Повинен знати: порядок утримання службових, побутових, житлових та інших приміщень будівель; правила внутрішнього трудового розпорядку; основи первинного обліку та звітності.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
12. КОНТОРСЬКИЙ СЛУЖБОВЕЦЬ (БУХГАЛТЕРІЯ)
Завдання та обов'язки. Виконує роботу з ведення нескладних операцій з обліку майна, коштів, фондів, цінних паперів, результатів господарсько-фінансової діяльності тощо на підприємстві, в установі, організації. Одержує за оформленими, відповідно до встановленого порядку, документами кошти і цінні папери в банківських установах для виплати працівникам заробітної плати, премій, витрат на відрядження тощо. Веде на основі прибуткових і видаткових документів касову книгу, звіряє фактичну наявність грошових сум і цінних паперів із книжковим залишком, складає касову звітність. За дорученням здійснює роботу з оперативного обліку готової продукції, витрат сировини, матеріалів, палива, електроенергії, виходів працівників на роботу, понаднормових годин роботи тощо, готує відповідну інформацію. Виконує реєстрацію бухгалтерських проводок і рознесення їх за рахунками, проводить нескладні розрахунки за окремими формами бухгалтерського обліку. Приймає і контролює правильність оформлення первинних документів, готує їх до лічильного опрацювання, а також складає нескладну бухгалтерську звітність. Бере участь у проведенні аналізу виробничої і господарсько-фінансової діяльності підприємства, установи, організації. Готує на основі оперативних і статистичних звітів довідку з питань, що належать до його компетенції. Бере участь у розробленні заходів, які направлені на додержання норм (стандартів) фінансово-господарської діяльності на підприємстві, в установі, організації, сприяє їх здійсненню. Виконує поточні завдання в межах своєї компетенції за розпорядженням та дорученням керівництва бухгалтерії. Стежить за зберіганням бухгалтерських та нормативно-правових документів, які стосуються його діяльності.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку і складання звітності безпосереднього напряму його діяльності: практику застосування інструктивних та нормативних документів; організацію документообігу на дільницях бухгалтерського обліку; основи трудового законодавства; основні методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, установи й організації; основи економіки, організації виробництва, праці та управління; основні принципи і практичні навички роботи на комп'ютері; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта. Післядипломна освіта у сфері фінансово-економічної діяльності за відповідною спеціалізацією. Стаж роботи у галузі фінансової діяльності, статистики, бухгалтерського обліку не менше 1 року.
13. НАРЯДНИК
Завдання та обов'язки. Виписує на підставі змінно-добових завдань і вказівок майстра (виконавця робіт) первинні документи, за якими обчислюється виробіток і заробітна плата робітників-відрядників (наряди, відомості, рапорти виробітку тощо), а також на доплати, пов'язані з відхиленням від нормальних умов праці, простоями не з вини робітників, за понаднормові роботи тощо. Відповідно до чинних нормативних матеріалів з організації, нормування праці і заробітної плати, поопераційних технологічних карт вказує професійні назви і розряди робіт, проставляє норми часу і розцінки. Веде облік виписаних нарядів та інших платіжних документів, нормованого часу, своєчасно групує наряди на роботи, виконані робітниками, бригадами, передає їх для нарахування заробітної плати, складає необхідні відомості для майстра і інженера з нормування праці.
Повинен знати: положення, інструкції, нормативні та інші керівні матеріали з організації, нормування праці і заробітної плати, порядок їх застосування; строки і правила оформлення первинних документів з обліку виробітку і заробітної плати; основи технології та організації виробництва; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи організації праці, трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги. Професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта і підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
14. ОБЛІКОВЕЦЬ
Завдання та обов'язки. Веде роботи, що охоплюють різноманітні види оперативного обліку (обсяг готової продукції, витрати сировини, матеріалів, палива, енергії, які використовуються у виробництві тощо). Робить відповідні записи в первинних документах за видами обліку (нарядах, матеріальних та прибуткових ордерах, вимогах, накладних тощо), в журналах або на картках, підбиває підсумки і складає встановлену звітність, відомості і зведення.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації оперативного обліку; основи організації виробництва; організацію оперативного обліку; форми первинної документації; порядок їх заповнення; одиниці вимірювання обсягів вироблюваної підприємством продукції; правила експлуатації обчислювальної техніки, основи організації праці, трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
15. ОБЛІКОВЕЦЬ (реєстрація бухгалтерських даних)
Завдання та обов'язки. Перевіряє одержані первинні документи за формою та змістом, у разі відсутності на них обов'язкових реквізитів передає їх керівнику підрозділу (відділу, управління) бухгалтерського обліку для прийняття рішення. Систематизує одержані первинні документи, переносить інформацію, відображену в цих документах, у потрібному аналітичному розрізі до відомостей (допоміжних відомостей, аркушів-розшифровок), виводить підсумки цифрової інформації у цих документах за її видами, напрямками та періодами. На документах, дані яких включені бухгалтером до облікових регістрів, зазначає номер відповідних облікових регістрів і порядкові номери запису в них (номер рядка). Готує проміжні розрахунки, необхідні для здійснення обліку господарських операцій, та подає їх до розгляду. Готує дані та форми документів для розрахункових операцій. Вносить записи в журнали обліку бланків суворої звітності, цінних паперів тощо. Здійснює реєстрацію документів, які надходять в підрозділ (відділ, управління) бухгалтерського обліку. Комплектує в хронологічному порядку документи після їх оброблення, нумерує аркуші, складає внутрішній опис документів, засвідчувальний напис справи, підшиває або оправляє, оформлює обкладинку (титульний лист). Передає до зберігання або веде формування, систематизацію та зберігання справ у структурному підрозділі.
Повинен знати: нормативні, методичні та інші інструктивні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності; основи облікової політики, систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообороту і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві; систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
Кваліфікаційні характеристики працівників бухгалтерського обліку затверджені 28 грудня 2001 року Міністерством праці та соціальної політики України за погодженням з Міністерством фінансів України.
( Підррозділ доповнено згідно з Документом Мінпраці та соцполітики від 28.12.2001 )
16. ОБРОБЛЮВАЧ ІНФОРМАЦІЙНОГО МАТЕРІАЛУ
2-й розряд
Завдання та обов'язки. Збирає, систематизує та кодує інформаційний матеріал за номерами замовлень після його перевірки оброблювачем більш високої кваліфікації, конвертує підібраний матеріал, зважує та маркує конверти. Пакує конверти в мішки і здає їх для відправлення, оформляє супровідну документацію. Розсилає абонентам запрошення на перегляд та одержання кореспонденції. Приймає і веде облік поштової кореспонденції, що надходить.
Повинен знати: правила підбору інформаційного матеріалу із відповідної тематики та його оформлення; системи кодування інформаційного матеріалу; вимоги до пакування інформаційного матеріалу; порядок приймання та обліку кореспонденції.
Кваліфікаційні вимоги. Повна або базова загальна середня освіта. Одержання професії безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
3-й розряд
Завдання та обов'язки. Підбирає інформаційний матеріал із газет та журналів за тематикою, заданою замовниками, вирізає його згідно з розміткою контрольного примірника, проставляє на цьому матеріалі шифр замовлення, найменування, номер, дату та місце випуску газети і журналу. Підбирає довідкові матеріали для довідково-інформаційних служб, повідомляє черговому з видавання довідок про зміни в довідкових матеріалах. Підбирає об'яви і рекламу для розклеювання на довідкових стендах. Організує накопичувальну картотеку абонентів інформаційно-пошукової системи "Знайомство". Веде систему обліку і карток абонентів.
Повинен знати: основи організації і роботи довідково-інформаційної служби; правила вирізання із газет та журналів інформаційного матеріалу і його оформлення; порядок ведення звітної документації.
Кваліфікаційні вимоги. Повна або базова загальна середня освіта. Одержання професії безпосередньо на виробництві. Підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією 2 розряду не менше 1 року.
17. ОПЕРАТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЇ РУХУ ТА НАВАНТАЖУВАЛЬНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНИХ РОБІТ НА АВТОМОБІЛЬНОМУ ТРАНСПОРТІ
Завдання та обов'язки. Вживає заходів щодо виконання плану перевезень, змінних завдань водіями. Виконує розпорядження диспетчера автомобільного транспорту. Заповнює, видає та приймає подорожні листи і товарно-транспортні накладні. Перевіряє правильність їх оформлення, наявність реквізитів і штампів у товарно-транспортних накладних, позначок про здавання вантажу в повному обсязі. Контролює додержання графіків випуску на лінію та рух автомобілів на маршрутах, виконання замовлень на таксомотори. Здійснює реєстрацію подорожньої документації та облік роботи автомобілів, контролює правильність записів показань спідометра, одержання і залишків моторного палива. Виявляє в дорожніх листах записи про допущені водіями порушення правил дорожнього руху і доповідає про них керівництву. Порівнює одержані дані про роботу автомобілів із змінно-добовими завданнями, виявляє відхилення та причини їх виникнення. Контролює додержання водіями транспортної дисципліни. Здійснює оперативний зв'язок із клієнтурою, вантажно-розвантажувальними та лінійними диспетчерськими пунктами, автовокзалами, автостанціями і касами. Сповіщає одержувачів вантажу про час прибуття вантажів на їх адресу. Під час роботи на вантажостворюючих та вантажоодержуючих об'єктах, пунктах навантаження і розвантаження збирає та обробляє інформацію про наявність вантажів, веде оперативний облік ходу перевізного процесу, виконання вантажно-розвантажувальних робіт, координує роботу вантажних автотранспортних засобів. Здійснює контроль за рухом автобусів на лінії, якістю перевезень і обслуговування пасажирів, повним та своєчасним прибуттям легкових таксомоторів на стоянки. Передає інформацію про наповнення автобусів, час проїзду конкретних проміжних пунктів і прибуття на кінцевий пункт маршруту, простій автобусів на лінії з причин технічної несправності та передчасні повернення автобусів у парк, випадки недовипуску або запізнення автобусів на маршрутах, несвоєчасне прибуття автобусів. Одержує та доводить до водіїв повідомлення про умови та особливості перевезень на маршрутах, стан доріг, особливості руху на окремих ділянках, а також зведення метеослужби та прогнози погоди. Веде журнал оперативних розпоряджень.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали стосовно диспетчерського руху і вантажно-розвантажувальних робіт; статут автомобільного транспорту; порядок оформлення та оброблення подорожніх листів та товарно-транспортної документації; положення й інструкції про порядок організації перевезень та оперативного управління перевізним процесом; порядок виконання вантажно-розвантажувальних робіт; правила експлуатації автомобілів; основи правил дорожнього руху; правила експлуатації застосовуваних технічних засобів оброблення і передавання інформації; основи економіки.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи на автомобільному транспорті не менше 1 року.
18. ОПЕРАТОР ДИСПЕТЧЕРСЬКОЇ СЛУЖБИ
Завдання та обов'язки. Систематично веде оперативний облік під час виробничого процесу та інших видів основної діяльності підприємства або його підрозділів, передавання готової продукції по міжцеховій кооперації або на склад, здавання виконаних робіт. Зіставляє одержані дані із змінно-добовими завданнями, календарними планами, виробничими програмами; виявляє відхилення і причини їх виникнення. Веде диспетчерський журнал, оперативні рапорти та іншу технічну документацію, облік і реєстрацію причин порушень під час виробничого процесу. Повідомляє одержані дані про процес виробництва, його порушення у виробничо-диспетчерський відділ підприємства.
Повинен знати: інструкції, положення, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали з оперативного обліку процесу виробництва; організацію служби оперативного управління виробництвом; основи технології та організації виробництва продукції підприємства; організацію виробничого планування і диспетчерування на підприємстві; номенклатуру вироблюваної продукції, види виконуваних робіт (послуг); спеціалізацію цехів, дільниць, виробничі зв'язки між ними; правила експлуатації засобів одержання і передавання виробничої інформації.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи на підприємстві не менше 1 року.
19. ОПЕРАТОР З ДИСПЕТЧЕРСЬКОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ ЛІФТІВ
Завдання та обов'язки. Здійснює пуск та в разі потреби зупинку ліфтів, стежить за справністю їх роботи. Відповідає на виклики пасажирів, що знаходяться в кабіні ліфта. У разі затримання пасажирів у кабіні ліфта з'ясовує причини зупинки і дає їм необхідні роз'яснення щодо правил користування ліфтом. Вживає заходів до усунення несправностей у роботі ліфта. Заповнює журнал приймання і здавання зміни. Стежить за справністю диспетчерського пульта і двостороннього зв'язку.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали щодо диспетчерського обслуговування ліфтів, будову диспетчерського пульта і правила експлуатації обслуговуваних ліфтів; основи організації, праці, трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та одержання професії безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
20. ОПЕРАТОР КОМП'ЮТЕРНОГО НАБОРУ
4-й розряд
Завдання та обов'язки. Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань. Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням. Оперує з файлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою матричного принтера. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо). Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо). Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування. Доповідає відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування. Використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм. Постійно удосконалює уміння та навички праці з клавіатурою. У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.
Повинен знати: правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку; технологію опрацювання даних, робочі інструкції, програми, макети, інші нормативні і методичні матеріали щодо техніки проведення та послідовності виконання операцій у комп'ютерних системах (мережах); стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; діловодство; правила орфографії та пунктуації; технічні вимоги до магнітних дисків, паперу, витратних матеріалів для принтера; основи організації праці, трудового законодавства; правила і норми охорони праці.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта. Без вимог до стажу роботи.
5-й розряд
- у разі роботи в текстовому редакторі з введенням 10-пальцевим методом текстів, які містять спеціальну термінологію, формули, інші абетки тощо, та роздрукування текстів на лазерному принтері.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта. Підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією оператора комп'ютерного набору 4 розряду не менше 1 року.
21. ПАСПОРТИСТ
Завдання та обов'язки. Перевіряє подані для прописки, реєстрації документи, паспорт. Прописує та виписує громадян згідно із встановленим порядком. У разі потреби готує виписки із домової книги, довідки за встановленою формою для видавання їх населенню.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали щодо питань прописки, виписки або реєстрації громадян; правила прописки та виписки громадян; порядок підготовки і оформлення довідок; основи трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
22. РАХІВНИК
Завдання та обов'язки. Виконує під безпосереднім керівництвом бухгалтера роботи з заповнення облікових регістрів і розроблювальних таблиць на підставі даних первинних документів (вимог на матеріали, нарядів на відрядні роботи тощо), здійснює реєстрацію бухгалтерських проводок і рознесення їх за рахунками, проводить нескладні розрахунки за окремими ділянками бухгалтерського обліку. Приймає і контролює правильність оформлення первинних документів, готує їх до лічильного опрацювання, а також для складання встановленої бухгалтерської звітності. Бере участь у здійсненні заходів, які направлені на додержання державної дисципліни та укріплення господарського розрахунку.
Повинен знати: основи організації бухгалтерського обліку; форми первинних документів за ділянками обліку, правила їх заповнення; порядок виконання розрахунків і звітності; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи організації праці, трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
23. СЕКРЕТАР-ДРУКАРКА
Завдання та обов'язки. Виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників. Організує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст. Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), оформляє протоколи. Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює сприятливі умови для його ефективної роботи. Передає та приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв. Друкує за вказівкою керівника різні матеріали. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді, стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль. Приймає документи на підпис керівника і особисті заяви працівників. Організує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і у встановлені строки здає до архіву.
Повинна знати: постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали щодо ведення діловодства; керівний склад підприємства та його підрозділів; машинопис; правила орфографії та пунктуації; порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів; правила друкування ділових листів з використанням типових форм; правила експлуатації друкарських машин, диктофонів, магнітофонів; правила користування приймально-передавальними пристроями; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; правила внутрішнього трудового розпорядку.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або підготовка безпосередньо на виробництві і стаж роботи в діловодстві не менше 1 року.
24. СЕКРЕТАР КЕРІВНИКА (ОРГАНІЗАЦІЇ, ПІДПРИЄМСТВА, УСТАНОВИ)
Завдання та обов'язки. Виконує функції, що включають забезпечення та обслуговування роботи керівника організації, підприємства, установи. Проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва, управління і взаємодії структурних підрозділів. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників. Ефективно використовує засоби обчислювальної, друкарської та іншої офісної техніки. Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, створює сприятливі умови для його продуктивної роботи. Організує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст. Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо), оформляє протоколи. Передає і приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді. Пильнує за строками і визначає причині несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника про стан їх виконання. Приймає документи на підпис керівником і особисті заяви працівників. Організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву. Вивчає досвід з діловодства, документознавства і використання організаційної техніки, застосовує сучасні технічні засоби і технологічні процеси оброблення документів і документної інформації.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази; положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення діловодства; організацію і зміст роботи керівника; правила користування технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп'ютерами і друкарськими машинами; технологічні процеси оброблення інформації; стандарти систем організаційно-розпорядчої документації; ділову мову і етику службових стосунків; правила внутрішнього трудового розпорядку.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або одержання професії безпосередньо на виробництві і стаж роботи за професією секретар-друкарки не менше 1 року.
25. СЕКРЕТАР НЕЗРЯЧОГО ФАХІВЦЯ
Завдання та обов'язки. Читає уголос незрячому фахівцю або записує на магнітофон рукописні, машинописні, типографські та інші тексти: наукову, навчальну, методичну та іншу літературу, курсові, дипломні ї контрольні роботи, рукописи наукових статей, монографій. Друкує інформацію рельєфно-точковим шрифтом Брайля, переписує вручну або друкує на машинці текст, який диктує незрячий фахівець. Під його керівництвом креслить схем, таблиці, виготовляє макети, посібники елементарної складності, заносить інформацію на машинні носії і одержує її з них, систематизує літературу, нормативно-довідкову картотеку в особистій бібліотеці. Готує огляд періодичних видань. Переглядає службову пошту, яка адресована незрячому фахівцю, і знайомить його з її змістом. Заповнює, відповідно до його вказівок, журнал, відомість, залікові книжки та іншу службову документацію. У процесі занять, які проводяться незрячим викладачем, креслить на дошці або демонструє іншим способом, відповідно до його вказівок, схеми, таблиці, використовує технічні засоби навчання. Інформує про проведення в установах або організаціях заходів, в яких його участь необхідна або бажана; знайомить з усіма наказами, розпорядженнями та об'явами. Супроводжує в службових відрядженнях. Виконує інші технічні функції із забезпечення та обслуговування роботи незрячого фахівця.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення діловодства; рельєфноточковий шрифт Брайля; машинопис (у тому числі брайлевський); правила орфографії і пунктуації; правила друкування ділових листів з використанням типових форм; правила експлуатації друкарських машин, магнітофонів, диктофонів; правила користування персональною ЕОМ та іншими електронними пристроями, якими користуються незрячі фахівці; основи організації праці; методичну літературу щодо роботи з незрячим фахівцем.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) або повна загальна середня освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою. Без вимог до стажу роботи.
26. СЕКРЕТАР-СТЕНОГРАФІСТКА
Завдання та обов'язки. Виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділу. Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників. Організує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст, здійснює необхідну підготовку засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), оформляє протоколи. Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює сприятливі умови для його ефективної роботи. Стенографує тексти підготовлених керівником наказів, розпоряджень, листів та інших організаційно-розпорядчих документів з наступним їх розшифруванням і друкуванням на друкарській машині. Передає та приймає інформацію через приймально-передавальні пристрої. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівникам у підрозділи або конкретним виконавцем для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді, пильнує за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль. Приймає документи на підпис керівника та особисті заяви працівників. Організує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання та у встановлені строки здає до архіву.
Повинна знати: постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення діловодства; керівний склад підприємства та його підрозділів; стенографію в обсязі, достатньому для запису під диктовку, ведення короткого протоколу засідання, наради; машинопис; правила орфографії і пунктуації; порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів; правила друкування ділових листів з використанням типових форм, правила експлуатації друкарських машин, диктофонів, магнітофонів; правила користування приймально-передавальними пристроями; стандарти систем організаційно-розпорядчої документації.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або спеціальна підготовка за встановленою програмою і стаж роботи у діловодстві не менше 1 року.
27. СТАТИСТИК
Завдання та обов'язки. Виконує роботи із складання періодичної статистичної звітності та одноразових звітів підприємства за формами і в строки, встановлені органами статистики. Систематично на підставі первинних документів, а також зведень, звітів, представлених підрозділами підприємства, накопичує дані про виконання виробничих завдань, зведення, які містять якісні характеристики складу персоналу, технологічного устаткування, транспорту тощо. Здійснює перевірку правильності одержаних даних, їх порівнянність по окремих підрозділах з даними за попередні періоди. Систематизує та опрацьовує цифрові дані (здійснює їх групування, підбиває підсумки, розраховує відносні показники тощо). Бере участь в аналізуванні виробничої і господарсько-фінансової діяльності підприємства. Готує різні довідки на основі даних статистичного обліку.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали з організації статистичного обліку; організацію статистичного обліку на підприємстві; основи економічної статистики; методи техніко-економічного аналізу показників роботи підприємства та його підрозділів; форми первинних документів із статистичного обліку і звітності, положення та інструкції щодо їх заповнення; основи організації виробництва; правила експлуатації обчислювальної техніки; правила внутрішнього трудового розпорядку; основи організації праці.
Кваліфікаційні вимоги. Вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта та стаж роботи з обліку та контролю не менше 1 року.
28. СТЕНОГРАФІСТКА
Завдання та обов'язки. Веде стенографічний запис доповідей, лекцій, виступів (на конференціях, нарадах тощо), протоколів засідань і нарад (повідомлень, пропозицій і рівень). Стенографує під диктовку тексти ділових листів, наказів, висновків, інструкцій, доповідних записок та інших службових документів, відомості, що передаються телефоном, а також записує мовлення з магнітних носіїв (з використанням диктофонів і магнітофонів). Розшифровує стенографічні записи, друкує їх на друкарській машині або диктує друкарці.
Повинна знати: стенографію; правила орфографії і пунктуації; порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів; правила експлуатації друкарських мащин, диктофонів і магнітофонів; правила внутрішнього трудового розпорядку; основи організації праці, трудового законодавства.
Кваліфікаційні вимоги.
Стенографістка I категорії: повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стенографування зі швидкістю не менше 110 слів за хвилину. Стаж роботи на посаді стенографістки II категорії не менше 1 року.
Стенографістка II категорії: повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стенографування зі швидкістю не менше 85-90 слів за хвилину. Без вимог до стажу роботи.
29. ТАБЕЛЬНИК
Завдання та обов'язки. Веде табельний облік з метою встановлення фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасним прибуттям на роботу, перебуванням на робочих місцях і виходом з роботи. Робить відповідні позначки у табелі і щоденно складає рапорти (зведення) про присутність на роботі, запізнення і відсутність із зазначенням їх причин, веде облік спискового складу працюючих, систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників підприємства, переведень, звільнень, надання їм відпусток тощо. Контролює своєчасність подання працівниками листків тимчасової непрацездатності, довідок про догляд за хворими та інших документів, які підтверджують право на їх відсутність на роботі. За встановленим порядком подає табель, який містить відомості про час праці, понаднормові години роботи, порушення трудової дисципліна тощо.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативи, положення, інструкції та інші керівні матеріали з ведення табельного обліку; графіки змінності роботи і режим робочого часу на підприємстві і в його підрозділах; організацію діловодства на підприємстві; правила внутрішнього трудового розпорядку.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
30. ТАКСУВАЛЬНИК
Завдання та обов'язки. Проводить таксування первинних документів (нарядів, матеріальних приходних ордерів, вимог, накладних тощо) і підбивання підсумків у кожному документі.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали стосовно обліку і порядку заповнення документів; форми первинних документів і правила їх заповнення; порядок виконання розрахунків; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи організації праці.
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
31. ЧЕРГОВИЙ БЮРО ПЕРЕПУСТОК
Завдання та обов'язки. Виписує, оформляє і видає відповідно до встановленого порядку постійні, тимчасові і разові перепустки та інші пропускні документи, які надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію. Реєструє в журналах або інших формах документів і веде облік одержуваних незаповнених бланків, виданих і повернених перепусток. Складає щоденні звіти про видавання і повернення перепусток різних видів і готує необхідні довідки, пов'язані з оформленням пропускних документів.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують пропускний режим на підприємстві; правила і порядок видання перепусток та інших пропускних документів; структуру підприємства і режим роботи його підрозділів; порядок одержання, обліку і зберігання бланків і повернених перепусток; форми документів, за якими оформлюються різні види перепусток; порядок обліку і складання встановленої звітності; правила внутрішнього трудового розпорядку; основи організації праці.
Кваліфікаційні вимоги. Повна або базова загальна середня освіта та підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
32. ЧЕРГОВИЙ ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ПО МІНІСТЕРСТВУ (ВІДОМСТВУ)
Завдання та обов'язки. Забезпечує оперативне, надійне і конспіративне прийняття сигналів оповіщення, які надходять з Кабінету Міністрів України і Штабу Цивільної оборони України. Перевіряє наявність пакетів з сигналами, а також документації, зазначеної в описі. Здійснює відповідні записи у журналі приймання і здавання чергування. Перевіряє справність всіх засобів зв'язку. Переконується в достовірності сигналів оповіщення, про що негайно доповідає керівнику або особі, що його замінює і діє за його вказівкою. Письмово здійснює запис у книзі отримання сигналів. Вживає заходів для своєчасного передавання сигналів оповіщення керівництва в разі пошкодження лінії зв'язку.
Повинен знати: керівні документи, які регламентують діяльність чергового відповідального по міністерству (відомству).
Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та спеціальна підготовка. Без вимог до стажу роботи.
