Щодо використання електронних копій документів при здійсненні попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон

Повідомляємо, що в ЄАІС Держмитслужби України створено програмно-інформаційний комплекс (далі - ПІК) "Дозвільні документи, необхідні для здійснення ПДК" для розміщення електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю у формі попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон (далі - ПДК).

У зазначеному ПІК передбачається розміщення електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю у формі ПДК, які відповідно до пункту 4 Порядку здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.10.2011 N 1030, можуть подаватися митному органу в пункті пропуску через державний кордон у формі копії, засвідченої суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності, якому видано такий документ (перелік документів наведено в додатку 1).

Електронні копії зазначених документів можуть направлятися засобами електронної пошти на електронну адресу Держмитслужби України edecl_vmd@customs.gov.ua підприємством, включеним до Реєстру підприємств, допущених до електронного декларування, із засвідченням їх електронним цифровим підписом посадової особи такого підприємства, уповноваженої на роботу з митними органами.

Після позитивних результатів перевірки електронного цифрового підпису, електронні копії документів розміщуються у відповідному розділі вказаного ПІК у ЄАІС Держмитслужби України.

Пошук у ПІК електронної копії відповідного документа здійснюється посадовою особою митного органу у пункті пропуску через державний кордон України за кодом такого документа, передбаченим Класифікатором документів, затвердженим наказом Держмитслужби від 15.02.2011 N 107 (зі змінами), його номером і датою.

За наявності у ПІК електронної копії дозвільного документа, при виконанні положень підпункту 2 пункту 2.8 Інструкції з організації роботи посадових осіб митних органів під час здійснення попереднього документального контролю, затвердженої наказом Держмитслужби України від 05.12.2011 N 1027, відсутність паперової копії такого документа у комплекті поданих перевізником або експедитором, чи уповноваженою особою товаросупровідних (товаротранспортних) документів, не є підставою для припинення здійснення ПДК.

Факт здійснення ПДК засвідчується відповідно до пункту 6 Порядку здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України та пункту 2.12 вказаної Інструкції.

Враховуючи викладене, з метою забезпечення процедур здійснення ПДК, внести до листа Держмитслужби України від 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП зміни, наведені в додатку 2.

Зазначені зміни набирають чинності з 06.02.2012.

1. У пункті 4:

доповнити абзац другий після цифр "42," новими цифрами "44,";

в абзацах четвертому та п'ятому цифри "44" виключити.

2. Доповнити опис графи 44 Порядку (опису) заповнення граф попереднього повідомлення, попередньої митної декларації або внутрішнього транзитного документа, наведеного в додатку до листа Держмитслужби України від 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП, після абзацу сьомого новим абзацом такого змісту:

"У разі направлення декларантом для здійснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон засвідчених електронним цифровим підписом сканованих електронних копій документів, необхідних для здійснення відповідного виду державного контролю, в цій графі попереднього повідомлення, попередньої митної декларації чи внутрішнього транзитного документа зазначаються коди відповідних документів згідно з Класифікатором документів та їх реквізити".

У зв'язку з цим абзац восьмий уважати абзацом дев'ятим.