Про затвердження Інструкції про організацію забезпечення житловими приміщеннями військовослужбовців Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і членів їх сімей

Відповідно до Порядку забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей житловими приміщеннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 серпня 2006 року № 1081, Порядку виплати грошової компенсації військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації та Державної спеціальної служби транспорту за піднайом (найом) ними жилих приміщень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 червня 2013 року № 450, Порядку визначення розміру і надання військовослужбовцям та членам їх сімей грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2015 року № 728,

1. Затвердити Інструкцію про організацію забезпечення житловими приміщеннями особового складу Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України і членів їх сімей, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 28 лютого 2011 року № 42 "Про затвердження Інструкції про порядок забезпечення осіб рядового та начальницького складу Держспецзв’язку і членів їх сімей житловими приміщеннями", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 березня 2011 року за № 411/19149;

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 25 лютого 2013 року № 90 "Про затвердження Порядку оренди житлових приміщень та їх оплати в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 березня 2013 року за № 434/22966.

3. Першому заступнику Голови Держспецзв’язку організувати контроль за розподілом житлових приміщень у територіальних органах Адміністрації Держспецзв’язку, Головному управлінні урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, територіальних підрозділах, закладах, установах та інших організаціях Держспецзв’язку.

4. У разі надходження житлової площі Департаменту забезпечення Держспецзв’язку:

забезпечити щорічне визначення обсягів службових житлових приміщень і житлових приміщень, що надаються військовослужбовцям для постійного проживання;

організувати систематичне висвітлення на офіційному вебсайті Держспецзв’язку відомостей про кількість житлових приміщень, що підлягають розподілу і розподілених.

5. Директору Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

1. Цю Інструкцію розроблено відповідно до Житлового кодексу Української РСР, Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затверджених постановою Ради Міністрів Української РСР, Української республіканської ради професійних спілок від 11 грудня 1984 року № 470, Порядку забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей житловими приміщеннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 серпня 2006 року № 1081, Порядку виплати грошової компенсації військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації , Державної спеціальної служби транспорту, Управління державної охорони та військовослужбовцям, відрядженим до Міністерства освіти і науки, Державного космічного агентства за піднайом (найом) ними жилих приміщень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 червня 2013 року № 450 (далі - Порядок виплати грошової компенсації), Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР, затвердженого постановою Ради Міністрів Української РСР від 04 лютого 1988 року № 37, Порядку визначення розміру і надання військовослужбовцям та членам їх сімей грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2015 року № 728, та визначає порядок забезпечення житловими приміщеннями військовослужбовців, які проходять військову службу в Адміністрації Держспецзв’язку, її територіальних органах, Головному управлінні урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку та підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку, територіальних підрозділах, закладах, установах та інших організаціях Держспецзв’язку (далі - підрозділи Держспецзв’язку) та потребують поліпшення житлових умов, осіб, звільнених зі служби в Держспецзв’язку на посадах осіб рядового та начальницького складу, звільнених в запас або у відставку з військової служби в Держспецзв’язку, що залишилися перебувати на квартирному обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у підрозділах Держспецзв’язку після звільнення, та членів їх сімей, включаючи членів сімей військовослужбовців та членів сімей осіб рядового і начальницького складу, які загинули, померли, пропали безвісти під час проходження військової служби та служби на посадах осіб рядового і начальницького складу (далі - члени їх сімей).

Державні службовці та інші працівники, які проходять службу (працюють) у Держспецзв’язку, забезпечуються житловими приміщеннями відповідно до вимог законодавства.

2. Військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей мають право забезпечуватися житловими приміщеннями за місцем проживання виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх створення) рад або районних державних адміністрацій (далі - виконавчі органи) на загальних підставах відповідно до вимог законодавства.

3. Забезпечення житловими приміщеннями військовослужбовців Держспецзв’язку та членів їх сімей здійснюється шляхом:

надання службових житлових приміщень;

надання житлових приміщень для постійного проживання;

надання житлової площі у гуртожитках курсантам навчальних закладів Держспецзв’язку (далі - курсанти), слухачам навчальних закладів Держспецзв’язку і військовослужбовцям Держспецзв’язку, які проходять військову службу в Держспецзв’язку за контрактом і перебувають у шлюбі;

оренди житлових приміщень;

виплати грошової компенсації за піднайом (найом) житлового приміщення;

виплати грошової компенсації за належне їм для отримання житлове приміщення.

4. Військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей, які проживають разом з ними (крім курсантів), за відсутності в них житла для постійного проживання в населених пунктах за місцем проходження військової служби та/або в безпосередній близькості від місця проходження військової служби, що дає змогу щодня своєчасно прибувати до місця проходження військової служби (далі - близько розташовані населені пункти), забезпечуються службовими житловими приміщеннями. Перелік таких населених пунктів для військовослужбовців Держспецзв’язку визначається наказом Адміністрації Держспецзв’язку.

У разі відсутності службового житла військовослужбовці рядового, сержантського і старшинського складу, які проходять військову службу в Держспецзв’язку за контрактом і не перебувають у шлюбі, можуть розміщуватися безоплатно в спеціально пристосованих приміщеннях у розташуванні підрозділу Держспецзв’язку, а сімейні - у сімейних гуртожитках. Житлово-побутові умови у зазначених приміщеннях повинні відповідати вимогам, які висуваються до гуртожитків, що призначені для проживання одиноких громадян.

У разі відсутності можливості розміщення зазначених військовослужбовців Держспецзв’язку у спеціально пристосованих приміщеннях у розташуванні підрозділів Держспецзв’язку та сімейних гуртожитках Адміністрація Держспецзв’язку (підрозділ Держспецзв’язку) орендує для таких військовослужбовців Держспецзв’язку та членів їх сімей, які проживають з військовослужбовцями, житлове приміщення або за бажанням військовослужбовців Держспецзв’язку виплачує грошову компенсацію за піднайом (найом) житлового приміщення.

Курсантам надається житлова площа в гуртожитках, а сімейним - в сімейних гуртожитках. У разі відсутності сімейних гуртожитків курсантам, які мають сім’ї, виплачується за місцем проходження військової служби грошова компенсація за піднайом (найом) житлового приміщення.

5. Військовослужбовцям Держспецзв’язку, які мають вислугу на військовій службі 20 років і більше, та членам їх сімей надається житло для постійного проживання або за їх бажанням виплачується грошова компенсація за належне їм для отримання житлове приміщення.

До військовослужбовців Держспецзв’язку, які проходили службу в Держспецзв’язку на посадах осіб рядового і начальницького складу Держспецзв’язку, у Державній фельд’єгерській службі України на посадах осіб начальницького складу і перебували на обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов та призначені на відповідні посади військовослужбовців Держспецзв’язку в порядку переатестації, вимога щодо наявності вислуги на військовій службі в Держспецзв’язку 20 років і більше для надання житла для постійного проживання не застосовується.

Забезпечення військовослужбовців Держспецзв’язку та членів їх сімей житлом для постійного проживання провадиться шляхом надання один раз протягом усього часу проходження військової служби житла новозбудованого, виключеного із числа службового, вивільненого або придбаного у фізичних чи юридичних осіб, надання кредиту для спорудження (купівлі) житла або надання грошової компенсації за належне їм для отримання житлове приміщення.

Житлові приміщення надаються військовослужбовцям Держспецзв’язку у межах норм, установлених законодавством.

Особи офіцерського складу у званні полковника та вище, які перебувають на дійсній військовій службі чи звільнені в запас або відставку, а також начальники підрозділів Держспецзв’язку мають право на додаткову житлову площу відповідно до чинного законодавства. Також додаткова житлова площа надається іншим військовослужбовцям Держспецзв’язку та членам їх сімей, які мають право на її одержання.

6. З метою дотримання вимог законодавства під час ведення обліку військовослужбовців Держспецзв’язку, які потребують поліпшення житлових умов, та членів їх сімей (далі - квартирний облік), розподілу житлової площі, призначеної для постійного проживання, та контролю за використанням житлових приміщень в Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділах Держспецзв’язку) створюються житлово-побутові комісії (далі - ЖПК).

7. До одержання житлового приміщення військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей, які не забезпечені житлом та не зареєстровані за місцем проходження військової служби, мають право зареєструватися за місцезнаходженням підрозділів Держспецзв’язку за місцем проходження військової служби в Держспецзв’язку. Військовослужбовці Держспецзв’язку, які проходять військову службу в Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділах Держспецзв’язку, що розташовані у місті Києві, та члени їх сімей можуть бути зареєстровані за місцезнаходженням Департаменту забезпечення Держспецзв’язку.

Військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей у разі забезпечення службовими жилими приміщеннями реєструють своє місце проживання за адресою розташування цього житла.

Особи, щодо яких прийнято рішення про забезпечення постійним житлом в іншому населеному пункті, мають право зареєструвати своє місце проживання за місцезнаходженням підрозділу Держспецзв’язку, в межах адміністративно-територіальної одиниці якого розташовано таке житло.

Реєстрація осіб, які потребують поліпшення житлових умов, зазначених у цьому пункті, здійснюється відповідно до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2016 року № 207.

8. Питання, пов’язані із забезпеченням житлом військовослужбовців Держспецзв’язку, вирішуються за місцем перебування їх на квартирному обліку.

1. В Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділах Держспецзв’язку, що розташовані у місті Києві, із числа їх представників (за принципом рівного представництва) утворюється Центральна житлово-побутова комісія Держспецзв’язку (далі - ЦЖПК), яка підзвітна Голові Держспецзв’язку.

В інших підрозділах Держспецзв’язку із числа представників їх структурних підрозділів (за принципом рівного представництва) утворюються житлово-побутові комісії підрозділів Держспецзв’язку, які підзвітні начальникам відповідних підрозділів Держспецзв’язку.

У підрозділах Держспецзв’язку, що розташовані у межах одного населеного пункту, за рішенням Голови Держспецзв’язку можуть створюватися спільні ЖПК із числа представників зазначених підрозділів пропорційно їх чисельності.

2. Діяльність ЖПК щодо квартирного обліку, встановлення черговості на одержання житлових приміщень, а також їх розподілу у будинках житлового фонду здійснюється відкрито та з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних" .

3. Основними завданнями ЖПК є:

ведення квартирного обліку;

контроль за повнотою та якістю формування квартирних справ військовослужбовців Держспецзв’язку;

розгляд рапортів військовослужбовців Держспецзв’язку про зарахування на квартирний облік, надання грошової компенсації за належне для отримання військовослужбовцями Держспецзв’язку житлове приміщення;

розгляд звернень, заяв і скарг з питань, які належать до компетенції ЖПК;

ухвалення рішень з питань квартирного обліку та з питань надання житлових приміщень для постійного проживання;

внесення змін до квартирних справ, зняття з квартирного обліку відповідно до законодавства;

ухвалення рішень про надання або відмову в наданні грошової компенсації за належне для отримання військовослужбовцями Держспецзв’язку житлове приміщення;

ухвалення рішень про надання орендованих житлових приміщень або відмову в їх наданні;

перевірка житлових умов військовослужбовців Держспецзв’язку;

надання Департаменту забезпечення Держспецзв'язку узагальнених відомостей щодо кількості розподілених житлових приміщень і тих, що підлягають розподілу, а також списків військовослужбовців Держспецзв’язку (осіб, звільнених з військової служби в Держспецзв’язку у запас або у відставку, або членів сімей, зазначених в абзацах четвертому і п’ятому пункту 1 розділу VІ цієї Інструкції), яким надано грошову компенсацію;

здійснення контролю за надходженням житлових приміщень, правильністю ведення їх обліку;

звітування про свою роботу Голові Держспецзв’язку (начальнику підрозділу Держспецзв’язку);

виконання інших завдань, що стосуються житлово-побутової сфери.

4. З метою виконання завдань ЖПК:

1) організовує ведення квартирного обліку;

2) забезпечує розгляд рапортів (заяв) військовослужбовців Держспецзв’язку, звернень структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку щодо взяття на квартирний облік військовослужбовців Держспецзв’язку, внесення змін до квартирних справ, зняття з квартирного обліку, надання житлових приміщень, а також прийняття відповідних рішень за результатами їх розгляду;

3) розглядає питання про внесення військовослужбовців Держспецзв’язку пільгових категорій до списків осіб, які відповідно до законодавства мають право на першочергове або позачергове отримання житла, виключення осіб із зазначених списків, виключення осіб зі списків осіб, які перебувають на квартирному обліку, переведення осіб з однієї черги в іншу;

4) здійснює додаткове опрацювання матеріалів щодо правомірності перебування військовослужбовців Держспецзв’язку на квартирному обліку та перегляд рішень стосовно надання їм житла в порядку, установленому законодавством;

5) розглядає документи, які надають право на отримання житла, та забезпечує розподіл житлових приміщень для постійного проживання відповідно до вимог законодавства;

6) вносить пропозиції до Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділів Держспецзв’язку) щодо звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які мають житловий фонд, з питання передачі Держспецзв’язку житлової площі в установленому законодавством порядку;

7) на підставі матеріалів юридичної служби опрацьовує питання щодо виконання судових рішень стосовно житлового забезпечення військовослужбовців Держспецзв’язку, а також їх перебування на квартирному обліку;

8) проводить обстеження житлових умов військовослужбовців Держспецзв’язку.

У своїй діяльності ЖПК взаємодіє з органами державної влади, органами місцевого самоврядування і громадськими організаціями відповідно до законодавства.

5. Склад ЖПК затверджується наказом Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділу Держспецзв’язку).

Головою ЦЖПК є заступник Голови Держспецзв’язку.

Головою іншої ЖПК є заступник начальника підрозділу Держспецзв’язку.

Секретарем ЖПК є посадова особа Департаменту забезпечення Держспецзв’язку (підрозділу господарського забезпечення підрозділів Держспецзв’язку).

Заступником голови та членами ЦЖПК визначаються посадові особи з числа керівного складу структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділів Держспецзв’язку, що розташовані в м. Києві.

Заступником голови та членами інших ЖПК визначаються посадові особи з числа керівного складу структурних підрозділів підрозділів Держспецзв’язку.

6. Голова ЖПК зобов’язаний:

1) здійснювати керівництво діяльністю ЖПК та вести її засідання;

2) визначати дату та затверджувати порядок денний проведення засідань ЖПК;

3) попередньо розглядати матеріали, які будуть обговорюватися на засіданні ЖПК;

4) бути присутнім на всіх засіданнях ЖПК;

5) на час відсутності з поважних причин (відрядження, відпустка чи хвороба) письмово покладати виконання своїх функцій із визначенням їх обсягу на заступника голови ЖПК;

6) щороку звітувати Голові Держспецзв’язку (начальнику підрозділу Держспецзв’язку) за результатами діяльності ЖПК;

7) забезпечувати дотримання вимог законодавства України в діяльності ЖПК.

7. Голова ЖПК має право:

1) позачергово скликати засідання ЖПК;

2) уносити пропозиції на засіданні ЖПК для прийняття рішень з питань, які належать до компетенції ЖПК;

3) вимагати від керівників структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділів Держспецзв’язку) виконання рішень ЖПК;

4) звертатися до органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо необхідності надання роз’яснень з питань застосування законодавства в роботі ЖПК;

5) доручати членам ЖПК підготовку матеріалів з окремих питань для винесення їх на розгляд ЖПК.

8. Заступник голови ЖПК виконує обов’язки голови у разі його відсутності з поважних причин (відрядження, відпустка чи хвороба).

На заступника голови ЖПК поширюються права та обов’язки членів ЖПК.

9. Секретар ЖПК, який є членом ЖПК, за дорученням голови ЖПК:

забезпечує скликання засідань ЖПК;

складає протоколи засідань ЖПК;

готує проекти рішень та інших документів, що стосуються діяльності ЖПК;

виконує інші завдання, що пов’язані із забезпеченням діяльності ЖПК.

У разі відсутності секретаря ЖПК виконуючим його обов’язки тимчасово призначається один із членів ЖПК за рішенням голови ЖПК.

Секретар ЖПК (особа, яка виконує його обов’язки) відповідає за належне ведення та збереження документів, створених у процесі діяльності ЖПК.

10. Члени ЖПК зобов’язані бути присутніми на всіх засіданнях ЖПК.

Члени ЖПК мають право:

вносити пропозиції до порядку денного засідання ЖПК, а також стосовно організації роботи ЖПК, поліпшення житлових умов військовослужбовців Держспецзв’язку, ведення квартирного обліку, та інших питань, які належать до компетенції ЖПК;

за дорученням голови ЖПК здійснювати підготовку матеріалів з окремих питань для розгляду їх на засіданні ЖПК;

знайомитися і вивчати матеріали, підготовлені до розгляду на засіданні ЖПК;

викладати на засіданнях ЖПК особисту думку, яка вноситься до протоколу;

брати участь в обстеженні житлових умов військовослужбовців Держспецзв’язку.

11. ЖПК здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться не менше ніж два рази на рік.

Підготовку матеріалів на розгляд ЦЖПК здійснює Департамент забезпечення Держспецзв'язку разом зі структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділами Держспецзв’язку, що розташовані в м. Києві.

Підготовку матеріалів на розгляд ЖПК здійснює підрозділ господарського забезпечення підрозділу Держспецзв’язку разом зі структурними підрозділами підрозділу Держспецзв’язку.

Питання виноситься на розгляд ЖПК тільки після отримання позитивного або негативного висновку юридичної служби Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділу Держспецзв’язку) щодо відповідності матеріалів законодавству.

На засіданні ЖПК має право бути присутнім військовослужбовець Держспецзв’язку, справа якого розглядається.

Голова ЖПК завчасно призначає доповідача зі складу ЖПК для розгляду окремого питання та забезпечує можливість всім присутнім на засіданні членам ЖПК висловити свою думку.

Засідання ЖПК є правомірним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її членів. Рішення відповідної ЖПК приймається більшістю голосів членів ЖПК (кожен член ЖПК має право одного голосу), які присутні на її засіданні, та оформляється протоколом. У разі розподілу голосів порівну вирішальним є голос голови ЖПК.

У разі незгоди з рішенням ЖПК окрема думка члена комісії зазначається в протоколі засідання.

Протокол підписується головою, секретарем та всіма членами ЖПК, які були присутніми на засіданні ЖПК, та затверджується Головою Держспецзв’язку (начальником підрозділу Держспецзв’язку).

Рішення (доручення) ЖПК є обов’язковими для виконання структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділами Держспецзв’язку), їх оскарження здійснюється відповідно до законодавства.

1. Квартирний облік ведеться в Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділах Держспецзв’язку) відповідними ЖПК.

До одержання житлового приміщення військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей, які не забезпечені житлом та не зареєстровані за місцем проходження військової служби, мають право зареєструватися за місцезнаходженням підрозділів Держспецзв’язку за місцем проходження військової служби в Держспецзв’язку. Військовослужбовці Держспецзв’язку, які проходять військову службу в Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділах Держспецзв’язку, що розташовані у місті Києві, та члени їх сімей можуть бути зареєстровані за місцезнаходженням Департаменту забезпечення Держспецзв’язку.

2. Для зарахування на квартирний облік військовослужбовець Держспецзв’язку подає на ім’я начальника підрозділу Держспецзв’язку рапорт за формою відповідно до додатка 1 до цієї Інструкції.

В Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділах Держспецзв’язку, що розташовані у м. Києві, рапорт подається на ім’я Голови Держспецзв’язку.

У рапорті військовослужбовець Держспецзв’язку за наявності вказує підстави для позачергового або першочергового одержання житлового приміщення.

Рапорт підписує військовослужбовець Держспецзв’язку, який його подає, а також повнолітні члени його сім’ї, які проживають та бажають разом з ним перебувати на квартирному обліку.

До рапорту додаються:

довідки про реєстрацію місця проживання (перебування) військовослужбовця та членів його сім’ї, які потребують поліпшення житлових умов;

витяг з особової справи військовослужбовця про склад сім’ї;

довідка про те, чи перебувають члени сім’ї на квартирному обліку за місцем роботи (у виконавчих органах місцевих рад);

документи, що підтверджують право на першочергове та позачергове одержання житла, інші пільги.

Інші документи житлова комісія запитує у разі потреби через командира військової частини у відповідних державних органів, установ, організацій, громадян.

3. На підставі рапорту про зарахування на квартирний облік ЖПК проводить обстеження житлових умов військовослужбовця Держспецзв’язку, за результатами якого складає акт обстеження житлових умов заявника за формою відповідно до додатка 2 до цієї Інструкції.

4. Військовослужбовці Держспецзв’язку зараховуються на квартирний облік згідно з рішенням ЖПК, яке затверджується Головою Держспецзв’язку (начальником підрозділу Держспецзв’язку).

У рішенні зазначаються дата зарахування на облік, склад сім’ї, підстави для зарахування на облік, вид черговості (загальна черга, в першу чергу, поза чергою), а також підстави включення до списку осіб, які перебувають на квартирному обліку в загальній черзі на одержання житлових приміщень (додаток 3), списку осіб, які користуються правом першочергового одержання житлового приміщення (додаток 4), або списку осіб, які користуються правом позачергового одержання житлового приміщення (додаток 5) (далі - Списки), а в разі відмови в зарахуванні на квартирний облік - підстави відмови з посиланням на відповідні норми законодавства.

Датою зарахування на квартирний облік вважається день, коли ЖПК винесено рішення про зарахування військовослужбовця Держспецзв’язку на квартирний облік.

5. Інформація про військовослужбовців Держспецзв’язку, зарахованих на квартирний облік, вноситься до книги обліку осіб, які перебувають в черзі на одержання житлових приміщень (додаток 6) (далі - Книга). Відповідно до цієї інформації складаються Списки.

Книга пронумеровується, прошнуровується, візується головою та секретарем ЖПК і скріплюється печаткою підрозділу Держспецзв’язку (в Адміністрації Держспецзв’язку - печаткою Центральної житлово-побутової комісії Держспецзв’язку).

Додатково для зручності користування ведення квартирного обліку може здійснюватися і в електронному вигляді.

Інформація до Книги і Списків вноситься секретарем ЖПК відповідно до рішень ЖПК.

6. На кожного військовослужбовця Держспецзв’язку, зарахованого на квартирний облік, оформляється облікова справа.

Обліковій справі надається номер, що відповідає номеру у Книзі.

Облікова справа зберігається за місцем перебування військовослужбовця Держспецзв’язку на квартирному обліку, а після надання йому житлового приміщення для постійного проживання протягом п’яти років - у виконавчих органах, які видали ордер.

Після закінчення зазначеного строку справа знищується в установленому порядку.

7. Витяги з протоколів засідань ЖПК про зарахування на квартирний облік, зміну складу сім’ї, внесення до Списків (виключення зі Списків) та про внесення інших змін до облікових справ підписуються секретарем ЖПК та головою ЖПК (додаток 7) і разом з рапортами та іншими документами долучаються до облікових справ відповідних військовослужбовців Держспецзв’язку.

8. Військовослужбовці Держспецзв’язку, які перебувають на квартирному обліку, у разі переміщення по військовій службі в Держспецзв’язку, пов’язаного з переїздом в іншу місцевість, зараховуються на квартирний облік за новим місцем служби разом з членами їх сімей із збереженням попереднього часу перебування на квартирному обліку, а також у Списках.

Факт і підстави перебування військовослужбовця Держспецзв’язку на квартирному обліку та у Списках, а також утримання житлової площі підтверджуються довідкою з попереднього місця служби про те, чи перебував(ла) на квартирному обліку і на яких підставах (додаток 8), та довідкою з попереднього місця служби про те, чи утримував(ла) (здавав(ла)) житлову площу (додаток 9).

При переміщенні військовослужбовця Держспецзв’язку по військовій службі в Держспецзв’язку, пов’язаному з переїздом в іншу місцевість, його облікова справа через підрозділ документального забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділів Держспецзв’язку) надсилається до нового місця служби.

У зв’язку з особливостями військової служби в Держспецзв’язку, пов’язаними із частими змінами місця проживання, військовослужбовці Держспецзв’язку зараховуються на облік незалежно від тривалості проживання у населеному пункті.

9. Військовослужбовці Держспецзв’язку, переведені зі служби на посадах рядового, сержантського і старшинського та офіцерського складу Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення та Держспецтрансслужби (далі - військові формування), які перебували в цих формуваннях на квартирному обліку та потребують поліпшення житлових умов, зараховуються на квартирний облік із членами їхніх сімей на загальних підставах зі збереженням попереднього часу перебування на квартирному обліку за останнім місцем служби, а також у Списках.

Факт і підстави перебування військовослужбовця Держспецзв’язку на квартирному обліку та у Списках під час проходження служби у військовому формуванні підтверджуються довідкою цього формування.

Військовослужбовці Держспецзв’язку, які проходили службу на посадах рядового, сержантського і старшинського та офіцерського складу у військових формуваннях і не перебували на квартирному обліку, зараховуються на квартирний облік за місцем служби в Держспецзв’язку разом із членами їх сімей на загальних підставах та в порядку, встановленому цією Інструкцією.

Військовослужбовці Держспецзв’язку, які проходили службу на тимчасово окупованій території України та на тимчасово неконтрольованій українською владою території в районі проведення антитерористичної операції і мають у приватній власності житлову площу у житловому будинку (квартирі), зараховуються на квартирний облік за новим місцем служби в Держспецзв’язку разом із членами їх сімей в порядку, встановленому цією Інструкцією.

10. Військовослужбовці Держспецзв’язку, направлені на навчання до навчальних закладів Держспецзв’язку, на час навчання забезпечуються житлом у гуртожитках навчального закладу Держспецзв’язку, яке звільняють після закінчення навчання.

За цими військовослужбовцями Держспецзв’язку на весь період навчання зберігається черга на одержання житла за попереднім місцем служби.

11. Військовослужбовці Держспецзв’язку, направлені у складі підрозділів до участі в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки з виключенням із списків Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділів Держспецзв’язку), залишаються на квартирному обліку за попереднім місцем служби.

12. Залишаються на обліку до одержання житла з державного житлового фонду:

військовослужбовці Держспецзв’язку при звільненні з військової служби в запас або у відставку за віком, станом здоров’я, а також у зв’язку зі скороченням штатів або проведенням інших організаційних заходів у разі неможливості використання їх на військовій службі;

військовослужбовці Держспецзв’язку, направлені на навчання до навчальних закладів Держспецзв’язку, які забезпечуються гуртожитками на час навчання та звільняють їх після навчання;

члени сімей військовослужбовців Держспецзв’язку, які загинули, померли, пропали безвісти під час проходження військової служби в Держспецзв’язку, які перебувають на квартирному обліку та потребують поліпшення житлових умов.

При ліквідації підрозділу Держспецзв’язку особи, зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, зараховуються на квартирний облік в Адміністрації Держспецзв’язку чи підрозділі Держспецзв’язку за територіальною ознакою згідно з наказом Адміністрації Держспецзв’язку.

Зазначені особи зараховуються на квартирний облік з урахуванням вимог, визначених у пункті 8 цього розділу.

13. Військовослужбовці Держспецзв’язку знімаються з квартирного обліку у разі:

поліпшення житлових умов, внаслідок чого відпала потреба в наданні житлового приміщення;

засудження військовослужбовця Держспецзв’язку до позбавлення волі на строк понад шість місяців, крім умовного засудження;

звільнення з військової служби в Держспецзв’язку через службову невідповідність, у зв’язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем Держспецзв’язку;

подання відомостей, що не відповідають дійсності, але стали підставою для зарахування на квартирний облік, внесення у Списки;

отримання грошової компенсації за належне їм для отримання житлове приміщення;

звільнення в запас або у відставку до досягнення 20 років вислуги на військовій службі у разі, якщо інше не передбачено законодавством;

обрання для постійного місця проживання іншого населеного пункту особами, які звільнені у запас або у відставку;

в інших випадках, передбачених законодавством.

14. Перереєстрація, під час якої перевіряються облікові дані військовослужбовців Держспецзв’язку, які перебувають на квартирному обліку, проводиться щороку з 01 жовтня до 31 грудня. Перереєстрація проводиться з обов’язковим поданням такими особами оновлених довідок з перевіркою підстав подальшого перебування на квартирному обліку.

15. У разі наявності змін у сімейному стані, складі сім’ї, зміни місця проживання (реєстрації), приватизації наявної житлової площі або виникнення підстав для зарахування до Списків військовослужбовець Держспецзв’язку подає рапорт з проханням щодо внесення змін до облікової справи, довідку з відповідного кадрового підрозділу та копії документів, що підтверджують це право, для розгляду питання на засіданні ЖПК.

16. У разі розірвання шлюбу на обліку разом із військовослужбовцем Держспецзв’язку залишаються тільки члени його сім’ї, які згідно з рішенням суду залишилися з ним, а в разі, коли ці члени сім’ї повнолітні,- за їх письмовою згодою.

17. Члени сім’ї військовослужбовця Держспецзв’язку, які перебувають з ним на квартирному обліку і досягли повноліття, за бажанням залишитися на квартирному обліку у складі сім’ї цього військовослужбовця Держспецзв’язку подають до ЖПК відповідну заяву у довільній формі.

1. Військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей, які проживають разом з ними, за відсутності у них за місцем проходження військової служби та/або в близько розташованих населених пунктах житлового приміщення для постійного проживання забезпечуються службовими житловими приміщеннями.

Департамент забезпечення Держспецзв'язку веде облік службових житлових приміщень Держспецзв’язку, оперативний облік службових житлових приміщень Адміністрації Держспецзв’язку та підрозділів Держспецзв’язку, що розташовані у м. Києві, у журналі обліку службової житлової площі (додаток 10), здійснює контроль за використанням службових житлових приміщень Держспецзв’язку.

Оперативний облік службових житлових приміщень підрозділів Держспецзв’язку ведеться в підрозділах Держспецзв’язку.

2. Житлове приміщення включається (виключається) до (із) числа службового згідно з рішенням виконавчих органів на загальних підставах відповідно до вимог законодавства за клопотанням Голови Держспецзв’язку (начальника підрозділу Держспецзв’язку).

Клопотання начальника підрозділу Держспецзв’язку про включення (виключення) житлового приміщення до (із) числа службового погоджується з Адміністрацією Держспецзв’язку.

До числа службового може бути включене тільки вільне житлове приміщення. Під службові житлові приміщення виділяються окремі квартири.

Житлове приміщення виключається із числа службового, якщо відпала потреба в його використанні, а також якщо в установленому порядку його виключено із числа житлових приміщень.

3. Рішення про надання службового житлового приміщення приймається Головою Держспецзв’язку (начальником підрозділу Держспецзв’язку) на підставі мотивованого рапорту (додаток 11) начальника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділу Держспецзв’язку), погодженого із заступником Голови Держспецзв’язку (начальника підрозділу Держспецзв’язку) відповідно до розподілу обов’язків, про що видається наказ Адміністрації Держспецзв’язку (підрозділу Держспецзв’язку), форма якого наведена у додатку 13 до цієї Інструкції.

До рапорту додаються:

довідка про реєстрацію місця проживання особи, яка пропонується на отримання службового житла, та кожного члена її сім’ї;

довідка за матеріалами особової справи військовослужбовця Держспецзв’язку про склад його сім’ї за формою, наведеною в додатку 12 до цієї Інструкції.

Рішення про надання службових житлових приміщень в м. Києві та близько розташованих до нього населених пунктах приймає Голова Держспецзв’язку.

Рішення начальників підрозділів Держспецзв’язку про надання службових житлових приміщень погоджується з Адміністрацією Держспецзв’язку.

Наказ (копія) або витяг з наказу про надання службового житлового приміщення у місячний строк подається Департаментом забезпечення Держспецзв’язку (господарським підрозділом підрозділу Держспецзв’язку) (далі- господарський підрозділ) до виконавчого органу.

4. Службове житлове приміщення надається незалежно від черговості перебування військовослужбовця Держспецзв’язку на квартирному обліку, без урахування пільг, передбачених для забезпечення громадян житлом.

При наданні службового житлового приміщення військовослужбовці Держспецзв’язку та члени їх сімей з квартирного обліку за місцем служби не знімаються.

Службове житлове приміщення надається військовослужбовцю Держспецзв’язку на всіх членів сім’ї, які проживають разом з ним (у тому числі на дружину (чоловіка) і неповнолітніх дітей, які проживають окремо від військовослужбовця Держспецзв’язку в цьому або іншому населеному пункті). Члени сім’ї військовослужбовця Держспецзв’язку дають письмову згоду на проживання в службовому житловому приміщенні.

Військовослужбовець Держспецзв’язку та повнолітні члени його сім’ї беруть письмове зобов’язання щодо звільнення службового житлового приміщення в передбачених законодавством випадках.

Якщо службових житлових приміщень для забезпечення всіх військовослужбовців Держспецзв’язку, які потребують одержання службових житлових приміщень, не вистачає, зазначені приміщення надаються, виходячи з необхідності забезпечення та створення належних умов для ефективного виконання Держспецзв’язку покладених на неї завдань.

5. Службове житлове приміщення, що надається військовослужбовцю Держспецзв’язку, має бути благоустроєним щодо умов цього населеного пункту, відповідати встановленим санітарним і технічним вимогам.

При наданні житлових приміщень не допускається заселення однієї кімнати особами різної статі, старшими за дев’ять років, крім подружжя, а також особами, які хворіють на тяжкі форми деяких хронічних захворювань, у зв'язку з чим вони не можуть проживати в одній кімнаті з членами своєї сім'ї.

Не допускається також заселення квартири, збудованої для однієї сім’ї, двома і більше сім’ями або двома і більше одинокими особами, за винятком випадків, передбачених законодавством.

6. Службове житлове приміщення надається для проживання військовослужбовцю Держспецзв’язку та членам його сім'ї. Використання службового житлового приміщення для інших цілей не допускається.

До користування службовими житловими приміщеннями не застосовуються правила про обмін житлового приміщення, у тому числі з наймачем іншого службового житлового приміщення, бронювання житлового приміщення.

7. Військовослужбовці Держспецзв’язку, направлені на навчання до навчальних закладів Держспецзв’язку, звільняють займане службове житлове приміщення і на час навчання забезпечуються житлом у гуртожитках навчального закладу Держспецзв’язку.