МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 02.02.2009 N 39/0/16-09 |
Про внесення змін та доповнень до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
( Наказ фактично втратив чинність у зв'язку з втратою чинності наказу Міністерства культури і туризму N 321/0/16-08 від 27.03.2008, до якого вносились зміни )
Відповідно до ст. 18 Закону України "Про бібліотеки та бібліотечну справу" та Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", з метою встановлення єдиних вимог до обліку бібліотечних фондів
НАКАЗУЮ:
1. Унести до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджених наказом Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 р. N 321/0/16-08, зміни та доповнення, що додаються.
2. Керівникам установ та закладів, віднесених до сфери управління МКТ України, забезпечити виконання з урахуванням змін, внесених цим наказом.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Бенч О.Г.
| Міністр | В.В.Вовкун |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
культури і туризму України
02.02.2009 N 39/0/16-09
ЗМІНИ
та доповнення до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів ( v0321655-08 )
1. У тексті Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів слово "документ" в усіх відмінках замінити словами "бібліотечні фонди" у відповідних відмінках.
2. У розділі I абзац сьомий пункту 3 викласти в наступній редакції:
"Справедлива вартість - сума, за якою може бути здійснений обмін активу, або оплата зобов'язання в результаті операцій між обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами".
3. У розділі 2:
3.1. Пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. Документи основного фонду (крім періодичних видань) обліковуються на балансових рахунках. Вартість придбаних періодичних видань для бібліотек групи А списується на видатки в періоді оплати, бібліотек групи Б - рівномірно протягом періоду передплати. Документи обмінного фонду відокремлені від основного фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться та не використовується для обслуговування користувачів".
3.2. У абзаці першому пункту 6 після слів "з оцінки документів" доповнити словами та знаками ", створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня".
3.3. У абзаці другому пункту 6 слова та знаки ", або вартості інших форм погашення заборгованості" виключити.
3.4. Пункт 7 викласти в такій редакції:
"Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797".
3.5. У пункті 8 слова "вільною ринковою вартістю" замінити словами "справедливою вартістю".
3.6. Абзац третій пункту 13 викласти у такій редакції:
"- для бібліотек групи Б - застосовуються методи, передбачені підпунктом 1 пункту 26 ПСБО 7 "Основні засоби".
3.7. Пункт 14 викласти в такій редакції:
"14. У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування за первісною вартістю".
3.8. Абзац четвертий пункту 15 виключити.
3.9. Додаток 1 викласти в новій редакції, що додається.
Додаток
до п. 17 Методичних
рекомендацій
з бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів
( v0321655-08 )
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, а також надають платні послуги
------------------------------------------------------------------
| N | Зміст операцій | Кореспонденція |
|з/п | | рахунків бух. |
| | | обліку |
| | |--------------------|
| | | Дт | Кт |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 1. |Придбання в постійне користування | | |
| |бібліотечних фондів, придбаних за | | |
| |рахунок коштів загального або | | |
| |спеціального фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.1. |При попередній оплаті за поставку | 112 | 364 |
| | | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.2. |Якщо оплата була проведена після | 112 | 675 |
| |отримання книг | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.3. |Водночас проводиться другий запис: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами загального |801, 802 | 401 |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами спеціального |811 - 813 | 401 |
| |фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.4. |Сума ПДВ (якщо бібліотека | | |
| |зареєстрована як платник ПДВ): | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами загального |801, 802 |364, 675 |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами спеціального | | |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |ПДВ не включено до податкового |811 - 813 |364, 675 |
| |кредиту | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |ПДВ включено до податкового кредиту | 641 |364, 675 |
| |(бібліотека зареєстрована як платник | | |
| |ПДВ і має право на податковий | | |
| |кредит) | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 2. |Безоплатне отримання бібліотечних | | |
| |фондів (крім централізованого | | |
| |постачання та внутрішнього | | |
| |переміщення в межах головних | | |
| |розпорядників бюджетних коштів): | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- на суму справедливої вартості | 112 | 364 |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- водночас проводиться другий запис | 812 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 3. |Безоплатне надходження у вигляді | | |
| |централізованого постачання та | | |
| |внутрішнього переміщення в межах | | |
| |головних розпорядників бюджетних | | |
| |коштів: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- на суму справедливої вартості | 112 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 4. |Отримання бібліотечних фондів за | | |
| |операціями з централізованого | | |
| |постачання, які проводяться за | | |
| |рахунок власних надходжень | | |
| |спеціального фонду кошторису: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- оприбуткування бібліотечних фондів | 112 | 684 |
| |на суму первісної вартості | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- водночас проводиться другий запис |811, 812 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 5. |Списано витрати, понесені в операціях| | |
| |придбання бібліотечних фондів: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- придбання здійснюється за рахунок |801, 802 | 364 |
| |загального фонду | | |
| |-------------------------------------+----------| |
| |- придбання здійснюється за рахунок |811 - 813 | |
| |спеціального фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 6. |Відображено витрати, понесені на | | |
| |виготовлення документів власними | | |
| |силами: | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|6.1. |- при фінансування коштами загального| 112 | 825 |
| |фонду Водночас проводиться другий |801, 802 | 401 |
| |запис | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|6.2. |- при фінансуванні коштами | 112 | 825 |
| |спеціального фонду Водночас |811 - 813 | 401 |
| |проводиться другий запис | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 7. |Списано літературу (списані на | 401 | 112 |
| |підставі акта документи як такі, що | | |
| |зношені, втратили актуальність, | | |
| |застарілі, загублені читачами та | | |
| |втрачені з інших причин) | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 8. |Списання бібліотечних фондів, які | 401 | 112 |
| |стали непридатними на підставі | | |
| |виправдних документів, та у разі | | |
| |реалізації | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 9. |Списання бібліотечних фондів | 401 | 112 |
| |внаслідок недостачі, установленої при| | |
| |інвентаризації, тощо | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |Одночасно проводиться другий запис на| 363 | 711 |
| |суму вартості відшкодованих збитків, | | |
| |яка віднесена на винних осіб | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|10. |Списання недостач бібліотечних | 401 | 112 |
| |фондів, установлених при | | |
| |інвентаризації | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |Водночас проводиться другий запис, | 05 | |
| |коли винні особи не встановлені | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|11. |Оприбуткування лишків бібліотечних |112, 811 |711, 401 |
| |фондів, виявлених під час | | |
| |інвентаризації | | |
------------------------------------------------------------------
Таблиця 2
Кореспонденція рахунків
бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, які є на балансі госпрозрахункових підприємств
------------------------------------------------------------------
| N | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. |
| з/п | | обліку |
| | |---------------------------------|
| | | Дт | Кт |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 1. |Придбання бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.1. |Оприбутковано | 153 | 631 |
| |бібліотечні фонди | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.2. |Відображено ПДВ | 641 | 631 |
| | | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.3. |Введено в експлуатацію | 111 | 153 |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 2 |Створення бібліотечних | | |
| |фондів (власними | | |
| |силами) | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|2.1. |Відображено фактичні | 153 | 23, 661, 651 - 653, |
| |витрати на виготовлення| | 201, 202 |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|2.2. |Зараховано об'єкт до | 111 | 153 |
| |складу бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 3. |Одержання об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів як | | |
| |внесок до статутного | | |
| |капіталу | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|3.1. |Відображено внесок | 46 | 40 |
| |учасника до статутного | | |
| |капіталу | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|3.2. |Одержано об'єкт | 111 | 46 |
| |бібліотечного фондів | | |
| |від учасника | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 4. |Реалізація об'єктів | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.1. |Відображено дохід від | 311 | 742 |
| |реалізації об'єкта | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.2. |Відображено податкові | 742 | 641 |
| |зобов'язання з ПДВ | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.3. |Списано залишкову | 972 | 111 |
| |вартість об'єкта | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 5. |Ліквідація об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.1. |Відображено вартість | 976 | 111 |
| |ліквідованих об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.2. |Понесено витрати | 976 | 661, 651 - 653 |
| |пов'язані з ліквідацією| | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.3. |Відображено дохід від |201, 202 | 746 |
| |реалізації об'єкта | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 6. |Безоплатна передача | | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|6.1. |Передано об'єкт | 976 | 111 |
| |бібліотечного фонду | | |
| |іншому підприємству | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 7. |Недостача об'єкта | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| |якщо винну особу не | | |
| |встановлено | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.1. |Відображено суму | 947 | 111 |
| |недостачі в складі | | |
| |витрат звітного | | |
| |періоду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.2. |Відображено на | 072 | |
| |позабалансовому рахунку| | |
| |суму недостачі | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| |якщо винну особу | | |
| |встановлено | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.3. |Відображено залишкову | 947 | 111 |
| |вартість відсутніх | | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 8. |Одержано бібліотечні | 023 | |
| |фонди в тимчасове | | |
| |користування (облік на | | |
| |позабалансову рахунку) | | |
------------------------------------------------------------------