Про затвердження форм державної статистичної звітності про використання робочого часу та Інструкції щодо їх заповнення

Відповідно до статті 5 Положення про Державний комітет статистики України, затвердженого Указом Президента України від 06.11.97 N 1249/97,

1. Затвердити та ввести в дію, починаючи зі звіту за I квартал 2000 року: форми державної статистичної звітності N 3-ПВ термінова-квартальна "Звіт про використання робочого часу"; N 3-ПВ термінова-квартальна (зведена) "Звіт про використання робочого часу"; Інструкцію щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу (додаються).

2. Поширити форми державної статистичної звітності та Інструкцію щодо їх заповнення на всіх юридичних осіб і їх відокремлені підрозділи, незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання.

3. Управлінню статистики праці (Григорович Н.В):

3.1. Здійснювати методологічне керівництво збиранням та розробленням державної статистичної звітності за зазначеними формами.

3.2. До 14 січня 2000 року підготувати зміни та доповнення до постановки задачі автоматизованої обробки державної статистичної звітності за формою N3-ПВ.

4. Фінансово-економічному управлінню (Сорокіна Т.В.) - забезпечити фінансування, виготовлення інструментарію та контроль за його тиражуванням і розсиланням Держкомстату Автономної республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.

5. ДП ГМІЦ Держкомстату (Сидоренко М.М.) - здійснювати розробку та зведення даних звітів, затверджених форм державної статистичної звітності, одержаних від Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики згідно з планом статистичних робіт.

6. Голові Держкомстату Автономної Республіки Крим, начальникам обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики - забезпечити в установленому порядку збір, розробку і подання ДП ГМІЦ Держкомстату звітів у встановлений термін.

7. Скасувати форми державної статистичної звітності N 3-ПВ (термінова) квартальна, N 3-ПВ (термінова) квартальна (зведена), затверджені наказом Держкомстату України від 14.10.97 N 24.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

Інструкція щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу (далі - Інструкція) розроблена відповідно до статті 5 Положення про Державний комітет статистики України, затвердженого Указом Президента України від 06.11.97 N 1249/97.

Ця Інструкція призначена для складання статистичної звітності з праці.

Дія Інструкції поширюється на всіх юридичних осіб, їх відокремлені підрозділи, незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання.

Форма 3-ПВ термінова-квартальна (зведена) складається багатогалузевими підприємствами у відповідності до цієї Інструкції, при цьому назви граф відповідають назвам рядків.

В статистичній звітності з праці дані про використання робочого часу наводяться щодо тих працівників, які враховуються в середньообліковій чисельності штатних працівників. Її обчислення здійснюється у відповідності до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України від 07.07.95 N 171, зареєстрованої Міністерством юстиції України 07.08.95 за N 287/823, зі змінами, внесеними наказом Держкомстату України від 18.02.99 N 67 "Про внесення змін до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві", зареєстрованим Міністерством юстиції України 09.03.99 за N 145/3438.

Тривалість робочого часу регулюється Кодексом законів про працю України (далі - КЗпП) та іншими нормативними актами.

Підставою для складання форми N 3-ПВ є документи первинного обліку: накази, табелі обліку, довідки та інші офіційні документи, що підтверджують неявки на роботу.

У рядок 302 включаються всі фактично відпрацьовані працівниками години, враховуючи надурочні і відпрацьовані у вихідні (за графіком), святкові і неробочі дні, а також - години праці надомників та за період службових відряджень.

Число годин, відпрацьованих працівниками, які оформлені за сумісництвом на тому підприємстві, що й основна робота (на 1,25, 1,5 ставки і т.ін.) у повному обсязі включаються у рядок 302.

Людино-години, відпрацьовані надомниками, одержуються як добуток числа відпрацьованих людино-днів та тривалості робочого дня на підприємстві. Дані про відпрацьований надомниками час ураховуються у звіті тільки за той період, у який надомники враховувались до середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу підприємства.

У рядку 303 враховуються години роботи, які відпрацьовані понад установлену законодавче тривалість робочого часу, включаючи години, відпрацьовані у вихідні, святкові і неробочі дні, за умови проведення роботи з дозволу профкому підприємства і оплати відповідним чином, у випадку ненадання за роботу у ці дні іншого дня відпочинку (відгулу) (статті 64, 107 КЗпП.

Для працівників, зайнятих на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях і на деяких видах робіт (на транспорті, електростанціях, водопостачанні та ін.), у яких неможливе через умови виробництва припинення роботи у вихідні, святкові і неробочі дні, час роботи за графіком, який припадає на означені дні, в надурочні години роботи не включається, а враховується до загальної кількості відпрацьованого часу.

У рядок 305 включаються людино-години щорічних відпусток - основних та додаткових (крім додаткових у зв'язку з навчанням та творчих). Згідно з Законом України "Про відпустки" (далі - Закон) відпустки надаються в календарних днях. З метою підрахунку фонду робочого часу у статистичній звітності з праці тривалість часу неявок через відпустки відображається в робочих днях, що припадають на період відпусток. Робочі дні слід перерахувати у людино-години, з розрахунку тривалості робочого часу, встановленої на підприємствах, організаціях.

У рядку 306 відображаються неявки на роботу через хворобу, які підтверджені лікарняними листками або довідками лікувальних закладів. До числа людино-годин неявок через хворобу включається тільки час, що припадає на робочі дні в період хвороби, які перераховуються в години згідно з установленою тривалістю робочого часу підприємства.

У рядку 307 ураховуються людино-години відсутності працівників у зв'язку з навчанням та творчими відпустками (статті 13, 14, 15 і 16 Закону), а також час відсутності, з таких нижчезазначених причин, передбачених законодавством:

навчання працівників з відривом від виробництва у вищих навчальних закладах, навчальних (учбових) комбінатах або на інших підприємствах з метою підвищення кваліфікації, набуття нової професії;

вільні від роботи дні, які надаються працівникам, які навчаються у вищих учбових закладах без відриву від виробництва (стаття 218 КЗпП);

додаткові відпустки працівникам, які мають дітей (стаття 19 Закону);

відпустки без збереження заробітної плати за бажанням працівників, які надаються в обов'язковому порядку: у випадку одруження, смерті близьких, одиноким батькам, пенсіонерам за віком та інвалідам праці, працівникам для догляду за хворим, рідним по крові або по шлюбу тощо (стаття 25 Закону);

виконання державних або громадських обов'язків (народний депутат, судовий засідатель та свідок, учасник військових зборів, спортивних змагань чи усунення наслідків стихійного лиха, тимчасово відряджений на сільськогосподарські та інші роботи тощо) на період від одного дня і більше, якщо ці працівники враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників облікового складу підприємства;

день відпочинку працівників-донорів, який надається безпосередньо після кожного дня здавання крові або приєднується за бажанням працівника до щорічної відпустки (стаття 124 КЗпП);

перебування під слідством до рішення суду.

У рядку 308 враховуються людино-години відсутності працівників, які, згідно з договором між підприємствами, працювали на іншому підприємстві, де їм виплачували заробітну плату, а за основним місцем роботи - включалися до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників.

У рядок 309 включаються людино-години неявок з дозволу адміністрації, а саме:

відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших причин на термін, обумовлений угодою між працівником та власником, тривалістю до 15 календарних днів на рік (стаття 26 Закону). Якщо за згодою сторін працівнику надається відпустка більшої тривалості, то вона також може бути віднесена до неявок з дозволу адміністрації - у випадку, коли зазначене явище не має масового характеру і не пов'язане з погіршенням умов виробництва;

відпустки та додатковий вільний час, які надаються згідно з колективним договором;

години відсутності на роботі у зв'язку зі стихійним лихом.

У рядку 310 ураховуються людино-години додаткових відпусток без збереження або з частковим збереженням заробітної плати, які надаються у порядку, визначеному колективним договором або адміністрацією підприємств (установ, організацій) самостійно, в межах своїх повноважень, у разі простою підприємства, який пов'язаний зі скороченням обсягів робіт з не залежних від працівника причин. Людино-години зазначених відпусток розраховуються як сума годин відпусток кожного працівника, який перебував у такій відпустці (без днів неявок за тимчасовою непрацездатністю, вихідних, святкових і неробочих днів тощо) у звітному періоді.

У рядку 312 враховується кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками (в порівнянні з установленою тривалістю робочого тижня) у зв'язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим часом з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт. Кількість їх розраховується як сума годин, не відпрацьованих кожним працівником у звітному періоді з вищезазначених причин. Облік не відпрацьованого, впродовж звітного періоду, часу ведеться тільки за днями можливої фактичної роботи (без щорічних, додаткових і інших відпусток, днів неявок через тимчасову непрацездатність, вихідних, святкових і неробочих днів тощо).

У графі 2 за рядками 305, 306, 310-312 враховуються працівники, які були відсутні на роботі зі вказаних причин. Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два і більше випадків відсутності, то працівника у зазначених рядках ураховують тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника в зазначених рядках дані про нього враховуються до кінця року.

У рядку 313 ураховуються втрати робочого часу через простої (цілозмінні та внутрішньозмінні). Цілозмінними (цілоденними) простоями вважаються оплачені у відповідності до законодавства людино-години простоїв працівників, які весь робочий день (зміну) не працювали і не були використані на інших роботах підприємства.

У рядку 314 ураховуються людино-години неявок через масові невиходи на роботу (страйки). Вищезазначені втрати визначаються як сума невідпрацьованих людино-годин усіх страйкарів за період проведення страйку. Вихідні, святкові та інші дні відпочинку до цього числа не зараховуються.

У рядку 315 ураховуються людино-години неявок тих працівників, які здійснили прогули. До їх числа належать ті працівники, які не з'явились на роботу без поважних причин протягом усього робочого дня або були відсутніми на роботі без поважних причин більш ніж 3 години протягом робочого дня.

У рядку 316 ураховується час, не відпрацьований у міжсезоння, який отримується як добуток числа працівників, що не з'явились на роботу, на встановлену тривалість робочого часу (за винятком неявок з причин, перерахованих вище (відпустки, хвороба тощо)).

Фонд робочого часу працівників (явки та неявки з різних причин), прийнятих на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня), враховується виходячи з тривалості робочого часу, обумовленого у трудовому договорі: 25%, 50% та 75% від тривалості встановленого на цьому підприємстві робочого часу.

У статистичній звітності з праці передбачені показники руху робочої сили (штатних працівників) - прийняття на роботу та вибуття працівників, що характеризують зміни облікового складу працівників за звітний період.

У рядку 501 враховується кількість працівників, які прийняті на підприємство впродовж звітного періоду. Враховуються особи, що зараховані на підприємство наказом (розпорядженням) власника підприємства (установи, організації) про прийняття на роботу у звітному періоді.

У рядку 502 враховується кількість працівників, які вибули з підприємства. Включаються усі особи, які у звітному періоді залишили роботу на цьому підприємстві, незалежно від причин звільнення. У цей рядок включається кількість працівників, які припинили трудовий договір з таких підстав:

звільнення у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, в тому числі - ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників (кількість таких працівників окремо виділяється в рядку 503);

закінчення визначеного строку трудового договору, встановленого за погодженням сторін, закінчення тимчасових та сезонних робіт;

призов або вступ працівника на військову службу, направлення працівника на альтернативну службу;

вивільнення від роботи за власним бажанням, коли заява про звільнення зумовлена неможливістю продовжувати роботу (вихід на пенсію, перехід, вступ до навчального закладу, догляд за хворим або за дитиною, прийняття на роботу за конкурсом, переїзд на нове місце проживання та інші підстави, передбачені законодавством);

звільнення з роботи у зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника - за власним бажанням (за винятком випадків, перерахованих вище), звільнення за прогул, за систематичні порушення трудової дисципліни, за невідповідність займаній посаді або роботі, яку вони виконували, за систематичне невиконання працівником, без поважних причин, його обов'язків (кількість таких працівників окремо виділяється у рядку 504).

У рядку 505 відображається облікова чисельність штатних працівників, яка визначається на останню дату звітного періоду у відповідності до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України від 07.07.95 N 171, зареєстрованої Міністерством юстиції України 07.08.95 за N 287/823, зі змінами, внесеними наказом Держкомстату України від 18.02.99 N 67 "Про внесення змін до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві", зареєстрованим Міністерством юстиції України 09.03.99 за N 145/3438.

У рядку 506 виділяється облікова кількість працівників, які на останню дату звітного періоду працювали в умовах вимушеної неповної зайнятості, тобто перебували у відпустках з ініціативи адміністрації або працювали в режимі скороченого робочого часу (неповний робочий день, тиждень).

У рядку 507 відображається кількість працівників, що працюють на умовах безстрокового трудового договору, який укладається на невизначений строк.

У рядку 508 відображається облікова чисельність працівників:

іноземних громадян, тобто осіб, які належать до громадянства іноземних держав і не є громадянами України;

осіб без громадянства, тобто тих, які не належать до громадянства будь-якої держави.

Показники розділу III заповнюються підприємствами, на яких діють (укладаються) колективні договори, угоди (стаття 2 Закону України "Про колективні договори і угоди".

У рядку 601 відображається кількість укладених на підприємстві колективних договорів. До них належать ті договори, що діяли на момент складання звіту, та ті, що, відповідно до статті 9 Закону України "Про колективні договори і угоди", після закінчення строку їх дії продовжували діяти до укладання нового колективного договору.

У рядку 602 відображається кількість укладених на підприємстві колективних договорів, які відповідно до статті 9 Закону України "Про колективні договори і угоди" були зареєстровані в районних державних адміністраціях, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністраціях, виконавчих комітетах сільських, селищних та міських рад.

У рядку 603 відображається кількість працівників, на яких поширюється дія колективного договору, тобто тих, які перебувають у штаті підприємства, незалежно від членства у профспілці, включаючи і тих, які на момент складання звіту відсутні з різних причин (перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами або у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства тощо).

У рядку 604 слід указати суми витрачених коштів на додаткові (непередбачені законодавством) пільги та виплати працівникам і членам їхніх сімей, зокрема: матеріальну допомогу на оздоровлення, у зв'язку з тривалою хворобою або смертю; доплату до пенсії пенсіонерам, які не працюють; дотації на оплату комунальних послуг, харчування, житлове будівництво тощо. Зазначені кошти можуть як входити до фонду оплати праці, так і не включатись до нього.

У рядках 605, 606 заповнюється розмір мінімальної місячної ставки (окладу), встановлений галузевою угодою, а також прийнятий колективним договором, відповідно.

У рядках 607-609, графі 1 заповнюється кількість зобов'язань (пунктів), передбачених у колективному договорі за відповідною тематикою. При цьому враховуються тільки ті зобов'язання, що підлягають виконанню впродовж усього строку дії колективного договору або на момент складання звіту. У графі 2 відображається кількість повністю виконаних зобов'язань.