• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної фіскальної служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені

Міністерство фінансів України  | Наказ, Повідомлення, Висновок, Форма, Порядок від 11.02.2019 № 60
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України
  • Тип: Наказ, Повідомлення, Висновок, Форма, Порядок
  • Дата: 11.02.2019
  • Номер: 60
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України
  • Тип: Наказ, Повідомлення, Висновок, Форма, Порядок
  • Дата: 11.02.2019
  • Номер: 60
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
11.02.2019 м. Київ № 60
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
08 квітня 2019 р. за № 370/33341
Про затвердження Порядку інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення (перерахування) платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені
( назва із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказами Міністерства фінансів України  від 1 березня 2021 року № 127, від 28 жовтня 2022 року № 354 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 1 листопада 2022 року № 386 ), від 8 лютого 2024 року № 52 )
Відповідно до статті 43 глави 1, статті 102 глави 9 розділу II, статті 166, пункту 179.8 статті 179 розділу IV Податкового кодексу України, частини другої статті 45 глави 8 розділу II та частини другої статті 78 глави 12 розділу III Бюджетного кодексу України, Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення (перерахування) платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені, що додається.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства фінансів України:
від 15 грудня 2015 року № 1146 "Про затвердження Порядку взаємодії територіальних органів Державної фіскальної служби України, місцевих фінансових органів та територіальних органів Державної казначейської служби України у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 грудня 2015 року за № 1679/28124;
від 06 квітня 2018 року № 417 "Про затвердження Змін до Порядку взаємодії територіальних органів Державної фіскальної служби України, місцевих фінансових органів та територіальних органів Державної казначейської служби України у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 квітня 2018 року за № 533/31985.
3. Департаменту моніторингу баз даних та верифікації виплат Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пункту 2 цього наказу, який набирає чинності з першого числа сьомого місяця, що настає за місяцем його офіційного опублікування, та застосовується щодо повернення платежів, належних:
державному бюджету, з першого числа четвертого місяця, що настає за місяцем офіційного опублікування цього наказу;
місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами, з першого числа сьомого місяця, що настає за місяцем офіційного опублікування цього наказу.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою та покладаю на в. о. Голови Державної фіскальної служби України Власова О. С., Голову Державної казначейської служби України Слюз Т. Я.
 

Міністр

О. Маркарова

ПОГОДЖЕНО:

 

В. о. Голови Державної
фіскальної служби України

О. Власов

Голова Державної
казначейської служби України

Т. Слюз

Голова Державної служби спеціального
зв'язку та захисту інформації України

Л. О. Євдоченко

Голова Державної
регуляторної служби України

К. Ляпіна
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
11 лютого 2019 року № 60
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
08 квітня 2019 р. за № 370/33341
Порядок інформаційної взаємодії Державної податкової служби України, її територіальних органів, Державної казначейської служби України, її територіальних органів, місцевих фінансових органів у процесі повернення (перерахування) платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені
( заголовок Порядку із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
( У тексті Порядку абревіатуру "ДФС" замінено абревіатурою "ДПС" згідно з наказом Міністерства фінансів України від 1 березня 2021 року № 127 )
( У тексті цього Порядку слова "інформаційно-телекомунікаційна" у всіх відмінках замінено словами "інформаційно-комунікаційна" у відповідних відмінках та числах згідно з наказом Міністерства фінансів України від 28 жовтня 2022 року № 354 )
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає механізм інформаційного обміну:
між ДПС, територіальними органами ДПС та Казначейством і територіальними органами Казначейства у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені за платежами, контроль за справлянням яких покладено на ДПС;
між ДПС, територіальними органами ДПС та Казначейством і територіальними органами Казначейства у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені за платежами, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок;
( абзац другий пункту 1 розділу I у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
2. Дія цього Порядку не поширюється на:
відшкодування податку на додану вартість;
повернення авансових платежів (передоплати), помилково та/або надміру внесених платниками податків за власним бажанням, як попереднього грошового забезпечення сплати майбутніх митних та інших платежів, що сплачуються до/або під час митного оформлення, та грошової застави;
повернення митних та інших платежів, що сплачуються до/або під час митного оформлення;
повернення помилково та/або надміру перерахованих (унесених) платниками коштів, сплачених шляхом надання при митному оформленні податкового векселя;
повернення суми акцизного податку, внесеної в рахунок погашення податкових векселів;
виконання рішень судів щодо безспірного списання коштів, помилково або надміру зарахованих до бюджетів.
3. Не підлягають поверненню помилково та/або надміру сплачені суми грошових зобов'язань та пені платникам податку, щодо яких у порядку, встановленому Законом України "Про санкції", прийняті рішення про застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), протягом строку застосування таких санкцій.
( розділ I доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52, у зв'язку з цим пункт 3 вважати пунктом 4 )
4. Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, визначених у Податковому кодексі України (далі - Кодекс), Бюджетному кодексі України, Законах України "Про електронні довірчі послуги" та "Про електронні документи та електронний документообіг".
II. Опрацювання заяв платників податків на повернення з єдиного рахунка помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені
1. Платник податків має право на повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені з єдиного рахунка, відкритого на ім'я ДПС у Казначействі.
Заява подається платником податків до територіального органу ДПС за основним місцем обліку такого платника виключно в електронній формі через сервіс "Електронний кабінет", що функціонує відповідно до статті 42-1 розділу II Податкового кодексу України, з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.
У разі повернення з єдиного рахунка помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені платник податків у заяві зазначає суму, дату сплати і реквізити з платіжної інструкції, за якими кошти перераховано на єдиний рахунок, та рахунок платника податків у банку, небанківському надавачу платіжних послуг, на який необхідно повернути такі кошти.
( абзац третій пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386, від 08.02.2024 р. № 52 )
2. Подана в електронній формі заява платника податків про повернення з єдиного рахунка помилково та/або надміру сплачених грошових зобов'язань та пені автоматично після перевірки засобами антивірусного захисту інформації відображається в Є-Журналі опрацювання заяв на повернення коштів з єдиного рахунка (далі - Є-Журнал), який ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи ДПС.
Є-Журнал містить, зокрема, такі дані:
податковий номер або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний територіальний орган ДПС і мають відмітку у паспорті);
найменування або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (для фізичних осіб);
дату та номер заяви про повернення коштів з єдиного рахунка;
суму помилково та/або надміру сплачених коштів на єдиний рахунок;
дату сплати і реквізити платіжної інструкції, за якими кошти перераховано на єдиний рахунок;
( абзац сьомий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
рахунок платника податків у банку, небанківському надавачу платіжних послуг, на який необхідно перерахувати кошти.
( абзац восьмий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
3. Заява платника податків, внесена до Є-Журналу, розглядається підрозділом територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника податків, на який покладено функцію з формування електронних висновків, шляхом перевірки наявності коштів на єдиному рахунку, відповідності заявлених до повернення платником податків сум коштів наявним даним у єдиній картці такого платника.
За результатами опрацювання заяви підрозділом територіального органу ДПС, на який покладено функцію з формування електронних висновків, не пізніше 18:00 наступного робочого дня після надходження до територіального органу ДПС такої заяви вноситься відповідна відмітка до Є-Журналу.
У разі встановлення відмітки про відмову у поверненні підрозділ територіального органу ДПС, на який покладено функцію з формування електронних висновків, готує та направляє платнику податків через сервіс "Електронний кабінет" письмове повідомлення з відмовою у поверненні коштів із зазначенням причини такої відмови.
( абзац третій пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
4. На заяви, щодо яких у Є-Журналі встановлено відмітки про підтвердження повернення коштів підрозділом територіального органу ДПС, на який покладено функцію з формування електронних висновків, здійснюється накладання кваліфікованого електронного підпису керівника (заступника керівника) цього підрозділу у строки, визначені в пункті 3 цього розділу.
Інформація про повернення, щодо якого у Є-Журналі внесено відмітку про підтвердження повернення відповідної суми коштів, автоматично вноситься до Реєстру узгоджених повернень, який ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи ДПС.
( Порядок доповнено новим розділом ІІ згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим розділи II - V вважати відповідно розділами III - VI )
III. Опрацювання заяв платників податків на повернення з бюджету помилково та/або надміру сплачених сум та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок. Формування електронних висновків
( назва розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у редакції наказу Міністерства  фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
1. Повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок, у випадках, передбачених законодавством, здійснюється виключно на підставі заяви платника податку (крім повернення надміру утриманих (сплачених) сум податку на доходи фізичних осіб, які повертаються територіальним органом ДПС на підставі поданої платником податків податкової декларації за звітний календарний рік за результатами проведення перерахунку його загального річного оподатковуваного доходу (далі - податкова декларація)), поданої до територіального органу ДПС за місцем адміністрування (обліку) помилково та/або надміру сплаченої суми протягом 1095 днів від дня її виникнення.
( абзац перший пункту 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Заява може бути подана платником до територіального органу ДПС в електронній формі за допомогою засобів інформаційно-комунікаційних систем та з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.
( абзац другий пункту 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
2. У заяві платник зазначає назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу, його суму, дату сплати і реквізити з платіжного документа, за якими кошти перераховано до бюджету (код класифікації доходів бюджету, бюджетний рахунок, на який перераховано кошти, код ЄДРПОУ територіального органу Казначейства, на ім'я якого відкрито рахунок), та визначає напрям перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються:
( абзац перший пункту 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
на рахунок платника податків у банку, небанківському надавачу платіжних послуг;
( абзац другий пункту 2 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
на єдиний рахунок (у разі його використання);
( пункт 2 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим абзаци третій - п'ятий  вважати відповідно абзацами четвертим - шостим )
на погашення грошового зобов'язання та/або податкового боргу з інших платежів, контроль за справлянням яких покладено на органи ДПС, незалежно від виду бюджету;
у готівковій формі коштів у разі відсутності у платника податків рахунку в банку, небанківському надавачу платіжних послуг.
( абзац п'ятий пункту 2 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
Додатково до заяви платник може подати копію платіжного документа, на виконання якого помилково та/або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.
3. У разі повернення надміру сплачених податкових зобов'язань з податку на додану вартість, зарахованих до бюджету з рахунку платника податку в системі електронного адміністрування податку на додану вартість у порядку, визначеному пунктом 200-1.5 статті 200-1 Кодексу, такі кошти підлягають поверненню виключно на рахунок платника в системі електронного адміністрування податку на додану вартість, а у разі його відсутності на момент звернення платника податків із заявою про повернення надміру сплачених податкових зобов'язань з податку на додану вартість чи на момент фактичного повернення коштів - шляхом перерахування на рахунок платника податків у банку, небанківському надавачу платіжних послуг.
( абзац перший пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
4. Після надходження до територіального органу ДПС подана в електронній формі заява платника про повернення помилково та/або надміру сплачених грошових зобов'язань, пені та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок, автоматично після перевірки засобами антивірусного захисту інформації вноситься до Журналу опрацювання заяв на повернення (далі - Журнал), який ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органів ДПС.
( абзац перший пункту 4 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Внесення до Журналу інформації щодо заяви, поданої платником у паперовому вигляді, здійснюється працівником підрозділу, що виконує функції з адміністрування відповідного податку, збору, платежу.
Журнал містить, зокрема, такі дані:
податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
найменування або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичних осіб);
дата та номер заяви про повернення коштів;
назва помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
сума помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
дата сплати і реквізити, за якими кошти перераховано до бюджету (код класифікації доходів бюджету, бюджетний рахунок, на який перераховано кошти, код ЄДРПОУ територіального органу Казначейства, на ім'я якого відкрито рахунок);
( абзац дев'ятий пункту 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
напрям перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються, тощо.
( абзац десятий пункту 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
Заява платника, внесена до Журналу, розглядається структурними підрозділами територіального органу ДПС, що виконують функції з адміністрування відповідного податку, збору, платежу та погашення боргу.
5. Якщо за результатами розгляду заяви підрозділом територіального органу ДПС, що виконує функції з адміністрування відповідного податку, збору, платежу, встановлено правомірність повернення коштів, працівник цього підрозділу вносить до Журналу відмітку про правомірність повернення відповідної суми коштів.
Внесення до Журналу відмітки про правомірність повернення коштів здійснюється не пізніше 18:00:
дев'ятого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви у разі повернення платежів, належних державному бюджету;
одинадцятого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви у разі повернення платежів, належних місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами.
У разі, якщо за результатами розгляду заяви правомірність повернення коштів не встановлено, у строки, визначені абзацами другим - четвертим цього пункту, підрозділ територіального органу ДПС, що виконує функції з адміністрування відповідного податку, збору, платежу, готує та направляє платнику письмове повідомлення з відмовою у поверненні коштів із зазначенням причини такої відмови.
6. Після внесення до Журналу відмітки підрозділу територіального органу ДПС, що виконує функції з адміністрування відповідного податку, збору, платежу, підрозділ територіального органу ДПС, що виконує функції з погашення боргу, проставляє у Журналі відмітку про наявність або відсутність податкового боргу та правомірність або неправомірність за таких умов повернення коштів.
Внесення відмітки про правомірність або неправомірність повернення здійснюється підрозділом територіального органу ДПС, що виконує функції з погашення боргу, не пізніше 18:00:
восьмого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви у разі повернення платежів, належних державному бюджету;
десятого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви у разі повернення платежів, належних місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами.
У разі, якщо за результатами розгляду заяви правомірність повернення коштів не встановлено, у строки, визначені абзацами другим - четвертим цього пункту, підрозділ територіального органу ДПС, що виконує функції з погашення боргу, готує та направляє платнику письмове повідомлення з відмовою у поверненні коштів із зазначенням причини такої відмови.
7. На заяви, щодо яких у Журналі встановлено відмітки підрозділів, що виконують функції з адміністрування відповідних податків, зборів, платежів та погашення боргу, здійснюється накладання кваліфікованих електронних підписів керівників (заступників керівників) цих підрозділів у строки, визначені в абзацах другому - четвертому пунктів 5, 6 цього розділу.
Інформація про повернення, щодо якого у Журналі здійснено накладання кваліфікованих електронних підписів керівників (заступників керівників) підрозділів територіального органу ДПС, що виконують функції з адміністрування відповідних податків, зборів, платежів та погашення боргу, автоматично вноситься до Реєстру узгоджених повернень, який ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органів ДПС.
Реєстр узгоджених повернень містить, зокрема, дані про податковий номер або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний територіальний орган ДПС і мають відмітку у паспорті), найменування або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) (для фізичних осіб), дату та номер заяви про повернення коштів, назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу, суму помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу або коштів, сплачених на єдиний рахунок, дату сплати і реквізити, за якими кошти перераховано до бюджету (код класифікації доходів бюджету, бюджетний рахунок, на який перераховано кошти, код ЄДРПОУ територіального органу Казначейства, на ім'я якого відкрито рахунок) або реквізити єдиного рахунку, на який помилково та/або надміру сплачені кошти, напрям перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються.
( абзац третій пункту 7 розділу ІІІ у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
Опрацювання Реєстру узгоджених повернень здійснюється шляхом формування електронних висновків про повернення (перерахування) помилково та/або надміру сплачених грошових зобов'язань та пені (далі - електронні висновки) за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку структурним підрозділом територіального органу ДПС, на який покладено функцію з формування таких електронних висновків.
( абзац четвертий пункту 7 розділу III із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
8. Формування електронних висновків здійснюється територіальними органами ДПС щодня (крім вихідних, святкових та неробочих днів) з урахуванням календарної черговості розміщення інформації у Реєстрі узгоджених повернень.
На кожний сформований електронний висновок накладаються кваліфіковані електронні підписи керівника (заступника керівника) структурного підрозділу, що сформував висновок, керівника (заступника керівника або уповноваженої особи) територіального органу ДПС та кваліфікована електронна печатка такого органу.
Кваліфіковані електронні підписи та кваліфікована електронна печатка накладаються:
за платежами, сплаченими на єдиний рахунок, - не пізніше 18:00 другого робочого дня після надходження до територіального органу ДПС заяви;
( пункт 8 розділу ІІІ доповнено новим абзацом четвертим згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим абзаци четвертий - п'ятий  вважати відповідно абзацами п'ятим - шостим )
за платежами, належними державному бюджету, - не пізніше 16:00 шостого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви;
за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами, - не пізніше 18:00 восьмого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви.
9. Сформовані електронні висновки про повернення з бюджету помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок, з накладеними кваліфікованими електронними підписами та кваліфікованими електронними печатками територіальних органів ДПС у строк не пізніше 17:00 шостого робочого дня до закінчення двадцятиденного строку з дня подання платником податків заяви ДПС в автоматичному режимі надсилає до Казначейства для виконання.
( абзац перший пункту 9 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Сформовані електронні висновки про повернення з єдиного рахунка помилково та/або надміру сплачених грошових зобов'язань та пені з накладеними кваліфікованими електронними підписами та кваліфікованими електронними печатками територіальних органів ДПС у строк не пізніше 17:00 третього робочого дня після надходження заяви ДПС в автоматичному режимі надсилає до Казначейства для виконання.
( пункт 9 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім )
Електронні висновки про повернення платежів, належних місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім платежів, які сплачені у 2016 році до місцевих бюджетів населених пунктів Донецької та Луганської областей, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють своїх повноважень, перелік яких затверджений Кабінетом Міністрів України (далі - непідконтрольні території), та акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовується в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України), направляються до Казначейства для виконання за умови їх погодження з відповідними місцевими фінансовими органами.
( абзац третій пункту 9 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
IV. Опрацювання даних про повернення надміру утриманих (сплачених) сум податку на доходи фізичних осіб та формування реєстру їх повернення
1. Надміру утримані (сплачені) суми податку на доходи фізичних осіб (далі - ПДФО) за результатами звітного податкового року підлягають поверненню на підставі поданої платником податків податкової декларації з урахуванням положень статті 166 та пункту 179.8 статті 179 Кодексу.
У разі надходження до територіального органу ДПС податкової декларації, в якій задекларовано право платника на повернення надміру утриманої (сплаченої) суми ПДФО, засобами інформаційно-комунікаційної системи органів ДПС вноситься запис до Журналу повернення надміру утриманих (сплачених) сум податку на доходи фізичних осіб на підставі поданої платником податків податкової декларації (далі - Журнал повернення ПДФО).
2. Журнал повернення ПДФО містить, зокрема, такі дані:
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний територіальний орган ДПС і мають відмітку у паспорті);
( абзац другий пункту 2 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) платника податків;
( абзац третій пункту 2 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
дата подання та номер податкової декларації, в якій платником податків задекларовано право на повернення надміру утриманої (сплаченої) суми ПДФО;
сума ПДФО, задекларованого до повернення з бюджету, зазначена у податковій декларації;
реквізити рахунку платника податків у банку, небанківському надавачу платіжних послуг для перерахування сум ПДФО;
( абзац шостий пункту 2 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у редакції наказу Міністерства  фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
сума узгодженого територіальним органом ДПС ПДФО, що підлягає поверненню з бюджету, за кожною податковою декларацією та дата її узгодження.
3. Журнал повернення ПДФО формується автоматично протягом операційного дня з дня реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі органів ДПС податкових декларацій платників податків у хронологічному порядку їх надходження.
У разі, якщо за результатами розгляду податкової декларації підрозділом відповідного територіального органу ДПС, який виконує функції з адміністрування ПДФО, підтверджено суми, що мають бути повернуті, не пізніше ніж за десять робочих днів до закінчення шістдесятиденного строку від дня отримання територіальним органом ДПС податкової декларації працівник цього підрозділу вносить до Журналу повернення ПДФО інформацію щодо суми, яка підлягає поверненню, з одночасним встановленням у Журналі повернення ПДФО відмітки про правомірність такого повернення.
4. Інформація про податкові декларації, щодо яких у Журналі повернення ПДФО підрозділом територіального органу ДПС, який виконує функції з адміністрування ПДФО, встановлено відмітку про суму ПДФО, що підлягає поверненню з бюджету, підлягає включенню до Реєстру повернення ПДФО, який ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи органів ДПС та є сукупністю сформованих електронних повідомлень про повернення (перерахування) надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО на підставі поданих платниками податків податкових декларацій, форму яких визначено у додатку 2 до цього Порядку (далі - електронне повідомлення).
( абзац перший пункту 4 розділу ІV із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.02.2024 р. № 52 )
На кожне сформоване електронне повідомлення, включене до Реєстру повернення ПДФО, накладаються кваліфіковані електронні підписи керівника (заступника керівника) структурного підрозділу, що підтвердив право платника на повернення надміру утриманої (сплаченої) суми ПДФО, керівника (заступника керівника або уповноваженої особи) територіального органу ДПС та кваліфікована електронна печатка такого органу не пізніше 18:00 восьмого робочого дня до закінчення шістдесятиденного строку з дня отримання територіальним органом ДПС податкової декларації.
Сформовані електронні повідомлення з накладеними кваліфікованими електронними підписами та кваліфікованими електронними печатками територіальних органів ДПС у строк не пізніше 17:00 шостого робочого дня до закінчення шістдесятиденного строку з дня отримання територіальним органом ДПС податкової декларації ДПС в автоматичному режимі надсилає до Казначейства для виконання.
( абзац третій пункту 4 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
Електронні повідомлення (крім електронних повідомлень про повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій) направляються до Казначейства для виконання за умови їх погодження з відповідними місцевими фінансовими органами.
( абзац четвертий пункту 4 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
V. Інформаційна взаємодія територіальних органів ДПС та місцевих фінансових органів у процесі погодження електронного висновку та електронного повідомлення
1. За платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім випадків повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО на підставі поданої платником податків податкової декларації), територіальний орган ДПС формує електронний висновок з накладанням кваліфікованих електронних підписів посадових (уповноважених) осіб та кваліфікованої електронної печатки такого територіального органу ДПС у термін, визначений абзацом п'ятим пункту 8 розділу III цього Порядку.
( абзац перший пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
У разі повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО на підставі поданої платником податків податкової декларації територіальний орган ДПС здійснює накладання на електронне повідомлення кваліфікованих електронних підписів посадових (уповноважених) осіб та кваліфікованої електронної печатки такого територіального органу ДПС у термін, визначений абзацом третім пункту 4 розділу IV цього Порядку.
( абзац другий пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
Електронний висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім електронного висновку на повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій, акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовується в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України), та/або електронне повідомлення (крім електронного повідомлення про повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій) є доступними для перегляду відповідним місцевим фінансовим органом з моменту накладання кваліфікованих електронних підписів та кваліфікованої електронної печатки відповідного територіального органу ДПС.
( абзац третій пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Разом з електронним висновком на повернення за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім електронного висновку на повернення помилково та/або надміру сплачених сум акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовується в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України), відповідним місцевим органам надається доступ до інформації про суму, дату сплати та реквізити платіжного документа.
( пункт 1 розділу V доповнено новим абзацом четвертим  згідно з наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим, абзац четвертий пункту 1 розділу V із змінами, внесеними  згідно з наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Доступ місцевого фінансового органу до електронного висновку та/або електронного повідомлення забезпечується засобами приватної частини сервісу "Електронний кабінет платника".
2. Відповідний місцевий фінансовий орган не пізніше 15:00 другого робочого дня, наступного за днем отримання доступу до електронного висновку та/або електронного повідомлення, погоджує такий електронний висновок та/або електронне повідомлення шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису посадової (уповноваженої) особи та кваліфікованої електронної печатки такого місцевого фінансового органу.
3. У разі повернення коштів, помилково та/або надміру зарахованих до місцевих бюджетів непідконтрольних територій, електронний висновок про повернення платежів, належних місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім електронного висновку на повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені у 2016 році, акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовується в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України), та/або електронне повідомлення про повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО (крім електронного повідомлення про повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО у 2016 році) на підставі поданої платником податків податкової декларації є доступними для перегляду Донецькою або Луганською обласною військово-цивільною адміністрацією відповідно до пункту 24-1 розділу VI "Прикінцеві та перехідні положення" Бюджетного кодексу України.
( абзац перший пункту 3 розділу V у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Донецька та/або Луганська обласні військово-цивільні адміністрації протягом терміну, встановленого у пункті 2 цього розділу, погоджують отримані електронні висновки та/або електронні повідомлення шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису посадової (уповноваженої) особи та кваліфікованої електронної печатки такого місцевого фінансового органу.
4. Обмін інформацією між територіальними органами ДПС та місцевими фінансовими органами здійснюється з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.
( пункт 4 розділу V із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
VI. Інформаційна взаємодія ДПС та Казначейства у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок
( заголовок розділу VI у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
1. Інформаційна взаємодія ДПС та Казначейства у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені та надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО на підставі поданої платником податків податкової декларації та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок, здійснюється з використанням каналів зв'язку спеціальної інформаційно-комунікаційної системи органів виконавчої влади, яка входить до складу Національної системи конфіденційного зв'язку (далі - СІТС НСКЗ).
( абзац перший пункту 1 розділу VI у редакції наказу  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
У разі відсутності технічної можливості передання даних з використанням каналів конфіденційного зв'язку СІТС НСКЗ таке передання здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
Структура та формати даних, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії у процесі повернення платникам податків помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань, пені та перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок, зазначаються в окремому протоколі обміну інформацією між ДПС та Казначейством.
( абзац третій пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії здійснюється ДПС та Казначейством з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.
У разі виникнення обставин, які унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційного обміну зобов'язані невідкладно інформувати про це один одного.
ДПС та Казначейство для здійснення інформаційного обміну використовують виключно захищені носії особистих ключів.
Інформація з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом, має оброблятися в інформаційно-комунікаційних системах ДПС та Казначейства із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
2. У рамках інформаційної взаємодії щодня до 17:00 (крім вихідних, святкових та неробочих днів) ДПС направляє до Казначейства електронні висновки та/або електронні повідомлення.
( абзац перший пункту 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
Електронні висновки про повернення з єдиного рахунка помилково та/або надміру сплачених грошових зобов'язань та пені надсилаються ДПС до Казначейства у межах залишку коштів на єдиному рахунку.
( пункт 2 розділу VI доповнено новим абзацом другим згідно з  наказом Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, у зв'язку з цим абзаци другий - шостий  вважати відповідно абзацами третім - сьомим )
Електронні висновки та/або електронні повідомлення направляються до Казначейства у форматі XML. Блок даних кожного висновку та/або повідомлення представляється увигляді окремого XML-документа версії 1.0 з кодуванням windows-1251.
На кожний електронний висновок, який ДПС направляє до Казначейства, накладаються:
два кваліфіковані електронні підписи посадових (уповноважених) осіб та кваліфікована електронна печатка відповідного територіального органу ДПС у разі перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок та повернення платежів, належних державному бюджету, платежів, які підлягають розподілу між державним і місцевими бюджетами та сплачені у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій, та/або акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України;
( абзац п'ятий пункту 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
два кваліфіковані електронні підписи посадових (уповноважених) осіб та кваліфікована електронна печатка відповідного територіального органу ДПС, один кваліфікований електронний підпис посадової (уповноваженої) особи та кваліфікована електронна печатка місцевого фінансового органу у разі перерахування між видами доходів і бюджетів коштів, помилково та/або надміру зарахованих до відповідних бюджетів через єдиний рахунок та повернення платежів, належних місцевим бюджетам, та платежів, які підлягають розподілу між державним та місцевими бюджетами (крім платежів, сплачених платниками податків у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій, акцизного податку з виробленого в Україні та ввезеного на митну територію України пального, акцизного податку з реалізації виробниками та/або імпортерами, у тому числі в роздрібній торгівлі тютюнових виробів, тютюну та промислових замінників тютюну, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, що оподатковуються згідно з підпунктом 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Податкового кодексу України).
( абзац шостий пункту 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127, від 28.10.2022 р. № 354, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  фінансів України від 01.11.2022 р. № 386 )
Абзац сьомий пункту 2 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства  фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
На кожне електронне повідомлення, яке направляється ДПС до Казначейства, накладаються:
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
два кваліфіковані електронні підписи посадових (уповноважених) осіб та кваліфікована електронна печатка відповідного територіального органу ДПС;
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
один кваліфікований електронний підпис посадової (уповноваженої) особи та кваліфікована електронна печатка місцевого фінансового органу у разі повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО (крім сум ПДФО, сплачених платниками у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій);
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )
два кваліфіковані електронні підписи посадових (уповноважених) осіб та кваліфікована електронна печатка відповідного територіального органу ДПС у разі повернення надміру утриманих (сплачених) сум ПДФО у 2016 році до місцевих бюджетів непідконтрольних територій.
( пункт 2 розділу VI доповнено абзацом згідно з наказом  Міністерства фінансів України від 01.03.2021 р. № 127 )