Про затвердження Правил обовязкової сертифікації нафти та нафтопродуктів

Відповідно до Декрету Кабінету Міністрів України від 10.05.93 р. N 46-93 "Про стандартизацію і сертифікацію" і на виконання постанови Колегії Держстандарту України від 21.03.96 р.

1. Затвердити Правила обов'язкової сертифікації нафти та нафтопродуктів, що додаються.

2. Наказ Держстандарту України від 21 листопада 1996 р. N 483 "Про затвердження Правил обов'язкової сертифікації нафти та нафтопродуктів" скасувати.

3. Директорам територіальних центрів стандартизації, метрології та сертифікації довести затверджені Правила до зацікавлених підприємств, організацій та установ, а також суб'єктів підприємницької діяльності незалежно від форм власності.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держстандарту України Верещагу Є.М.

1.1. Правила обов'язкової сертифікації нафти та нафтопродуктів (далі - Правила) встановлюють порядок та вимоги до проведення обов'язкової сертифікації нафти та нафтопродуктів (далі - продукція) в державній системі сертифікації УкрСЕПРО (далі - Система).

1.2. Вимоги цих Правил є обов'язковими для органів з сертифікації продукції (далі - орган з сертифікації), що акредитовані в Системі, акредитованих випробувальних лабораторій (центрів), а також інших учасників Системи: підприємств, установ, організацій та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності, в тому числі іноземних, незалежно від форм власності, які виробляють або постачають продукцію (далі - заявник).

1.3. Використані в Правилах поняття, терміни та їх визначення відповідають ДСТУ 2462-94 "Сертифікація. Основні поняття. Терміни та визначення".

Використано також терміни:

- зразок продукції - проба продукції, що відібрана органом з сертифікації продукції або його уповноваженим представником відповідно до вимог ГОСТ 2517 "Нефтепродукты. Методы отбора проб" для проведення випробувань, повторних контрольних випробувань та арбітражних випробувань;

- зразок-свідок - частина зразка продукції, прийнята на відповідальне зберігання для контрольних випробувань в разі виникнення спірних питань;

- партія продукції - будь-яка кількість продукції, однорідної за своїми якісними показниками, що супроводжується одним документом про якість та одним товаросупровідним документом.

1.4. Науково-технічне, організаційно-методичне, консультаційне та інформаційне супроводження робіт з сертифікації продукції у Системі здійснює Державний комітет України по стандартизації, метрології та сертифікації - Держстандарт України.

1.5. Об'єктами сертифікації в Системі є продукція, що:

- вироблена в Україні;

- ввозиться в Україну і зазначена заявником як така, що відповідає чинним в Україні нормативним документам;

- ввозиться в Україну і не зазначена заявником як така, що відповідає чинним в Україні нормативним документам, але може бути ідентифікована як така, що повинна відповідати чинним в Україні нормативним документам на аналогічну продукцію.

Не підлягає обов'язковій сертифікації продукція, що не зазначена заявником як така, що відповідає чинним в Україні нормативним документам, і не може бути ідентифікована як така, що повинна відповідати чинним в Україні нормативним документам.

1.6. Обов'язкова сертифікація продукції в Системі здійснюється на відповідність обов'язковим вимогам нормативних документів, чинних в Україні, щодо безпеки життя, здоров'я людей, їх майна та охорони навколишнього середовища.

1.7. Порядок обов'язкової сертифікації імпортної продукції в Системі встановлюється органом із сертифікації відповідно до цих Правил та до вимог Порядку митного оформлення імпортних товарів (продукції), що підлягають обов'язковій сертифікації в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.97 N 1211, та Порядку проведення робіт із сертифікації продукції іноземного виробництва, що виготовляється серійно, затвердженого наказом Держстандарту України від 18.08.98 N 633 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.10.98 за N 657/3097.

1.8. Отримавши заявку від заявника на сертифікацію продукції, орган з сертифікації за результатами експертизи супровідних документів визначає показники для проведення сертифікаційних випробувань та нормативний документ, на відповідність вимогам якого будуть проводитись сертифікаційні випробування.

1.9. У випадках, коли орган з сертифікації за результатами експертизи супровідних документів не може визначити показники для проведення сертифікаційних випробувань відповідно до чинного в Україні нормативного документа, він передає заявку разом з усіма супровідними документами до Держстандарту України для остаточного рішення за заявкою.

1.10. Якщо під час зберігання продукції на підприємствах різних форм власності порушено правила її зберігання, допущено змішування різних марок продукції, така продукція розглядається як окрема партія, що підлягає повторній сертифікації.

1.11. Процедура сертифікації продукції складається з:

- подання заявки на проведення сертифікації продукції;

- аналізу та експертизи поданої документації;

- прийняття рішення за заявкою на проведення сертифікації продукції із зазначенням схеми (моделі) сертифікації;

- відбирання зразків продукції для випробувань;

- ідентифікації продукції;

- прийняття зразків випробувальною лабораторією (центром);

- випробувань зразків продукції;

- оформлення акта про зберігання зразка-свідка продукції, що сертифікується;

- обстеження виробництва або атестації виробництва продукції, що сертифікується, сертифікації системи якості або аналізу функціонування сертифікованої системи якості, якщо це передбачено схемою сертифікації;

- аналізу одержаних результатів і прийняття рішення про можливість видавання сертифіката відповідності;

- видачі сертифіката відповідності, укладання угоди згідно з додатком Д до ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції" та занесення сертифікованої продукції до Реєстру Системи;

- визнання сертифіката або іншого документа, що підтверджує відповідність імпортної продукції вимогам чинних в Україні нормативних документів і виданий на цю продукцію за кордоном;

- технічного нагляду за сертифікованою продукцією;

- інформації про результати робіт з сертифікації продукції.

1.12. Усі витрати, пов'язані з сертифікацією продукції в Системі, сплачує заявник на договірних підставах згідно зі статтею 19 Декрету Кабінету Міністрів України "Про стандартизацію та сертифікацію".

2.1. Подання заявки на проведення сертифікації продукції

2.1.1. Для сертифікації продукції в Системі заявник (включаючи іноземного) подає до органу з сертифікації заявку на проведення сертифікації продукції в Системі УкрСЕПРО (додаток N 1).

При цьому заявник повинен дати органу із сертифікації гарантію того, що він не заявляв цю продукцію на сертифікацію іншим органам із сертифікації. Заявником на сертифікацію партій продукції може бути будь-яка юридична чи фізична особа. Заявником на сертифікацію продукції, що випускається серійно, може бути тільки виробник продукції як юридична особа, що діє від свого імені або через посередників. В останньому випадку посередник повинен одночасно із заявкою подати документи про те, що він уповноважений діяти від імені виробника і що виробник бере на себе ті самі обов'язки, що й заявник.

2.1.2. Заявник разом з заявкою подає органу з сертифікації такі документи:

- нормативні документи, зареєстровані у встановленому порядку, відповідно до вимог яких повинна проводитись сертифікація продукції (у міру необхідності);

- сертифікат чи інший документ, що підтверджує походження продукції (для партії);

- акт постановки продукції на виробництво відповідно до ГОСТ 15.001 "Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения" (для вітчизняних виробників);

- сертифікат якості чи інший документ виробника про гарантію та відповідність продукції вимогам нормативних документів;

- товаросупровідні документи із зазначенням розміру партії продукції;

- інші документи, що враховуються при визначенні схеми (моделі) сертифікації та програми випробувань продукції (протоколи випробувань, сертифікати);

- один зразок первинного пакування (без продукції), якщо продукція випускається у дрібному пакуванні, або етикетку.

Залежно від виду продукції вищезазначений перелік документації уточнюється органом з сертифікації під час розгляду заявки.

2.1.3. Якщо заявник неспроможний заповнити реквізити "назва та позначення нормативного документа виробника, позначення та назва нормативних документів, назва акредитованої в Системі випробувальної лабораторії (центру)", ці реквізити заповнює орган з сертифікації, до якого подано заявку.

2.1.4. Якщо на сертифікацію заявляється імпортна продукція, не позначена як така, що відповідає вимогам стандартів, чинних в Україні, в реквізиті заявки заявником зазначається назва продукції. Код ОКП і код ТН ЗЕД не зазначаються.

2.1.5. Заявки на сертифікацію продукції іноземного виробництва за схемами з обстеженням, атестацією виробництв або сертифікацією систем якості подаються у відповідності до Порядку проведення робіт із сертифікації продукції іноземного виробництва, що виготовляється серійно, затвердженого наказом Держстандарту України від 18.08.98 N 633 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.10.98 за N 657/3097.

2.2. Розгляд та прийняття рішення за заявкою на проведення сертифікації продукції

2.2.1. Заявку розглядає орган з сертифікації, який:

- реєструє заявку в журналі обліку і заводить окрему справу про сертифікацію продукції заявника (включаючи іноземного), в якій надалі зберігається все листування і внутрішні документи органу з сертифікації стосовно всієї продукції цього заявника;

- проводить експертизу заявки щодо правильності заповнення реквізитів, наявності документів, передбачених пунктами 2.1.2, 2.1.4 цих Правил;

- визначає схему (модель) сертифікації продукції за поданою заявкою, необхідність обстеження виробництва або атестації виробництва, сертифікації системи якості або аналізу функціонування сертифікованої системи якості;

- визначає акредитовані в Системі випробувальні лабораторії (центри), які повинні провести випробування продукції за заявкою, кількість зразків для випробувань, правила їх відбирання, організацію, що здійснюватиме технічний нагляд, а також узгоджені терміни проведення окремих видів робіт з сертифікації та їхню вартість;

- визначає перелік інших необхідних документів, які повинен подати заявник для проведення сертифікації за заявкою;

- укладає договір із заявником;

- приймає рішення за заявкою на проведення сертифікації продукції (додаток N 2).

2.2.2. Орган з сертифікації направляє заявнику і випробувальній(ним) лабораторії(ям) (центру(ам)) рішення за заявкою. Термін розгляду заявки та прийняття рішення за нею не повинен перевищувати 10 днів від її реєстрації. Копія підписаного рішення за заявкою зберігається у справі про сертифікацію.

2.2.3. Якщо для прийняття рішення за заявкою необхідні додаткові відомості про заявлену продукцію або її заявника (для отримання яких потрібні: поглиблена експертиза супровідних документів на продукцію або подання нових документів; обстеження виробництва; попередні випробування зразка продукції або інші непередбачені дії) орган з сертифікації за погодженням із заявником може встановити інший термін розгляду заявки.

2.2.4. Якщо за результатами розгляду заявки та супровідних документів виявляється неможливість проведення сертифікації заявленої продукції, орган з сертифікації, що розглядав заявку, в триденний термін подає заявникові письмово обгрунтовану інформацію про неможливість проведення сертифікації.

2.3. Правила вибору схеми (моделі) сертифікації продукції

2.3.1. Схема (модель) сертифікації заявленої продукції визначається органом з сертифікації.

2.3.2. Вибір схеми (моделі) залежить від виду продукції, кількості продукції, заявленої для сертифікації, стану її виробництва та інших вихідних даних.

2.3.3. Орган із сертифікації з урахуванням специфіки сертифікації продукції може застосовувати такі схеми (моделі):

а) сертифікат відповідності згідно з ДСТУ 3498-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Бланки документів. Форма та опис" на партію продукції видається на підставі позитивних результатів випробувань зразків продукції, відібраних від партії в порядку та кількості, що визначені цими Правилами.

Розмір та інші ідентифікаційні характеристики партії наводяться заявником у заявці на сертифікацію;

б) сертифікат відповідності на продукцію, що виготовляється серійно протягом терміну дії сертифіката, видається органом із сертифікації (укладається угода на право його застосування і маркування продукції знаком відповідності) на підставі позитивних результатів сертифікаційних випробувань в акредитованій в Системі лабораторії зразків продукції, відібраних у порядку та в кількості, установлених цими Правилами, та проведення залежно від обраної схеми:

- аналізу наданої заявником документації та подальшого технічного нагляду в період дії сертифіката відповідності шляхом періодичного проведення контрольних випробувань зразків продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду і проведення перевірки виробництва (при потребі).

Ця схема сертифікації також може застосовуватися на стадії поставлення продукції на виробництво;

- обстеження виробництва згідно з вимогами ДСТУ 3957-2000 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок обстеження виробництва під час проведення сертифікації продукції" та подальшого технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції в період дії сертифіката відповідності, проведення контрольних випробувань зразків продукції, що відбираються з виробництва або у постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду;

- атестації виробництва та подальшого технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції в період дії сертифіката, проведення контрольних випробувань зразків продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду;

- сертифікації (оцінки) системи якості підприємства - виробника продукції, яка сертифікується, подальшого технічного нагляду за сертифікованою системою якості та проведення контрольних випробувань зразків продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду.

Якщо заявник отримав сертифікат відповідності за результатами сертифікації одного чи декількох найменувань продукції одного типу, то сертифікати відповідності на інші найменування продукції того самого типу можуть бути видані органом із сертифікації без повторного проведення обстеження, атестації чи сертифікації системи якості.

Оцінка системи якості проводиться органами із сертифікації систем якості відповідно до вимог ДСТУ 3419-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Сертифікація систем якості. Порядок проведення" без оформлення сертифіката на систему якості.

2.3.4. Для сертифікації продукції, що імпортується в Україну, вибір схеми (моделі) здійснюється відповідно до вимог пункту 2.3.3 цих Правил з урахуванням Порядку проведення робіт із сертифікації продукції іноземного виробництва, що виготовляється серійно, затвердженого наказом Держстандарту України від 18.08.98 N 633 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.10.98 за N 657/3097.

2.3.5. Заявник має право використовувати знак відповідності згідно з ДСТУ 2296-93 "Національний знак відповідності. Форма, розміри, технічні вимоги та правила застосування" до продукції після одержання на неї зареєстрованого сертифіката відповідності.

2.4. Правила відбирання зразків для випробувань

2.4.1. Відбирання зразків продукції для випробувань здійснює орган з сертифікації або за його дорученням інша незалежна від заявника організація відповідно до вимог ГОСТ 2517 "Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб".

2.4.2. Кількість та маса точкових проб, необхідних для проведення випробувань з метою сертифікації, залежить від виду продукції, що сертифікується, і встановлюється відповідно до вимог нормативного документа на цю продукцію у 3-кратному розмірі з урахуванням зразка-свідка та повторних випробувань. Відбирання зразків проводиться у присутності представника заявника і оформлюється актом відбирання зразків у трьох примірниках за формою, що наведена у додатку N 3, і підписується представником організації, що проводила відбирання, та представником заявника. Кожне пакування із зразком повинно бути герметично запаковано, опечатано або опломбовано та мати етикетку.

2.4.3. На етикетці наводяться такі відомості:

- назва заявника;

- назва продукції, її марка;

- позначення стандарту або технічних умов;

- назва підприємства-виробника;

- маса нетто або об'єм;

- дата (місяць, рік) виготовлення продукції;

- номер партії за товаросупровідною документацією;

- назва організації, де відібрана проба (у разі необхідності);

- дата відбирання проби;

- написи: "Вогненебезпечно" для легкозаймистої продукції, "Отрута" - для отруйної.

2.4.4. Для пакування зразків, залежно від виду продукції та об'єму зразка, використовують типи тари відповідно до вимог ГОСТ 2517 "Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб".

2.4.5. Відібрані зразки продукції діляться на три частини: перша частина використовується для ідентифікації продукції та під час проведення випробувань з метою сертифікації, друга - у разі необхідності проведення повторних або додаткових випробувань, третя - зберігається органом з сертифікації як зразок-свідок. Кожна частина упаковується окремо.

2.4.6. Під час транспортування запаковані зразки розміщують у транспортну тару:

скляні банки і пляшки - у нерозбірні ящики з гніздами-перегородками висотою не менш як 3/4 висоти банки або пляшки;

поліетиленові і металеві банки - у дерев'яні, фанерні або картонні ящики.

2.4.7. Заявник за свої кошти передає відібрані для випробувань та зберігання зразки продукції у випробувальну лабораторію (центр), яка зазначена в прийнятому за заявкою рішенні, та орган з сертифікації.

2.5. Ідентифікація продукції

2.5.1. Ідентифікація продукції проводиться органом з сертифікації або за його дорученням - представником випробувальної лабораторії (центру) на підставі результатів випробувань, проведених акредитованою випробувальною лабораторією за пунктами 2.5.1.1 - 2.5.1.7, та перевірки за додержанням вимог нормативних документів з маркування і пакування.

2.5.1.1. Ідентифікація бензинів автомобільних проводиться на відповідність вимогам ГОСТ 2084-77 "Бензины автомобильные. Технические условия" за детонаційною стійкістю, фракційним складом та масовою часткою свинцю.

При проведенні ідентифікації бензинів автомобільних додатково визначається масова частка бензолу.

2.5.1.2. Ідентифікація дизельних палив проводиться на відповідність вимогам ГОСТ 305-82 "Топливо дизельное. Технические условия" за температурою спалаху, температурою застигання та масовою часткою сірки.

2.5.1.3. Ідентифікація мазутів проводиться на відповідність вимогам ГОСТ 10585-99 "Топливо нефтяное. Мазут. Технические условия" за в'язкістю, температурою спалаху в закритому чи відкритому тиглі та масовою часткою сірки.

При проведенні ідентифікації мазутів додатково визначається масова частка води.

2.5.1.4. Ідентифікація бітумів проводиться за показниками пенетрації та розтяжності.

2.5.1.5. Ідентифікація олив проводиться за показниками в'язкості, температури застигання, температури спалаху у відкритому тиглі, лужності, індексу в'язкості та масової частки активних елементів.

2.5.1.6. Ідентифікація мастил проводиться за показниками в'язкості, температури крапання та пенетрації.

2.5.1.7. Ідентифікація водних мастильно-охолоджувальних рідин проводиться за показниками стабільності концентрату при зберіганні та стабільності емульсії; масляних мастильно-охолоджувальних рідин - за показниками в'язкості при 50 град. C, запаху та стабільності при зберіганні.

При проведенні ідентифікації водних та масляних мастильно-охолоджувальних рідин додатково визначається їх корозійна дія на метали.

2.5.2. Ідентифікація продукції, що реалізується у споживчому пакуванні, у т.ч. імпортної, повинна проводитись з урахуванням вимог чинного законодавства України щодо етикетування товарів. Етикетка або напис безпосередньо на споживчому пакуванні повинна містити інформацію в доступній для сприйняття формі, викладеній відповідно до чинного в Україні законодавства про мови: назву продукції, позначення нормативного документа на продукцію (для вітчизняної продукції та продукції, яка виробляється в країнах, що приєдналися до міждержавної угоди з стандартизації, метрології та сертифікації), основні споживчі властивості продукції, термін придатності, вимоги до умов зберігання, можливі застереження щодо вмісту шкідливих речовин, гарантійні зобов'язання, реквізити і назву підприємства-виробника.

2.5.3. За результатами ідентифікації представник органу з сертифікації чи уповноважений ним представник випробувальної лабораторії (центру) складає акт ідентифікації у трьох примірниках (додаток N 4).

Для продукції, що імпортується, в акті зазначається код ТН ЗЕД (перші чотири знаки).

2.5.4. Зразки продукції, що не пройшли ідентифікацію, випробуванням з метою сертифікації не підлягають.

2.6. Приймання зразків продукції випробувальною лабораторією

2.6.1. Ідентифіковані зразки продукції для випробувань приймає відповідальна особа випробувальної лабораторії (центру), яка спеціально уповноважена наказом керівника випробувальної лабораторії (центру), за умови, що вони передані до випробувальної лабораторії (центру) в опечатаному або опломбованому стані, а також за наявності акта відбирання зразків та акта ідентифікації.

2.6.2. Зразки, прийняті випробувальною лабораторією (центром), реєструються у спеціальному "Журналі обліку зразків".

2.6.3. До журналу заносяться загальні відомості про прийняті зразки (реєстраційний номер, дата реєстрації, назва продукції, її кількість, назва заявника та його адреса, прізвище представника заявника, що передає зразки).

2.6.4. Перша і друга частини зразка згідно з пунктом 2.4.5 цих Правил (2/3 загальної кількості) використовуються під час випробувань і не підлягають поверненню заявнику, що підтверджується підписами представників заявника та випробувальної лабораторії (центру) у відповідних графах "Журналу обліку зразків". Третя частина зразка (1/3 загальної кількості) приймається випробувальною лабораторією (центром) на відповідальне зберігання до закінчення випробувань і залежно від їх результатів чи повертається під розписку заявнику, чи зберігається випробувальною лабораторією (центром) як зразок-свідок сертифікованої продукції. Термін зберігання зразка-свідка - протягом року після закінчення дії сертифіката відповідності.

2.7. Обстеження виробництва

2.7.1. Обстеження виробництва продукції проводиться з метою перевірки відповідності технічної та технологічної документації вимогам нормативних документів, чинних в Україні, стану виробничого обладнання та наявності системи контролю показників технологічного процесу, підтвердження принципової технічної можливості підприємства виробляти продукцію відповідно до вимог нормативних документів та з метою видачі рекомендацій про необхідність атестації виробництва або сертифікації системи якості, періодичність проведення та форми технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції, способи та правила відбирання зразків продукції для випробувань.

2.7.2. Обстеження виробництва проводиться комісією, призначеною органом з сертифікації, в складі якої повинні бути фахівці виробництва конкретного виду продукції. Склад комісії та програма її роботи затверджуються керівником органу з сертифікації.

2.7.3. Порядок здійснення робіт з обстеження виробництва продукції передбачає виконання таких етапів:

- експертиза нормативної, технічної та технологічної документації, поданої підприємством;

- обстеження виробництва;

- оформлення акта обстеження виробництва.

2.7.4. Експертиза нормативної, технічної та технологічної документації повинна передбачати:

- перевірку відповідності показників і характеристик продукції, встановлених технічною документацією, вимогам стандартів та інших нормативних документів, що поширюються на продукцію та технологічні процеси її виготовлення, наявності документа, що підтверджує постановку продукції на виробництво згідно з ГОСТ 15.001 "Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения";

- оцінку достатності контрольно-вимірювальних операцій і випробувань, передбачених технологічною документацією, для забезпечення повної відповідності продукції, яка випускається, вимогам стандартів та іншої нормативної документації, що на неї розповсюджується;

- оцінку системи контролю якості в ході технологічного процесу, включаючи контроль сировинних матеріалів.

Комісія може, в разі необхідності, отримати від заявника інші додаткові відомості, якщо вони необхідні для обстеження виробництва.

2.7.5. Основною метою перевірки виробництва є оцінка відповідності фактичного стану виробництва, що забезпечує відповідність продукції, яка виробляється, вимогам нормативної, технічної та технологічної документації.

2.7.6. За результатами обстеження виробництва комісія оформляє акт обстеження виробництва в двох примірниках (додаток N 5).

2.7.7. Термін дії сертифіката відповідності, виданого за схемою (моделлю), що передбачає обстеження виробництва, установлюється органом із сертифікації згідно з додатком А до ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції.

2.8. Атестація виробництва

2.8.1. Атестація виробництва проводиться з метою оцінки технічних можливостей підприємства-виробника забезпечити стабільний випуск продукції, що відповідає вимогам нормативних документів, та видавання рекомендацій щодо періодичності випробувань, кількості зразків, що випробовуються під час сертифікації, способів та правил їх відбирання.

2.8.2. Атестація виробництва проводиться органом з сертифікації за ініціативою заявника або за рішенням органу з сертифікації.

2.8.3. Результати атестації оформлюються атестатом виробництва, який реєструється у Реєстрі Системи і подається заявнику, копія - територіальному органу Держстандарту.

2.8.4. Термін дії сертифіката відповідності, виданого за схемою (моделлю), що передбачає атестацію виробництва, установлюється органом із сертифікації згідно з додатком А до ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції.

2.9. Сертифікація систем якості

2.9.1. Сертифікація системи якості підприємства-виробника продукції, що сертифікується, проводиться з метою засвідчення відповідності системи якості вимогам ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 9002 і ДСТУ ISO 9003 і забезпечення упевненості в тому, що виробник здатний постійно випускати продукцію, яка відповідає обов'язковим вимогам нормативних документів; всі технічні, адміністративні та людські чинники, що впливають на якість продукції, знаходяться під контролем; продукція незадовільної якості своєчасно виявляється, а підприємство вживає заходів щодо запобігання виготовлення такої продукції на постійній основі.

2.9.2. Сертифікація систем якості проводиться органами, що акредитовані в Системі на право проведення цих робіт, та виконується за ініціативою заявника.

2.9.3. Результати сертифікації систем якості оформлюються сертифікатом на систему якості, який реєструється у Реєстрі Системи і подається заявнику, копія - територіальному органу Держстандарту.

2.9.4. За умови наявності у заявника сертифіката на систему якості, що поширюється на виробництво продукції, поданої на сертифікацію, заявник додає до заявки копію цього сертифіката.

2.9.5. Орган з сертифікації продукції після одержання заявки і копії сертифіката на систему якості визначає схему (модель) сертифікації з сертифікованою системою якості.

2.9.6. Термін дії сертифіката відповідності, виданого за схемою (моделлю), що передбачає сертифікацію систем якості, установлюється органом із сертифікації згідно з додатком А до ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції".

2.10. Випробування зразків продукції

2.10.1. Випробування зразків продукції з метою сертифікації проводяться винятково акредитованими в Системі випробувальними лабораторіями (центрами), які визначено органом з сертифікації у рішенні за заявкою.

Самостійне прийняття випробувальною лабораторією (центром) рішення про проведення випробувань зразків з метою сертифікації продукції не допускається.

2.10.2. Зразки продукції випробовуються на відповідність обов'язковим вимогам чинних в Україні нормативних документів, що зазначені в рішенні за заявкою.

2.10.3. Результати кожного випробування та розрахунки результатів окремих показників повинні вноситися до робочого журналу співробітником лабораторії (центру), який проводить випробування. Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та опечатаний керівником випробувальної лабораторії (центру).

2.10.4. Після закінчення випробувань особа, що відповідає у випробувальному підрозділі за якість випробувань, оформляє протокол випробувань продукції.

2.10.5. Протокол повинен бути підписаний виконавцями робіт і затверджений керівником акредитованої випробувальної лабораторії (центру). Якщо випробування проводились у випробувальній лабораторії (центрі), що акредитована(ий) в Системі тільки на технічну компетентність, протокол випробувань повинен бути також підписаний представником органу з сертифікації, який за дорученням органу з сертифікації брав участь у випробуваннях.

У процесі заповнення протоколу записи на зразок "Відповідає", "В нормі" або "Не виявлено" для показників, що підлягають вимірюванню, не допускаються.

2.10.6. За результатами випробувань випробувальна лабораторія (центр) подає до органу з сертифікації протокол(и) випробувань продукції.

2.10.7. У разі отримання негативних результатів, принаймні за одним з показників, випробування з метою сертифікації припиняються, письмова інформація про негативні результати подається заявнику та органу з сертифікації, що доручив проведення випробувань.

2.11. Пломбування (опечатування) та зберігання зразка-свідка сертифікованої продукції

2.11.1. Зразок-свідок сертифікованої продукції - третя частина відібраного згідно з пунктом 2.4.5 цих Правил зразка продукції, на яку видано у встановленому порядку сертифікат відповідності. Зразок-свідок зберігається органом з сертифікації або за його рішенням випробувальною лабораторією (центром) на випадок необхідності повторення випробувань для підтвердження показників продукції, вирішення спірних питань.

2.11.2. Пломбування зразка-свідка сертифікованої продукції здійснює орган з сертифікації або за його рішенням - випробувальна лабораторія (центр), що проводила випробування з метою сертифікації, за позитивним рішенням органу з сертифікації про можливість видачі сертифіката відповідності на продукцію за заявкою.

Повідомлення про необхідність пломбування зразка-свідка випробувальній лабораторії (центру) направляє орган з сертифікації, який розглядає подані результати проведених робіт з сертифікації.

2.11.3. Пломбування зразка-свідка здійснює відповідальна особа органу з сертифікації або випробувальної лабораторії (центру) таким чином, щоб знеможливити заміну або доступ до зразка продукції без руйнування пломби, наклейки, на яку нанесено підпис особи і печатку органу з сертифікації або випробувальної лабораторії (центру).

2.11.4. Відомості про пломбування та зберігання зразка-свідка наведено в акті про пломбування та зберігання зразка-свідка продукції за заявкою N ___ на сертифікацію продукції (додаток N 6).

2.11.5. Місце зберігання зразків-свідків продукції визначається органом з сертифікації.

2.11.6. Витрати на зберігання зразків-свідків відносяться на рахунок заявника.

2.11.7. Акт про пломбування та зберігання зразка-свідка продукції, за умови заповнення усіх передбачених реквізитів, підписів та печаток, подається на затвердження керівнику органу з сертифікації до одержання заявником сертифіката на продукцію.

Один примірник затвердженого акта зберігається органом з сертифікації в справі про сертифікацію продукції підприємства-заявника. Другий примірник затвердженого акта передається випробувальній лабораторії (центру) у разі, якщо їй(йому) доручили зберігати зразок-свідок.

2.11.8. Термін зберігання зразка-свідка повинен бути на один рік більше терміну дії сертифіката відповідності, але не більше за гарантований термін придатності продукції згідно з нормативним документом.

2.11.9. Після закінчення терміну зберігання зразок-свідок повертається заявникові, що оформлюється розпискою, або за погодженням з заявником утилізується у встановленому порядку.

2.12. Аналіз одержаних результатів і прийняття рішення про можливість видачі сертифіката відповідності

2.12.1. Протокол випробувань розглядається органом з сертифікації з метою визначення:

- відповідності номенклатури перевірених показників нормативним документам, зазначеним у рішенні за заявкою;

- відповідності вимогам, що встановлені пунктом 2.10.5 цих Правил;

- відповідності застосованих методів та засобів випробувань вимогам нормативного документа на методи випробувань.

До розгляду поданого протоколу не повинні залучатися посадові особи органу з сертифікації, які безпосередньо брали участь у випробуваннях продукції як представники органу.

За позитивними результатами розгляду протоколу та виконання інших робіт, що передбачені в рішенні за заявкою, орган з сертифікації оформляє сертифікат відповідності та інші документи, що передбачені Системою.

2.12.2. Заповнення всіх передбачених у формі сертифіката реквізитів обов'язкове. Якщо заходи, передбачені в реквізитах форм сертифікатів, не проводились, в реквізиті робиться запис "Не проводились", "Не маркується", "Не наноситься". Реквізит "код ТН ЗЕД" заповнюється за результатами ідентифікації продукції і визначення на її підставі коду за Товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності (перші чотири знаки).

2.12.3. Якщо випробування продукції за окремими показниками проводились кількома акредитованими в Системі лабораторіями (центрами), сертифікат відповідності заповнюється відповідно до одного з нижчевикладених варіантів:

- наявність всіх протоколів з позитивними результатами випробувань, проведених в кожній з лабораторій (центрів); в цьому випадку на зворотній стороні форми (бланка) сертифіката відповідності у реквізиті випробувань, що проведені випробувальною(ними) лабораторією(ями) (центром(ами)), перелічують усі протоколи випробувань;

- наявність одного протоколу з позитивними результатами випробувань, оформленого однією лабораторією (центром), в якому чітко виділено роботи з випробувань, що проводилися в інших акредитованих у Системі лабораторіях (центрах) за субпідрядом; в цьому випадку в сертифікаті відповідності дається посилання тільки на цей протокол.

2.12.4. Якщо наведеною в рішенні за заявкою схемою (моделлю) сертифікації передбачено обстеження виробництва, атестацію виробництва чи використання сертифікованої системи якості, орган з сертифікації за позитивними результатами цієї роботи згідно з пунктами 2.7, 2.8 та 2.9 цих Правил приймає рішення про термін дії сертифіката відповідності, що видається заявнику. Термін дії сертифіката у цьому разі не повинен перевищувати терміну дії атестата виробництва чи сертифіката системи якості. В цьому випадку орган з сертифікації готує проект договору з заявником щодо виконання цих робіт.

2.13. Оформлення сертифіката відповідності та його реєстрація в Реєстрі Системи

2.13.1. Оформлення сертифіката відповідності та його реєстрацію у Реєстрі Системи здійснює орган з сертифікації, що розглядав результати робіт з сертифікації продукції за заявкою.

2.13.2. За позитивними висновками розгляду робіт з сертифікації між органом з сертифікації та заявником укладається угода, у якій зазначається право маркування сертифікованої продукції знаком відповідності і видається оригінал сертифіката відповідності.

2.13.3. Сертифікат відповідності видається органом з сертифікації на одиничну партію продукції з зазначенням її кількості або на продукцію, що випускається підприємством серійно протягом терміну, встановленого угодою.

2.13.4. Термін дії сертифіката відповідності визначає орган із сертифікації з урахуванням терміну дії нормативних документів на продукцію, терміну, на який атестоване виробництво (сертифікована система якості), гарантійного терміну зберігання продукції, але не більше термінів, зазначених у додатку А до ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції" або визначених чинним законодавством України.

Дія сертифіката відповідності для серійної продукції поширюється на всю продукцію, вироблену в період дії сертифіката відповідності, з урахуванням гарантійного терміну придатності і/або гарантійного терміну зберігання за умови дотримання вимог нормативних документів щодо умов транспортування і зберігання продукції.

2.13.5. Термін дії сертифіката відповідності та угоди не продовжується.

Для отримання сертифіката відповідності на новий термін заявник не пізніше як за три місяці до закінчення його дії направляє до органу із сертифікації заявку відповідно до пункту 2.1.1 цих Правил. Допускається видача нового сертифіката відповідності замість того, що втратив чинність, за схемами обстеження та атестації виробництва або сертифікації (оцінки) систем якості на підставі результатів технічного нагляду за період дії сертифіката відповідності або лише за позитивними результатами здійснених в Україні контрольних випробувань зразків продукції. При цьому сертифікаційні випробування за новою заявкою проводяться обов'язково.

У разі закінчення терміну дії сертифіката відповідності на партію продукції, якщо вона протягом цього терміну не реалізована, новий сертифікат відповідності на залишки сертифікованої продукції повинен видаватися шляхом ідентифікації залишків продукції на підставі випробувань, проведених під час сертифікації.

2.13.6. У разі внесення змін в технологію виготовлення продукції, що можуть вплинути на показники, які підтверджені під час сертифікації, заявник зобов'язаний попередньо сповістити про це орган з сертифікації, який і приймає рішення про необхідність проведення нових випробувань або оцінки стану виробництва продукції.

2.13.7. Якщо норми, встановлені нормативним документом на показник, підтверджений під час сертифікації, змінені на більш жорсткі, питання про припинення дії кожного укладеного договору вирішує орган з сертифікації за погодженням з Держстандартом України.

2.13.8. Реєстраційний номер сертифіката в Реєстрі Системи одержує від Держстандарту України уповноважена особа органу з сертифікації.

2.13.9. Копія виданого сертифіката зберігається органом з сертифікації в справі про сертифікацію продукції заявника. Другий примірник копії подається до Держстандарту України.

2.13.10. Додаток до сертифіката відповідності може оформлятися тільки за формою, установленою ДСТУ 3498-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Бланки документів. Форма та опис". У разі розширення переліку (номенклатури) продукції заміна додатків до сертифікатів відповідності не допускається, а повинен видаватися новий сертифікат відповідності з новим додатком.

2.14. Визнання сертифіката або інших документів, які підтверджують відповідність імпортної продукції вимогам чинних в Україні нормативних документів і які видані на цю продукцію за кордоном

2.14.1. Визнанню в Системі підлягають сертифікати та протоколи випробувань продукції, видані уповноваженими органами інших країн (далі - іноземний сертифікат), за умови дотримання сукупності таких правил:

1) з національним органом з сертифікації тієї країни, з якої походить продукція, що ввозиться в Україну, Держстандартом України укладено двосторонню угоду про взаємне визнання результатів робіт з сертифікації;

2) іноземний сертифікат, виданий в державній системі сертифікації тієї країни, з якої походить і в якій виготовлено продукцію, що ввозиться в Україну;

3) продукція, що ввозиться в Україну, може бути ідентифікована за супровідною документацією (маркування, етикетка) як така, що виготовлена за міждержавними або іншими нормативними документами, що є чинними в Україні;

4) номенклатура усіх обов'язкових вимог до продукції, які зазначені в іноземному сертифікаті, і норми цих вимог повністю відповідають номенклатурі обов'язкових вимог і нормам, чинним в Україні.

2.14.2. Ідентифікація продукції проводиться відповідно до пункту 2.5 цих Правил.

2.14.3. За умови виконання сукупності правил, наведених у пункті 2.14.1 цих Правил, на поданий іноземний сертифікат орган з сертифікації видає свідоцтво про визнання згідно з ДСТУ 3498-96. Свідоцтво про визнання реєструється в Реєстрі Системи.

2.14.4. У разі невиконання принаймні однієї умови пункту 2.14.1, орган з сертифікації проводить сертифікацію продукції згідно з вимогами цих Правил.

2.15. Технічний нагляд за сертифікованою продукцією під час її виробництва

2.15.1. Технічний нагляд за сертифікованою продукцією під час її виробництва здійснює орган з сертифікації чи за його дорученням інша організація у разі, коли сертифікат відповідності видано заявнику на певний термін і за договором надано право самостійно застосовувати його до виготовленої продукції.

2.15.2. Залежно від схеми (моделі) сертифікації застосовують такі види технічного нагляду:

- проведення контрольних випробувань зразків (проб) продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду;

- проведення контрольних випробувань зразків (проб) продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду, і проведення перевірки виробництва (за потреби);

- проведення контрольних випробувань зразків (проб) продукції, що відбираються з виробництва або в постачальника, з торгівлі в порядку, у терміни та в кількості, установлених у програмі технічного нагляду, а також технічний нагляд за системою якості підприємства - виробника продукції.

2.15.3. Періодичність контрольних випробувань, їх обсяг та порядок проведення, періодичність оцінки стану виробництва, ефективності функціонування системи якості встановлює орган з сертифікації в кожному конкретному випадку і регламентує її в програмі технічного нагляду, яка розробляється органом з сертифікації і затверджується її керівником.

Орган із сертифікації має право доручати проведення випробувань сертифікованої продукції з метою технічного нагляду лише у випробувальній лабораторії, що акредитована в Системі.

2.15.4. За результатами технічного нагляду виконавець складає і подає до органу з сертифікації звіт із зазначенням (за наявності невідповідностей встановленим вимогам) можливих причин та коригувальних заходів, які пропонуються. Один примірник звіту передається заявникові.

2.15.5. Орган з сертифікації може прийняти рішення про проведення додаткових випробувань і(або) перевірок залежно від інформації про стан сертифікованої продукції, яка надходить від споживачів і органів контролю.

2.15.6. За результатами технічного нагляду орган із сертифікації вживає заходів відповідно до пунктів 6.9.3-6.9.7 ДСТУ 3413-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції".

2.15.7. Порушенням вимог, що ставляться до продукції під час сертифікації, вважається виявлення в результаті технічного нагляду:

- невідповідності продукції вимогам нормативних документів, щодо яких проводилась сертифікація;

- відсутності умов для забезпечення випуску продукції з показниками (характеристиками), що підтверджені під час сертифікації;

- порушення правил застосування сертифіката та знака відповідності.

2.15.8. Рішення про зупинку дії угоди і/або сертифіката відповідності може бути прийняте в разі: