| 3 сторінка картки |
| СПЕЦІАЛЬНИЙ ОДЯГ _________________________________________________________________ (посада військовослужбовця) |
| Кількість та строк отримання перелічених предметів в картці обліку речового майна особистого користування підтверджую |
| __________________ (підпис) | ____________ (дата) |
| Речовий атестат № ________ від ___ ____________ ____ р. отримав __________________________ (підпис, дата) |
Пояснення щодо порядку заповнення картки обліку речового майна особистого користування
1. Картка обліку речового майна особистого користування (далі - Картка обліку) призначена для обліку матеріальних засобів, які видаються в особисте користування військовослужбовцю. Картка обліку ведеться на кожного військовослужбовця.
2. Картку обліку веде особа, яка відповідає за організацію ведення обліку індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі чи установі Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця Держспецзв'язку на речовому забезпеченні. Картку обліку на першій сторінці підписує керівник господарського підрозділу, в якому ведеться облік речового майна.
3. Для заповнення першої сторінки Картки обліку відомості беруться з речового атестата та інформації, наданої підрозділом кадрового забезпечення.
Відомості щодо антропометричних даних заповнюються на підставі даних медичної довідки.
4. Під графою "Видано" другої сторінки Картки обліку записуються такі змінні реквізити-ознаки: у заголовку "згідно з речовим атестатом № _______" - номер та дата атестата або номер попередньої картки обліку, або документа, за яким речове майно видано вперше; під заголовком "згідно з речовим атестатом" - зазначається дата та кількість видачі речового майна особистого користування: під заголовком "дата" - дата видачі на підставі даних з атестата або дата першої видачі речового майна, або дата останньої видачі у разі перенесення даних з попередньої картки обліку (місяць та рік видачі речового майна); під заголовком "кількість" - кількість отриманих предметів.
У наступних графах записи здійснюються відповідно до видачі військовослужбовцю речового майна, при цьому кожного разу зазначаються змінні реквізити-ознаки та кількість виданих матеріальних засобів.
5. Під час зняття із забезпечення особи, на яку заведено Картку обліку, у графі "Залишок на дату вибуття" вказуються дата та кількість залишків матеріальних засобів із зазначенням у кожному реквізиті-підставі кількості, місяця і року видачі. Відповідність та правильність виведених залишків підтверджуються підписом особи, на яку заведено Картку обліку, та зазначається дата.
6. Кожна Картка обліку після підписання реєструється в Книзі реєстрації облікових документів.
7. Під час заповнення третьої сторінки Картки обліку записи про здачу предметів виконуються червоними чорнилами (ручкою з червоною пастою) на підставі відомостей з Книги обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування, або Накладної (вимоги), або Зведеної накладної (тимчасової видачі).
( додаток 9 у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.01.2025 р. № 55, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 21.02.2025 р. № 120 )
Додаток 10
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 14 розділу IV)
ДОВІДКА № __
про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку
______________________________________________
(військове звання, прізвище, ініціали та підрозділ)
| N з/п | Найменування предметів | Одиниця виміру | Рік і місяць настання права на отримання предметів | Кількість предметів | Вартість за одиницю | Сума грошової компенсації |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Пояснення щодо заповнення довідки про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку
1. Довідка призначена для визначення розміру грошової компенсації за належне, але не отримане військовослужбовцем речове майно.
2. Довідку видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.
Довідка видається у двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.
3. Довідку підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку), начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.
Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".
4. Довідка про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку, видається на підставі довідки-розрахунку під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку.
Додаток 11
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 14 розділу IV)
ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК № __
під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку
_______________________________________________
(військове звання, прізвище, ініціали та підрозділ)
| Підстава _____________________________________________________________________________ |
Пояснення щодо заповнення довідки-розрахунку під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку
1. Довідка-розрахунок під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку призначена для визначення розміру грошової компенсації військовослужбовцю Держспецзв'язку за належне, але не отримане ним речове майно у разі звільнення в запас або відставку.
2. Довідку-розрахунок видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.
Довідка-розрахунок видається в одному примірнику, який залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.
3. Довідку-розрахунок підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку та особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в підрозділі Держспецзв'язку.
Додаток 12
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 18 розділу IV)
| Дійсний до "___" ____________ 20__ року |
ОРДЕР № ___
| N з/п | Назва предмета та матеріалу | Одиниця виміру | Витрата матеріалів | |
| за нормою | фактично | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Пояснення до ордера
1. Ордер на пошиття є договором з ательє на виконання робіт. Виконаний ордер є підставою для взяття на облік (рознесення за картками обліку речового майна особистого користування) виготовленого речового майна.
2. Ордер складається у відповідному підрозділі господарського забезпечення підрозділу Держспецзв'язку.
3. Ордер виписується в одному примірнику і здається в ательє (майстерню).
4. Після виготовлення ательє надає оформлений ордер разом із зведеною відомістю до підрозділу Держспецзв'язку.
5. Ордер підписує уповноважена особа підрозділу Держспецзв'язку та особа, яка веде облік. Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються мастиковою гербовою печаткою.
| Назва матеріалу | Шифр | Ширина | Кількість | Ціна | Вартість матеріалу | |
| Разом | замовника | ательє | ||||
| Строки | Призначено | Виконано |
| 1 примірка | ||
| 2 примірка |
Додаток 14
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 21 розділу IV)
ДОВІДКА № __
про відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу у 20__ році для військовослужбовця Держспецзв'язку
____________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ініціали та підрозділ Держспецзв'язку)
| N з/п | Найменування предметів | Одиниця виміру | Кількість | Сума (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
( зворотний бік )
| N з/п | Найменування предметів | Одиниця виміру | Кількість | Сума (грн) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| УСЬОГО: |
Пояснення щодо заповнення довідки про відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу для військовослужбовця Держспецзв'язку
1. Довідка призначена для оформлення відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу військовослужбовцю Держспецзв'язку.
2. Довідку видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.
Довідка видається у двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.
3. Довідку підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку), начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.
Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".
Додаток 15
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 3 розділу VI)
| Стандарт 297 х 210 Інв. № _________ Строк зберігання _________________ |
КНИГА № _____
обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування
________________________________________________________________
(найменування підрозділу Держспецзв'язку)
| Том № ________ Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На __________ арк. Книга в __________ т. |
ЗМІСТ
| Найменування підрозділу (одержувача) | Сторінки книги | Найменування підрозділу (одержувача) | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Пояснення щодо порядку заповнення книги обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування
1. Книга призначена для обліку інвентарного майна, виданого у тимчасове користування, та контролю за його поверненням.
2. Книга ведеться матеріально відповідальними особами підрозділу Держспецзв'язку.
3. У книзі виділяються окремі аркуші на кожен підрозділ Держспецзв'язку (кожного військовослужбовця), що отримує інвентарне майно.
( додаток 15 у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 14.07.2023 р. № 595, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.08.2023 р. № 694 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
08 грудня 2017 року № 673
Норми
забезпечення речовим майном військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
( У тексті Норм слова "навчальний заклад" замінено словами "заклад освіти" у відповідних відмінках згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 27 квітня 2021 року № 253 )
Норма № 1
забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку
та захисту інформації України (бойовий єдиний комплект (БЄК))*