Про затвердження форм державної статистичної звітності та інструкцій щодо їх заповнення

Довідка:

Форму N 9-ДС (піврічну) (митна служба) подають всі установи (організації), на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" від 16 грудня 1993 року N 3723-12 (надалі Закон України).

При складанні звіту слід керуватися цим Законом України.

У рядку 01 враховуються всі працівники, які є в списковому складі установи (організації), які займають посади керівників та спеціалістів і мають статус державних службовців, у тому числі жінки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.

У рядках 03-10 та 12-16 здійснюється розподіл працівників, які займають посади керівників та спеціалістів і мають відповідні ранги.

У графах 6 та 11 відображається чисельність працівників, яким продовжено термін перебування на державній службі відповідно до статті 23 "Граничний вік перебування на державній службі" Закону України.

У графі 12 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти третього або четвертого рівня акредитації (інституту, консерваторії, академії, університету).

У графі 13 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти першого, другого рівня акредитації (технікуму, училища, коледжу, інших прирівняних до них вищих закладів освіти).

У графах 1-7 здійснюється розподіл працівників у відповідності зі стажем державної служби.

Сума даних, наведених у графах з 1 по 7 (по рядках 20-35), має дорівнювати даним графи 1 по відповідних рядках (з 01 по 16) розділу I.

У графах 8-11 та 12-16 відображається кількість керівників та спеціалістів, які були прийняті та вибули за звітний період: станом на 1 січня заповнюються дані за минулий календарний рік, на 1 липня - за I півріччя.

Дані графи 12 "Всього, чоловік", по всіх рядках, можуть бути більшими від суми даних у графах 13-16 за рахунок працівників, які звільнені з роботи за власним бажанням.

Дані про підвищення кваліфікації працівників, які займають посади керівників та спеціалістів і мають відповідну категорію посад, заповнюються за звітний період, який передує даті подання звітності, - відповідно за рік, за I півріччя.

До чисельності працівників, які пройшли навчання з метою підвищення кваліфікації, відносяться ті, навчання яких тривало не менше 20 годин, незалежно від форми навчання.

У графі 3 - із загальної чисельності працівників, які навчались за кордоном, вказуються ті фахівці, витрати на навчання яких, повністю або основну їх частину, взяла на себе міжнародна організація або інша приймаюча сторона у порядку надання технічної допомоги тощо.

У графі 4 вказується загальна сума витрат, пов'язана з підвищенням кваліфікації керівників та спеціалістів (оплата навчання, витрати на відрядження, інше, крім суми заробітної плати, яка зберігається на період навчання). Витрати в іноземній валюті вказуються перерахованими в національну валюту згідно з курсом, встановленим Національним банком України в день оплати.

Довідка: у рядках 61, 62 враховуються фонд заробітної плати та фонд основної заробітної плати працівників, на яких поширюється дія Закону України, згідно Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Мінстату N 323 від 11.12.95 та зареєстрованої Мін'юстом України 21.12.95 за N 465/1001.

У рядку 63 враховується чисельність всіх працюючих в установі (організації) незалежно від того, мають вони статус державних службовців чи ні.

Поштова - піврічна

Подається до 5 липня (січня) установами (організаціями)*):

1) Держкомстату Автономної республіки Крим, обласному (районному, міському) органу державної статистики за його вказівкою.

2) Своїй вищестоящій установі (організації):

Подається до 25 липня (січня): 1) Держкомстатом Автономної Республіки Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями статистики - ГОЦ Мінстату України; 2) Державною митною службою України - ГОЦ Мінстату України.

3) Подається до 25 липня (січня) Держмитслужба України (центральний апарат) - Головному управлінню державної служби України при Кабінеті Міністрів України.

Довідка: