Про внесення доповнень до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Відповідно до наказу Міністра юстиції України від 17 лютого 1997 року N 51/7 та на виконання рішення постанови колегії Міністерства юстиції України від 26 березня 1997 року за N 5

1. Доповнити Інструкцію про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджену наказом Міністерства юстиції України від 14 червня 1994 року N 18/5 та зареєстровану в Міністерстві юстиції України 7 липня 1994 року за N 152/361, пунктом 2-1 такого змісту:

"2-1. Нотаріальні дії, що вчиняються нотаріусами України, виконуються з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - спеціальні бланки).

Зразок бланка, а також порядок обліку, зберігання та витрачання спеціальних бланків встановлюється Міністерством юстиції України.

На спеціальних бланках викладаються:

- договори про відчуження майна (купівлі-продажу, міни, дарування, довічного утримання);

- договори про відчуження земельних ділянок, що перебувають у приватній або колективній власності;

- договори про заставу нерухомого майна, транспортних засобів, космічних об'єктів, товарів в обороті або переробці;

- договори позики;

- шлюбні контракти;

- договори найму та оренди;

- заповіти;

- усі види доручень;

- інші угоди, для яких чинним законодавством передбачена обов'язкова нотаріальна форма;

- інші угоди, для яких чинним законодавством не передбачена обов'язкова нотаріальна форма, але які посвідчуються за бажанням сторін;

- угоди про розірвання всіх вищезгаданих правочинів;

- свідоцтва про право на спадщину;

- свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

- свідоцтва про придбання жилих будинків з прилюдних торгів;

- свідоцтва про посвідчення фактів, що громадянин є живим, та перебування громадянина в певному місці, а також про тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

- копії документів та виписок із них (крім копій установчих документів та фотокопій документів);

- заяви громадян та юридичних осіб;

- акти про морські протести;

- дублікати документів.

Використання інших бланків або стандартних білих аркушів паперу для вчинення зазначених нотаріальних дій забороняється.

Зазначені нотаріальні дії, виконані не на спеціальному бланку, є нечинними.

У разі, якщо нотаріус засвідчує вірність перекладу документа з однієї мови на іншу, текст перекладу викладається на спеціальному бланку.

Нотаріус може засвідчити справжність підпису перекладача на перекладі документа, викладеного на папері встановленого формату.

Тексти нотаріально посвідчуваних угод, зміни та доповнення до них викладаються на спеціальних бланках. У разі, коли текст нотаріального документа викладено на трьох і більше сторінках, на бланках викладаються перша і остання сторінки тексту документа.

Установчі документи (статути, договори) можуть бути викладені не на спеціальному бланку.

Спеціальні бланки не використовуються при вжитті заходів до охорони спадкового майна та прийнятті у депозит грошових сум і цінних паперів.

Виконавчі написи вчиняються нотаріусами на документах, що встановлюють заборгованість.

При вчиненні протестів векселів і посвідченні неоплати чеків відповідні відмітки та написи виконуються на цих документах.

На спеціальних бланках виконуються всі примірники документів, за винятком примірника, який залишається у справах державної нотаріальної контори (державного нотаріального архіву) чи у приватного нотаріуса. На цьому примірнику нотаріус вказує серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальних бланків. Серія та номер використаного бланка зазначаються в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій у графі "Зміст нотаріальної дії".

Спеціальний бланк підлягає заповненню як із лицьового, так і зі зворотного боку".

2. Департаменту правничих послуг Міністерства юстиції (Б.Стичинський) подати наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади".

3. Контроль за виконанням наказу покласти на Головну адміністрацію Мін'юсту (В.Головач).