Про затвердження Змін до наказу МВС України від 11.01.99 N 17

На виконання пункту 16 Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, що зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.92 N 731, а також з метою приведення нормативно-правових актів МВС України, що регламентують діяльність дозвільної системи, у відповідність до законодавства України

1. Затвердити Зміни до наказу МВС України від 11.01.99 N 17 "Про затвердження Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.04.99 за N 264/3557 (зі змінами), (додаються).

2. Начальникам ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях, місті Севастополі, УМВС України на транспорті, ректорам вищих навчальних закладів МВС України організувати вивчення та неухильне виконання вимог цього наказу особовим складом зацікавлених органів і підрозділів внутрішніх справ України.

3. Начальникам ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі:

3.1. Передбачити в міськ-, рай-, органах внутрішніх справ, крім уже визначених, спеціальний день прийому юридичних та фізичних осіб з питань видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, їх знищення та видачі відповідних квитанцій, не виключаючи вирішення зазначених питань у всі інші встановлені дні прийому;

3.2. На вході до службового кабінету працівника підрозділу дозвільної системи обладнати окремий стенд зі зразками документів, потрібних для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, квитанцій про їх знищення, а також витягами із законодавчих актів про відповідальність за порушення правил обігу печаток і штампів.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра генерал-майора міліції Рудіка В.М.

1. У наказі МВС України від 11.01.99 N 17 "Про затвердження Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28.04.99 за N 264/3557 (далі - наказ), унести такі зміни:

1.1. У преамбулі наказу:

слово "постанов" замінити словом "постанови";

слова та цифри "від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" та" виключити.

1.2. У пункті 2 наказу:

абревіатуру "УМВСТ" замінити абревіатурою та словами "УМВС України на транспорті";

слова "відділу спецміліції МВС України та ректорам вищих закладів освіти" замінити словами "та ректорам вищих навчальних закладів".

1.3. У пункті 3 наказу:

абревіатуру "ГУАСМ" замінити абревіатурою "ДГБ";

слово "служби" виключити.

2. В Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, затвердженій наказом МВС України від 11.01.99 N 17, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 28.04.99 за N 264/3557 (далі - Інструкція), унести такі зміни:

2.1. Слова "Головне управління адміністративної служби міліції" та "відділ дозвільної системи ГУАСМ МВС" в усіх відмінках замінити словами "Департамент громадської безпеки" і "управління дозвільної системи та ліцензування ДГБ МВС" у відповідних відмінках, а також абревіатуру "ГУАСМ" замінити абревіатурою "ДГБ".

2.2. У пункті 1.1 Інструкції:

слово "постанов" замінити словом "постанови";

слова та цифри "від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності" та" виключити.

2.3. В абзаці другому пункту 2.2.1 та абзаці третьому пункту 2.3.2 Інструкції абревіатуру "УАСМ" доповнити абревіатурою "ВАСМ".

2.4. Підпункт 2 пункту 3.1.2 Інструкції доповнити абзацом другим такого змісту:

"Управління, відділи адміністративної служби міліції ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі, здійснюючи функції дозвільної системи, можуть видавати дозволи на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів юридичним і фізичним особам-підприємцям, перерахованим у підпункті 3 цього пункту".

2.5. Підпункт "ґ" пункту 3.1.3 Інструкції:

після слова "справ" доповнити словами "з якого часу в займаній посаді".

2.5.1. Пункт 3.1.3 Інструкції доповнити новим підпунктом такого змісту:

"д) про перереєстрацію особи (у разі такої), отримання дубліката свідоцтва про реєстрацію та з чим це пов'язано, існування непорозумінь щодо користування печатками і штампами (несвоєчасна передача від одного керівника іншому, розгляд справ щодо користування печатками в судових інстанціях тощо). У разі відсутності таких даних це також відображається в заяві.

Повноваження керівника юридичної особи засвідчуються довідкою з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України".

2.6. Пункт 3.1.4 Інструкції:

в абзаці п'ятому підпункту 2 слово "п'яти" замінити словом "трьох".

2.7. У пункті 3.1.5 слова та цифри "абзацом 2 пункту 3.1.4 частини 3 цієї Інструкції" замінити словами та цифрами "підпунктом 2) пункту 3.1.4 цієї Інструкції".

2.8. Пункт 3.1.8 Інструкції виключити.

Відповідно пункти 3.1.9-3.1.15 Інструкції вважати пунктами 3.1.8-3.1.14.

2.9. Пункт 3.3.4 Інструкції доповнити таким реченням: "Іноземна мова в написах на печатках і штампах може використовуватись відповідно до законодавства, чинних міжнародних договорів та норм міжнародного права".

2.10. Пункт 3.4.1 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.4.1. Відповідальність і контроль за дотриманням порядку зберігання печаток і штампів, а також законністю користування ними покладається на керівників підприємств, установ і організацій, господарських об'єднань, суб'єктів господарської діяльності.

Контроль за виготовленням, зберіганням та використанням печаток і штампів покладається на канцелярії та осіб, відповідальних за діловодство (у разі наявності таких).

При зміні керівника печатки і штампи передаються новопризначеному керівнику за актом.

Керівники підприємств, установ і організацій, господарських об'єднань, суб'єктів підприємницької діяльності, інших організаційних форм підприємництва, діяльність яких передбачена чинним законодавством України, у разі потреби можуть своїм наказом покласти відповідальність за зберігання і користування печатками і штампами на одного з безпосередньо підлеглих їм працівників.

Обов'язковому обліку підлягають печатки і штампи з повним найменуванням організацій. Порядок обліку, зберігання і використання інших видів печаток, штампів визначається відповідними відомчими інструкціями.

Облік печаток і штампів ведеться в журналі обліку та видачі печаток і штампів (додаток 12). Журнал обліку печаток і штампів включається до номенклатури справ, його аркуші нумеруються, прошиваються і опечатуються.

Печатки і штампи повинні зберігатися в сейфах або металевих шафах.

Перевірка наявності печаток і штампів здійснюється щорічно комісією, призначеною наказом керівника організації. Про перевірки наявності печаток і штампів робляться відмітки в журналі обліку та видачі печаток і штампів після останнього запису. У разі порушення правил обліку, зберігання і використання печаток і штампів комісія проводить службове розслідування, результати якого оформлюються актом довільної форми та доводяться до відома керівника організації".

2.11. Доповнити Інструкцію додатком 12 такого змісту:

2.12. У додатку 2 до Інструкції абревіатуру "ГУАСМ" замінити абревіатурою "ДГБ", слова "Головним управлінням адміністративної служби міліції" в усіх відмінках замінити словами "Департаментом громадської безпеки".

3. В Умови і правила провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, затверджені наказом МВС України від 11.01.99 N 17, зареєстровані у Міністерстві юстиції України 28.04.99 за N 265/3558 (далі - Умови і правила) унести такі зміни:

3.1. У пункті 2.2 Умов і правил:

в абзаці першому слова "пожежного нагляду" виключити.

3.1.1. Пункт 2.2 доповнити новим абзацом такого змісту:

"На вікнах замість ґрат, а також замість дверей можуть використовуватися металеві ролети, скло, жалюзі, які відповідають заходам безпеки".

3.2. Абзаци другий та третій пункту 6 Умов і правил викласти в такій редакції:

"штемпельно-граверні майстерні та дільниці приймають від центральних органів виконавчої влади, інших юридичних осіб незалежно від організаційно-правових форм та форми власності і фізичних осіб замовлення на виготовлення круглих печаток, у тому числі із зображенням Державного Герба України, металевих печаток для посвідчень, перепусток, металевих гербових печаток, кутових (бланкових) штампів, з обов'язковим додаванням до листів і заяв зразків (ескізів) печаток і штампів та дозволів органів внутрішніх справ на їх виготовлення. Ескізи виконуються чітко та розбірливо. Примірники з виправленнями в роботу не приймаються.

Усі інші печатки і штампи та вироби: пломбіратори, факсиміле, штемпелі, бракерувальні штампи і тавра, металеві печатки для опечатування шаф, штампи бірок на продукцію із зазначенням відправника вантажу, штампи для вхідної та вихідної пошти, інвентарні штампи для бібліотек тощо виготовляються штемпельно-граверними майстернями (дільницями) без дозволів органів внутрішніх справ, але обов'язково за клопотаннями центральних органів виконавчої влади, інших юридичних осіб, незалежно від організаційно-правових форм та форми власності і фізичних осіб, для яких призначаються ці вироби".