Про затвердження Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності

На виконання статті 10 Закону України "Про державну статистику" та пункту 6, підпункту "ж" Положення про Міністерство статистики України

1. Затвердити Інструкцію про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, що додається.

2. Управлінню координації методологічних робіт, організації обліку та звітності (Чекменьов А.О.) довести Інструкцію до Держкомстату Республіки Крим, обласних, Київського і Севастопольського міських управлінь статистики, міністерств, відомств, концернів, корпорацій та інших об'єднань.

3. Голові Держкомстату Республіки Крим, начальникам обласних, Київського і Севастопольського міських управлінь статистики забезпечити цією Інструкцією місцеві статистичні органи та всі зацікавлені організації, установи, підприємства.

4. З введенням у дію названої Інструкції не застосовується на території України Інструкція про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затверджена постановою колишнього Держкомстату СРСР від 21.06.90 N 89.

Мінстат України відповідно до Закону України "Про державну статистику" встановлює такий порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності.

1. Підприємства, організації, установи, міністерства, відомства, концерни, корпорації, інші юридичні особи та особи, які займаються підприємницькою діяльністю (надалі - підприємства, установи), у статистичних звітних даних яких виявлені приписки та інші перекручення, вносять виправлення у звіти та в усі взаємопов'язані показники інших звітів незалежно від того, хто встановив наявність приписок та інших перекручень у звітах, і подають виправлені звіти статистичним органам і всім адресатам, яким були направлені недостовірні дані. При цьому слід зробити у звіті відповідну примітку про причини зміни даних.

2. Підставою для внесення підприємствами та установами виправлень у звіти є акти перевірок, рішення, накази, повідомлення, одержані від органів державної статистики, інших органів, які при здійсненні своїх функцій контролю виявили приписки та інші перекручення у державній статистичній звітності.

У цих документах обов'язково повинно бути вказано:

- повна назва перевіреного підприємства, установи, прізвища керівника і головного бухгалтера;

- назва звіту (ф.N), за який звітний період була проведена перевірка, найменування звітних показників, що перевірялися, та за який звітний період необхідно внести виправлення;

- дані, що були показані у звіті, взаємопов'язані показники інших звітів до перевірки і які виявлені перевіркою.

Акти перевірок підписуються працівниками, які проводили перевірку, а також посадовими особами підприємств, установ, що перевірялися, які відповідають за достовірність звітних даних.

3. У випадках, якщо підприємством, установою були опубліковані дані, в яких мали місце приписки чи інші перекручення, вони повинні виправлені дані опублікувати в тому ж печатному органі.

4. Виправлення звітів проводиться у такому порядку:

4.1. При виявленні приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності поточного року або за будь-який період минулих років, а також при виявленні виробів, виготовлених з відступами від стандартів (технічних умов), зданих на склад або замовнику і врахованих у державній статистичній звітності, виправлення вносяться не пізніше тижневого терміну у звіт за той період, в якому були допущені приписки та інші перекручення, а також у наростаючі підсумкові дані.

4.2. Виправлення у статистичній звітності по статистиці фінансів як поточного, так і минулих років (після її затвердження) проводяться у першому звіті після виявлення перекручення.

4.3. Питання про виключення зі звітів приписок по введенню у дію виробничих об'єктів і потужностей, акти прийняття яких затверджені міністерствами та відомствами України, вирішується Мінстатом України, а затверджені організаціями Республіки Крим, обласними, міськими, районними організаціями, а також підприємствами та організаціями - Держкомстатом Республіки Крим, обласними, Київським і Севастопольським міськими управліннями статистики.

Рішення приймаються на підставі матеріалів перевірок, проведених органами державної статистики, а також органами державного архітектурно-будівельного контролю після розгляду цих матеріалів з представниками відповідних міністерств, відомств, підприємств та організацій, що затвердили акти прийняття.

Мінстат України у триденний строк після прийняття рішення про виключення виробничих потужностей зі звіту надсилає повідомлення про це за формою N 6-пр - додаток N 1 до Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності (надалі - Інструкція) Держкомстату Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики, де проводилась перевірка, і одночасно органу, який затвердив акт державної приймальної комісії.

При встановленні приписки у звітах про введення в експлуатацію об'єктів житлово-цивільного призначення, що виявлені перевірками, проведеними органами державної статистики, а також органами державного архітектурно-будівельного контролю, рішення про виключення зі звітності по об'єктах, акти прийняття яких затверджені місцевими органами, а також підприємствами та організаціями, приймаються Держкомстатом Республіки Крим, обласними, Київським і Севастопольським міськими управліннями статистики.

При отриманні повідомлення від Мінстату України, а також при прийнятті власного рішення про виключення зі звітності даних про введення у дію виробничих потужностей чи об'єктів житлово-цивільного призначення та їх основних фондів Держкомстат Республіки Крим, обласні, Київське та Севастопольське міські управління статистики повинні надіслати протягом тижня:

- органу, який затвердив акт прийняття об'єкта, повідомлення за формою N 6-пр (додаток N 1 до Інструкції);

- забудовнику і підрядній будівельній організації повідомлення за формою N 7-пр (додаток N 2 до Інструкції).

Разом з повідомленнями (фф.NN 6-пр, 7-пр) подаються копії довідок за формою N 1-пр (додаток N 3 до Інструкції) по об'єктах виробничого призначення та за формою N 3-пр (додаток N 4 до Інструкції) по об'єктах житлово-цивільного призначення, а також інші матеріали про виявлення приписки.

При одержанні повідомлення від органу державної статистики організація, яка затвердила акт державної приймальної комісії, скасовує своє рішення про затвердження акта прийняття, а підприємство-забудовник і підрядна організація, які одержали повідомлення від органу державної статистики, зобов'язані надіслати у встановлені строки виправлені звіти.

5. Органи державної статистики після одержання виправлених звітів від підприємств, установ у дводенний строк вносять відповідні виправлення у дані зведеної звітності.

У зведені звіти про введення в дію потужностей та об'єктів житлово-цивільного призначення виправлення вносяться у дводенний строк після прийняття або отримання рішення про їх виключення із звітності, а після отримання виправлених звітів від забудовників та підрядчиків у той же строк - відповідні виправлення у дані зведеної звітності по всіх взаємопов'язаних показниках.

6. У разі невнесення в установлені строки підприємством, установою виправлень у державну статистичну звітність згідно з пунктом 4 цієї Інструкції, відповідні органи державної статистики самостійно вносять виправлення у звіти, що подані на їх адресу (які розробляються, та не розробляються статистичними органами), а також у зведені статистичні розробки з повідомленням про це підприємству, установі, вищому статистичному органу (ф.N 2 - повідомлення - додаток N 5) для виправлення даних у первинному та бухгалтерському обліку та в інших взаємопов'язаних показниках.

Виправлення вносяться на підставі документів органів державної статистики та документів, що надійшли від інших органів, які при здійсненні своїх функцій контролю виявили приписки та інші перекручення у державній статистичній звітності, та оформлених відповідно до пункту 2 цієї Інструкції.

Підприємства, установи, які одержали повідомлення від органів державної статистики про виправлення звітних даних, повинні внести необхідні виправлення у відповідні звіти та в інші взаємопов'язані показники у порядку, встановленому пунктом 1 цієї Інструкції. Про всі виправлення у зведених звітах робиться примітка про обсяги виявлених приписок та інших перекручень у звітах.

7. Органи державної статистики, які встановили приписки та інші перекручення в державній статистичній звітності, приймають заходи щодо притягнення винних посадових осіб до відповідальності згідно з діючим законодавством.