Щодо відряджень

Міністерство фінансів за дорученням Кабінету Міністрів України від 15.09.2003 N 53263 розглянуло листа депутата Харківської міської ради О.І.Хяннікяйнена щодо відряджень і повідомляє.

1. Враховуючи, що підпунктом 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" передбачено включення до складу валових витрат виробництва та обігу витрат на відрядження членів керівних органів платника податку, на думку Міністерства фінансів, підприємство має право направляти у відрядження членів керівних органів підприємства. Відповідно до положень цього підпункту до складу валових витрат можуть включатися добові виграти в межах граничних норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

Одночасно слід зазначити, що вказаною постановою Кабінету Міністрів України та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 N 146, встановлені розміри та порядок виплати державних гарантій працівникам, оскільки Кодексом законів про працю та Законом України "Про оплату праці" надання таких гарантій передбачено особам, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.

Надання вказаних гарантій та компенсацій особам, які не перебувають у трудових: відносинах з підприємством, чинним законодавством не передбачено.

2. Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 N 146, передбачено, що відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі). При цьому відповідно до Закону України "Про автомобільний транспорт" перевезення пасажирів на автобусних маршрутах загального користування здійснюються у звичайному і експресному режимах руху та у режимі маршрутного таксі.

Перевезення таксі - це перевезення пасажирів та їх багажу в індивідуальному порядку на пристосованих до таких перевезень легкових автомобілях, обладнаних таксометром, згідно із показниками якого здійснюється плата за проїзд.

Тобто, відрядженому працівникові за наявності підтвердних документів (транспортного квитка) відшкодовуються витрати на проїзд маршрутним таксі як автобусним транспортом загального користування.

3. Рішення про подовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке необхідно оформити відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Водночас пунктом 1.17 Розділу II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 10.06.99 N 146, визначено, що у разі якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, то виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості (але не пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження; в разі застосування корпоративних пластикових карток міжнародних платіжних систем - не пізніше 10, а з дозволу керівника (за наявності поважних причин) - 20 робочих днів).

Крім наведеного слід зазначити, що в даний час у Кабінеті Міністрів України знаходиться на опрацюванні проект постанови Кабінету Міністрів України "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 р. N 663", яким передбачається можливість видавати аванс на відрядження, в тому числі і за кордон, не лише готівкою, а і шляхом його перерахування у безготівковій формі на картковий рахунок для використання із застосуванням платіжних карток. За цією карткою можна отримувати готівку в банках або в банкоматах за кордоном і в іноземній валюті (наприклад, російські рублі в Російській Федерації), у порядку, визначеному Положенням про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 27 серпня 2001 р. N 367 (із змінами і доповненнями, внесеними постановою Правління Національного банку України від 4 червня 2003 р. N 226.

З урахуванням зазначеного, з метою урегулювання питання видачі авансу на відрядження у разі подовження терміну перебування до часу прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи, доцільно застосовувати платіжні картки.