Після видання наказу командира військової частини копія такого наказу разом з актами, на підставі яких видано наказ, у строк до п'яти днів направляється до відповідної служби забезпечення.
Списання військового майна наказом командира військової частини здійснюється у разі:
набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання), крім втраченого (знищеного, зруйнованого);
убування в межах затверджених норм;
використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу, виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт.
3. У разі знищення (втрати) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв'язку з виконанням бойового (спеціального) завдання таке майно незалежно від номенклатури служб забезпечення (крім об'єктів нерухомого майна) списується на підставі єдиного акта списання, в якому зазначаються опис події та перелік військового майна, закріпленого за військовою частиною, що підлягає списанню. Відповідний акт складається та підписується комісією для списання військового майна військової частини та не менш як двома учасниками або свідками події (за їх наявності).
Єдиний акт списання подається на всю суму збитків втраченого (знищеного, зруйнованого) військового майна. До єдиного акта списання включається військове майно, яке було втрачене (знищене, зруйноване) під час однієї події, незалежно від його належності до різних служб забезпечення, з обов'язковим унесенням втрат до книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач. Єдиний акт списання готується службою, майну якої завдано найбільших збитків.
Для організації списання військового майна за єдиним актом списання командир (начальник) протягом трьох днів з дати виникнення події або після отримання відповідної письмової доповіді посадових (службових) осіб про настання події, унаслідок якої було втрачено (знищено, зруйновано) військове майно, видає наказ про організацію списання військового майна за єдиним актом списання.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом до 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян затверджуються командиром (начальником) військової частини.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і більше затверджуються командувачем Національної гвардії України або іншими керівниками органів військового управління, яким підпорядковані військові частини, військове майно яких підлягає списанню за єдиним актом.
Єдиний акт списання військового майна подається на затвердження відповідному командирові (начальникові), уповноваженому на списання військового майна за єдиними актами списання, у тридцятиденний строк з дати виникнення події.
Перед поданням на затвердження посадовим особам, які мають право на затвердження єдиного акта списання, здійснюється погодження такого акта його заступником за напрямом діяльності, керівниками відповідних служб забезпечення (служби організації списання військового майна), бухгалтерської служби, юридичної служби.
Супроводження єдиних актів списання військового майна у структурних підрозділах (службах, відділах, відділеннях) Головного управління НГУ, органів військового управління, військових частин перед поданням на затвердження посадовій особі, яка має право на затвердження єдиного акта списання, покладається на службу організації списання військового майна (у разі наявності) або на службу, майну якої завдано найбільших збитків.
Погодження оформлюється шляхом проставлення візи в аркуші погодження в одному примірнику та подається разом із документами.
Єдиний акт списання затверджується у двох примірниках, підпис посадової особи скріплюється гербовою печаткою. Один примірник разом із документами, що стали підставою для його затвердження (витяги з книги обліку втрат військового майна та з книги обліку нестач військової частини; довідка про перенесення втрати, знищення (пошкодження) військового майна на позабалансовий рахунок, що видається бухгалтерською службою військової частини (довільна форма), копія наказу командира (начальника) військової частини із зазначенням розмірів заподіяної шкоди тощо), зберігається у справах Головного управління НГУ, управління корпусу, територіального управління, військової частини, посадова особа якої затвердила цей єдиний акт.
Інший примірник направляється у військову частину, у якій сталася втрата.
У разі затвердження єдиного акта списання командиром (начальником) військової частини такий єдиний акт оформлюється в одному примірнику, а засвідчені в установленому порядку його копії протягом п'яти днів надсилаються до відповідних служб забезпечення структурного підрозділу Головного управління НГУ та органу військового управління, у підпорядкуванні якого перебуває військова частина.
Підпис посадової особи і відбиток гербової печатки ставляться на всіх примірниках єдиного акта списання. Єдині акти списання після їх затвердження нумеруються в порядку їх реєстрації в книзі реєстрації єдиних актів списання (додаток 26), яка ведеться бухгалтерською службою.
Командувач Національної гвардії України, командири корпусів, начальники територіальних управлінь у двадцятиденний строк з дня надходження єдиного акта після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства затверджують його або відмовляють у затвердженні. Відмова в затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням підстав і недоліків, які необхідно усунути в єдиному акті.
У випадку відмови в затвердженні єдиного акта списання командир (начальник) військової частини протягом п'ятнадцяти днів з дня отримання письмового повідомлення про відмову в затвердженні єдиного акта повторно подає на розгляд та затвердження командувачеві Національної гвардії України або керівнику органу військового управління, якому підпорядкована військова частина, єдиний акт списання з усунутими недоліками.
Строк перегляду командувачем Національної гвардії України, командирами корпусів, начальниками територіальних управлінь рішень про відмову в затвердженні єдиного акта після усунення недоліків і повторного подання не може перевищувати п'ятнадцяти днів.
У випадку пропущення строків, передбачених абзацами шостим, п'ятнадцятим цього пункту, або в разі повторного подання єдиного акта списання з неусунутими недоліками, які стали підставою для відмови в затвердженні єдиного акта списання, документи на списання військового майна оформлюються відповідно до розділу IV цього Порядку.
4. Після отримання затвердженого єдиного акта списання з обліку військової частини списуються:
за книгою обліку втрат військового майна - кількість військового майна, на яку затверджено єдиний акт списання;
за книгою обліку нестач - сума втрат, віднесена на рахунок держави.
5. За наявності військового майна, на яке отримано затверджений єдиний акт списання, таке майно підлягає розбиранню (розділенню) на підставі наряду (письмового розпорядження) відповідної служби забезпечення органу військового управління, якщо відсутні інші розпорядження щодо його подальшого використання від відповідних служб забезпечення органів військового управління. Розбирання (розділення) такого майна не здійснюється у разі неможливості або економічної недоцільності його проведення, про що робиться відповідний запис у єдиному акті списання військового майна.
Під час розбирання (розділення) зразків озброєння та військової техніки, складові частини яких відносяться до різних служб забезпечення, такі складові частини обліковуються у відповідних службах забезпечення.
( Порядок доповнено розділом VII згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р.
№ 691 )
Начальник Відділу взаємодії
з Національною гвардією України
Міністерства внутрішніх
справ України |
Олег ШИШКІН |
Додаток 1
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________
(посада, військове звання,
_______________________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Акт якісного (технічного) стану № _____
Комісія, призначена наказом командира військової частини _________________________________ від ___ ____________ 20__ року № _____, на підставі ____________________________ провела огляд __________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
У результаті огляду встановлено: |
| N з/п | Списати | Оприбуткувати | Примітка |
назва війсь-
кового майна | заводсь-
кий номер | оди-
ниця виміру | кате-
горія | кіль-
кість | ціна за оди-
ницю, грн | сума, грн | експлуатується, років | назва війсь-
кового майна | оди-
ниця виміру | кате-
горія | кіль-
кість | залиш-
кова вартість за одиницю, грн | сума, грн |
| за нормою | фактично |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | Усього | | | | | | | | | | | | | | | |
Висновок комісії (причини переведення до іншої категорії, сорт; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого військового майна) ___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Члени комісії: ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) ________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
М. П. ___ ____________ 20__ року
Отримані від розбирання вузли, прилади, запасні частини, деталі та інше майно, зазначене в графах 11 - 16, на відповідальне зберігання прийняв ___________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року |
| Примітки: | 1. Акт якісного (технічного) стану складається комісією військової частини та затверджується командиром військової частини. Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою печаткою. |
| | 2. У графах 3 - 10 акта зазначаються облікові дані про військове майно, яке списується; у графах 13 - 16 - дані про кількість і фактичний якісний стан військового майна, яке оприбутковується, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту, ганчір'я, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна. |
| | 3. Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) щодо списання військового майна оформлюється у разі подання акта на затвердження начальнику територіального управління, командиру корпусу, командувачу Національної гвардії України. |
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р.
№ 691 )
Додаток 2
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| | ЗАТВЕРДЖУЮ
_________________________________
(посада, військове звання,
_________________________________
підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Інспекторське посвідчення № ______
Видане _______________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано інспекторське посвідчення)
на списання військового майна: |
| Списати | Оприбуткувати |
N
з/п | Назва військо-
вого майна, заводський номер, рік випуску | Одиниця виміру | Кіль-
кість | Ціна за одиницю, грн | Загальна сума, грн | Причина втрати | Назва військового майна | Одиниця виміру | Кате-
горія | Ціна за одиницю, грн | Кіль-
кість | Сума, грн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | По службам забезпечення |
| 1. | | | | | | | | | | | | |
| Усього по службі | | | | | | | | | | | |
| Усього | | | | | | | | | | | |
Усього за цим інспекторським посвідченням списано __________________________________
(словами)
предметів на загальну суму ________________________________________________________
(словами)
У загальній сумі шкоди, завданої державі втратою військового майна, частина збитку на суму
______________________________________________________________________________
(словами)
підлягає відшкодуванню за рахунок винних осіб, решту збитку на суму ___________________
(словами)
дозволяється віднести на рахунок держави. |
| Додаток: | клопотання про видачу інспекторського посвідчення та додатки до нього на _____ аркушах (тільки до примірника № _______). |
| М. П. | _______________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ особи, яка подає
_______________________________________________________________________
інспекторське посвідчення на затвердження) |
| ___ ____________ 20__ року |
( додаток 2 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р.
№ 691 )
Додаток 3
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| | ЗАТВЕРДЖУЮ
_________________________________
(посада, військове звання,
_________________________________
підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Єдиний акт списання № ______
Виданий __________________________________________________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано єдиний акт списання)
на списання військового майна під час дії воєнного стану:
I. Перелік втраченого майна, закріпленого за військовою частиною: |
| Списати | Оприбуткувати |
| N з/п | Назва військо-
вого майна | Заводський номер,
рік випуску | Одиниця виміру | Категорія | Ціна за одиницю,
грн | Кількість | Сума, грн | Назва військо-
вого майна | Код номенкла-
тури | Одиниця виміру | Категорія | Ціна за одиницю,
грн | Кількість | Сума, грн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Найменування служби забезпечення |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| Усього по службі | | | | | | | | | | | | | |
| Усього | | | | | | | | | | | | | |
| II. Перелік знищеного майна, закріпленого за військовою частиною: |
| Списати | Оприбуткувати |
| N з/п | Назва військо-
вого майна | Заводський номер,
рік випуску | Одиниця виміру | Категорія | Ціна за одиницю,
грн | Кількість | Сума, грн | Назва військо-
вого майна | Код номенкла-
тури | Одиниця виміру | Категорія | Ціна за одиницю,
грн | Кількість | Сума, грн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Найменування служби забезпечення |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| Усього по службі | | | | | | | | | | | | | |
| Усього | | | | | | | | | | | | | |
Усього за цим актом списано _______________________________________________________________________________________ предметів
(кількість (словами))
на загальну суму _______________________________________________________________________________________________ грн _____ коп.
(словами)
з них:
втраченого майна - ________________________________________________________________________________________________ предметів
(кількість (словами))
на загальну суму _______________________________________________________________________________________________ грн _____ коп.
(словами)
знищеного майна - _________________________________________________________________________________________________ предметів
(кількість (словами))
на загальну суму _______________________________________________________________________________________________ грн _____ коп.
(словами)
III. Опис події:
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
IV. Висновок та пропозиції комісії (у тому числі причини переведення в іншу категорію, сорт; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого військового майна):
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Члени комісії: ______________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ)
Учасники (свідки) події:
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Акт складено у _____ примірниках:
примірник № 1 - __________________________;
примірник № 2 - __________________________.
V. Висновок командира (начальника) військової частини
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___ ____________ 20__ року
М. П |
____________
| Примітки. | 1. У розділах I, II:
у графах 3 - 8 - облікові дані військового майна, яке списується;
у графах 9 - 14 - дані про кількість і фактичний якісний стан оприбуткованого військового майна, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту тощо, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна, якщо таке є в наявності;
у графі 15 зазначається первісна (переоцінена) вартість майна, що оприбутковується.
Розділи I, II заповнюються та оформлюються залежно від обставин події.
У разі оприбуткування майна зазначається його кількість та загальна сума.
2. У розділі III акта зазначається опис обставин події, під час якої військове майно було втрачене (знищене, зруйноване) внаслідок воєнних (бойових) дій. Вказується дата та номер бойового наказу (розпорядження), відповідно до якого виконувалося бойове завдання особовим складом; дата, час, район виконання бойового завдання або місце розташування (знаходження) військового майна в момент його знищення; назва військового майна (заводський номер, рік випуску - за наявністю), кількість, ціна за одиницю, сума; за ким було закріплено військове майно або видано в тимчасове користування, за якою службою забезпечення закріплено військове майно та матеріально відповідальна особа; номер та дата бойового донесення, журналу бойових дій, у якому зазначено про втрачене (знищене, зруйноване) військове майно; вказуються посади, військові звання, прізвища, власні імена учасників або свідків події; стислий зміст наданої інформації про обставини події учасників (свідків) даної події; заходи, яких уживалося з метою повернення втраченого, знищеного або пошкодженого військового майна.
3. Розділ V акта заповнюється власноручно командиром (начальником) військової частини (особою, яка виконує його обов'язки) та оформлюється у разі подання єдиного акта на затвердження начальникові територіального управління, командирові корпусу, командувачеві Національної гвардії України.
4. Акт оформлюється на трьох і більше аркушах залежно від кількості військового майна та обсягу опису події, під час якої втрачено (знищено, зруйновано) військове майно. |
( Порядок доповнено новим додатком 3 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.03.2024 р.
№ 146, у зв'язку із цим додатки 3 - 24 вважати відповідно додатками 4 - 25, додаток 3 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р.
№ 691 )
Додаток 4
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| | ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________________
(посада, військове звання,
____________________________________
підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Акт списання № ______
| Комісія, утворена наказом командира (начальника) військової частини від ___ ___________ 20___ року № ______, провела перевірку матеріальних цінностей та встановила, що нижчезазначені матеріальні цінності підлягають вилученню з обліку в зв'язку з ________________________________________________________: |
| Списання | Оприбуткування | Примітки |
N
з/п | Номенкла-
турний номер | Назва та опис (марка, ґатунок, інші характерні відомості) | Одиниця виміру | Кількість | Ціна за одиницю, грн | Сума, грн | Строк перебу-
вання в експлуатації | Назва військо-
вого майна | Одиниця виміру | Категорія | Ціна за одиницю, грн | Кількість | Сума, грн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| УСЬОГО | | | | | | | | | | | | |
Висновок та пропозиції комісії:
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Усього за цим актом списано ___________________________________________________________________________________________________________________________
(кількість (словами))
предметів на загальну суму _________________________________________________ грн ____ коп.
(словами)
Окремі зауваження комісії: ______________________ _____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Голова комісії ____________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Члени комісії: ____________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
____________________________________________________________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
Командир військової частини
(старший начальник) ________________________________________________________________________________________________________
М. П. (військове звання, підпис, Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
| Матеріально відповідальна особа | __________________________
(посада) | ____________
(підпис) | __________________________
(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
| Відмітка бухгалтерської служби про відображення у регістрах бухгалтерського обліку: |
Найменування
облікового регістру | За дебетом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку) | За кредитом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку) | Сума |
| | | | |
| | | | |
Особа, яка відобразила господарську
операцію в бухгалтерському обліку | __________________________
(посада) | ____________
(підпис) | __________________________
(Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ) |
| ___ ____________20__ року | | | |
| Примітка. | Висновок (клопотання) командира військової частини (старшого начальника) щодо списання військового майна оформлюється у разі подання акта на затвердження командирові корпусу, начальникові територіального управління, командувачеві Національної гвардії України. |
( додаток 4 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 08.10.2025 р.
№ 691 )
Додаток 5
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 5 розділу I)
Номенклатурний номер
Основний рахунок
Кореспондентський рахунок
| ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
(посада, військове звання,
____________________________
підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П. |
Інспекторське посвідчення
на списання будівель (споруд) № _______
Видане ______________________________________________________________________________
(найменування військової частини, якій видано інспекторське посвідчення)
на підставі рішення ____________________________________________________________________
(посада, військове звання, власне ім'я, прізвище особи,
_____________________________________________________________________________________
яка прийняла рішення)
від ____________ 20__ року № _____ на списання будівель (споруд) військового містечка № _______
у ___________________________________________________________________________________:
(місцезнаходження) |
| N з/п | Назва будівлі (споруди) | Номер за генеральним планом | Площа, кв. м | Вартість, тис. грн | Причина втрати |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Усього на загальну суму ________________________________________________________________
(словами)
Із загальної суми шкоди, завданої державі втратою матеріальних засобів, частина збитку на суму
_____________________________________________________________________________________
(словами)
підлягає відшкодуванню за рахунок винних осіб, решту на суму ______________________________
(словами)
дозволяється віднести на рахунок держави. |
| Додаток: | клопотання про видачу інспекторського посвідчення та додатки до нього на ____ аркушах (тільки до примірника № _____). |
| М. П. | ____________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище особи, яка подає
____________________________________________________________________________
інспекторське посвідчення на затвердження) |
| ___ ____________ 20__ року |
Додаток 6
до Порядку списання військового майна в Національній гвардії України
(пункт 7 розділу I)
Книга
обліку нестач