• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообовязкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України

Пенсійний фонд України  | Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція від 19.12.2003 № 21-1
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Пенсійний фонд України
  • Тип: Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.12.2003
  • Номер: 21-1
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Пенсійний фонд України
  • Тип: Постанова, Журнал, Рішення, Повідомлення, Реєстр, Вимоги, Заява, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.12.2003
  • Номер: 21-1
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
( Абзац шостий пункту 8.2 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 3-1 від 31.01.2005, № 3-3 від 25.01.2008; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )
Вимога про сплату недоїмки є виконавчим документом.
Сума боргу у вимозі проставляється у гривнях з двома десятковими знаками. Вимога формується на суму боргу, який не менше 10 грн.
8.3. Вимога формується на підставі актів документальних перевірок та облікових даних з карток особових рахунків страхувальників за формою згідно з додатком 9 цієї Інструкції (для страхувальника - юридичної особи) або за формою згідно з додатком 10 цієї Інструкції (для страхувальника - фізичної особи).
Структурний підрозділ з питань забезпечення наповнення бюджету органів Пенсійного фонду України веде журнал обліку виданих вимог про сплату недоїмки за формою згідно з додатком 11 до цієї Інструкції.
( Абзац другий пункту 8.3 глави 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Абзац третій пункту 8.3 глави 8 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
При формуванні вимоги їй присвоюється порядковий номер, який складається з трьох частин: 1-а частина - літери "Ю" (вимога до юридичної особи) або "Ф" (вимога до фізичної особи), 2-а частина - порядковий номер, 3-я частина - літера "У" (узгоджена вимога).
Вимога формується під одним порядковим номером до повного погашення сум боргу.
Після формування вимоги та внесення даних до відповідного журналу обліку в той самий день вимога передається працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення діловодства та архівне зберігання документів для вручення страхувальнику. Працівник зазначеного підрозділу в день отримання вимоги надсилає (вручає) її страхувальнику, при цьому корінець вимоги залишається у Пенсійному фонді.
( Абзац п’ятий пункту 8.3 глави 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Вимога вважається надісланою (врученою) юридичній особі, якщо її передано посадовій особі такої юридичної особи під підпис або надіслано рекомендованим листом з повідомленням про вручення на адресу місцезнаходження цієї юридичної особи.
( Абзац шостий пункту 8.3 глави 8 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Вимога вважається надісланою (врученою) фізичній особі, якщо її вручено особисто такій фізичній особі або її законному представникові чи надіслано на її адресу зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
( Абзац сьомий пункту 8.3 глави 8 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Якщо страхувальник на день надсилання йому органом Пенсійного фонду вимоги не повідомив в установленому порядку про зміну місцезнаходження (місця проживання), вимога вважається належним чином врученою навіть у разі її повернення як такої, що не знайшла адресата.
( Пункт 8.3 доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )
У разі коли неможливо вручити страхувальнику вимогу поштою у зв'язку з його відсутністю за місцезнаходженням (відсутністю службових осіб страхувальника за його місцезнаходженням), відмовою службових осіб страхувальника прийняти вимогу, вимога вважається врученою страхувальнику у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причин невручення.
( Пункт 8.3 доповнено новим абзацом десятим згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )
Після вручення (отримання інформації про вручення) вимоги страхувальнику працівники, на яких покладено обов'язки з ведення діловодства та архівне зберігання документів, передають корінець такої вимоги з відміткою про вручення структурному підрозділу з питань забезпечення наповнення бюджету органів Пенсійного фонду України.
( Абзац десятий пункту 8.3 глави 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Цей структурний підрозділ уносить відповідні дані до журналу обліку вимог, підшиває корінець вимоги до справи страхувальника та:
( Абзац одинадцятий пункту 8.3 глави 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
а) якщо вимога органу Пенсійного фонду скасовується чи змінюється судом (господарським судом), то підшиває примірник (копію) рішення суду (господарського суду) до справи страхувальника поряд з корінцем від вимоги, щодо якого відбувся судовий розгляд;
б) у разі списання недоїмки у випадках, визначених статтею 106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року, - копію рішення про списання.
( Абзац дванадцятий пункту 8.3 розділу 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )
8.4. Протягом десяти робочих днів із дня одержання вимоги про сплату недоїмки страхувальник зобов'язаний сплатити зазначені у вимозі суми.
8.5. У разі незгоди з розрахунком суми недоїмки, зазначеної у вимозі про сплату боргу, страхувальник узгоджує її з органами Пенсійного фонду, а у разі неузгодження вимоги із органами Пенсійного фонду має право на оскарження вимоги в судовому порядку.
Про оскарження вимоги до суду страхувальник зобов'язаний письмово повідомити протягом трьох робочих днів орган Пенсійного фонду, який направив вимогу.
Узгодження вимоги органу Пенсійного фонду здійснюється на підставі заяви страхувальника, яка розглядається органом Пенсійного фонду протягом трьох робочих днів після її отримання, та поданих страхувальником документів, що свідчать про неправильність обчислення сум недоїмки, зазначених у вимозі.
8.6. Відкликання вимог
Вимога вважається відкликаною, якщо:
а) сума боргу самостійно погашається страхувальником;
б) орган Пенсійного фонду скасовує або змінює раніше зазначену суму боргу внаслідок її узгодження або оскарження;
в) вимога органу Пенсійного фонду про сплату боргу скасовується чи змінюється судом (господарським судом);
г) борг списується у випадках, передбачених статтею 106 Закону у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року;
( Абзац шостий пункту 8.6 розділу 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )
ґ) є рішення суду на стягнення відповідних сум боргу, що зазначені у вимозі.
( Пункт 8.6 доповнено підпунктом "ґ" згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-3 від 25.01.2008 )
У випадку, зазначеному підпунктом "а", вимога вважається відкликаною у день, протягом якого відбулося погашення суми недоїмки.
У випадку, зазначеному підпунктом "б", вимога вважається відкликаною з дня прийняття органом Пенсійного фонду рішення про скасування або зміну раніше зазначеної суми недоїмки.
У випадку, зазначеному підпунктом "в", вимога вважається відкликаною у день отримання страхувальником відповідного рішення суду (господарського суду).
У випадку, зазначеному підпунктом "г", вимога вважається відкликаною у день прийняття органом Пенсійного фонду рішення про списання боргу відповідно до частини 6 статті 106 Закону у редакції, що діяла до 1 січня 2011 року.
( Абзац одинадцятий пункту 8.6 розділу 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )
У випадку, зазначеному в підпункті "ґ", вимога вважається відкликаною у день надходження виконавчих документів до органів державної виконавчої служби.
( Пункт 8.6 доповнено абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-3 від 25.01.2008 )
8.7. Узгоджена вимога надсилається страхувальнику органом Пенсійного фонду протягом трьох робочих днів. Страхувальник зобов'язаний сплатити узгоджену суму боргу протягом десяти робочих днів після отримання узгодженої вимоги.
8.8. У разі якщо страхувальник, який одержав вимогу і протягом десяти робочих днів після її отримання не сплатив зазначену у вимозі суму або не узгодив вимогу з відповідним органом Пенсійного фонду, або не оскаржив вимогу в судовому порядку, а також у разі якщо страхувальник узгодив вимогу, але не сплатив узгоджену суму протягом десяти робочих днів після отримання узгодженої вимоги, орган Пенсійного фонду звертається у встановленому законом порядку і подає вимогу до відповідного органу державної виконавчої служби, у якій зазначає суму боргу за даними карток особових рахунків платників на дату подання. До сум боргу, що подаються до органів державної виконавчої служби за даними карток особових рахунків платників, включаються також суми узгоджених з платником, але не сплачених у встановлений термін фінансових санкцій (штрафів) та пені.
8.9. Якщо протягом наступного базового звітного періоду страхувальник наростив суми боргу, то після проходження відповідної процедури узгодження та оскарження до органу державної виконавчої служби подається вимога тільки на суму зростання боргу.
Якщо протягом наступних базових звітних періодів страхувальник повністю погасив суми боргу, зазначені у вимозі, що подана до органу державної виконавчої служби, то орган Пенсійного фонду подає до відповідного підрозділу повідомлення за формою згідно з додатком 12 цієї Інструкції.
9. Фінансові санкції
9.1. До страхувальників, визначених пунктом 2.1 глави 2 цієї Інструкції (крім страхувальників, визначених підпунктом 2.1.6 пункту 2.1 глави 2), за порушення норм законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування застосовуються фінансові санкції відповідно до повноважень, якими органи Пенсійного фонду України були наділені до 01 січня 2011 року з урахуванням положень пункту 7 розділу VIII "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".
9.2. Фінансові санкції за порушення норм законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування застосовуються до страхувальників відповідно до частини дев’ятої статті 106 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", у редакції, що діяла до 01 січня 2011 року.
9.3. Органи Пенсійного фонду України застосовують до банків фінансові санкції за порушення норм законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування відповідно до частини десятої статті 106 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування".
9.4. Підставами для прийняття рішення про застосування фінансових санкцій є:
дані карток особового рахунку платника;
акт перевірки;
розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування;
звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України;
звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України.
Рішення про застосування фінансових санкцій за наслідками розгляду акта про порушення приймає керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник.
Рішення складається за формою згідно з додатком 13 до цієї Інструкції у двох примірниках.
Перший примірник рішення протягом 3 робочих днів з дня його винесення вручається під підпис керівнику або головному бухгалтеру страхувальника, банку чи фізичній особі - підприємцю або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Другий примірник залишається в структурному підрозділі, на який покладено обов’язки з організації контролю за надходженням сум страхових внесків та інших платежів до Пенсійного фонду України.
Рішення про застосування фінансових санкцій реєструються в журналі реєстрації рішень за формою згідно з додатком 21 до цієї Інструкції, нумерація провадиться починаючи з першого номера, у межах календарного року.
9.5. Фінансові санкції, передбачені пунктами 9.2, 9.3 глави 9 цієї Інструкції, підлягають сплаті страхувальником чи банком протягом 10 робочих днів з дня одержання відповідного рішення або можуть бути оскаржені протягом 30 календарних днів в адміністративному порядку до керівника органу Пенсійного фонду України, посадовою особою якого винесено оскаржуване рішення (у разі якщо рішення винесено заступником керівника цього органу), а в разі відмови у задоволенні скарги - до Пенсійного фонду України; у разі, якщо оскаржуване рішення винесене керівником цього органу - до Пенсійного фонду України відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру", Порядку розгляду органами Пенсійного фонду України скарг на рішення про накладення штрафу та нарахування пені, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 19 грудня 2003 року № 21–2, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 січня 2004 року за № 81/8680 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 17 квітня 2025 року № 14-1), та/або в судовому порядку.
9.6. Оскарження рішення органу Пенсійного фонду України про застосування фінансових санкцій зупиняє строки їх сплати до винесення рішення органом Пенсійного фонду України / Пенсійним фондом України або до набрання рішенням суду законної сили.
Строки сплати фінансових санкцій призупиняються до набрання рішенням суду законної сили в разі оскарження страхувальником вимоги про сплату недоїмки, якщо застосування фінансових санкцій пов’язано з її виникненням або несвоєчасною сплатою. У разі винесення судом або Пенсійним фондом України рішення на користь органів Пенсійного фонду України строки сплати фінансових санкцій поновлюються з дня їх припинення.
9.7. Рішення органу Пенсійного фонду України про застосування фінансових санкцій є виконавчим документом.
9.8. У разі якщо страхувальник чи банк отримали рішення про застосування фінансових санкцій і не сплатили зазначені в них суми протягом десяти робочих днів, а також не оскаржили це рішення, воно передається для виконання органу державної виконавчої служби.
9.9. Суми фінансових санкцій, застосованих за порушення порядку та строків обчислення, нарахування та сплати страхових внесків, стягуються в тому самому порядку, що й недоїмка із сплати страхових внесків.
9.10. Строки давності щодо стягнення фінансових санкцій не застосовуються.
( Глава 9 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
10. Порядок нарахування та погашення пені
10.1. На суми простроченої заборгованості зі сплати страхових внесків (недоїмки) та своєчасно не сплачені (не перераховані) фінансові санкції нараховується пеня в розмірі 0,1 відсотка суми недоплати за кожний день прострочення платежу.
У разі виявлення своєчасно не сплачених сум страхових внесків страхувальники зобов'язані самостійно обчислити ці внески і сплатити їх з нарахуванням пені в порядку та розмірах, визначених цим пунктом.
Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем настання строку сплати відповідного платежу, до дня його фактичної сплати страхувальником включно.
( Абзац третій пункту 10.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 20-1 від 14.11.2008 )
Документами, які є підставою для нарахування пені, є:
документи, що підтверджують суму страхових внесків, фінансових санкцій та строк їх сплати, - Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з позитивною сумою; звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України з позитивною сумою; звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України з позитивною сумою; вимога про донараховані суми страхових внесків за актами перевірок та узгоджене рішення про застосовані фінансові санкції (штрафи); рішення суду;
( Абзац п'ятий пункту 10.1 розділу 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010 )
документи, що підтверджують суму та дату погашення недоїмки за страховими внесками та боргу за фінансовими санкціями, - виписки з рахунків у вигляді електронного реєстру розрахункових документів; корінець прибуткового документа про приймання установою банку платежів готівкою; договорів про розстрочення (відстрочення) страхових внесків; Розрахунок суми страхових внесків з від'ємною сумою; звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з від'ємною сумою; звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування з від'ємною сумою; рішення про виключення з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; свідоцтво про смерть фізичної особи.
( Абзац шостий пункту 10.1 розділу 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010, № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Умовний приклад нарахування пені:
Сума недоїмки платника за станом на 20.02.2004 складає 10000 грн.
Платник страхових внесків 19.03.2004 здійснює сплату платежу до Пенсійного фонду у сумі 2000 грн.
На фактично погашену суму недоїмки (2000 грн.) нараховується пеня.
Сума пені розраховується за допомогою такої формули:
Y = S х K х 0,1%,
де Y - сума пені, що нараховується на фактично погашену суму недоїмки зі сплати страхових внесків та фінансових санкцій (округлюється до другого знака після коми);
S - фактично погашена сума недоїмки зі сплати страхових внесків та фінансових санкцій;
K - кількість днів прострочення платежу;
0,1% - ставка для нарахування пені згідно з частиною 8 статті 106
Закону.
У даному прикладі:
Y = 2000 х 28 х 0,1%, Y = 56 грн.
Таким чином, нарахована платнику пеня складає 56 грн.
10.2. За несвоєчасне перерахування або несвоєчасне зарахування на банківські рахунки органів Пенсійного фонду сум страхових внесків, фінансових санкцій, банкам нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка зазначених сум, розрахована за кожний день прострочення їх перерахування (зарахування).
( Абзац перший пункту 10.2 глави 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку перерахування (зарахування) відповідних сум, до дня їх фактичного перерахування (зарахування) банками.
10.3. Днем сплати вважається:
у разі перерахування сум страхових внесків та/або сум фінансових санкцій у безготівковій формі з банківського рахунку страхувальника на банківський рахунок органу Пенсійного фонду - день списання установою банку, установою Державного казначейства України суми платежу з банківського (спеціального реєстраційного) рахунку страхувальника незалежно від часу її зарахування на банківський рахунок органу Пенсійного фонду;
у разі сплати сум страхових внесків та/або сум фінансових санкцій готівкою - день унесення страхувальником коштів у банківську установу чи відділення зв'язку для перерахування на банківські рахунки органу Пенсійного фонду.
10.4. Нарахування пені проводиться органами Пенсійного фонду.
Пеня на пеню не нараховується.
10.5. Рішення про нарахування пені посадові особи органів Пенсійного фонду виносять одночасно з прийняттям рішення про застосування фінансових санкцій, зазначених у підпункті 9.3.2 пункту 9.3 цієї Інструкції, за формою згідно з додатком 14 цієї Інструкції, яке протягом трьох робочих днів із дня його винесення надсилається страхувальнику з повідомленням про вручення.
10.5. Рішення про нарахування пені посадові особи органів Пенсійного фонду України виносять одночасно з прийняттям рішення про застосування фінансових санкцій за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) страхувальниками страхових внесків, у тому числі донарахованих страхувальниками або органами Пенсійного фонду України, за формою згідно з додатком 13 до цієї Інструкції, яке протягом 3 робочих днів із дня його винесення надсилається страхувальнику рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
( Пункт 10.5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 9-4 від 29.07.2004; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
10.6. Суми пені підлягають сплаті страхувальником чи банком протягом десяти робочих днів з дня одержання відповідного рішення або можуть бути оскаржені до вищого органу Пенсійного фонду або в судовому порядку з одночасним обов'язковим письмовим повідомленням про це відповідного органу Пенсійного фонду, посадовими особами якого прийнято це рішення.
Оскарження рішення органу Пенсійного фонду про нарахування пені зупиняє строки їх сплати до винесення вищим органом Пенсійного фонду або судом рішення у справі.
У разі оскарження страхувальниками чи банками вимоги про сплату недоїмки або рішення про накладення штрафу нарахування пені зупиняється з дня подання скарги до органу Пенсійного фонду або позову до суду.
При прийнятті рішення на користь Пенсійного фонду строки сплати пені поновлюються з моменту їх припинення.
10.7. Рішення органу Пенсійного фонду про нарахування пені є виконавчим документом.
10.8. У разі якщо страхувальник чи банк отримали рішення про нарахування пені і не сплатили зазначену в ньому суму протягом десяти робочих днів, а також не оскаржили це рішення чи не повідомили відповідний орган Пенсійного фонду про його оскарження, це рішення передається для виконання органу державної виконавчої служби та страхувальнику.
( Абзац перший пункту 10.8 глави 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Суми пені стягуються в тому самому порядку, що й недоїмка зі сплати страхових внесків.
10.9. Строк давності щодо стягнення пені не застосовується.
10.10. Надміру чи помилково сплачені суми пені за заявою страхувальників повертаються їм або за їх згодою зараховуються в рахунок сплати майбутніх платежів страхових внесків.
10.11. Сплата (погашення) пені здійснюється у тому самому порядку, що і недоїмка та фінансові санкції.
У разі коли страхувальник має несплачені суми недоїмки, пені та фінансових санкцій та здійснює сплату поточних сум страхових внесків, ці суми зараховуються шляхом перерозподілу такої сплаченої суми в рахунок сплати недоїмки, пені та фінансових санкцій у порядку календарної черговості їх виникнення.
При цьому протягом п'яти робочих днів після закінчення базового звітного місяця орган Пенсійного фонду складає повідомлення, в якому міститься інформація про суми розподілу сплачених коштів, за формою згідно з додатком 22 цієї Інструкції, яке надсилається (вручається) такому платнику. При цьому корінець повідомлення залишається в органі Пенсійного фонду.
Повідомлення вважається надісланим (врученим) платнику, якщо його передано посадовій особі юридичної особи або фізичній особі - суб'єкту підприємницької діяльності, адвокату, приватному нотаріусу під підпис або надіслано листом з повідомленням про вручення. Дата відправлення проставляється на корінці повідомлення.
( Розділ 11 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )( Розділ 12 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )( Розділ 13 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )( Розділ 14 вилучено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 3-1 від 31.01.2005 )
15. Порядок здійснення доплати відповідно до частини третьої статті 24 Закону
( Див. текст )( Заголовок глави 15 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013 )
15.1. Застрахована особа, яка підлягала загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню або брала добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування та бажає зарахувати неповний місяць роботи до страхового стажу як повний місяць, подає до органів Пенсійного фонду за місцем призначення пенсії заяву згідно з додатком 28 цієї Інструкції.
15.2. Структурний підрозділ, відповідальний за ведення обліку платежів, на підставі даних персоніфікованого обліку про періоди, за які застрахована особа бажає здійснити доплату у сумі, не меншій, ніж мінімальний страховий внесок, складає повідомлення-розрахунок згідно з додатком 29 цієї Інструкції.
( Пункт 15.2 глави 15 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013, № 19-1 від 08.06.2021 )
15.3. Застрахована особа здійснює доплату в сумі, зазначеній у повідомленні-розрахунку, протягом 10 календарних днів з дня його отримання.
15.4. Про сплату коштів структурний підрозділ, відповідальний за ведення обліку платежів, повідомляє структурний підрозділ, відповідальний за ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, в день їх надходження на поточний рахунок органів Пенсійного фонду.
( Пункт 15.4 розділу 15 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 08.06.2021 )
15.5. Особи, які здійснюють доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, формують і подають до органів Пенсійного фонду України самі за себе відомості про суми доплати відповідно до частини третьої статті 24 Закону згідно з додатком 30 до цієї Інструкції.
( Главу 15 доповнено новим пунктом 15.5 згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013 )
15.6. Особи, визначені у підпунктах 2.1.3 та 2.1.5 пункту 2.1 розділу 2 цієї Інструкції, які здійснювали економічну діяльність, основний вид якої тимчасово зупинений рішенням Кабінету Міністрів України внаслідок здійснення обмежувальних протиепідемічних заходів, запроваджених з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та в яких у період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), сума сплачених внесків за відповідний місяць є меншою, ніж мінімальний страховий внесок, можуть здійснити доплату до суми страхових внесків таким чином, щоб загальна сума сплачених коштів за відповідний місяць була не меншою, ніж мінімальний страховий внесок, у порядку, передбаченому пунктами 15.1–15.5 цієї Інструкції.
( Розділ 15 доповнено новим пунктом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 08.06.2021 )

Начальник управління
надходження доходів


В.В. Литвиненко
( Додаток 1 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )( Додаток 1а виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )
Додаток 2
до підпункту 3.1.6 пункту 3.1
Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 14-5 від 10.10.2006, № 25-1 від 19.12.2012 )( Додаток 3 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 8-1 від 12.06.2013 )( Додаток 4 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 25-1 від 22.10.2010 )( Додаток 5 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 20-1 від 14.11.2008 )
Додаток 6
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 6.4)
РОЗРАХУНОК
фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, що підлягають відшкодуванню, призначених особам, які були зайняті на інших роботах, що дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах відповідно до пунктів "б"-"з" статті 13 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та пунктів 2-8 частини другої статті 114 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( Див. текст )( Див. текст )( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Постанов Пенсійного фонду № 14-5 від 10.10.2006, № 9-4 від 11.05.2010; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013; в редакції Постанов Пенсійного фонду № 15-1 від 04.08.2014, № 27-1 від 25.12.2015; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017 )
Додаток 7
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 6.4)
РОЗРАХУНОК
фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, що підлягають відшкодуванню, призначених особам, які були зайняті повний робочий день на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за Списком № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 14-5 від 10.10.2006; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-3 від 10.03.2009; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013; в редакції Постанов Пенсійного фонду № 15-1 від 04.08.2014, № 27-1 від 25.12.2015; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017 )
Додаток 8
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 6.5)
ВІДОМОСТІ
про фактичні витрати на виплату та доставку пенсій за віком, призначених на пільгових умовах, з _____________ 20 __ року
№ з\п Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій призначена пенсія на пільгових умовах Дата, з якої призначено пенсію Дата досягнення особою пенсійного віку-1Пункт та стаття, згідно з якими призначено пенсію Загальний місячний розмір пенсії, грн Підлягає відшкодуванню щомісяця, грн Підлягає відшкодуванню фактичних витрат на виплату та доставку пенсій за період з моменту призначення пенсії до місяця формування даної відомості Підлягає відшкодуванню фактичних витрат за попередній рік (грн) Урахований стаж роботи для призначення пенсії на пільгових умовах, усього (років, місяців) У тому числі в розрізі підприємств
усього у т.ч. фактичних витрат на виплату пенсій (гр. 7 = гр. 9) фактичних витрат на доставку пенсій (% від гр. 9) фактичних витрат на виплату пенсій фактичних витрат на доставку пенсій фактичних витрат на виплату пенсій фактичних витрат на доставку пенсій найменування підприємства місцезнаходження підприємства стаж роботи для призначення пенсії (років, місяців)
розмір пенсії надбавки, доплати, підвищення з інших джерел
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16-217-218-2
__________
-1Згідно зі статтею 26 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування".
-2 Графи 16-18 заповнюються, починаючи з останнього місця роботи.
М.П.
Керівник (заступник керівника)
____________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду України)
___________
(підпис)
______________________
(прізвище, ініціали)
( Додаток 8 в редакції Постанов Пенсійного фонду № 14-5 від 10.10.2006, № 9-4 від 11.05.2010, № 15-1 від 04.08.2014; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017 )
Додаток 8а
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 6.8)
ВІДОМОСТІ
про фактичні витрати на виплату та доставку пенсій за віком, призначених на пільгових умовах, з _____________ 20___ року, які не можуть бути відшкодовані у зв'язку з ліквідацією підприємств без правонаступників або перебуванням їх за межами України
№ з\п Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій призначена пенсія на пільгових умовах Дата, з якої призначено пенсію Дата досягнення особою пенсійного віку-1Пункт та стаття, згідно з якими призначено пенсію Загальний місячний розмір пенсії, грн Підлягає відшкодуванню щомісяця, грн Підлягає відшкодуванню фактичних витрат на виплату та доставку пенсій за період з моменту призначення пенсії до місяця формування даної відомості Підлягає відшкодуванню фактичних витрат за попередній рік (грн) Урахований стаж роботи для призначення пенсії на пільгових умовах, усього (років, місяців) У тому числі в розрізі підприємств
усього у т.ч. фактичних витрат на виплату пенсій (гр. 7 = гр. 9) фактичних витрат на доставку пенсій (% від гр. 9) фактичних витрат на виплату пенсій фактичних витрат на доставку пенсій фактичних витрат на виплату пенсій фактичних витрат на доставку пенсій найменування підприємства місцезнаходження підприємства стаж роботи для призначення пенсії на пільгових умовах (років, місяців)
розмір пенсії надбавки, доплати, підвищення з інших джерел
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16-217-218-2
__________
-1Згідно зі статтею 26 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування".
-2Графи 16-18 заповнюються, починаючи з останнього місця роботи.
М.П.
Керівник (заступник керівника)
____________________________________
(найменування органу Пенсійного фонду України)
___________
(підпис)
______________________
(прізвище, ініціали)
( Інструкцію доповнено Додатком 8а згідно з Постановою Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 15-1 від 04.08.2014; із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017, № 19-1 від 08.06.2021 )
Додаток 9
до пункту 8.3 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ВИМОГА
про сплату боргу
( Див. текст )( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017 )
Додаток 10
до пункту 8.3 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ВИМОГА
про сплату боргу
( Див. текст )( Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012, № 29-1 від 13.12.2017 )
Додаток 11
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 8.3 глави 8)
Журнал
обліку виданих вимог про сплату недоїмки
Дата формування вимоги Порядковий номер Повна назва страхувальника Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті) Сума боргу (грн, коп.) Дата передачі вимоги структурному підрозділу, до функцій якого входить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції Дата надіслання вимоги страхувальнику Відмітка про отримання вимоги страхувальником (якщо отримане повідомлення, то вказати дату Відмітка про неможливість вручення вимоги страхувальнику (вказати, з яких причин)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Дата передачі корінця вимоги підрозділу управління надходження доходів Відмітка про оскарження страхувальником вимоги (коли і до якого органу оскаржено) Дата надходження заяви від страхувальника до органу ПФУ на узгодження суми боргу, зазначеної у вимозі Відмітка про результати розгляду заяви страхувальника щодо узгодження сум боргу, зазначених у вимозі Відмітка про сплату боргу, зазначеної у вимозі (якщо сплата здійснювалась частинами, то розписати за датами надходження) Дата передачі вимоги про сплату недоїмки до органу ДВС Примітка
10 11 12 13 14 15 16
( Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012, № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Додаток 12
до пункту 8.9 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ПОВІДОМЛЕННЯ
про сплату боргу
( Див. текст )( Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )
Додаток 13
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 9.4 глави 9)
Рішення
про застосування фінансових санкцій
( Див. текст )( Додаток 13 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 14-5 від 10.10.2006; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 29-1 від 13.12.2017; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 14 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 15 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 16 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 17 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 17а виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 18 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 19 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )( Додаток 20 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 28.04.2026, з урахуванням змін, внесених Постановою Пенсійного фонду України № 19-1 від 21.05.2026 )
Додаток 21
до пункту 9.5 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ЖУРНАЛ
обліку рішень про застосування фінансових санкцій та нарахування пені за 200_ рік
№ з/п Дата прийняття рішення Номер рішення Кому надсилається рішення (назва або прізвище, ім'я, по батькові страхувальника) Пункт та стаття Закону, згідно з якими застосовано фінансову санкцію (штраф) Сума фінансових санкцій (штрафу) (грн) Сума нарахованої пені (грн) Дата отримання рішення страхувальником Примітка
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Додаток 22
до пункту 10.11 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )( Додаток 22 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )( Додаток 23 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )( Додаток 24 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010 )( Додаток 25 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )( Додаток 26 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )( Додаток 27 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )
Додаток 28
до пункту 15.1 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ЗАЯВА
( Див. текст )( Додаток 28 із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012, № 19-1 від 21.10.2013 )
Додаток 29
до пункту 15.2 Інструкції про порядок
обчислення і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
ПОВІДОМЛЕННЯ-РОЗРАХУНОК
( Див. текст )( Додаток 29 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 25-1 від 19.12.2012 )
Додаток 30
до Інструкції про порядок обчислення
і сплати страхувальниками
та застрахованими особами внесків
на загальнообов'язкове державне
пенсійне страхування до Пенсійного
фонду України
(пункт 15.5)
ВІДОМОСТІ
про суми доплати відповідно до частини третьої статті 24 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( Див. текст )( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком 30 згідно з Постановою Пенсійного фонду № 19-1 від 21.10.2013 )( Додаток 30 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 2-2 від 18.01.2007 )( Додаток 31 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )( Додаток 32 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )( Додаток 33 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 9-4 від 11.05.2010 )( Додаток 34 виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 26-1 від 05.11.2009 )