлення контакту (так/ні) __________________________________________________ Відомості про батьків: мати _________________________________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності)) місце проживання, телефон _____________________________________________________________ інформація про стан виконання батьківських обов'язків _____________________________________________________________________________________ (ставлення до дитини, турбота, догляд за нею, утримання дитини тощо) проживає з дитиною (так/ні) ____________________________________________________________ інформація про зайнятість ______________________________________________________________; батько _______________________________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності)) місце проживання, телефон _____________________________________________________________ інформація про стан виконання батьківських обов'язків _____________________________________________________________________________________ (ставлення до дитини, турбота, догляд за нею, утримання дитини тощо) проживає з дитиною (так/ні) ____________________________________________________________ інформація про зайнятість ______________________________________________________________ Відомості про освіту |
Дата влаштування | Форма влаштування | Найменування та місцезнаходження закладу, у якому вчиться чи який відвідує дитина / прізвище сім'ї, в якій виховується | Підстави для влаштування дитини | Строк перебування у закладі з/по | Дата припинення влаштування | Примітки |
| | | | | | |
освіта, навчальний заклад _______________________________________________________________ (відомості про наявність освіти відповідно до віку дитини, найменування закладу, у якому вчиться чи який відвідує дитина) Завантажене фото дитини Вік дитини: _________________ років, зріст (см) ________, вага (кг) ___________________________ (на час, коли зроблено фотографію) колір очей ______________________________, колір волосся _________________________________, особливі прикмети _____________________________________________________________________ поведінкові прояви ____________________________________________________________________ (особливості характеру, навички тощо) Стан здоров'я, фізичний та розумовий розвиток: дата обстеження, коли і ким проведене ____________________________________________________ висновок про стан здоров'я ______________________________________________________________ Перелік захворювань: |
Назва захворювання | Код згідно з міжнародною статистичною класифікацією хвороб (МКХ-10) | Примітки | Інвалідність |
| | | |
Інвалідність: дата встановлення інвалідності __________________________________________________________ тип документу: довідка МСЕК/довідка ЛКК (ЛК) ___________________________________________ інформація про документ, що підтверджує інвалідність ______________________________________ дата припинення інвалідності ___________________________________________________________ інформація про документ, що припиняє інвалідність ________________________________________ перебуває в спеціальному закладі чи установі ______________________________________________ (перебуває / не перебуває) Відомості про братів, сестер: |
Родинні стосунки | Прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) | Дата народження | Місцеперебування (проживання) | Інформація про перебування братів/сестер на обліку | Примітки |
| | | | | |
Відомості про інших родичів: |
Родинні стосунки | Прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності) | Місцеперебування (проживання), номер телефону | Спілкується з дитиною (так/ні) | Проживає з дитиною (так/ні) | Примітки |
| | | | | |
Оздоровлення та відпочинок Паспорт громадянина України для виїзду за кордон серія _____________________, номер _________________, дата видачі _____________________, орган, що видав ______________________, Період, підстава, країна, назва закладу оздоровлення/відпочинку ______________________________ Дані про організатора оздоровлення/відпочинку та супроводжуючу особу ______________________ Наставництво Дані про особу/установу, що здійснює наставництво ________________________________________ Період наставництва з ______ по ________ Перелік документів _____________________________________________________________________ Адреса, телефон _______________________________________________________________________ Опис майна дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування: |
Найменування об'єкта рухомого чи нерухомого майна (загальна характеристика) | Місце розташування нерухомого або зберігання рухомого майна (адреса) | Документи, що підтверджують право власності на майно, місце зберігання | Заходи щодо збереження рухомого чи нерухомого майна |
| | | |
Державна допомога, яку отримує дитина: вид допомоги _________________________________________________________________________ номер рахунку, установа банку, у якій відкрито рахунок ______________________________________ Випадки порушення житлових, майнових прав _____________________________________________ Облік дітей, які можуть бути усиновлені: підстави для усиновлення _______________________________________________________________ місцевий облік дітей, які можуть бути усиновлені: дата взяття на облік _______________, номер анкети ___________________, примітки ____________ дата зняття з обліку _________________, підстава для зняття з обліку __________________________, документ - підстава для зняття з обліку ____________________________________________________ регіональний облік дітей, які можуть бути усиновлені: дата взяття на облік ______________, номер анкети __________________, примітки _____________ дата зняття з обліку _______________, підстава для зняття з обліку ____________________________, документ - підстава для зняття з обліку ___________________________________________________ централізований облік дітей, які можуть бути усиновлені: дата взяття на облік ______________, номер анкети __________________, примітки _____________ Закінчення річного терміну перебування на централізованому обліку __________________________ Підстава для міждержавного усиновлення без дотримання термінів перебування ________________ дата зняття з обліку ______________, підстава для зняття з обліку _____________________________, документ - підстава для зняття з обліку ____________________________________________________ Заходи, проведені органами опіки та піклування, щодо влаштування дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, в сімейні форми виховання _____________________________________________________________________________________ Заходи, проведені органами опіки та піклування, щодо соціального захисту дитини, яка перебуває у складних життєвих обставинах, дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р.
№ 246 )
Додаток 2
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 12 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки кандидата, який бажає взяти дитину на виховання у свою сім'ю дитину-сироту, дитину позбавлену батьківського піклування, дитину, яка може бути усиновлена (кандидатів в усиновлювачі, потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, кандидатів у патронатні вихователі та усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних вихователів)
Служба у справах дітей, Національна соціальна сервісна служба України (підкреслити потрібне) |
Прізвище кандидата(ів) _____________________ Країна проживання ________________________ | N обліково-статистичної картки _________________________________________ Дата постановки __________________________ N заяви __________________________________ Дата заяви ________________________________ |
Відомості про кандидатів |
| Прізвище | Власне ім'я та по батькові (у разі наявності) | Дата народження | Місце прожи-вання | Реквізити документа, що посвідчує особу | Освіта | Місце роботи |
Чоловік | | | | | | | |
Дружина | | | | | | | |
телефон ______________________________________________________________________________ ел. адреса (за згодою) ___________________________________________________________________ Перелік документів кандидатів: |
N з/п | Назва документа | Строк дії | Примітка |
| | | |
Форма влаштування, яку обрав кандидат: _________________________________________________ Інформація про добровільного помічника кандидата у патронатні вихователі ____________________ _____________________________________________________________________________________ Кількість дітей, яких кандидат бажає взяти на виховання у свою сім'ю, їх вік та стать _____________________________________________________________________________________ Інформація щодо встановлення контакту дитини з кандидатом: _____________________________________________________________________________________ Інформація щодо рішення про взяття на виховання кандидатом у свою сім'ю дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ Підстави для зняття з обліку _____________________________________________________________________________________ Дата зняття з обліку ____________________________________________________________________ Інформація про дітей кандидата (рідних, усиновлених) ______________________________________ Здійснення нагляду за дотриманням прав усиновленої дитини _____________________________________________________________________________________ |
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р.
№ 246, додаток 3 визнано додатком 2 )
Додаток 3
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(пункт 11 розділу II)
ФОРМА
електронної обліково-статистичної картки закладу незалежно від типу, форми власності та підпорядкування, в якому передбачено цілодобове перебування дітей до 18 років
Дані про заклад Повне найменування закладу ____________________________________________________________ Тип закладу _____________________________________________________________________________________ Система підпорядкування _______________________________________________________________ Профіль ______________________________________________________________________________ Адреса закладу ________________________________________________________________________ Контактна інформація __________________________________________________________________ Інформація та контакти про керівника та засновника закладу _____________________________________________________________________________________ Інформація щодо створення закладу ______________________________________________________ Інформація щодо ліквідації ______________________________________________________________ Інформація щодо реорганізації ___________________________________________________________ Інформація про реєстрацію юридичної особи ______________________________________________ Інформація про ліценцію на провадження освітньої діяльності _____________________________________________________________________________________ Інформація про кадрове та матеріально-технічне забезпечення Кількість посад згідно штатного розкладу _____________________________________________________________________________________ Фактична чисельність працюючих _____________________________________________________________________________________ Наявна матеріальна база ________________________________________________________________ Інформація про наявність автотранспортних засобів _____________________________________________________________________________________ Стан фінансування _____________________________________________________________________ Інформація про вихованців закладу |
N обліково-статистичної катки дитини | Прізвище власне ім'я та по батькові (у разі наявності) дитини | Дата народження, вік | Стать | Дата влаштування до закладу | Дата припинення влаштування до закладу |
| | | | | |
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р.
№ 246, додаток 2 визнано додатком 3 )
Додаток 4
до Порядку ведення банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім'ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів
(підпункт 6 пункт 14 розділу III)
ФОРМА
витягу з електронної обліково-статистичної картки дитини
Служба у справах дітей _____________________________________________________________________________________ (найменування служби у справах дітей) Тип обліку: __________________________________________________________________________ дата взяття на облік ____________________________________________________________________ причина взяття на облік ________________________________________________________________ дата зняття з обліку ____________________________________________________________________ причина зняття з обліку ________________________________________________________________ Дані про дитину: Прізвище, власне ім'я, по батькові (у разі наявності) _____________________________________________________________________________________ дата народження ___________________________, місце народження __________________________, стать ________________________________________________________________________________, свідоцтво про народження: серія ___________________, номер _______________________________, дата видачі ________________________, ким видане ________________________________________, місце проживання _____________________________________________________________________ Статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування: немає статусу, дитина-сирота, дитина, позбавлена батьківського піклування (відмітити потрібне) Документ, що підтверджує статус дитини _____________________________________________________________________________________ (коли і ким виданий) Рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ (коли і ким прийняте) Рішення про втрату дитиною статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування _____________________________________________________________________________________ (коли і ким прийняте) Рішення про надання дитині статусу, яка постраждала внаслідок воєнних дій та конфліктів _____________________________________________________________________________________ (коли і ким прийняте) Дата формування витягу ____________________ |
Користувач Банку даних | ______________ (підпис) | _________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
Керівник | ______________ (підпис) | _________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р.
№ 246 )
( Порядок із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 28.03.2018 р.
№ 432, у редакції наказу Міністерства соціальної політики України від 19.08.2022 р.
№ 222, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства соціальної політики України від 12.09.2022 р.
№ 246 )
____________