МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
Про внесення змін та доповнень до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
1. Унести до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджених наказом Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 р.
N 321/0/16-08, зміни та доповнення, що додаються.
2. Керівникам установ та закладів, віднесених до сфери управління МКТ України, забезпечити виконання з урахуванням змін, внесених цим наказом.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Бенч О.Г.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
культури і туризму України
02.02.2009 N 39/0/16-09
ЗМІНИ
та доповнення до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів ( v0321655-08 )
2. У розділі I абзац сьомий пункту 3 викласти в наступній редакції:
"Справедлива вартість - сума, за якою може бути здійснений обмін активу, або оплата зобов'язання в результаті операцій між обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами".
3. У розділі 2:
3.1. Пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. Документи основного фонду (крім періодичних видань) обліковуються на балансових рахунках. Вартість придбаних періодичних видань для бібліотек групи А списується на видатки в періоді оплати, бібліотек групи Б - рівномірно протягом періоду передплати. Документи обмінного фонду відокремлені від основного фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться та не використовується для обслуговування користувачів".
3.2. У абзаці першому пункту 6 після слів "з оцінки документів" доповнити словами та знаками ", створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня".
3.3. У абзаці другому пункту 6 слова та знаки ", або вартості інших форм погашення заборгованості" виключити.
3.4. Пункт 7 викласти в такій редакції:
"Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р.
N 22, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797".
3.5. У пункті 8 слова "вільною ринковою вартістю" замінити словами "справедливою вартістю".
3.6. Абзац третій пункту 13 викласти у такій редакції:
"- для бібліотек групи Б - застосовуються методи, передбачені підпунктом 1 пункту 26 ПСБО 7
"Основні засоби".
3.7. Пункт 14 викласти в такій редакції:
"14. У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування за первісною вартістю".
3.8. Абзац четвертий пункту 15 виключити.
3.9.
Додаток 1 викласти в новій редакції, що додається.
Додаток
до п. 17 Методичних
рекомендацій
з бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів
( v0321655-08 )
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, а також надають платні послуги
N з/п | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. обліку |
Дт | Кт |
1. | Придбання в постійне користування бібліотечних фондів, придбаних за рахунок коштів загального або спеціального фонду | | |
1.1. | При попередній оплаті за поставку | 112 | 364 |
1.2. | Якщо оплата була проведена після отримання книг | 112 | 675 |
1.3. | Водночас проводиться другий запис: | | |
- при оплаті коштами загального фонду | 801, 802 | 401 |
- при оплаті коштами спеціального фонду | 811 - 813 | 401 |
1.4. | Сума ПДВ (якщо бібліотека зареєстрована як платник ПДВ): | | |
- при оплаті коштами загального фонду | 801, 802 | 364, 675 |
- при оплаті коштами спеціального фонду | | |
ПДВ не включено до податкового кредиту | 811 - 813 | 364, 675 |
ПДВ включено до податкового кредиту (бібліотека зареєстрована як платник ПДВ і має право на податковий кредит) | 641 | 364, 675 |
2. | Безоплатне отримання бібліотечних фондів (крім централізованого постачання та внутрішнього переміщення в межах головних розпорядників бюджетних коштів): | | |
- на суму справедливої вартості | 112 | 364 |
- водночас проводиться другий запис | 812 | 401 |
3. | Безоплатне надходження у вигляді централізованого постачання та внутрішнього переміщення в межах головних розпорядників бюджетних коштів: | | |
- на суму справедливої вартості | 112 | 401 |
4. | Отримання бібліотечних фондів за операціями з централізованого постачання, які проводяться за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису: | | |
- оприбуткування бібліотечних фондів на суму первісної вартості | 112 | 684 |
- водночас проводиться другий запис | 811, 812 | 401 |
5. | Списано витрати, понесені в операціях придбання бібліотечних фондів: | | |
- придбання здійснюється за рахунок загального фонду | 801, 802 | 364 |
- придбання здійснюється за рахунок спеціального фонду | 811 - 813 |
6. | Відображено витрати, понесені на виготовлення документів власними силами: | | |
6.1. | - при фінансування коштами загального фонду Водночас проводиться другий запис | 112 801, 802 | 825 401 |
6.2. | - при фінансуванні коштами спеціального фонду Водночас проводиться другий запис | 112 811 - 813 | 825 401 |
7. | Списано літературу (списані на підставі акта документи як такі, що зношені, втратили актуальність, застарілі, загублені читачами та втрачені з інших причин) | 401 | 112 |
8. | Списання бібліотечних фондів, які стали непридатними на підставі виправдних документів, та у разі реалізації | 401 | 112 |
9. | Списання бібліотечних фондів внаслідок недостачі, установленої при інвентаризації, тощо | 401 | 112 |
Одночасно проводиться другий запис на суму вартості відшкодованих збитків, яка віднесена на винних осіб | 363 | 711 |
10. | Списання недостач бібліотечних фондів, установлених при інвентаризації | 401 | 112 |
Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені | 05 | |
11. | Оприбуткування лишків бібліотечних фондів, виявлених під час інвентаризації | 112, 811 | 711, 401 |
Таблиця 2
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, які є на балансі госпрозрахункових підприємств
N з/п | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. обліку |
Дт | Кт |
1. | Придбання бібліотечних фондів | | |
1.1. | Оприбутковано бібліотечні фонди | 153 | 631 |
1.2. | Відображено ПДВ | 641 | 631 |
1.3. | Введено в експлуатацію бібліотечних фондів | 111 | 153 |
2 | Створення бібліотечних фондів (власними силами) | | |
2.1. | Відображено фактичні витрати на виготовлення бібліотечних фондів | 153 | 23, 661, 651 - 653, 201, 202 |
2.2. | Зараховано об'єкт до складу бібліотечних фондів | 111 | 153 |
3. | Одержання об'єктів бібліотечних фондів як внесок до статутного капіталу | | |
3.1. | Відображено внесок учасника до статутного капіталу | 46 | 40 |
3.2. | Одержано об'єкт бібліотечного фондів від учасника | 111 | 46 |
4. | Реалізація об'єктів бібліотечного фонду | | |
4.1. | Відображено дохід від реалізації об'єкта бібліотечних фондів | 311 | 742 |
4.2. | Відображено податкові зобов'язання з ПДВ | 742 | 641 |
4.3. | Списано залишкову вартість об'єкта бібліотечних фондів | 972 | 111 |
5. | Ліквідація об'єктів бібліотечних фондів | | |
5.1. | Відображено вартість ліквідованих об'єктів бібліотечних фондів | 976 | 111 |
5.2. | Понесено витрати пов'язані з ліквідацією об'єктів бібліотечних фондів | 976 | 661, 651 - 653 |
5.3. | Відображено дохід від реалізації об'єкта бібліотечного фонду | 201, 202 | 746 |
6. | Безоплатна передача об'єктів бібліотечних фондів | | |
6.1. | Передано об'єкт бібліотечного фонду іншому підприємству | 976 | 111 |
7. | Недостача об'єкта бібліотечного фонду | | |
| якщо винну особу не встановлено | | |
7.1. | Відображено суму недостачі в складі витрат звітного періоду | 947 | 111 |
7.2. | Відображено на позабалансовому рахунку суму недостачі | 072 | |
| якщо винну особу встановлено | | |
7.3. | Відображено залишкову вартість відсутніх об'єктів бібліотечних фондів | 947 | 111 |
8. | Одержано бібліотечні фонди в тимчасове користування (облік на позабалансову рахунку) | 023 | |