Підпис посадової особи і відбиток гербової печатки ставляться на всіх трьох примірниках єдиного акта списання. Єдині акти списання нумеруються в порядку їх реєстрації у книзі реєстрації єдиних актів списання (додаток 26), яка ведеться службою організації списання військового майна.
Командувач Національної гвардії України приймає рішення про затвердження або відмову в затвердженні єдиного акта у двадцятиденний строк.
Строк перегляду командувачем Національної гвардії України рішень про відмову в затвердженні єдиного акта після усунення недоліків і повторного подання не може перевищувати п'ятнадцять днів.
( розділ VI доповнено пунктом 14 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.03.2024 р.
№ 146 )
Начальник Відділу взаємодії
з Національною гвардією України
Міністерства внутрішніх
справ України |
Олег ШИШКІН |
Додаток 1
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________
(посада, військове звання,
_______________________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Акт якісного (технічного) стану № _____
Комісія, призначена наказом командира військової частини _________________________________ від ___ ____________ 20__ року № _____, на підставі ____________________________ провела огляд __________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
У результаті огляду встановлено: |
| N з/п | Списати | Оприбуткувати | Примітка |
назва війсь-
кового майна | заводсь-
кий номер | оди-
ниця виміру | кате-
горія | кіль-
кість | ціна за оди-
ницю, грн | сума, грн | експлуатується, років | назва війсь-
кового майна | оди-
ниця виміру | кате-
горія | кіль-
кість | залиш-
кова вартість за одиницю, грн | сума, грн |
| за нормою | фактично |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Усього | | | | | | | | | | | | | | | |
Висновок комісії (причини переведення до іншої категорії, сорт; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого військового майна) ___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Члени комісії: ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) ________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
М. П. ___ ____________ 20__ року
Отримані від розбирання вузли, прилади, запасні частини, деталі та інше майно, зазначене в графах 11 - 16, на відповідальне зберігання прийняв ___________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року |
| Примітки: | 1. Акт якісного (технічного) стану складається комісією військової частини та затверджується командиром військової частини. Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою печаткою. |
| | 2. У графах 3 - 10 акта зазначаються облікові дані про військове майно, яке списується; у графах 13 - 16 - дані про кількість і фактичний якісний стан військового майна, яке оприбутковується, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту, ганчір'я, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна. |
| | 3. Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) щодо списання військового майна оформлюється у разі подання акта на затвердження начальнику територіального управління, командувачу Національної гвардії України. |
Додаток 2
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
(посада, військове звання,
____________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Інспекторське посвідчення № ______
Видане ______________________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано інспекторське посвідчення)
на списання військового майна: |
| N з/п | Назва військового майна, заводський номер, рік випуску | Одиниця виміру | Кількість | Ціна за одиницю, грн | Загальна сума, грн | Причина втрати |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Усього на загальну суму ________________________________________________________________
(словами)
У загальній сумі шкоди, завданої державі втратою військового майна, частина збитку на суму
_____________________________________________________________________________________
(словами)
підлягає відшкодуванню за рахунок винних осіб, решту збитку на суму ________________________
(словами)
дозволяється віднести на рахунок держави. |
| Додаток: | клопотання про видачу інспекторського посвідчення та додатки до нього на _____ аркушах (тільки до примірника № ____). |
| М. П. | ___________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище особи, яка подає
___________________________________________________________________________
інспекторське посвідчення на затвердження) |
| ___ ____________ 20__ року |
Додаток 3
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________
(посада, військове звання,
___________________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Єдиний акт списання № ______
Виданий _____________________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано єдиний акт списання)
на списання військового майна під час дії воєнного стану:
I. Перелік втраченого майна, закріпленого за військовою частиною: |
| Списати | Оприбуткувати |
| N з/п | назва війсь-
кового майна | заводс
ький номер, рік випус-
ку | оди-
ниця вимі-
ру | кате-
горія | ціна за оди-
ницю, грн | кіль-
кість | сума, грн | назва війсь-
кового майна | код номен-
кла-
тури | оди-
ниця вимі-
ру | кате-
горія | кіль-
кість | сума, грн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| Усього | | | | | | | | | | | | |
Усього за цим актом списано ___________________________________________________ предметів
(кількість (словами))
на загальну суму ___________________________________________________________ грн ___ коп.
(словами)
II. Опис події:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
III. Висновок та пропозиції комісії (причини переведення в іншу категорію, сорт; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого військового майна):
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
| Голова комісії | _____________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
| Члени комісії: | _____________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
_____________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
| Учасники (свідки) події: | ______________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
_____________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
Акт складено у _____ примірниках:
примірник № 1 - __________________________;
примірник № 2 - __________________________;
примірник № 3 - __________________________.
IV. Висновок командира (начальника) військової частини ________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
| Примітки: | 1. У розділі I:
1. у графах 3 - 8 - облікові дані військового майна, яке списується;
2. у графах 9 - 13 - дані про кількість і фактичний якісний стан оприбуткованого військового майна, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту тощо, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна, якщо таке є в наявності;
3. у графі 14 зазначається первісна (переоцінена) вартість майна, що оприбутковується. |
| | 2. У розділі II акта в довільній формі зазначається опис обставин події, під час якої військове майно було втрачене (знищене, зруйноване) внаслідок воєнних (бойових) дій. Вказується назва та реквізити документа, на підставі якого військове майно надійшло до військової частини; за якою службою забезпечення закріплене військове майно; дата та номер бойового наказу (розпорядження), відповідно до якого виконувалося бойове завдання; дата, час, район виконання бойового завдання або місце розташування (знаходження) військового майна в момент його знищення; номер та дата бойового донесення, у якому зазначено про втрачене (знищене, зруйноване) військове майно; вказуються посади, військові звання, прізвища, власні імена військовослужбовців учасників або свідків події. |
| | 3. Розділ III акта заповнюється власноручно командиром (начальником) військової частини (особою, яка виконує його обов'язки). |
| | 4. Акт оформлюється на двох і більше аркушах залежно від кількості військового майна та обсягу опису події, під час якої втрачено (знищено, зруйновано) військове майно. Складається комісією військової частини та затверджується командувачем Національної гвардії України (особою, яка виконує його обов'язки). Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою печаткою. |
( Порядок доповнено новим додатком 3 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.03.2024 р.
№ 146, у зв'язку із цим додатки 3 - 24 вважати відповідно додатками 4 - 25 )
Додаток 4
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
________________________________________
(посада, військове звання,
________________________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Акт списання № ______
| Комісія, утворена наказом командира (начальника) військової частини від ___ ____________ 20__ року № ______, провела перевірку матеріальних цінностей, які стали непридатними, та встановила, що нижчезазначені матеріальні цінності підлягають вилученню з обліку: |
| N з/п | Номенкла-
турний номер | Назва та опис (марка, ґатунок, інші характерні відомості) | Одиниця виміру | Кількість | Ціна за одиницю | Сума, грн | Знос, грн | Рік випуску (придбання, побудови) | Дата введення в експлуатацію, місяць, рік | Строк перебування в експлуатації | Підстави непридатності |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| УСЬОГО | | | | | | | | | |
Висновок та пропозиції комісії:
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Усього за цим актом списано _________________________________________________________________________________________________
(кількість (словами))
предметів на загальну суму _______________________________________________________________________________________ грн ____ коп.
(словами)
Окремі зауваження комісії: ___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Члени комісії: ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) ________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Командир військової частини
(старший начальник) ________________________________________________________________________________________________________
М. П. (військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
____________
Примітка. |
Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) щодо списання військового майна оформлюється у разі подання акта на затвердження начальнику територіального управління, командувачу Національної гвардії України. |
Додаток 5
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
(посада, військове звання,
____________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Інспекторське посвідчення
на списання будівель (споруд) № _______
Видане ______________________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано інспекторське посвідчення)
на підставі рішення ____________________________________________________________________
(посада, військове звання, власне ім'я, прізвище особи,
_____________________________________________________________________________________
яка прийняла рішення)
від ____________ 20__ року № _____ на списання будівель (споруд) військового містечка № _______
у ___________________________________________________________________________________:
(місцезнаходження) |
| N з/п | Назва будівлі (споруди) | Номер за генеральним планом | Площа, кв. м | Вартість, тис. грн | Причина втрати |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Усього на загальну суму ________________________________________________________________
(словами)
Із загальної суми шкоди, завданої державі втратою матеріальних засобів, частина збитку на суму
_____________________________________________________________________________________
(словами)
підлягає відшкодуванню за рахунок винних осіб, решту на суму ______________________________
(словами)
дозволяється віднести на рахунок держави. |
| Додаток: | клопотання про видачу інспекторського посвідчення та додатки до нього на ____ аркушах (тільки до примірника № _____). |
| М. П. | ____________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище особи, яка подає
____________________________________________________________________________
інспекторське посвідчення на затвердження) |
| ___ ____________ 20__ року |
Додаток 6
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 7 розділу I)
Книга
обліку нестач
___________________________________________
(найменування військової частини)
| | Розпочато ___ ____________ 20__ року
Закінчено ___ ____________ 20__ року |
I. Облік порушень
_____________________________________________________________________________________
(вид майна) |
| Число, місяць та рік | Назва і дата документа, у якій справі знаходиться; рух справи з нестачі | Розмір нестач, грн | Прийнято рішення про |
| стягнення з винних | списання за інспекторськими посвідченнями |
| сума, грн | сторінка книги грошових стягнень і нарахувань | сума, грн | номер і дата інспекторського посвідчення, орган, який видав |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| II. Сплачені штрафи, інші стягнення |
| Число, місяць та рік | Код економічної класифікації видатків | Найменування служби, якою сплачено штраф, причини сплати штрафу | Сума штрафу, грн | Прийнято рішення стягнути з винних |
| сума, грн | сторінка книги грошових стягнень і нарахувань |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
____________
Примітки: |
1. Книга обліку нестач (далі - книга) призначена для обліку всіх виявлених у військовій частині порушень, що призвели до збитків, сплати штрафів, інших стягнень, і контролю за прийняттям рішень. |
| | 2. Книга містить два розділи.
Розділ I призначений для обліку виявлених порушень, розділ II - для обліку сплачених штрафів, інших стягнень.
У розділі I зазначаються:
порушення, виявлені структурними підрозділами внутрішнього аудиту;
порушення, виявлені органами державного фінансового контролю;
порушення, виявлені військовими частинами самостійно та іншими контролюючими органами. |
| | 3. Записи в книзі здійснюються на підставі наказу командира військової частини. У графі 4 розділу I через дріб зазначаються суми щодо стягнення з винних осіб: у чисельнику - фактична сума нестачі, у знаменнику - сума до відшкодування з урахуванням кратності. |
| | 4. Підсумки в книзі підбиваються щокварталу. Річні підсумки підписуються командиром військової частини та начальником бухгалтерської служби. |
Додаток 7
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 7 розділу I)
Книга
обліку втрат військового майна
__________________________________________
(найменування служби)
___________________________________________
(найменування військової частини)
| | Розпочато ___ ____________ 20__ року
Закінчено ___ ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата запису | Назва, дата та номер доку-
мента, що є підста-
вою для запису в книзі обліку втрат | Назва втра-
чених матері-
альних засобів | Оди-
ниця виміру | Виявлено втрат | Прийнято рішення про | Сума втрат, за якими не прий-
нято рішен-
ня, грн |
| усього | у тому числі |
кіль-
кість | ціна, грн | сума, грн | неста-
чі, грн | розкра-
дання, грн | неза-
конні та понад-
норма-
тивні вит-
рати, грн | псування, знищення, загибель, передчасне приведення в непридатний стан | утрати від стихій-
ного лиха та внас-
лідок воє-
нних (бойо-
вих) дій, грн | стягнення з винних | списання |
усьо-
го, грн | з них унаслідок | сто-
рінка книги грошо-
вих стяг-
нень | сума, грн | номери інспек-
торсь-
ких посвід-
чень та ким вони видані | сума, грн |
доро-
жньо-
транс-
порт-
них пригод | розу-
комп-
лекту-
вання | заги-
белі худо-
би та птиці | пору-
шення порядку збері-
гання (правил експлуа-
тації) | по-
жеж |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
____________
Примітки: |
1. У графі 4 після запису про назви втрачених матеріальних засобів залишається необхідна кількість рядків для наступних записів про прийняті за втратами рішення. |
| | 2. У графі 8 обліковуються нестачі військового майна, причина виникнення яких не визначена, а також нестачі, що виникли внаслідок недбалого виконання обов'язків службовими (посадовими) особами (прорахунки, зайва видача (виплата)). |
| | 3. У графі 11 обліковуються втрати через видачу або використання військового майна, що здійснені з порушенням вимог наказів, директив. |
| | 4. У графі 18 обліковуються втрати військового майна від повені, землетрусу, буревію, іншого стихійного лиха та внаслідок воєнних (бойових) дій, а також вартість військового майна, знищеного або приведеного в непридатний стан за розпорядженням військового командування з метою запобігання загарбанню його противником або запобігання виникненню епідеміологічних захворювань та ліквідації їх у разі виникнення. |
Додаток 8
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 8 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
(посада, військове звання,
____________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Акт
перенесення даних про військове майно з книги обліку військового майна до книги обліку втрат військового майна № _______
| N з/п | Номенкла-
турний номер | Назва та опис
(марка, ґатунок тощо) | Оди-
ниця виміру | Кіль-
кість | Ціна за оди-
ницю | Перенесено з книги обліку (номер книги, номер сторінки, № з/п) | Оприбутковано в книзі втрат (номер книги, номер сторінки, № з/п) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| УСЬОГО | | | | | | |
Усього за цим актом перенесено _________________________________________________________
(кількість словами)
предметів на загальну суму _____________________ грн ____ коп.
Додатки: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Голова комісії ________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Члени комісії: _________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
_____________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище) |
Додаток 9
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 2 розділу II)
Перелік
максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Національної гвардії України мають право затверджувати акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання
| N з/п | Найменування посади | Вартість за одним актом якісного (технічного) стану, актом списання або інспекторським посвідченням, неоподатковуваних мінімумів доходів громадян |
| за актом якісного (технічного) стану та актом списання | за інспекторським посвідченням |
| 1 | Командири (начальники) військових частин Національної гвардії України | 4800 | 2400 |
| 2 | Начальники територіальних управлінь, вищих військових начальних закладів Національної гвардії України | 24000 | 12000 |
| 3 | Командувач Національної гвардії України | понад 24000 | понад 12000 |