ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
| 22.02.2006 N 3305/7/17-0717 |
(Витяг)
Якщо відрядження оформлюється, то згідно з пп. 4.3.2 п. 4.3 ст. 4 Закону України від 22.05.2003 р. N 889-IV "Про податок з доходів фізичних осіб" (далі - Закон) до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються сума коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, з урахуванням норм п. 9.10 ст. 9 Закону.
Право працівників на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовим відрядженням установлено Кодексом законів про працю України (ст. 121) та іншими законодавчими актами.
Порядок відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з перебуванням їх у відрядженнях, та норми їх відшкодування регулюються пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (у редакції Закону України від 22.05.97 р. N 283/97-ВР з відповідними змінами та доповненнями), постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження у межах України та за кордон", Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59, зареєстрованою у Мін'юсті України 31.03.98 р. за N 218/2658, з відповідними змінами та доповненнями (п. 1) та іншими нормативними документами з цього питання.
Граничні норми витрат на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добових витрат), понесених у зв'язку з її відрядженням, встановлюються Кабінетом Міністрів України за кожний повний день відрядження, включаючи день від'їзду та приїзду, і не потребують документального підтвердження.
Таким чином, суми, які відповідно до Галузевої угоди, колективних або трудових договорів (контрактів) у розмірах, що не перевищують граничних розмірів витрат (добових), установлених постановою Кабінету Міністрів України N 663, направляються на харчування замість добових для відряджених членів екіпажів суден, в тому числі при експлуатації суден у портах приписки, не є об'єктом оподаткування податком з доходів фізичних осіб.
Щодо випадків, коли відрядження не оформлюється, то при вирішенні питання оподаткування вартості раціону харчування слід керуватися листом ДПА України від 16.01.2006 р. N 193/6/17-0716.