ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
Л И С Т
| 31.03.2010 N 15-04/712-5704 |
Державне казначейство України розглянуло лист <...> та в межах своїх повноважень повідомляє наступне.
Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" бухгалтерський облік передбачає процес реєстрації накопичення, узагальнення інформації про діяльність підприємства, тобто відображення в облікових регістрах відповідних господарських операцій.
При цьому підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факт здійснення господарських операцій.
Списання сум дебіторської заборгованості здійснюється відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. N 90, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.98 р. за N 728/3168 (пункт 11.5).
Зважаючи на те, що ТОВ <...> гарантувало повернення коштів за невикористані талони, про що була укладена додаткова угода <...> відповідно до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. N 61, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за N 497/4718, необхідно було здійснити бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" та кредитом субрахунку 331" Грошові документи в національній валюті". Водночас зробити запис за кредитом позабалансового рахунку 08.
Відповідно до пункту 7 статті 59 Господарського кодексу України скасування державної реєстрації позбавляє суб'єкта господарювання статусу юридичної особи і є підставою для вилучення його з державного реєстру.
Суб'єкт господарювання вважається ліквідованим з дня внесення до державного реєстру запису про припинення його діяльності.
Таким чином, до моменту скасування державної реєстрації суб'єкта господарювання, кредитор повинен вживати заходів щодо повернення боргу згідно з чинним законодавством.
Відповідно до Інструкції з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 26.12.2003 р. N 242, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 23.01.2004 р. N 106/8705, безнадійна дебіторська заборгованість - поточна дебіторська заборгованість, щодо якої є впевненість про неповернення її боржником або за якою строк позовної давності минув.
Враховуючи викладене, прострочена дебіторська заборгованість підпадає під визначення безнадійної дебіторської заборгованості у випадках:
- коли у звітності розпорядників бюджетних коштів відображена прострочена дебіторська заборгованість за суб'єктами господарювання, які ліквідовані без правонаступників;
- коли установами вжито всіх заходів по проведенню претензійно-позовної роботи, інших заходів щодо стягнення заборгованості відповідно до чинного законодавства.
| Заступник голови | Ю.Зоц |