- наявності рекламацій та претензій до сертифікованої продукції;
- невиконання заявником пропозицій органу із сертифікації за результатами технічного нагляду;
- відсутності виробництва сертифікованої продукції протягом більш як 6 місяців;
- невиконання заявником умов угоди;
- відмови заявника від оплати робіт із технічного нагляду.
( Підпункт 2.15.8 в редакції Наказу Держкомстандартизації N 610 від 19.10.2000 )
2.15.9. Коригувальні заходи здійснюються заявником продукції негайно після одержання рішення органом з сертифікації про зупинення дії сертифіката відповідності. Контроль за виконанням коригувальних заходів здійснює орган з сертифікації, що видав сертифікат.
Усі витрати на здійснення коригувальних заходів та контроль за їх виконанням несе заявник сертифікованої продукції.
2.15.10. Коригувальні заходи вважаються успішно виконаними, якщо:
- проведено необхідні зміни виробничого процесу, що виключають виготовлення продукції, яка вимагатиме повторного проведення коригувальних заходів;
- невідповідну продукцію вилучено зі складів, нафтобаз, збутових та торговельних організацій, у споживачів, доопрацьовано, замінено або проведено інші дії, які забезпечують належну ефективність вжитих заходів.
2.15.11. Дія сертифіката відповідності припиняється з моменту вилучення його з Реєстру Системи згідно з ДСТУ 3415-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Реєстр системи".
Дію сертифіката відповідності може бути відновлено за умови виконання заявником коригувальних заходів щодо усунення виявлених порушень та позитивних результатів контролю їх виконання органом із сертифікації.
( Пункт 2.15 доповнено підпунктом 2.15.11 згідно з Наказом Держкомстандартизації N 610 від 19.10.2000 )
2.16. Облік результатів робіт з сертифікації продукції
2.16.1. Орган з сертифікації веде облік виданих ним сертифікатів відповідності у спеціальному журналі та направляє звіти про результати своєї діяльності до Держстандарту України.
3. Розгляд спірних питань
3.1. Якщо заявник бажає оскаржити рішення про відмову видати сертифікат відповідності, зупинення або припинення дії сертифіката відповідності, він повинен подати письмово заяву до органу з сертифікації не пізніше ніж через один місяць після одержання повідомлення про прийняте рішення. Подання заявки не припиняє дії прийнятого рішення.
3.2. Заява розглядається органом з сертифікації в десятиденний термін від дня її надходження.
3.3. До заяви додаються:
- листування з спірного питання між заявником, випробувальною лабораторією (центром), територіальним органом Держстандарту України, органом з сертифікації;
- відповідні матеріали випробувань, перевірки, технічного нагляду;
- зразок продукції;
- технічна документація на продукцію (за необхідності).
3.4. Кожна з сторін має право запросити експерта з випробувальної лабораторії (центра) для надання пояснень.
3.5. Рішення щодо розгляду спірного питання надсилається заявнику протягом трьох днів після розгляду заяви.
3.6. Якщо під час розгляду спірного питання необхідно вжити заходів щодо нормативних документів на продукцію, які використовуються під час сертифікації, орган з сертифікації формулює відповідні пропозиції і направляє їх до Держстандарту України.
3.7. У разі незгоди з рішенням органу з сертифікації заявник має право звернутися до Держстандарту України протягом десяти днів з дня одержання цього рішення або оскаржити таке рішення до суду, арбітражного суду згідно з чинним законодавством України.
Додаток N 1
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
(рекомендований)
Органу з сертифікації
_____________________
(назва, адреса)
Заявка
на проведення сертифікації продукції в Системі УкрСЕПРО
1. __________________________________________________________
(назва підприємства-виробника, постачальника
__________________________________________________________________
(далі - заявник),
__________________________________________________________________
адреса, код ЄДРПОУ *)
в особі __________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові керівника та його посада)
заявляє, що ______________________________________________________
(назва продукції, код ОКП, код ТНЗЕД для
__________________________________________________________________
імпортної продукції )
виготовлена у вигляді партії в кількості _________________________
(кг, т, м та ін.)
(випускається серійно **) за _____________________________________
(назва та позначення нормативного
__________________________________________________________________
документа виробника)
__________________________________________________________________
відповідає вимогам _______________________________________________
(позначення та назва нормативних документів)
та просить провести сертифікацію цієї продукції на відповідність
вимогам зазначених нормативних документів за правилами Системи
УкрСЕПРО.
2. Випробування з метою сертифікації провести у _____________
__________________________________________________________________
(назва акредитованої в Системі УкрСЕПРО випробувальної
__________________________________________________________________
лабораторії (центру), адреса. В разі відсутності відомостей цей
__________________________________________________________________
пункт не наводиться)
__________________________________________________________________
3. Заявник зобов'язується:
- виконувати усі вимоги сертифікації;
- забезпечувати стабільність показників (характеристик)
продукції, що підтверджена сертифікатом відповідності;
- сплатити всі витрати на проведення сертифікації.
4. Додаткові відомості ______________________________________
__________________________________________________________________
Керівник підприємства ___________ _______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Головний бухгалтер ___________ _______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Печатка Дата
________________________________
* Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
** Вноситься потрібне.
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомстандартизації N 610 від 19.10.2000 )
Додаток N 2
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
(рекомендований)
Орган з сертифікації продукції
______________________________
(назва, адреса)
Рішення
за заявкою на проведення сертифікації продукції
Розглянувши заявку __________________________________________
__________________________________________________________________
(назва підприємства - виробника чи постачальника продукції)
від ____________ на сертифікацію _________________________________
(дата) (назва продукції, код ОКП,
_________________________________________________________________,
код ТН ЗЕД для імпортної продукції)
повідомляємо:
1. Сертифікація буде проведена на відповідність продукції
вимогам __________________________________________________________
(позначення та назва нормативних документів)
2. Схема (модель) сертифікації міститиме (непотрібне
викреслити):
- обстеження виробництва;
- атестацію виробництва продукції, що сертифікується;
- сертифікацію системи якості продукції, що сертифікується;
- відбирання зразків продукції для випробувань;
- випробування продукції з метою сертифікації;
- технічний нагляд за виробництвом сертифікованої продукції.
3. Обстеження виробництва* буде проведено в період
від ___ ___________ по ____________________
(дата) (дата)
__________________________________________________________________
(назва та адреса організації, що проводитиме обстеження)
4. Атестація виробництва * продукції, що сертифікується, буде
проведена в період від _________________ по ___________________ __
(дата) (дата)
__________________________________________________________________
(назва та адреса організації, що проводитиме атестацію)
5. Аналіз функціонування сертифікованої системи якості* буде
проведено в період від _________________ по __________________ ___
(дата) (дата)
__________________________________________________________________
(назва та адреса організації, що проводитиме аналіз)
6. Відбирання зразків продукції для випробувань* буде
проведено в період від _________________ по ___________________ __
(дата) (дата)
__________________________________________________________________
(назва та адреса організації, що проводитиме відбирання зразків)
7. Випробування продукції з метою сертифікації буде проведено
в період від ____________________ по ________________________
(дата) (дата)
__________________________________________________________________
(назва та адреса)
8. Технічний нагляд* за виробництвом сертифікованої продукції
здійснюватиме ____________________________________________________
(назва організації та її адреса)
Періодичність проведення та форми технічного нагляду будуть
повідомлені додатково.
9. Для проведення робіт з сертифікації органу з сертифікації
продукції необхідно подати такі нормативні документи та технічну
документацію*: ___________________________________________________
(позначення та назва нормативного і технічного
__________________________________________________________________
документа)
10. Роботи проводяться на підставі господарського договору
від ______________ N ______________
Керівник органу з сертифікації продукції
______________________ _________________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Печатка Дата
__________________________________
* Пункт включається у разі необхідності.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомстандартизації N 610 від 19.10.2000 )
Додаток N 3
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
____________________________ _____________________
(місце проведення) (дата)
Акт відбирання зразка
_________________________________________________________________,
(назва продукції)
що випускається __________________________________________________
(назва підприємства та місце його розташування)
Заявник __________________________________________________________
(назва)
Уповноважена особа органу з сертифікації _________________________
__________________________________________________________________
(посада, місце роботи, прізвище, ім'я та по батькові)
та уповноважений представник заявника ____________________________
(назва підприємства)
__________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові)
склали цей акт про відбирання зразка _____________________________
__________________________________________________________________
(назва продукції)
яка (який, яке) випускається за* _________________________________
(позначення та назва нормативного
__________________________________________________________________
документа на продукцію)
відповідно до вимог ГОСТ 2517 "Нефть и нефтепродукты. Методы
отбора проб".
** _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Уповноважена особа органу з сертифікації
____________________ _________________ ___________________________
(назва) (підпис) (прізвище, ініціали)
Представник заявника ______________________ ______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
____________________________
* Для імпортної продукції, що не позначена як така, що відповідає вимогам нормативних документів, чинних в Україні, не заповнюється.
** У довільній формі позначаються тип та номер сховища, транспортного засобу або тари, з яких проводилося відбирання, опис пробовідбірника, що застосовувався, кількість точок відбирання, дата або граничні дати виготовлення продукції, спосіб пакування зразків, місце і дата відбирання, відповідність умов зберігання продукції, відомості про об'єм зразка, кількість пакувань та спосіб пломбування.
Додаток N 4
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
________________________ ______________________
(місце проведення) (дата)
Акт
ідентифікації ___________________________________________________,
(назва продукції)
що випускається __________________________________________________
(назва підприємства та його розташування)
Заявник __________________________________________________________
(назва)
Уповноважена особа органу з сертифікації
__________________________________________________________________
(посада, місце роботи, прізвище, ім'я та по батькові)
склала цей акт як свідоцтво того, що ____________________________,
(назва продукції)
яка (який, яке ) випускається за _________________________________
(позначення та назва нормативного
__________________________________________________________________
документа на продукцію)
У довільній формі наводяться такі дані:
- для продукції, що подається у вигляді окремої партії -
відповідність вимогам до споживчих властивостей, маркування та
пакування, обсягу партії, назва та номер товаросупровідного
документа;
- для продукції, що виробляється серійно - відповідність
вимогам нормативного документа на продукцію щодо споживчих
властивостей, технології виготовлення, маркування, пакування,
зберігання і транспортування.
Відібрані та опечатані (опломбовані) зразки ______________________
(назва продукції)
ідентифіковані і можуть бути представлені на випробування з метою
сертифікації.
Уповноважена особа органу з сертифікації
___________________ __________________ __________________________
(назва) (підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток N 5
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
Затверджую
Керівник органу з сертифікації
______________________________
(назва)
М.П. ________________________________
(підпис, прізвище та ініціали)
Акт
обстеження виробництва
Комісія, створена за рішенням органу з сертифікації
_________________ від "____"_____________ 199__ р. N ___ у складі:
(назва)
Голова комісії ___________________________________________________
(прізвище, ініціали та посада)
Члени комісії: ___________________________________________________
(прізвище, ініціали та посади)
__________________________________________________________________
(прізвище, ініціали та посади)
склали цей акт як свідоцтво того, що відповідно до рішення за
заявкою N ___ від "_____"__________ 199_ р. у період від _________
(дата)
по _________________________________
(дата)
було проведене обстеження виробництва
__________________________________________________________________
(назва продукції за заявкою)
на _______________________________________________________________
(назва підприємства-виробника)
Комісія констатує: __________________________________________
Викладаються результати експертизи нормативної, технічної та
технологічної документації, наданої підприємством, а також
перевірки виробництва з обов'язковим висвітленням таких питань:
- відповідності показників і характеристик продукції,
встановлених технічною документацією, вимогам стандартів та інших
нормативних документів, що поширюються на продукцію та
технологічні процеси її виготовлення, наявність акта про
постановку продукції на виробництво згідно з ГОСТ 15.001 "Система
разработки и постановки продукции на производство. Продукция
производственно-технического назначения";
- достатності контрольних операцій і випробувань,
передбачених технологічною документацією для забезпечення
впевненості у повній відповідності продукції, яка виробляється,
вимогам стандартів, що на неї поширюються;
- наявності системи контролю якості в ході технологічного
процесу, включаючи контроль сировинних матеріалів;
- відповідності показників точності засобів вимірювань та
випробувального обладнання, що застосовується, вимогам
технологічної документації щодо дозволених відхилень показників і
характеристик;
- наявності системи метрологічного забезпечення засобів
вимірювань та випробувального обладнання, які застосовуються;
- недоліків, що виявлені у ході обстеження.
Комісія рекомендує: _________________________________________
Наводяться рекомендації комісії щодо періодичності проведення
та форми технічного нагляду за виробництвом сертифікованої
продукції, способів та правил відбирання зразків продукції для
випробувань та термінів усунення недоліків, що виявлені у ході
обстеження.
Висновки: ___________________________________________________
Наводяться висновки комісії щодо наявності принципової
технічної можливості підприємства виготовляти продукцію відповідно
до вимог нормативних документів.
Голова комісії __________________ _________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Члени комісії ___________________ _________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
___________________ _________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Додаток N 6
до Правил обов'язкової
сертифікації нафти та
нафтопродуктів
Затверджую
Керівник органу з сертифікації
____________ ______________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
"_____"____________________ 19__ р.
М.П.
Акт
про пломбування та зберігання зразка-свідка продукції за заявкою N ______
від "____ "______________ 19__ р.
на сертифікацію продукції
Заявник __________________________________________________________
(назва)
Зразок-свідок продукції __________________________________________
(назва продукції за заявкою,
__________________________________________________________________
реєстраційний номер)
виготовлений _____________________________________________________
(назва підприємства-виробника продукції)
відповідає зразкам цієї продукції, яка випробувалася з метою
сертифікації в ___________________________________________________
(назва випробувальної лабораторії (центру),
__________________________________________________________________
дата проведення випробувань)
Опломбований
__________________________________________________________________
(назва органу з сертифікації або випробувальної лабораторії
__________________________________________________________________
(центру)
печаткою з зображенням ___________________________________________
(дійсне зображення печатки)
________________________ _________________ _______________________
(посада особи, яка (підпис) (прізвище та ініціали)
виконала пломбування)
"____"___________________ 19___ р.
Розташований (переданий) для зберігання
в ________________________________________________________________
(назва організації, що забезпечує зберігання зразка-свідка
__________________________________________________________________
продукції)
на термін до _____________________________________________________
(дата)
Відповідальний за зберігання _____________________________________
(посада, прізвище та ініціали
__________________________________________________________________
особи, яка відповідає за зберігання зразка-свідка продукції)
__________________________ ________________ ______________________
(керівник організації, (підпис) (прізвище, ініціали)
яка забезпечує
зберігання зразка-свідка)
Печатка