( Пункт 3.19 розділу III в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
3.20. З метою своєчасного виготовлення Документів Замовлення подаються:
а) Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, Головним управлінням освіти Київської міської держадміністрації, департаментами (управліннями) освіти і науки обласних держадміністрацій, Севастопольської міської держадміністрації, міністерствами або іншими центральними органами виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або регіональними вузлами:
за 2 місяці до дати вручення Документів випускникам закладів загальної середньої та професійної (професійно-технічної) освіти незалежно від їх підпорядкування та форм власності;
( Абзац другий підпункту "а" пункту 3.20 розділу III в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
б) закладами вищої освіти та регіональними вузлами:
за 1 місяць до дати вручення Документів випускникам закладів вищої освіти.
( Підпункт "б" пункту 3.20 розділу III в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
3.21. Після отримання останніх змін у подані Замовлення Виконавець створює Документи, базуючись на інформації, що міститься у його виробничих базах. Кінцевий термін унесення змін у подані Замовлення встановлюється:
а) Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, Головному управлінню освіти Київської міської держадміністрації, департаментам (управлінням) освіти і науки обласних держадміністрацій, Севастопольської міської держадміністрації, міністерствам або іншим центральним органам виконавчої влади (за погодженням з Відповідальним виконавцем) або їх регіональним вузлам:
- за 2 місяці до дати вручення випускникам загальноосвітніх та закладів професійної (професійно-технічної) освіти Документів про освіту;
б) закладам вищої освіти та регіональним вузлам:
- за 1 місяць до дати вручення випускникам закладів вищої освіти Документів про освіту.
Кінцевий термін подачі Замовлень на виправлення Документів про відзнаку та підтверджень на виготовлення Документів з відзнакою встановлюється за 7 днів до дати вручення випускникам загальноосвітніх, професійно-технічних та вищих навчальних закладів документів про освіту.
3.22. У разі, коли з якихось причин Замовлення не було подане вчасно, Замовник разом із Замовленням додатково надає Державному підприємству "Інфоресурс" листа на бланку своєї установи або засвідченого реєстраційним штампом за підписом керівника закладу освіти, у якому вказуються повне найменування закладу освіти, дата закінчення випускниками закладу освіти, дата вручення Документів, номер протоколу засідання Державної екзаменаційної комісії та пояснення причин несвоєчасного подання Замовлення.
( Пункт 3.22 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
IV. Видача та облік Карток Документів
4.1. Картки Документів передаються Виконавцем Державному підприємству "Інфоресурс". Державне підприємство "Інфоресурс", у свою чергу, видає Картки Документів довіреним особам Замовників за завіреними дорученнями відповідно до чинного законодавства.
Всю інформацію про створені Документи, у тому числі їх серії та номери, Виконавець вносить до ЄДЕБО не пізніше наступного дня з дня передання Карток Документів до Державного підприємства "Інфоресурс".
( Пункт 4.1 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
4.2. Заклад освіти веде книгу (журнал) обліку і видачі виданих Карток Документів про освіту і додатків (книга видачі прошивається, її сторінки нумеруються та скріплюються підписом керівника закладу освіти).
( Пункт 4.2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
4.3. До книги обліку заносяться такі дані щодо Документів про освіту:
порядковий реєстраційний номер, який складається з двох чисел, записаних через дріб, - порядковий номер і останні дві цифри року, коли видавався Документ (наприклад, 51/01 означає, що виданий Документ зареєстрований у книзі під № 51 у 2001 році);
прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано Документ;
назва Документа;
( Абзац четвертий пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016, № 152 від 07.02.2019 )
номер та серія Документа про освіту;
дата видачі Документа про освіту;
( Абзац сьомий пункту 4.3 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Абзац восьмий пункту 4.3 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
дата і номер протоколу державної атестаційної (екзаменаційної) комісії;
підпис особи, яка видала Документ;
підпис випускника, що отримав Документ.
4.4. Звіт про видані Картки Документів заповнюється за формою, установленою у додатках 27-29. Невидані Картки (із зазначенням причин невидачі, повернення) обов'язково повертаються до Державного підприємства "Інфоресурс" із звітом про невидані Документи за формою, установленою у додатках 30-32, протягом трьох місяців від дня видачі їх випускникам.
4.5. Замовлення на поточний навчальний рік приймаються тільки після отримання звітів про видані Картки Документів за минулий рік.
4.6. Керівник закладу освіти несе персональну відповідальність за правильність видачі Документів і додатків до них, за зберігання Документів та книги їх реєстрації відповідно до чинного законодавства.
4.7. Заклад освіти може отримати інформацію про видані Картки Документів, які були ним замовлені, у Виконавця в електронному вигляді на магнітних носіях чи засобами електронного зв'язку.
( Пункт 4.7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
4.8. Особи отримують можливість перевірки достовірності Документа в Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО з дня, наступного за днем внесення Виконавцем до ЄДЕБО інформації про створений Документ.
( Розділ IV доповнено пунктом 4.8 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
V. Дублікати Карток Документів
5.1. Дублікати Карток Документів видаються в разі їх утрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника Документа. У разі, якщо первинний Документ містив помилку в прізвищі, імені, по батькові власника, дублікат Картки виконується з урахуванням необхідних змін.
5.2. Дублікат Картки Документа видається за письмовою заявою власника Документа, що подається Замовнику, зазначеному в пункті 2 цього Порядку.
5.3. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження Картки Документа, прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності); найменування документа, Картку якого втрачено або пошкоджено, назва закладу освіти та дата його закінчення, інші відомості, якщо власник Картки Документа або Замовник уважають їх суттєвими для видачі дубліката.
5.4. До заяви додаються:
оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника Документа, у якому мають бути зазначені назва Документа, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким закладом освіти, та про визнання його недійсним;
підтвердження про оплату послуг з виготовлення дубліката Картки Документа.
5.5. Замовник надає Державному підприємству "Інфоресурс" копію (ксерокопію) оригіналу Картки Документа. Як виняток, у разі неможливості надати копію (ксерокопію) Картки Документа Замовник повинен надати Державному підприємству "Інфоресурс":
5.5.1. Лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія Картки первинного Документа.
5.5.2. Завірену виписку з книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти та обліку додатків до них, срібних і золотих медалей із ксерокопією титульної сторінки книги (журналу) та сторінки, на якій зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання особою Картки Документа.
( Підпункт 5.5.2 пункту 5.5 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
5.6. Замовлення на виготовлення дубліката та паперові підтвердження за встановленими формами (додатки 20-22) створюються за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та подаються Замовником до Виконавця протягом 10 робочих днів з дня звернення власника втраченої чи пошкодженої Картки Документа та подання ним усіх необхідних документів.
5.7. У замовленні на виготовлення дубліката вказується рік закінчення закладу освіти згідно з копією (ксерокопією) Картки, а дата вручення Картки Документа відповідає фактичній даті вручення дубліката. На Картці відтворюється назва, яку мав заклад освіти на момент закінчення. Печатка, посада керівника закладу освіти, його підпис, прізвище та ініціали на Картці відтворюються чинні на момент вручення Картки дубліката Документа. У правому верхньому куті Картки дубліката Документа зазначається слово "Дублікат".
5.8. При отриманні замовлення на виготовлення дубліката дані замовлення звіряються з даними про особу, що містяться в централізованому банку даних Міністерства освіти і науки України. При виготовленні дубліката втраченої або пошкодженої Картки Документа з моменту виготовлення дубліката попередня Картка Документа втрачає чинність, інформація про це заноситься до централізованого банку даних Міністерства освіти і науки України.
5.9. Відомості про видачу дубліката Картки заносяться до книги обліку виданих Карток Документів закладу освіти із зазначенням серії і номера документа та слова "Дублікат". У книзі обліку видачі Карток Документів у відповідній графі про видачу первинного документа робиться відмітка про видані дублікати.
( Порядок в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту № 806 від 18.07.2011 )
| Заступник міністра освіти і науки України | А.Г. Богомолов |
Додаток 1
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.2)
ЗАЯВА
про акредитацію вузла обробки інформації в ІВС "ОСВІТА"
Прошу акредитувати вузол обробки інформації з такими параметрами:
Назва закладу __________________________________________________________
Область та район, де міститься вузол, __________________________________
Місцезнаходження вузла _________________________________________________
Банківські реквізити вузла _____________________________________________
Код за ЄДРПОУ __________________________________________________________
Номер телефону вузла ___________________________________________________
Адреса електронної пошти вузла _________________________________________
Керівник ____________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
"___" ____________ 200_ р. М. П.
( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 2
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту,
видачі та обліку їх карток
(пункт 2.2)
ЗАЯВА
про реєстрацію головного оператора вузла
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 3
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.3)
ПЕРЕЛІК
документів, що подаються закладами освіти до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора
1. Для закладів загальної середньої освіти - завірені підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копії ліцензії на надання освітніх послуг та свідоцтва про атестацію (для закладів освіти, що відповідно до законодавства надають освітні послуги на підставі ліцензій на надання освітніх послуг та свідоцтв про атестацію);
копія наказу про призначення керівника;
зразок підпису керівника закладу освіти.
2. Для закладів професійної (професійно-технічної) освіти - завірені підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;
копія свідоцтва про атестацію;
копія наказу про призначення керівника;
зразок підпису керівника закладу освіти.
Додатково подається завірена копія сертифіката про акредитацію для відповідних закладів освіти, які забезпечують здобуття професійної (професійно-технічної) освіти.
3. Для закладів вищої освіти - завірені підписом керівника закладу:
копія статуту (дві перші сторінки);
копія довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України;
копія ліцензії на надання освітніх послуг та додаток до цієї ліцензії;
копія сертифіката про акредитацію;
копія наказу про призначення керівника;
зразок підпису керівника закладу освіти.
( Додаток 3 в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 4
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.3)
ЗРАЗОК ПІДПИСУ
керівника закладу освіти
( Див. текст )( Нову редакцію Додатку 4 див. у Наказі Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007 )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 5
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про здобуття базової середньої освіти
( Див. текст )( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 6
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення свідоцтв про здобуття повної загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )( Додаток 7 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 8 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 9 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 10 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 11 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 12 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 13 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 7
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення районного (міського) відділу освіти і науки на виготовлення документів про здобуття загальної середньої освіти для закладів загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 8
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення документів про здобуття загальної середньої освіти для закладів загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 9
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
загального замовлення обласного управління освіти і науки на виготовлення свідоцтв про здобуття повної загальної середньої освіти для закладів професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 10
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення документів про здобуття загальної середньої освіти для закладів загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 11
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виправлення свідоцтв про здобуття повної загальної середньої освіти для закладів професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )( Додаток 19 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 12
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката документа про здобуття загальної середньої освіти для закладу загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 13
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти для закладу професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 14
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 2.4)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
замовлення на виготовлення дубліката свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти для закладу вищої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 15
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.3)
АНКЕТА
випускника закладу загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 16
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.3)
АНКЕТА
випускника закладу професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )( Додаток 25 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )( Додаток 26 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 17
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 4.4)
ЗВІТ
про видані документи про здобуття загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 18
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 4.4)
ЗВІТ
про видані свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти закладами професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )( Додаток 29 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016 )
Додаток 19
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 4.4)
ЗВІТ
про невидані документи про здобуття загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 20
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 4.4)
ЗВІТ
про невидані свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти закладами професійної (професійно-технічної) освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 21
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 4.4)
ЗВІТ
про невидані свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти закладом вищої освіти
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 22
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.1)
ПОПЕРЕДНЄ ЗАМОВЛЕННЯ
документів про загальну середню освіту, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007, № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 23
до Порядку замовлення
документів про базову
середню освіту та повну
загальну середню освіту,
видачі та обліку їх карток
(пункт 3.19)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення документів з відзнакою
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 737 від 13.08.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 24
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.19)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення свідоцтв про здобуття базової середньої освіти для осіб з особливими освітніми потребами
( Див. текст )( Порядок доповнено новим додатком 24 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 1573 від 20.12.2016; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )
Додаток 25
до Порядку замовлення документів
про базову середню освіту та повну
загальну середню освіту, видачі
та обліку їх карток
(пункт 3.19)
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
на виготовлення документів про здобуття загальної середньої освіти з урахуванням забезпечення доступності відтвореної на них інформації (з використанням шрифту Брайля)
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 25 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 152 від 07.02.2019 )