Використання цих наметів з іншою метою забороняється.
Матеріально відповідальні особи після закінчення експлуатації наметів лагодять їх, обробляють водовідштовхувальним та протигнилісним розчинами і здають на склади підрозділів Держспецзв'язку.
11. В особливий період залежно від особливостей збройного конфлікту та за рішенням керівника Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку для розміщення особового складу підрозділів Держспецзв'язку у наметових таборах спеціальні намети (УСБ, УСТ) дозволяється видавати в необхідній кількості понад штатно-табельні потреби.
( пункт 11 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.01.2025 р. № 55, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 21.02.2025 р. № 120 )
12. Намети, шевсько-взуттєве обладнання та інструмент зараховуються на інвентарний облік підрозділів Держспецзв'язку. Предмети, строки експлуатації яких минули, але які придатні для подальшого використання, з обліку не списуються, а перебувають в експлуатації до їх повного зношення.
13. Спеціальний одяг, призначений для захисту від шкідливого впливу навколишнього середовища і забезпечення безпеки робіт, видається за відповідними нормами забезпечення для користування тільки тим військовослужбовцям, робота яких пов'язана з експлуатацією, обслуговуванням та ремонтом озброєння і техніки.
Носіння спеціального одягу як повсякденного обмундирування забороняється.
14. Спеціальний одяг видається тільки в готовому вигляді. Видача замість спеціального одягу тканини, а також виплата грошової компенсації не дозволяються.
15. Спеціальне обмундирування у власність військовослужбовців не передається, за винятком дрібних предметів (рукавиці, шкарпетки, натільна білизна, окуляри), які після закінчення строків носіння стають власністю військовослужбовців.
16. Якщо військовослужбовець, якому видано спеціальне обмундирування, вибуває з підрозділу Держспецзв'язку та переходить на іншу посаду до іншого підрозділу, на якій він повинен забезпечуватися цим майном, воно за попереднім місцем служби на речовий склад не здається. На це майно виписується окремий атестат, номер і дата якого заносяться до речового атестата.
17. Військовослужбовці під час звільнення з військової служби чи переміщення по службі на посади, за якими спеціальне обмундирування не використовується, здають зазначене обмундирування до господарського підрозділу, який відповідає за речове забезпечення, про що робиться відмітка в речовому атестаті.
18. Речове та санітарно-господарське майно, яке видається закладам охорони здоров'я Держспецзв'язку, є інвентарним майном цих закладів і використовується для забезпечення осіб, які перебувають на лікуванні.
19. Теплими речами для носіння у холодний період року військовослужбовці забезпечуються згідно з нормами.
Після закінчення холодного періоду року теплі речі вилучаються, піддаються хімічному чищенню, ремонтуються та здаються для зберігання на речовий склад.
20. Для теплих речей строк носіння протягом одного холодного періоду року зараховується як один рік (за винятком хутряних виробів). Час зберігання майна на складах до строку носіння не зараховується.
До строку носіння хутряних речей зараховується лише час фактичної експлуатації.
21. Книги обліку і бланки заготовляють господарські підрозділи підрозділів Держспецзв'язку.
22. Музичними інструментами забезпечуються територіальні підрозділи Держспецзв'язку, штатом яких передбачено військовий оркестр.
23. Назва та кількість музичних інструментів визначаються нормативно-правовим актом Адміністрації Держспецзв'язку.
Забезпечення духовими і ударними музичними інструментами для штатних військових оркестрів проводиться згідно із звітами-заявками на загальній підставі з іншим речовим майном.
Утримання та ремонт духових і ударних музичних інструментів проводяться за рахунок коштів, які виділяються для цього за відповідними статтями кошторису Держспецзв'язку.
У разі розформування територіального підрозділу Держспецзв'язку або виключення оркестру зі штату підрозділу духові й ударні музичні інструменти здаються за розпорядженням Адміністрації Держспецзв'язку.
( розділ VI доповнено пунктом 23 згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20.02.2020 р. № 100 )
24. Забезпечення підрозділів Держспецзв'язку спортивним майном для організації занять з фізичної підготовки та спортивно-масової роботи, спортивних команд - спортивним інвентарним майном особистого користування для підготовки та участі у змаганнях, спланованих у Держспецзв'язку, здійснюється відповідно до норм забезпечення.
Забезпечення збірних команд Держспецзв'язку спортивним майном особистого користування для підготовки та участі у змаганнях державного та міжнародного рівня проводиться відповідно до рішення Голови Держспецзв'язку через підрозділи Держспецзв'язку, на базі яких проводиться підготовка відповідних команд.
Спортивний інвентар особистого користування, передбачений нормами, видається начальнику (тренеру) команди Держспецзв'язку за наявності на весь склад команди один раз на рік на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях відповідно до затвердженого календарного плану. Спортивний інвентар видається на підставі списків спортивних команд. Військовослужбовці, які отримали спортивний інвентар, у разі вибуття зі складу команди зобов'язані його повернути.
У разі неповернення отриманого у тимчасове використання спортивного інвентарю на склад його вартість відшкодовується в установленому законодавством порядку.
( розділ VI доповнено пунктом 24 згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20.02.2020 р. № 100 )
VII. Особливості речового забезпечення військовослужбовців Держспецзв'язку в особливий період
1. Основною метою речового забезпечення військовослужбовців в особливий період є створення умов, що сприяють успішному виконанню завдань за призначенням та виконанню інших завдань особливого періоду.
2. Речове майно видається підрозділам Держспецзв'язку в особливий період відповідно до норм на особливий період і норм утримання цього майна на одного військовослужбовця.
3. Військовослужбовці речовим майном забезпечуються за відповідними нормами забезпечення. Право на отримання речового майна мають:
офіцери - одночасно з присвоєнням їм першого офіцерського звання та наказу про зарахування до підрозділу Держспецзв'язку;
військовослужбовці, які перебували в запасі і зараховані на військову службу в установленому порядку - в день прийняття їх на військову службу. Видача речового майна цим військовослужбовцям проводиться після прибуття їх до місця проходження служби. Предмети речового майна, одержані ними до звільнення в запас, не зараховуються до їх забезпечення. Військовослужбовці забезпечуються за нормами забезпечення в особливий період.
У разі підписання цими військовослужбовцями контракту на продовження військової служби на 2 роки і більше забезпечення речовим майном здійснюється на загальних підставах після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.
Військовослужбовцям, які вибувають із підрозділів Держспецзв'язку, на речове майно, що знаходиться в їх користуванні, видається атестат. Номер виданого атестата вказується в приписі про відрядження або в супровідних документах.
У разі звільнення зі служби військовослужбовців, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації на особливий період та підлягають звільненню з військової служби, у їх власність переходять предмети речового майна особистого користування. Речі, які ними не були отримані з будь-яких причин за період служби, під час звільнення не видаються. Інвентарне майно здається на склад підрозділу Держспецзв'язку.
( абзац шостий пункту 3 розділу VII у редакції наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 14.07.2023 р. № 595, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.08.2023 р. № 694, від 31.01.2025 р. № 55, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 21.02.2025 р. № 120 )
На майно, яке вибуває зі звільненими, виписується атестат. Предмети речового майна переходять у їх власність.
Військовослужбовці, відряджені до органів виконавчої влади та інших державних установ, забезпечуються речовим майном за встановленими нормами за рахунок Держспецзв'язку в установленому порядку.
4. Строки носіння речового майна в підрозділах Держспецзв'язку, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, в антитерористичній операції, не встановлюються. Майно знаходиться в експлуатації до повного зношення. У разі знищення або приведення його в непридатний стан це речове майно замінюється на нове.
Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначає комісія, призначена наказом начальника підрозділу. Усі замінені предмети речового майна підлягають здаванню на речовий склад підрозділу.
У підрозділах Держспецзв'язку, які не беруть участі у бойових діях, речове майно видається за встановленими строками носіння.
5. Військовослужбовці, призвані на військову службу під час мобілізації, забезпечуються речовим майном за нормами забезпечення в особливий період.
6. Пункт 6 розділу VII виключено
( згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 14.07.2023 року № 595, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.08.2023 р. № 694, у зв'язку з цим пункти 7 - 16 вважати пунктами 6 - 15 )
6. У разі ведення бойових дій підрозділом Держспецзв'язку у відриві від своїх складів його речове забезпечення може здійснюватися за рахунок запасів найближчих речових складів за наказом того підрозділу, у підпорядкуванні якого знаходиться речовий склад. Про видачу майна протягом наступної доби повідомляються Департамент логістики Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділ, який одержав майно, з подальшим документальним підтвердженням.
( пункт 6 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.01.2025 р. № 55, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 21.02.2025 р. № 120 )
7. У разі відмобілізування підрозділів Держспецзв'язку для забезпечення військовозобов'язаних використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення того підрозділу Держспецзв'язку, на який покладено матеріальне забезпечення формувань. На речове майно, якого не вистачає, складаються та подаються до органу забезпечення заявки на доотримання майна до часу відмобілізування.
8. Із введенням воєнного стану військовослужбовці Держспецзв'язку, які проходять військову службу за контрактом, забезпечуються польовою формою одягу за нормами особливого періоду.
Військовослужбовцям, які набули право на отримання предметів польової форми одягу особистого користування за нормами мирного часу до введення воєнного стану, але їх не отримали, проводиться розрахунок грошової компенсації пропорційно часу, що минув з дня виникнення права отримання предмета до введення воєнного стану (не враховуючи місяць введення воєнного стану), яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.
З військовослужбовців, які отримали предмети польової форми одягу особистого користування до введення воєнного стану, але строк їх носіння не закінчився на момент введення воєнного стану, при звільненні або переведенні для подальшого проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями утримується вартість виданих їм предметів речового майна з урахуванням зносу за нормами мирного часу до місяця введення воєнного стану за рахунок вартості не отриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.
Після припинення чи скасування воєнного стану дія норми на особливий період припиняється. Встановлюється належність норми польової форми одягу всім військовослужбовцям Держспецзв'язку за нормами мирного часу та відповідної групи забезпечення.
Військовослужбовцям, які набули право на отримання предметів польової форми одягу особистого користування за нормами особливого періоду, проводиться розрахунок грошової компенсації пропорційно часу, що минув з дати введення воєнного стану до припинення чи скасування дії воєнного стану, яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.
З військовослужбовців, які отримали предмети польової форми одягу особистого користування під час дії правового режиму воєнного стану, але строк носіння їх не закінчився на момент припинення або скасування дії воєнного стану, при звільненні або переведенні для подальшого проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями утримується вартість виданих їм предметів польової форми одягу з урахуванням зносу за нормами особливого періоду до місяця припинення чи скасування дії воєнного стану. Вартість предметів речового майна, що підлягає утриманню, може бути утримано за рахунок вартості інших неотриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.
( пункт 8 розділу VII у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 14.07.2023 р. № 595, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.08.2023 р. № 694 )
9. Забезпечення речовим майном проводиться за поданими до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку звітами-заявками.
( пункт 9 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.01.2025 р. № 55, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 21.02.2025 р. № 120 )
10. Позачергові заявки на отримання речового майна можуть подаватися тільки для забезпечення не передбачених планом термінових організаційних заходів, заміни речового майна, зараженого радіоактивними, хімічними речовинами або бактеріальними засобами, майна, яке не піддається обробці, а також для покриття бойових втрат і витрат речового майна.
11. Речове майно військовозобов'язаним, призваним на військову службу за мобілізацією, видається після їх прибуття до місця служби і зарахування до списків підрозділу Держспецзв'язку. У разі підписання відмобілізованим контракту на продовження військової служби забезпечення речовим майном проводиться після закінчення строків носіння предметів військової форми одягу, виданих під час мобілізації в установленому порядку, для цієї категорії військовослужбовців.
12. Із введенням воєнного стану дія норм забезпечення повсякденною формою одягу військовослужбовців, які проходять службу за контрактом, призупиняється до припинення чи скасування дії воєнного стану.
( пункт 12 розділу VII у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 14.07.2023 р. № 595, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.08.2023 р. № 694 )
13. Військовослужбовці за контрактом, зараховані до закладу освіти Держспецзв'язку, забезпечуються речовим майном як відповідні категорії військовослужбовців Держспецзв'язку в порядку, визначеному цією Інструкцією.
Після зарахування військовослужбовців курсантами закладу освіти Держспецзв'язку забезпечення їх речовим майном проводиться:
( абзац другий пункту 13 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 27.04.2021 р. № 253 )
польовим обмундируванням і взуттям - із предметів першої категорії;
довгостроковими предметами - за рахунок речей, які були у користуванні до зарахування їх до закладу освіти Держспецзв'язку.
Речі, непридатні для носіння, замінюються на нові або такі, що були в користуванні.
Курсанти, які одержали після закінчення закладу освіти Держспецзв'язку офіцерське звання та призначені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються після випуску комплектом речового майна за сезоном за нормою забезпечення, встановленою для офіцерів. Цей порядок поширюється і на військовослужбовців Держспецзв'язку, які одержали перше офіцерське звання без закінчення закладу освіти Держспецзв'язку.
Речове майно, що перебувало в особистому користуванні курсантів, після видачі їм речового майна за нормами забезпечення офіцерів здається на речовий склад закладу освіти і далі використовується як одяг для проведення господарських робіт або для заміни непридатного для подальшого використання речового майна.
14. Поранені і хворі військовослужбовці під час евакуації їх до лікувально-евакуаційних закладів відправляються в тому обмундируванні, яке вони носили.
Усі інвентарні речі, крім рюкзака індивідуального, вилучаються і здаються на речові склади підрозділів Держспецзв'язку.
Поховання загиблих у бою військовослужбовців, а також померлих проводиться:
на полі бою - у костюмі польовому бавовняному, білизні натільній і взутті, які знаходились на них;
у закладах охорони здоров'я - у костюмі польовому бавовняному, білизні натільній, взутті, в яких вони прибули. Також видаються: подушка - 1, простирадла - 2, наволочка - 1, які були в їх користуванні. За відсутності уживаного обмундирування дозволяється видавати нове.
Власні речі військовослужбовців, які загинули, померли в закладах охорони здоров'я, зникли безвісти, евакуйовані в тил унаслідок поранення або хвороби, висилаються їх рідним, які мають право спадкування згідно з чинним законодавством. Речі надсилаються посилками з визначеною вартістю за рахунок коштів підрозділу Держспецзв'язку. Речі особистого користування надсилаються рідним разом із власними речами.
15. Заміна особовому складу речового майна, зараженого радіоактивними, отруйними речовинами і бактеріальними засобами, за неможливості дезактивації, дегазації та дезінфекції проводиться за рахунок запасів речового майна, яке утримується у підрозділах Держспецзв'язку на речових складах.
| Директор Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку | В. М. Мокренко |
Додаток 1
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Стандарт 2110 х 297 Інв. № ____________ Термін зберігання _________________ | _____________________________ (гриф секретності) |
КНИГА № _____
реєстрації облікових документів
_____________________________________________________________________________
(підрозділ Держспецзв'язку)
_____________________________________________________________________________
| Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________арк. |
ЗМІСТ
| Найменування документів | Сторінки книги | Найменування документів | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
( лівий бік )
( правий бік )
Пояснення до книги реєстрації облікових документів
1. Книга реєстрації облікових документів призначена для обліку нетаємних прибуткових і видаткових облікових документів (накладних, нарядів, актів, атестатів, відомостей, карток, книг обліку), а також для контролю їх повернення після виконання.
2. У книзі виділяються окремі аркуші для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). У разі великого обігу прибуткових і видаткових облікових документів, а також за потреби ведення значної кількості карток обліку дозволяється ведення обліку цих документів в окремих книгах.
3. Порядкові номери зареєстрованих облікових документів є їх реєстраційними номерами. Облікові документи реєструються в книзі особою, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна, після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності в порядку їх надходження.
4. Відмітка про відправлення облікового документа поштою проставляється в графі 11 із зазначенням вихідного номера і дати супровідного документа.
5. Графи 13, 14 книги заповнюються після підшиття відповідного облікового документа до справи.
Додаток 2
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Стандарт 420 х 297 Інв. № ____________ Термін зберігання _________________ | _________________________ (гриф секретності) |
КНИГА № _____
обліку наявності та обігу речового майна в підрозділах Держспецзв'язку
_____________________________________________________________________________
(підрозділ Держспецзв'язку)
| Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________арк. |
ЗМІСТ
| Найменування речового майна | Сторінки книги | Найменування речового майна | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
( лівий бік )
| _________________________________________________ (найменування майна, код номенклатури) | _____________________________ (одиниця виміру) |
( правий бік )
| та у підрозділах | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 |
Пояснення до книги обліку наявності та обігу речового майна в підрозділах Держспецзв'язку
1. Книга обліку наявності та обігу речового майна призначена для обліку наявності та обігу категорійних і некатегорійних предметів речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку).
2. Під час оформлення книги, залежно від кількості передбачених записів, на кожне найменування речового майна (у послідовності його переліку за класифікатором продукції) виділяється одна або декілька сторінок.
3. Початкові записи у книзі робляться на підставі первинних облікових документів або даних про залишки майна, взятих з попередньої книги.
У разі перенесення залишків з попередньої книги записуються: у графі 3 - "Книга обліку", у графі 4 - номер, у графі 5 - сторінка книги, у графі 6 - "Перенесення залишку".
За некатегорійними предметами речового майна записи в графах 10 - 12, 14 - 16 не робляться.
4. У разі обігу речового майна у підрозділі Держспецзв'язку записи в графах 7, 8 не робляться. У графах 9 - 12 повторюються попередні залишки (залишки змінюються в особових рахунках тільки тих підрозділів Держспецзв'язку, що за обліковими документами є одержувачами або постачальниками).
5. Облік речового майна за специфічними ознаками (рік виготовлення, рік видачі тощо) у книзі проводиться достроково після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 3 - заголовки рядків (наприклад, "у тому числі за роками виготовлення"), у графі 6 - окремими рядками специфічні ознаки (наприклад, "2007 р.", "2008 р."), а в 7 - наступні дані, що показують кількість предметів речового майна.
6. Записи про звіряння облікових даних між структурним підрозділом підрозділу Держспецзв'язку, в якому перебуває на обліку речове майно, та підрозділом Держспецзв'язку, в якому такий облік ведеться, вносяться так:
у графі 1 - дата звіряння, у графі 2 - "Звірено", у графі 3 - залишки речового майна на день звіряння.
Особи, які проводили звіряння, проставляють особистий підпис у графі 4.
Звіряння облікових даних проводиться щокварталу.
Додаток 3
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)
| Стандарт 210 х 297 Інв. № ____________ Термін зберігання _________________ | _________________________ (гриф секретності) |
КНИГА № _____
обліку наявності та обігу речового майна у структурних підрозділах підрозділів Держспецзв'язку
____________________________________________________________________________
(підрозділ Держспецзв'язку)
____________________________________________________________________________
(структурний підрозділ підрозділу Держспецзв'язку)
| Розпочато "___" ____________ 20__ р. Закінчено "___" ____________ 20__ р. На ____________арк. |
ЗМІСТ
| Найменування речового майна | Сторінки книги | Найменування речового майна | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
| _____________________ (найменування майна) _____________________ (одиниця виміру) | ___________________ (категорія) |