• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства культури та інформаційної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України

Міністерство культури та інформаційної політики України | Наказ, Порядок від 07.12.2020 № 2353
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури та інформаційної політики України
  • Тип: Наказ, Порядок
  • Дата: 07.12.2020
  • Номер: 2353
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури та інформаційної політики України
  • Тип: Наказ, Порядок
  • Дата: 07.12.2020
  • Номер: 2353
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.12.2020 м. Київ № 2353
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
11 січня 2021 р. за № 30/35652
Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства культури та інформаційної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказом Міністерства культури та інформаційної політики України  від 20 листопада 2023 року № 651 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури та  інформаційної політики України від 8 грудня 2023 року № 683 )
Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 р. № 950, Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 р. № 885, з метою забезпечення взаємодії Міністерства культури та інформаційної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок взаємодії Міністерства культури та інформаційної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України, що додається.
2. Генеральним директорам директоратів апарату Міністерства культури та інформаційної політики України, головам Державного агентства України з питань кіно, Українського інституту національної пам'яті, Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Державного комітету телебачення і радіомовлення України, Державного агентства України з питань мистецтв та мистецької освіти, Державного агентства розвитку туризму України довести цей наказ до відома підпорядкованих керівників структурних підрозділів.
3. Управлінню правового забезпечення (Земляна О. О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я. М.
 

Міністр

Олександр ТКАЧЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

 

Голова Державного агентства
України з питань мистецтва
та мистецької освіти

Галина ГРИГОРЕНКО

Заступник Голови Держкіно

Сергій СТОРОЖЕНКО

Голова Державного агентства
розвитку туризму України

Мар'яна ОЛЕСЬКІВ

Голова Державної служби України
з етнополітики та свободи совісті

Олена БОГДАН

Голова Держкомтелерадіо

Олег НАЛИВАЙКО

Голова Українського інституту
національної пам'яті

Антон ДРОБОВИЧ
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України
07 грудня 2020 року № 2353
ПОРЯДОК
взаємодії Міністерства культури та інформаційної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України
( У тексті Порядку слово "проект" в усіх відмінках і формах числа замінено словом "проєкт" у відповідних відмінках і формах числа згідно з наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 20 листопада 2023 року № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 8 грудня 2023 року № 683 )
I. Загальна частина
1. Цей Порядок визначає організаційні та процедурні питання взаємодії МКІП з центральними органами виконавчої влади (далі - ЦОВВ), діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури та інформаційної політики України (далі - Міністр), у процесі формування та реалізації державної політики у відповідних сферах.
2. Цей Порядок спрямовано на забезпечення узгодженості, планомірності та цілісності формування державної політики, а також ефективності її реалізації у відповідних сферах, визначених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885.
3. Перелік структурних підрозділів МКІП, відповідальних за взаємодію з відповідними ЦОВВ (далі - відповідальні підрозділи), затверджується наказом МКІП.
4. Керівник ЦОВВ, або особа, яка його заміщує, забезпечує неухильне виконання покладених на ЦОВВ завдань та відповідальний за дотримання строків їх виконання.
У разі невиконання або порушення строків виконання наказів, доручень, завдань згідно із планом роботи ЦОВВ заступник Міністра за поданням відповідального підрозділу може надавати пропозиції Міністру стосовно порушення перед Кабінетом Міністрів України питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності керівника відповідного ЦОВВ та його заступників.
5. Керівник ЦОВВ або особа, яка його заміщує, вносить на розгляд Міністру пропозиції щодо забезпечення формування державної політики у відповідній сфері, зокрема розроблені ЦОВВ проєкти законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів МКІП, а також позиції щодо проєктів, розробниками яких є інші центральні органи виконавчої влади.
II. Підготовка проєктів законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України
1. ЦОВВ розробляють проєкти законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України (далі - проєкти актів), що стосуються сфери їх діяльності, у порядку, встановленому законодавством.
2. Розроблені ЦОВВ проєкти актів разом із обов'язковими додатками, передбаченими Регламентом Кабінету Міністрів України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 (далі - Регламент Кабінету Міністрів України), із супровідним листом надсилаються до МКІП в електронній формі із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису з використанням модуля системи взаємодії, крім випадків наявності обґрунтованих підстав для їх підготовки у паперовій формі, передбачених Регламентом Кабінету Міністрів України.
Проєкт акта, який надсилається на погодження Міністру, має бути завізований керівником ЦОВВ.
Проєкт регуляторного акта надсилається разом з відповідними матеріалами, передбаченими Законом України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності".
3. Відповідальний підрозділ відповідно до компетенції опрацьовує проєкти актів, розроблені ЦОВВ, та:
перевіряє проєкт акта на відповідність пріоритетним напрямам роботи ЦОВВ, планам роботи ЦОВВ;
вживає заходів, визначених Регламентом Кабінету Міністрів України та цим Порядком, для усунення розбіжностей щодо проєктів актів, у разі наявності таких розбіжностей;
погоджує проєкт акта в межах компетенції.
До опрацювання проєктів актів, розроблених ЦОВВ, залучаються:
Департамент стратегічного планування, який перевіряє проєкт акта на відповідність цілям та пріоритетам, визначеним Програмою діяльності Кабінету Міністрів України, планам пріоритетних дій Уряду, іншим документам державної політики;
Управління європейської та євроатлантичної інтеграції, яке перевіряє предмет правового регулювання проєкту акта актам законодавства ЄС, імплементація яких передбачена Угодою про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським співтовариством з атомної енергії і їхніми державами членами, з іншої сторони, іншим міжнародним зобов'язанням держави;
( абзац шостий пункту 3 розділу II замінено двома новими абзацами згідно з наказом  Міністерства культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683, у зв'язку з цим абзаци сьомий - восьмий  вважати відповідно абзацами восьмим - дев'ятим )
юридична служба МКІП;
інші заінтересовані структурні підрозділи МКІП - у разі необхідності.
( абзац дев'ятий пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683 )
4. Позиція Міністра щодо проєкту акта, розробленого ЦОВВ, доводиться до відома ЦОВВ шляхом надсилання листа, до якого, у разі відсутності зауважень, додається завізований Міністром проєкт акта.
5. У разі висловлення МКІП до проєкту акта, поданого ЦОВВ, зауважень та/або пропозицій проєкт акта повертається розробнику для його доопрацювання.
6. ЦОВВ враховує зауваження та/або пропозиції МКІП до проєкту акта та повторно надсилає доопрацьований проєкт акта до МКІП для його погодження Міністром.
7. У разі виникнення розбіжностей у позиціях МКІП та ЦОВВ щодо проєкту акта ЦОВВ ініціює перед відповідальним підрозділом МКІП питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей тощо).
8. Після погодження проєкту акта Міністром, ЦОВВ в порядку, встановленому Регламентом Кабінету Міністрів України, надсилає проєкт такого акта на погодження до заінтересованих органів та до Міністерства юстиції України для проведення правової експертизи.
9. Після отримання висновку Міністерства юстиції України про проведення правової експертизи, погоджений із заінтересованими органами проєкт акта разом з обов'язковими додатками, передбаченими Регламентом Кабінету Міністрів України, ЦОВВ в порядку, установленому Регламентом Кабінету Міністрів України, надсилає до МКІП для внесення його на розгляд Кабінету Міністрів України.
10. У разі, якщо проєкт акта внесено до МКІП з порушенням вимог Регламенту Кабінету Міністрів України та цього Порядку, проєкт акта з обґрунтуванням такої позиції повертається ЦОВВ разом із супровідним листом для приведення у відповідність до Регламенту Кабінету Міністрів України.
11. ЦОВВ забезпечує підготовку всіх необхідних матеріалів, у тому числі проєктів виступів до проєкту акта, та надсилає їх до МКІП для його представлення Міністром на засіданні Кабінету Міністрів України.
12. У разі втрати проєктом акта актуальності або з інших причин ЦОВВ листом інформує про це Міністра та подає обґрунтовані пропозиції про його відкликання.
13. У разі повернення Секретаріатом Кабінету Міністрів України проєкту акта у випадку складення повноважень або відставки Кабінету Міністрів України ЦОВВ, який розробляв проєкт акта, забезпечує його повторне погодження.
III. Розроблення проєктів нормативно-правових актів, які підлягають державній реєстрації у Міністерстві юстиції України
1. Проєкти наказів МКІП, які підлягають державній реєстрації у Міністерстві юстиції України, розроблені ЦОВВ відповідно до компетенції, разом із обов'язковими додатками, передбаченими пунктом 9 Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731, супровідним листом подаються до МКІП в електронній формі із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису з використанням модуля системи взаємодії (крім випадків наявності обґрунтованих підстав для їх підготовки у паперовій формі).
До проєкту наказу додається аркуш погодження ЦОВВ та листи інших заінтересованих органів (у разі наявності).
У разі коли до МКІП подається проєкт наказу з питань, що стосуються соціально-трудової сфери, повідомляється про позицію уповноваженого представника від всеукраїнських профспілок, їх об'єднань та уповноваженого представника від всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців щодо цього акта та про проведену роботу з врахування їх зауважень і пропозицій. При цьому необхідність врахування зазначених зауважень і пропозицій визначає МКІП.
У разі коли до МКІП подається проєкт наказу з питань, що стосуються прав і свобод людини і громадянина повідомляється про позицію Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини; якщо поданий проєкт наказу стосується осіб з інвалідністю, додатково повідомляється про позицію Урядового уповноваженого з прав осіб з інвалідністю, всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю та їх спілок.
2. Погодження проєктів наказів, їх переузгодження із заінтересованими органами в установленому законодавством порядку, у тому числі із ДРС (для регуляторних актів), забезпечується ЦОВВ.
3. Опрацювання проєкту наказу, надісланого ЦОВВ на погодження, здійснюється МКІП у порядку, визначеному пунктом 3 розділу II цього Порядку.
У разі відсутності зауважень до проєкту наказу, розробленого ЦОВВ, позиція Міністра доводиться до відома ЦОВВ шляхом надсилання листа, до якого додається завізований Міністром проєкт наказу.
( пункт 1 розділу III замінено трьома новими пунктами згідно з наказом  Міністерства культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683, у зв'язку з цим пункти 2 - 9 вважати відповідно пунктами 4 - 11 )
4. У разі наявності зауважень чи пропозицій до поданого ЦОВВ проєкту наказу він повертається ЦОВВ для доопрацювання.
У разі виникнення розбіжностей у позиціях МКІП та ЦОВВ до проєкту наказу ЦОВВ ініціює перед відповідальним підрозділом МКІП питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей тощо).
5. У разі якщо розбіжності не було врегульовано, позиція Міністра щодо проєкту наказу, розробленого ЦОВВ, доводиться до відома керівника ЦОВВ шляхом надсилання листа із зазначенням обґрунтованих зауважень та/або пропозицій у разі їх наявності.
6. ЦОВВ враховує зауваження до проєкту наказу та вносить його повторно в установленому порядку на розгляд Міністру.
( пункт 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства  культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683 )
7. У разі відсутності зауважень з метою подання нормативно-правового акта на державну реєстрацію керівник відповідального підрозділу, відповідно до компетенції візує проєкт наказу та в установленому порядку передає його на підпис Міністру.
( пункт 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства  культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683 )
8. ЦОВВ, який є розробником проєкту наказу, спільно з відповідальним підрозділом відповідно до вимог Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731, та Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до органів юстиції та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12 квітня 2005 року № 34/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 26 березня 2020 року № 1207/5), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 квітня 2005 року за № 381/10661, забезпечують:
підготовку супровідного листа та інших документів, необхідних для державної реєстрації нормативно-правового акта;
погодження проєкту наказу за формою, встановленою законодавством з питань документування управлінської діяльності;
погодження проєкту наказу з відповідними суб'єктами нормотворення та/або іншими заінтересованими органами відповідно до законодавства в порядку та за формою, встановленими законодавством з питань документування управлінської діяльності;
підписання спільного наказу з відповідними суб'єктами нормотворення.
9. Після підписання наказу відповідальний підрозділ забезпечує його подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством про державну реєстрацію нормативно-правових актів порядку.
10. Супроводження в Міністерстві юстиції України наказу здійснюється відповідальним підрозділом спільно з ЦОВВ, який є його розробником.
11. Розроблені МКІП накази, які обов'язкові для виконання ЦОВВ, погоджуються з ЦОВВ.
У разі виникнення розбіжностей у позиціях МКІП та ЦОВВ щодо проєкту наказу ЦОВВ ініціює перед відповідальним підрозділом МКІП питання про вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей тощо).
IV. Погодження проєктів законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, актів, які підлягають державній реєстрації у Міністерстві юстиції України, розроблених іншими центральними органами виконавчої влади
1. ЦОВВ опрацьовує проєкт акта або проєкт наказу, який надійшов до ЦОВВ як до заінтересованого органу, у частині, що стосується його компетенції, та в установленому порядку надсилає зазначений проєкт разом з обґрунтованою позицією до МКІП для опрацювання і погодження позиції ЦОВВ Міністром.
Проєкт акта або проєкт наказу мають бути завізовані керівником ЦОВВ або особою, яка його заміщує.
При погоджені проєкту наказу ЦОВВ надсилає розробнику разом із супровідним листом аркуш погодження. Водночас ЦОВВ інформує розробника про погодження позиції ЦОВВ Міністром.
2. У разі висловлення зауважень до проєкту акта або до проєкту наказу позиція ЦОВВ має бути обґрунтованою. ЦОВВ може також надати зауваження і пропозиції до поданих розробником прогнозів впливу, в тому числі прогнозу впливу реалізації акта на ключові інтереси заінтересованих сторін у сферах, віднесених до його компетенції.
3. Позиція ЦОВВ до проєкту акта або до проєкту наказу опрацьовується у порядку, визначеному пунктом 3 розділу II цього Порядку.
4. Позицію Міністра щодо проєкту акта або проєкту наказу відповідальний підрозділ доводить до відома ЦОВВ шляхом надсилання листа за підписом Міністра для її обов'язкового доведення до відома розробника проєкту акта.
5. У разі виникнення розбіжностей у позиціях МКІП та ЦОВВ до проєкту акта або проєкту наказу ЦОВВ ініціює перед відповідальним підрозділом питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей тощо).
6. У разі якщо розбіжності не було врегульовано ЦОВВ надсилає розробнику проєкту акта або проєкту наказу позицію МКІП.
7. Погодження ЦОВВ актів та проєктів наказів без урахування позиції Міністра не допускається.
8. У разі відсутності зауважень до спільного проєкту наказу, одним із суб'єктів нормотворення якого є ЦОВВ, МКІП надсилає до ЦОВВ лист щодо погодження позиції.
( розділ IV доповнено пунктом 8 згідно з наказом Міністерства  культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683 )
V. Підготовка пропозицій до закону України, що надійшов на підпис Президентові України
1. У разі надходження до ЦОВВ з МКІП копії прийнятого Верховною Радою України закону України, який надійшов на підпис Президентові України, ЦОВВ визначає, чи є економічно доцільним прийнятий закон України, проводить аналіз очікуваних соціально-економічних результатів його реалізації і перевірку відповідності положень закону України Конституції України та їх узгодженості з іншими законами України.
2. За результатами аналізу прийнятого закону України ЦОВВ готує пропозиції щодо доцільності його підписання Президентом України або застосування Президентом України права вето щодо такого закону України і подає їх разом із завізованою керівником ЦОВВ копію закону України до МКІП у строки, визначені у супровідному листі Секретаріату Кабінету Міністрів України.
3. Зауваження і пропозиції ЦОВВ стосовно необхідності застосування Президентом України права вето щодо прийнятого Верховною Радою України закону України повинні бути вмотивовані та обґрунтовані з економічної, правової і соціально-політичної позиції, містити нову редакцію відповідних норм закону або його нову редакцію в цілому, а в разі потреби - пропозицію щодо його відхилення.
4. Надіслані до ЦОВВ копії прийнятих Верховною Радою України законів України, які надійшли на підпис Президентові України безпосередньо з Секретаріату Кабінету Міністрів України, опрацьовуються ЦОВВ в порядку, встановленому Регламентом Кабінету Міністрів України.
VI. Експертиза законопроектів
1. У разі надходження до ЦОВВ з МКІП законопроекту, ініційованого суб'єктами права законодавчої ініціативи та надісланого до Кабінету Міністрів України Верховною Радою України, ЦОВВ готує проєкт експертного висновку у межах своєї компетенції по суті законопроекту.
2. Експертний висновок до законопроекту, ініційованого суб'єктом права законодавчої ініціативи, звернення щодо подання якого адресоване безпосередньо ЦОВВ, готується з урахуванням вимог, установлених Регламентом Кабінету Міністрів України.
3. Експертні висновки ЦОВВ надсилаються до МКІП у строки, встановлені МКІП відповідно до законодавства.
VII. Скасування актів
1. Якщо акти ЦОВВ або їх територіальних органів (у разі їх утворення) не відповідають Конституції і законам України, указам Президента України та постановам Верховної Ради України, прийнятим відповідно до Конституції та законів України, актам Кабінету Міністрів України, відповідальний підрозділ протягом трьох робочих днів з дня виявлення таких обставин готує для Міністра відповідне обґрунтування та за його рішенням порушує перед керівником ЦОВВ питання щодо скасування таких актів повністю чи в окремій частині.
2. Керівник ЦОВВ протягом трьох днів зобов'язаний скасувати такі акти повністю чи в окремій частині та не пізніше ніж у п'ятиденний строк з дня їх скасування письмово поінформувати про це відповідальний підрозділ.
3. У разі виникнення розбіжностей у позиціях МКІП та ЦОВВ щодо скасування актів ЦОВВ ініціює перед відповідальним підрозділом МКІП питання про вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей тощо).
4. Відповідальний підрозділ інформує Міністра про заходи, вжиті керівником ЦОВВ, його територіальними органами з метою приведення актів ЦОВВ у відповідність до Конституції і законів України, указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та інших актів законодавства.
5. Якщо акт ЦОВВ, що не відповідає Конституції і законам України, указам Президента України та постановам Верховної Ради України, прийнятим відповідно до Конституції та законів України, актам Кабінету Міністрів України та іншим актам законодавства, не скасований в установлений цим Порядком строк, відповідальний підрозділ готує проєкт розпорядження Кабінету Міністрів України про скасування такого акта ЦОВВ повністю чи в окремій частині відповідно до порядку, встановленого Регламентом Кабінету Міністрів України.
6. Якщо акт територіального органу ЦОВВ, що не відповідає Конституції і законам України, указам Президента України та постановам Верховної Ради України, прийнятим відповідно до Конституції та законів України, актам Кабінету Міністрів України та іншим актам законодавства, не скасовано в установлений Міністром юстиції України строк, відповідальний підрозділ готує проєкт наказу МКІП про скасування такого акта повністю чи в окремій частині.
VIII. Визначення пріоритетних напрямів та планування діяльності ЦОВВ
1. ЦОВВ здійснює планування своєї діяльності за визначеними Міністром пріоритетними напрямами роботи.
2. З метою забезпечення послідовної та узгодженої діяльності з формування та реалізації державної політики у відповідній сфері ЦОВВ надають відповідальному підрозділу пропозиції щодо пріоритетів своєї діяльності на наступний рік.
Відповідальний підрозділ опрацьовує пропозиції ЦОВВ та подає їх на затвердження Міністру.
3. ЦОВВ організовують свою роботу за річними планами.
ЦОВВ формують річні плани роботи та надають відповідальному підрозділу для затвердження Міністром.
4. План роботи ЦОВВ повинен передбачати:
заходи, спрямовані на реалізацію пріоритетів діяльності ЦОВВ, їх територіальних органів (у разі їх утворення), підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління ЦОВВ, і шляхи виконання покладених на них завдань;
заходи, спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів МКІП, інших актів законодавства, доручень Прем'єр-міністра України та Міністра;
актуальні питання, пов'язані з реалізацією державної політики у відповідній сфері;
форуми, семінари, наради, інші заходи (в тому числі міжнародні), проведення яких забезпечують ЦОВВ або де передбачена їх участь;
питання організації діяльності структурних підрозділів ЦОВВ та їх територіальних органів (у разі їх утворення) з виконання актів законодавства, доручень Прем'єр-міністра України та Міністра;
пропозиції щодо визначення основних напрямів діяльності територіальних органів ЦОВВ, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління ЦОВВ.
У планах роботи ЦОВВ визначають відповідальні за здійснення запланованих заходів структурні підрозділи, територіальні органи ЦОВВ (у разі їх утворення), підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління ЦОВВ, а також строки виконання зазначених заходів.
У разі потреби відповідальний підрозділ за погодженням з ЦОВВ може включати до планів їх роботи інші заходи, необхідні для забезпечення реалізації державної політики у визначеній сфері.
5. Унесення змін до погодженого плану роботи ЦОВВ можливе лише за рішенням Міністра відповідно до пропозицій ЦОВВ або за дорученням Міністра.
6. ЦОВВ надають відповідальному підрозділу звіти про виконання планів роботи ЦОВВ та покладених на них завдань, які повинні містити чітку та достовірну інформацію щодо виконання покладених на ЦОВВ та їх територіальні органи (у разі їх утворення) завдань.
IX. Контроль за реалізацією ЦОВВ та його територіальними органами державної політики у відповідних сферах
1. Контроль за реалізацією державної політики ЦОВВ у відповідній сфері, за виконанням покладених на ЦОВВ та їх територіальні органи (у разі їх утворення), підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління ЦОВВ, завдань та планів їх роботи, виконання указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, доручень Міністра та цього Порядку здійснює Міністр через заступників Міністра.
2. За наявності підстав для притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників ЦОВВ, їх заступників Міністр може порушувати питання перед Кабінетом Міністрів України щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників ЦОВВ та їх заступників.
X. Окремі положення щодо взаємодії керівників ЦОВВ з Міністром
1. Керівники ЦОВВ з питань, що потребують вирішення Прем'єр-міністром України, Першим віце-прем'єр-міністром України, відповідно до § 83 Регламенту Кабінету Міністрів України в обов'язковому порядку звертаються до Міністра по суті питання для прийняття ним рішення щодо подальших дій.
2. Керівники ЦОВВ з питань, що потребують вирішення Президентом України, зокрема щодо реалізації програм Президента України, та питань, що потребують врегулювання Президентом України, також попередньо інформують Міністра про зміст своїх пропозицій відносно можливих шляхів розв'язання та визначення подальших дій. За результатами розгляду Міністром відповідних пропозицій керівники ЦОВВ готують остаточний узгоджений варіант пропозицій з відповідних питань.
3. Керівники ЦОВВ погоджують з Міністром конкретний період надання відпустки.
Керівник ЦОВВ подає і Міністр візує заяву про надання щорічної відпустки не пізніше ніж за тиждень до запланованого терміну відпустки. У заяві зазначаються вид та термін відпустки, а також повідомляється про особу, яка на час відсутності керівника ЦОВВ буде виконувати його обов'язки.
4. Керівники ЦОВВ обов'язково інформують Міністра про свої службові відрядження, в тому числі за кордон. Відповідне повідомлення надсилається заздалегідь. До повідомлення про службове відрядження за кордон обов'язково додається копія відповідного технічного завдання, погодженого Міністерством закордонних справ України.
XI. Порядок обміну інформацією між МКІП та ЦОВВ
1. З метою забезпечення належної ефективної та дієвої взаємодії ЦОВВ надають МКІП:
пропозиції щодо пріоритетних напрямів роботи на наступний рік - до 15 листопада поточного року;
пропозиції до плану законопроектних робіт на наступний рік - до 10 вересня поточного року;
проєкт плану роботи ЦОВВ на рік - до 15 грудня року, що передує плановому (попередньо опрацьований з відповідальним підрозділом);
звіти про виконання планів роботи ЦОВВ та покладених на них завдань за попередній рік - до 25 січня поточного року, а за перше півріччя - до 25 липня поточного року;
доповіді, інформаційні та інші матеріали - у визначені терміни;
інформацію про виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, у яких МКІП визначено головним виконавцем, а ЦОВВ є співвиконавцями, - невідкладно, якщо такі доручення надсилаються для виконання негайно, в інших випадках - протягом першої половини строку, відведеного на їх виконання;
інформацію за дорученням Міністра, заступників Міністра відповідно до розподілу обов'язків - у визначений ним строк, а у разі якщо строк не визначений, то протягом трьох робочих днів з дня отримання доручення;
інформацію за запитом відповідального підрозділу, юридичної служби МКІП або Департаменту стратегічного планування - у визначений строк в порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності";
( абзац дев'ятий пункту 1 розділу XI із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства культури та інформаційної політики України від 20.11.2023 р. № 651, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства культури  та інформаційної політики України від 08.12.2023 р. № 683 )
проєкти структури апарату ЦОВВ для погодження Міністром;
пропозиції щодо утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів ЦОВВ як юридичних осіб публічного права;
матеріали щодо погодження утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів ЦОВВ як структурних підрозділів апарату ЦОВВ;
подання щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату ЦОВВ для погодження Міністром;
пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників територіальних органів ЦОВВ для погодження Міністром;
пропозиції щодо вдосконалення діяльності МКІП, у тому числі рекомендації щодо поліпшення стану виконавської дисципліни у МКІП.
2. МКІП надсилає ЦОВВ:
інформацію про визначені Міністром пріоритетні напрями роботи ЦОВВ;
затверджені Міністром плани роботи ЦОВВ;
погоджений Міністром проєкт структури центрального апарату ЦОВВ, рішення про погодження утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів ЦОВВ та їх структури або вмотивована відмова в погодженні;
погодження щодо утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів ЦОВВ як структурних підрозділів апарату ЦОВВ або вмотивована відмова в погодженні;
погоджені Міністром подання щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату ЦОВВ або вмотивована відмова в погодженні;
погоджені Міністром пропозиції щодо призначення на посади або звільнення керівників територіальних органів ЦОВВ або вмотивована відмова в погодженні на призначення або звільнення;
методичні та інформаційні матеріали, спрямовані на формування та реалізацію державної політики у відповідних сферах;
пропозиції щодо вдосконалення діяльності ЦОВВ, у тому числі рекомендації щодо поліпшення стану виконавської дисципліни у ЦОВВ.
3. За дорученням Міністра взаємодія між МКІП та ЦОВВ передбачає:
створення спільних робочих груп, проведення колегій, нарад, консультацій з метою забезпечення ефективного виконання покладених на ЦОВВ завдань і функцій, удосконалення управлінської діяльності;
проведення заходів, спрямованих на реалізацію пріоритетів діяльності МКІП та ЦОВВ шляхом виконання покладених на них завдань і функцій.
 

Начальник управління
правового забезпечення

Олена ЗЕМЛЯНА