12) відомості про оголошення ухваленого Комісією рішення за результатами голосування окремо з кожного питання порядку денного;
13) зміст резолютивної частини ухваленого рішення;
14) послідовність дій Комісії, істотні моменти розгляду кожного питання порядку денного в тій послідовності, в якій вони ставилися на засіданні.
4.14.3. Протокол складається та виготовляється відповідальним працівником секретаріату Комісії, який на засіданні виконував функції секретаря засідання. Протокол повинен бути оформлений та підписаний головуючим на засіданні і відповідальним працівником секретаріату Комісії, який на засіданні виконував функції секретаря засідання.
4.14.4. Витяг із протоколу засідання, копія технічної фіксації засідання надається за запитом державних органів, уповноважених розглядати питання щодо оскарження рішень Комісії. Витяг із протоколу засідання засвідчується Головою Комісії або заступником Голови Комісії чи секретарями палат Комісії або головуючим на засіданні в межах повноважень.
(Пункт 4.14 з урахуванням змін, внесених рішенням Комісії від 04.01.2019 р. № 4/зп-19)
Розділ V. Голова Комісії, його заступник, секретарі палат Комісії
5.1. Порядок обрання та звільнення Голови Комісії, його заступника, секретарів палат Комісії та їх повноваження
5.1.1. Комісія пленарним складом обирає таємним голосуванням більшістю голосів від установленого Законом складу Комісії Голову і заступника Голови Комісії, які є головами палат, та секретарів палат Комісії. Головує на цьому засіданні член Комісії, який має найбільший стаж професійної діяльності у сфері права.
(Підпункт 5.1.1 пункту 5.1 у редакції рішення Комісії від 02.04.2018 р. № 66/зп-18)
5.1.2. Для здійснення підрахунку голосів та визначення результатів голосування на засіданні Комісії у пленарному складі більшістю від установленого Законом складу Комісії обирається лічильна комісія. Лічильна комісія обирається у складі трьох членів, які не балотуються на посаду Голови Комісії та заступника Голови Комісії.
Головуючий на цьому засіданні не може обиратися до складу лічильної комісії.
Лічильна комісія зі свого складу обирає голову та секретаря, про що складається протокол лічильної комісії. Протокол про обрання голови та секретаря лічильної комісії підписується членами Комісії, які беруть участь у цьому засіданні.
5.1.3. Для голосування під час обрання Голови Комісії та заступника Голови Комісії використовується бюлетень за формою, визначеною у додатку 1.
5.1.4. Лічильна комісія за пропозиціями членів Комісії складає список кандидатів на посади Голови Комісії, заступника Голови Комісії та вносить в алфавітному порядку прізвища, імена та по батькові у бюлетені для таємного голосування.
На звороті бюлетенів головуючий на засіданні, голова та члени лічильної комісії ставлять підписи, посвідчені гербовою печаткою Комісії. Бюлетені без підписів головуючого на засіданні, голови та членів лічильної комісії, відбитка печатки є недійсними.
5.1.5. Кожен член Комісії, який бере учать у засіданні Комісії в пленарному складі, одержує бюлетень для таємного голосування й підтверджує факт його одержання підписом у реєстрі видачі бюлетенів, складеному лічильною комісією. Кількість бюлетенів для таємного голосування не може перевищувати кількості членів Комісії, що беруть участь у цьому засіданні.
5.1.6. під час голосування кожен член Комісії проставляє в бюлетенях позначку лише навпроти прізвища кандидата на посаду Голови Комісії, заступника Голови Комісії, за якого він голосує, та вкидає бюлетень до скриньки для голосування, що попередньо опечатується головою лічильної комісії у присутності всіх членів Комісії, які беруть участь у цьому засіданні. Бюлетень є дійсним, якщо в ньому проставлена одна позначка.
5.1.7. Після голосування членів Комісії, які беруть участь у засіданні Комісії у пленарному складі, лічильна комісія в їх присутності відкриває скриньку для голосування, перевіряє дійсність бюлетенів та підраховує голоси за бюлетенями, які є дійсними.
5.1.8. За результатами підрахунку голосів складається протокол, який підписується головою та членами лічильної комісії. Результати таємного голосування оголошуються головою лічильної комісії.
Обраним Головою, заступником Голови Комісії вважається кандидат, за якого проголосувала більшість членів Комісії від загального складу, які брали участь у засіданні.
За результатами таємного голосування з обрання Голови Комісії, заступника Голови Комісії ухвалюється рішення Комісії, що підписують усі члени Комісії, які брали участь у засіданні.
5.1.9. Якщо голосування проводилося стосовно двох або більше кандидатів і жоден із них не набрав необхідної кількості голосів для обрання на посаду Голови Комісії, заступника Голови Комісії, лічильна комісія оголошує двох кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів. Стосовно таких кандидатів проводиться повторне голосування.
Якщо за результатами повторного голосування жоден із кандидатів не набрав необхідної кількості голосів, проводиться повторна процедура обрання Голови Комісії, заступника Голови Комісії з дотриманням правил, визначених підпунктами 5.1.1-5.1.9 пункту 5.1 цього розділу.
5.1.10. Секретарі палат Комісії обираються за процедурою, визначеною підпунктами 5.1.1-5.1.9 пункту 5.1 цього розділу.
5.2. Повноваження Голови Комісії, його заступника, голів та секретарів палат
5.2.1. Голова Комісії:
1) організовує роботу Комісії та здійснює загальне керівництво нею;
2) організовує діловодство Комісії;
3) здійснює підготовку засідань Комісії у пленарному складі, засідань колегії;
4) веде засідання Комісії у пленарному складі;
5) визначає обов'язки заступника Голови Комісії;
6) планує роботу Комісії, дає окремі доручення членам Комісії, пов'язані з виконанням Комісією покладених на неї завдань;
7) координує роботу структурних підрозділів секретаріату Комісії щодо підготовки матеріалів для розгляду Комісією питань, які належать до її компетенції;
8) представляє Комісію у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, іншими судовими органами, підприємствами, установами, організаціями, органами влади інших держав та міжнародними організаціями;
9) подає в установленому порядку пропозиції щодо фінансування витрат на утримання Комісії та організаційного забезпечення її діяльності;
10) призначає на посади та звільняє з посад працівників секретаріату Комісії, застосовує до них заходи заохочення та дисциплінарного впливу;
11) затверджує структуру та штатний розпис секретаріату Комісії, вносить зміни до штатного розпису;
12) затверджує положення про структурні підрозділи секретаріату Комісії, посадові інструкції його працівників;
13) присвоює ранги державним службовцям секретаріату Комісії відповідно до Закону України "Про державну службу";
14) видає накази, розпорядження та доручення, які є обов'язковими до виконання;
15) здійснює інші повноваження, визначені Законом та цим Регламентом.
5.2.2. У разі відсутності Голови Комісії його обов'язки виконує заступник Голови Комісії, а за відсутності заступника Голови Комісії - член Комісії, обраний за квотою з'їзду суддів України, який має більший стаж роботи на посаді судді.
5.2.3. Заступник Голови Комісії здійснює повноваження, визначені Законом та Головою Комісії.
5.2.4. Голови палат Комісії:
1) організовують роботу відповідної палати Комісії;
2) ведуть засідання відповідної палати;
3) здійснюють інші повноваження, визначені цим Регламентом.
5.2.5. У разі відсутності голів палат їх обов'язки виконують члени палат, обрані за квотою з'їзду суддів України, які мають більший стаж роботи на посаді судді.
5.2.6. Секретарі палат Комісії:
1) здійснюють підготовку засідань відповідної палати Комісії;
2) несуть відповідальність за організацію діловодства у відповідних палатах Комісії;
3) узагальнюють результати роботи відповідної палати;
4) за дорученням Голови Комісії беруть участь у конференціях, круглих столах, інших публічних заходах;
5) з метою виконання своїх повноважень дають відповідні доручення та контролюють їх виконання;
6) за дорученням Голови координують відповідні підрозділи секретаріату Комісії;
7) забезпечують ведення та періодичне узагальнення інформації, необхідної для роботи палати, і подання її керівництву Комісії;
8) контролюють проведення автоматизованого розподілу справ (документів);
9) здійснюють інші повноваження, визначені цим Регламентом.
5.2.7. У разі неможливості належного виконання Головою Комісії, заступником Голови Комісії чи секретарями палат Комісії своїх обов'язків за станом здоров'я, а також у разі подання ними (особисто) заяви про припинення повноважень, Комісія своїм рішенням припиняє їх повноваження і проводить обрання Голови, заступника Голови Комісії та секретарів палат Комісії в порядку, визначеному цим Регламентом.
Розділ VI. Проведення перевірки декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді
6.1. Вища кваліфікаційна комісія суддів України здійснює перевірку декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді у разі надходження до Комісії інформації, що може свідчити про недостовірність (у тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних у цих деклараціях, та приймає рішення за результатами перевірки.
6.1.1. Об'єктом проведення перевірки є:
1) декларація родинних зв'язків судді, подана суддею на виконання вимог статті 61 Закону України "Про судоустрій і статус суддів";
2) декларація доброчесності судді, подана суддею на виконання вимог статті 62 Закону України "Про судоустрій і статус суддів".
Перевірка декларації родинних зв'язків кандидата на посаду судді, поданої кандидатом, який не є суддею, під час процедури добору чи конкурсу на посаду судді проводиться Комісією в межах спеціальної перевірки стосовно кандидата на посаду судді.
Перевірка декларації родинних зв'язків кандидата на посаду судді та декларації доброчесності кандидата на посаду судді, поданої під час процедури конкурсу на заміщення вакантної посади судді апеляційного, вищого спеціалізованого суду або Верховного Суду, проводиться в межах спеціальної перевірки відповідно до умов проведення конкурсу.
6.1.2. Предметом перевірки є:
1) з'ясування достовірності чи недостовірності, а також встановлення повноти відомостей, поданих суддею у декларації родинних зв'язків судді.
2) з'ясування достовірності чи недостовірності, а також встановлення повноти тверджень судді у декларації доброчесності судді.
6.2. Перевірка декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді проводиться у разі надходження до Комісії інформації, що може свідчити про недостовірність (в тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддями у цих деклараціях, наданої будь-якою особою.
6.2.1. Повідомлення щодо інформації, яка може свідчити про недостовірність (в тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді (далі - повідомлення), подається до Комісії відповідно до визначеної додатком 2 форми, реєструється секретаріатом Комісії та повинно містити такі відомості:
1) прізвище, ім'я, по батькові (найменування) заявника, його місце проживання (перебування) або місцезнаходження, поштовий індекс, номери засобів зв'язку;
2) прізвище, ім'я, по батькові судді;
3) назву суду, в якому працює суддя;
4) вид декларації, в якій, на думку заявника, суддею зазначено недостовірні або неповні відомості;
5) посилання на відомості або твердження відповідної декларації, що, на думку заявника, є недостовірними або неповними;
6) конкретну інформацію, яка підтверджує недостовірність чи неповноту відомостей або тверджень у відповідній декларації і може бути перевірена;
7) дату складення повідомлення;
8) підпис заявника.
Повідомлення може стосуватись лише одного судді та окремо декларації родинних зв'язків судді або декларації доброчесності судді, поданої цим суддею.
Повідомлення, що не відповідають цим вимогам, а також подані анонімно, перевірці не підлягають. Анонімним вважається повідомлення, не підписане автором (авторами), і таке, з якого неможливо встановити авторство.
6.2.2. Розгляд повідомлення та проведення перевірки декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді здійснюється членом Комісії, визначеним за результатами розподілу автоматизованою системою в порядку, встановленому Положенням про автоматизовану систему визначення членів Вищої кваліфікаційної комісії суддів України для підготовки до розгляду і доповіді справ.
Повідомлення від одного і того ж заявника або різних заявників, які надійшли пізніше та містять інформацію, що може свідчити про недостовірність (в тому числі неповноту) одних і тих самих відомостей або тверджень, вказаних суддею у відповідній декларації, вважаються повторними та передаються члену Комісії, на якого відповідно до абзацу першого цього пункту розподілено первинне повідомлення.
6.2.3. Повідомлення, які не відповідають вимогам, визначеним підпунктом 6.2.1 пункту 6.2 цього розділу, а також ті, що стосуються суддів, звільнених з посад або повноваження яких припинилися, чи суддів у відставці, розгляду не підлягають, про що має бути проінформовано заявника.
6.2.4. Перевірка повідомлення, що надійшло до Комісії в межах процедури кваліфікаційного оцінювання, проводиться під час дослідження досьє та співбесіди відповідно до Положення про порядок та методологію кваліфікаційного оцінювання, показники відповідності критеріям кваліфікаційного оцінювання та засоби їх встановлення.
Повідомлення, які були предметом дослідження (зокрема, на кваліфікаційному оцінюванні судді), повторному розгляду не підлягають і відповідно залишаються без розгляду.
6.3. Під час перевірки декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді на підставі інформації, яка може свідчити про недостовірність (в тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддею у цих деклараціях, Комісія за необхідності направляє письмові запити до:
6.3.1. У межах перевірки декларації родинних зв'язків судді:
1) судді, перевірка декларації якого проводиться, - щодо надання пояснень стосовно інформації, зазначеної в повідомленні;
2) попередніх роботодавців судді - щодо отримання копії автобіографії (за наявності) судді;
3) інших державних органів, підприємств, установ та організацій у разі необхідності.
6.3.2. У межах перевірки декларації доброчесності судді:
1) судді, перевірка декларації якого проводиться, - щодо надання пояснень стосовно інформації, зазначеної в повідомленні;
2) суду, в якому працює суддя, перевірка декларації якого проводиться, - щодо надання пояснень стосовно інформації, зазначеної в повідомленні;
3) інших державних органів, підприємств, установ та організацій у разі необхідності.
Запити підписуються Головою Комісії, заступником Голови Комісії або членом Комісії, який здійснює перевірку відповідної декларації. Потребу у направленні запитів визначає член Комісії, який проводить перевірку відповідної декларації.
6.4. У межах проведення перевірки декларації родинних зв'язків судді та декларації доброчесності судді формуються матеріали справи, які включають, зокрема:
1) повідомлення щодо інформації, яка може свідчити про недостовірність (в тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді, з доданими до неї документами (у разі наявності);
2) копію декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді відповідно;
3) повторні заяви (у разі наявності);
4) протокол про результати автоматизованого визначення члена Комісії;
5) заяву щодо відводу (самовідводу) члена Комісії (у разі наявності);
6) матеріали перевірки (серед іншого, письмові запити, направлені в межах перевірки, та відповіді на них);
7) рішення Комісії за результатами перевірки;
8) інші документи.
6.5. За результатами перевірки декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді член Комісії, який проводив перевірку декларації, готує висновок для їх розгляду Комісією у складі колегії.
6.5.1. Розгляд матеріалів справи за результатами перевірки декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді у разі необхідності проводиться з повідомленням судді, перевірка декларації якого проводилась.
Суддя, перевірка декларації якого проводилась, має право ознайомитися з матеріалами справи.
6.5.2. За результатами розгляду питання про недостовірність або неповноту відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді відповідно, на підставі результатів проведення перевірки такої декларації Комісія у складі колегії може ухвалити рішення про:
1) підтвердження інформації про недостовірність (у тому числі неповноту) відомостей, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді, та звернення до Вищої ради правосуддя стосовно притягнення судді до дисциплінарної відповідальності в порядку, встановленому статтею 107 Закону України "Про судоустрій і статус суддів";
2) підтвердження інформації про недостовірність (у тому числі неповноту) тверджень, вказаних суддею у декларації доброчесності судді, та звернення до Вищої ради правосуддя стосовно притягнення судді до дисциплінарної відповідальності в порядку, встановленому статтею 107 Закону України "Про судоустрій і статус суддів";
3) непідтвердження інформації про недостовірність (у тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді.
6.5.3. Копія рішення Комісії, ухваленого за результатами розгляду питання про недостовірність або неповноту відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді чи декларації доброчесності судді, на підставі результатів проведення перевірки такої декларації включається до суддівського досьє.
(Доповнено розділом VI згідно з рішенням Комісії від 12.04.2018 р. № 84/зп-18)
Розділ VII. Внесення змін до Регламенту
7.1. Зміни чи доповнення до цього Регламенту можуть бути ініційовані членом (членами) Комісії.
7.2. Питання про внесення змін чи доповнень до Регламенту виноситься на розгляд Комісії Головою Комісії та вирішуються на організаційному засіданні.
7.3. Зміни чи доповнення до Регламенту затверджуються чи відхиляються відповідним рішенням Комісії.
Розділ VIII. Перехідні положення
8.1. Якщо на день набрання чинності Законом Комісією прийнято рішення про відкриття дисциплінарної справи, така справа розглядається колегіями Комісії, визначеними за її рішеннями, у порядку, що діяв на день відкриття дисциплінарної справи. Ухвалюючи рішення за результатами розгляду таких дисциплінарних справ, Комісія застосовує дисциплінарні стягнення, визначені Законом.
8.2. Відповідність займаній посаді судді, якого призначено на посаду строком на п'ять років або обрано суддею безстроково до набрання чинності Законом України від 02.06.2016 № 1401-VIII "Про внесення змін до Конституції України (щодо правосуддя)", оцінюється колегіями Комісії в порядку, визначеному Законом.
Додаток 1
до Регламенту Вищої кваліфікаційної
комісії суддів України
БЮЛЕТЕНЬ
для таємного голосування з обрання
( Див. текст )
Додаток 2
до Регламенту Вищої кваліфікаційної
комісії суддів України
ПОВІДОМЛЕННЯ
про недостовірність (в тому числі неповноту) відомостей або тверджень, вказаних суддею у декларації родинних зв'язків судді та/або декларації доброчесності судді
( Див. текст )( Текст Регламенту станом на 02.07.2019 надано Вищою кваліфікаційною комісією суддів України )