МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.12.2025 м. Київ № 8075
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
13 січня 2026 р. за № 49/45443
Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства молоді та спорту України
Відповідно до підпунктів 48-24, 48-25 пункту 4 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до наказу Міністерства молоді та спорту України від 05 травня 2015 року № 1341 "Про затвердження Порядку складання календарних планів фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 травня 2015 року за № 619/27064, такі зміни:
1) заголовок наказу викласти в такій редакції:
"Про затвердження Порядку складання календарних планів фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань і Порядку роботи інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань"";
2) преамбулу після слова та цифри "підпункту 17" доповнити словом та цифрами ", підпунктів 48-24, 48-25";
3) пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. Затвердити такі, що додаються:
Порядок складання календарних планів фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань;
Порядок ведення інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань"".
2. Внести зміну до Порядку складання календарних планів фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань, затвердженого наказом Міністерства молоді та спорту України від 05 травня 2015 року № 1341, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 травня 2015 року за № 619/27064, шляхом доповнення новим пунктом такого змісту:
"9. Всеукраїнські спортивні федерації, що є користувачами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань", можуть подавати пропозиції до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань України засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань.".
3. Внести зміну до наказу Міністерства молоді та спорту України від 03 листопада 2015 року № 4064 "Про затвердження форм звітів про проведення спортивних заходів та спортивних змагань, включених до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань України на відповідний рік", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2015 року за № 1450/27895, шляхом доповнення після пункту 3 пунктом 4 такого змісту:
"4. Встановити, що для спортивних заходів та спортивних змагань, що були подані через інформаційно-комунікаційну систему "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань", всеукраїнська спортивна федерація подає звіт протягом 5 робочих днів після закінчення спортивного заходу та спортивного змагання засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань".".
У зв'язку з цим пункти 4 - 6 вважати пунктами 5 - 7 відповідно.
4. Внести до Положення про порядок організації і проведення офіційних спортивних змагань і навчально-тренувальних зборів та порядок матеріального забезпечення їх учасників, затвердженого наказом Міністерства молоді та спорту України від 09 лютого 2018 року № 617, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 березня 2018 року за № 264/31716, такі зміни:
1) розділ IV доповнити новим пунктом такого змісту:
"9. У разі подання протоколів спортивного змагання і звіту головної суддівської колегії засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань" документи зберігаються в інформаційно-комунікаційній системі "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань.";
2) розділ VII доповнити новим пунктом такого змісту:
"5. Організатор заходу може подавати регламентні документи та звіти про проведення спортивного заходу в електронній формі засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань" у разі подання спортивного заходу до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань України засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань.".
5. Затвердити Порядок ведення інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань", що додається.
6. Головному спеціалісту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
7. Управлінню стратегічного планування та комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства молоді та спорту України.
8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу обов'язків.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді та спорту України
26 грудня 2025 року № 8075
Порядок
ведення інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань"
I. Загальна частина
1. Цей Порядок визначає мету, основні завдання, функціональні можливості, процедуру ведення та суб'єктів інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань", а також інші питання її функціонування.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:
електронний кабінет - персоніфікована вебсторінка або інтерфейс, призначена для забезпечення можливості користувачу, який пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, створювати, переглядати, подавати інформацію, здійснювати обмін інформацією та документами в інформаційно-комунікаційній системі "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань";
заявник - всеукраїнська спортивна федерація, яка засобами інформаційно-комунікаційної системи "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань" подає інформацію про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання згідно з цим Порядком;
інформаційно-комунікаційна система "Електронний календарний план спортивних заходів і спортивних змагань" (далі - Система) - інформаційно-комунікаційна система, призначена для збору та обробки інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи та спортивні змагання;
інформація про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання - подані заявниками пропозиції про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань України (далі - ЄКП) на відповідний рік, що сформовані шляхом заповнення електронної форми з відповідними полями в Системі через електронний кабінет, щодо проведення / внесення змін / виключення / подачі звітів і протоколів про проведені фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
користувачі Системи - модератори та заявники, які пройшли електронну ідентифікацію та автентифікацію із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та мають права доступу до Системи відповідно до цього Порядку;
модератор - уповноважений співробітник Мінмолодьспорту, уповноважений співробітник державної установи "Управління збірних команд та забезпечення спортивних заходів "Укрспортзабезпечення", який здійснює опрацювання в Системі інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання та виконує інші функції, відповідно до цього Порядку;
уповноважена особа заявника - особа, визначена заявником, яка може подавати через Систему інформацію про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання згідно з цим Порядком.
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про фізичну культуру і спорт", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про публічні електронні реєстри".
3. Власником Системи та виключних майнових прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення є держава в особі Мінмолодьспорту.
4. Володільцем інформації в Системі є Мінмолодьспорт.
5. Аміністратором Системи є Мінмолодьспорт.
6. Користування Системою здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних із усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором Системи.
7. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
8. Захист інформації в Системі під час її обробки та обміну здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
9. Доступ користувачів Системи до електронного кабінету здійснюється після електронної ідентифікації та автентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації за допомогою кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
10. Інформація та документи вносяться до Системи користувачами Системи відповідно до їхніх прав доступу, визначених володільцем Системи.
11. Користувачі Системи мають право:
1) безоплатно та цілодобово користуватися Системою;
2) працювати з інформацією про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
3) отримувати інформаційну підтримку щодо користування Системою;
4) звертатися до адміністратора та власника Системи із пропозиціями та зауваженнями щодо функціонування Системи;
5) користуватися іншими функціональними можливостями Системи.
II. Завдання та функціональні можливості Системи
12. Основними завданнями Системи є:
забезпечення наповнення, зберігання та оприлюднення достовірної інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
створення умов для взаємодії Мінмолодьспорту, державної установи "Управління збірних команд та забезпечення спортивних заходів "Укрспортзабезпечення" та заявників з питань планування, організації та проведення фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів та спортивних змагань;
опрацювання інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
забезпечення ведення обліку інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання, а також користувачів Системи;
забезпечення користувачам Системи доступу до електронних кабінетів;
забезпечення заявникам можливості подання інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
забезпечення заявникам доступу до інформації про стан та результати розгляду поданої ними інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
здійснення опрацювання інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання, включеної до ЄКП на відповідний рік модератором з використанням засобів Системи;
захист даних, зокрема персональних, що обробляються в Системі, від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації;
виконання інших завдань.
13. Відповідно до завдань Система має такі функціональні можливості:
1) автоматизація процесів передачі, обробки, зберігання, завантаження, створення, надсилання та отримання інформації та документів у Системі;
2) додавання довідкових матеріалів, формування звітної інформації в Системі;
3) забезпечення заповнення та подання інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання засобами Системи;
4) ведення обліку інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання, включеної до ЄКП на відповідний рік, засобами Системи;
5) розмежування прав доступу користувачів Системи, забезпечення контролю за дотриманням користувачами Системи прав доступу;
6) електронна ідентифікація та автентифікація користувачів Системи із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
7) захист інформації, що обробляється в Системі, від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;
8) забезпечення достовірності та цілісності даних, зокрема персональних, шляхом застосування надійних механізмів захисту інформації та упорядкованого доступу до неї;
9) забезпечення уповноваженим особам заявників можливості подання через Систему інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
10) інші функціональні можливості, необхідні для виконання завдань Системи.
III. Суб'єкти Системи
14. Суб'єктами Системи є:
1) власник Системи;
2) володілець інформації в Системі;
3) адміністратор;
4) модератори;
5) заявники.
15. Власник Системи:
1) забезпечує розроблення та прийняття нормативно-правових актів щодо функціонування Системи;
2) забезпечує створення, розвиток, модернізацію (модифікацію), ведення та належне функціонування Системи, а також зберігання даних та захист інформації в Системі;
3) організовує навчання з питань роботи із Системою;
4) проводить аналіз та здійснює контроль за якістю функціонування Системи;
5) бере участь у розгляді пропозицій (зауважень) щодо удосконалення функціонування Системи;
6) здійснює придбання апаратних засобів, необхідних для функціонування Системи, та/або послуг із забезпечення функціонування, адміністрування, впровадження Системи та супроводу користувачів Системи;
7) призначає уповноважених осіб заявника в Системі протягом 7 робочих днів з дня отримання письмового звернення заявника;
8) забезпечує захист Системи, зокрема цілісність бази даних, програмного і програмно-апаратного забезпечення, достовірність даних та інформації, захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення даних та інформації, що обробляються в Системі;
9) здійснює інші повноваження, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри".
16. Володілець інформації в Системі:
1) встановлює порядок та забезпечує надання/припинення доступу користувачів до Системи;
2) забезпечує зберігання даних в Системі.
17. Адміністратор здійснює заходи з адміністрування та забезпечення функціонування Системи, що включають:
1) технічне та технологічне супроводження Системи;
2) забезпечення можливості доступу користувачів Системи до Системи;
3) усунення технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі Системи;
4) розгляд пропозицій (зауважень) щодо удосконалення функціонування Системи та надання відповідних пропозицій власнику Системи;
5) надання користувачам Системи інформаційної підтримки щодо користування Системою;
6) здійснення підтримки функціонування Системи;
7) проведення моніторингу роботи Системи.
18. Заявник:
1) подає інформацію про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання шляхом заповнення електронної форми з відповідними полями в Системі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
2) отримує інформацію про перебіг та результати розгляду поданої інформації щодо фізкультурно-оздоровчих, спортивних заходів або спортивних змагань у режимі реального часу засобами Системи;
3) призначає уповноважену особу заявника шляхом її додавання в електронному кабінеті з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
19. Модератор:
1) здійснює ведення довідників у Системі;
2) здійснює перегляд / пошук інформації про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання, поданої заявниками та включеної до ЄКП на відповідний рік;
3) опрацьовує інформацію про фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи або спортивні змагання;
4) формує пропозиції про внесення змін до ЄКП на відповідний рік засобами Системи;
5) здійснює інші дії для оперативної комунікації із заявниками щодо роботи в Системі.
IV. Доступ до інформації в Системі
20. Усі дані, що містяться в Системі, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є публічними та відкритими для користувачів Системи.
____________