Про затвердження Порядку ведення реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку

Відповідно до пункту 17 Порядку розроблення, освоєння та випуску нових видів продукції оборонного призначення, а також припинення випуску існуючих видів такої продукції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 2013 року № 120, пунктів 45, 46 Порядку відновлення, ремонту, модернізації, збільшення установленого ресурсу та продовження строку служби (зберігання) озброєння, військової і спеціальної техніки, за якими не здійснюється авторський нагляд, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 135 (із змінами), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку, що додається.

2. Управлінню стандартизації, кодифікації та каталогізації забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку (далі - Реєстр), розробка (модернізація), виробництво і ремонт яких здійснюються підприємствами оборонно-промислового комплексу України для потреб Збройних Сил України.

Форму Реєстру наведено у додатку до цього Порядку.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

адміністратор Реєстру - орган військового управління, установа або організація Збройних Сил України, які відповідно до визначених у їх положеннях функцій здійснюють узагальнення, опрацювання, ведення, зберігання і захист інформації, що включається до Реєстру, а також інформаційне забезпечення користувачів Реєстру;

держатель Реєстру - уповноважений структурний підрозділ Міністерства оборони України, який забезпечує виконання функцій державного замовника з оборонного замовлення щодо розроблення, модернізації та закупівлі озброєння, військової і спеціальної техніки та організовує роботи щодо створення, ведення і надання інформації з Реєстру;

користувач Реєстру - структурні підрозділи Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органи військового управління Збройних Сил України, підприємства оборонно-промислового комплексу України;

Реєстр - сукупність упорядкованої інформації про наявність на підприємствах, в установах та організаціях України всіх форм власності комплектів технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку (далі - КД), призначеної для виготовлення, ремонту та/або модернізації озброєння, військової техніки (далі - ОВТ) або їх складових частин, що створюється та ведеться в електронному вигляді.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у: Законі України "Про державне оборонне замовлення", Порядку розроблення, освоєння та випуску нових видів продукції оборонного призначення, а також припинення випуску існуючих видів такої продукції, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 2013 року № 120, Порядку складання єдиного наскрізного плану створення зразка (системи, комплексу) озброєння, військової і спеціальної техніки, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 26 червня 2013 року № 449, Порядку кодифікації предметів постачання , затвердженому наказом Міністерства оборони України від 18 грудня 2017 року № 673, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 12 січня 2018 року за № 50/31502.

3. Реєстр створюється і ведеться з метою:

забезпечення обліку наявності та стану КД, що знаходиться на підприємствах оборонно-промислового комплексу України;

інформаційного забезпечення користувачів Реєстру щодо наявності КД;

сприяння уникненню повторного розроблення КД;

контролю за місцезнаходженням правдників КД у разі реорганізації, зміни форми власності або ліквідації підприємств оборонно-промислового комплексу України, де вони утримувалися;

отримання вихідних даних для кодифікації ОВТ, що виготовляються для потреб Збройних Сил України.

4. Реєстр складається з двох частин:

Реєстр робочої конструкторської документації на ОВТ (далі - РКД);

Реєстр ремонтної (конструкторської) документації на ОВТ (далі - РемД).

5. До Реєстру включаються відомості про наявність та стан комплектів РКД та РемД на вироби ОВТ:

розроблені за результатами дослідно-конструкторських робіт (далі - ДКР), що виконувались на замовлення Міністерства оборони України та за кооперацією (у тому числі розроблені до 1991 року);

розроблені в ініціативному порядку, що постачаються Збройним Силам України;

розроблені та виготовлені підприємствами оборонно-промислового комплексу України для постачання на експорт за міжнародними договорами України, зовнішньоекономічними договорами (контрактами), якість яких контролюється військовим представництвом Міністерства оборони України.

Відомості про проектну КД до Реєстру не включаються.

6. Реєстр формується адміністратором Реєстру в електронному вигляді на підставі інформації, отриманої від структурних підрозділів Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органів військового управління Збройних Сил України, та донесень військових представництв Міністерства оборони України.

Адміністратор Реєстру перевіряє надану інформацію, упорядковує її, вносить до Реєстру та надає реєстраційний номер комплекту КД.

З метою уточнення інформації про наявність та стан КД адміністратор Реєстру має право звернутися безпосередньо до військового представництва Міністерства оборони України або підприємства оборонно-промислового комплексу України.

Адміністратор Реєстру один раз на п’ять років забезпечує переведення інформації Реєстру станом на 01 січня поточного року в паперову форму. Документи оформлюються в окрему справу, яка вноситься до річного розділу описів справ та передається на зберігання до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України відповідно до вимог чинного законодавства України.

7. Структурні підрозділи Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, органи військового управління, які виконують функції державного замовника з оборонного замовлення, надають адміністратору Реєстру інформацію про КД, що розроблена за результатами ДКР для потреб Збройних Сил України, а також в разі прийняття на озброєння (постачання) або допуску до експлуатації ОВТ.

Військові представництва Міністерства оборони України надають адміністратору Реєстру інформацію про КД в разі наявності на підприємстві правдників, копій або дублікатів КД, в разі розроблення КД на нові зразки ОВТ, зміни інформації про КД та її місцезнаходження, знищення або втрати КД.

8. Інформація про наявність КД отримується військовими представництвами Міністерства оборони України від розробників (виробників), перевіряється, за потреби уточнюється, доповнюється та надається адміністратору Реєстру щороку згідно з табелем термінових донесень Управління військових представництв Міністерства оборони України в паперовому та електронному вигляді.

Інформацію про стан КД щороку надають військові представництва Міністерства оборони України за результатами перевірки правдників КД.

9. Адміністратор Реєстру щороку надає Реєстр держателю Реєстру.

10. Інформаційне забезпечення користувачів Реєстру здійснюється за їх письмовим запитом до держателя Реєстру.

Інформація з Реєстру надається підприємствам оборонно-промислового комплексу України, які є розробниками (виробниками) ОВТ для Збройних Сил України, з метою пошуку співвиконавців ДКР на замовлення Міністерства оборони України.

11. Заходи, пов’язані з наданням інформації про наявність та стан КД на ОВТ, а також веденням Реєстру, здійснюють з дотриманням вимог чинного законодавства та нормативних документів щодо охорони державної таємниці та захисту службової інформації.