Щодо видачі під звіт грошових коштів фізичній особі - не працівнику підприємства

Міністерство фінансів України на запит від 9 січня 2007 року N ДК 01-01 щодо видачі під звіт грошових коштів фізичній особі - не працівнику підприємства повідомляє.

Порядок видачі готівкових коштів під звіт на виробничі (господарські) потреби або на відрядження та звітування за одержані готівкові кошти визначено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року N 637, і здійснюється з урахуванням вимог, передбачених підпунктом 9.10 Закону України "Про податок з доходів фізичних осіб".

Відповідно до підпункту 5 статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства. Порядок здійснення витрат, що пов'язані з господарськими потребами підприємства не працівнику цього підприємства, на підставі договору доручення встановлюється власником підприємства і визначається у розпорядчому документі про облікову політику підприємства.

Відносини у трудовій сфері за договором доручення регулюються відповідно до глави 68 Цивільного кодексу України.

Підпунктом 3.5 статті 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні визначено, що видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю у сумі, що визначається з урахуванням норм, встановлених Постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 року N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 10 червня 1999 року N 146.

Роз'яснення щодо видачі під звіт коштів на відрядження членів керівних органів підприємства надані Міністерством фінансів України листом від 15 жовтня 2003 року N 31-03173-07-29/3801 "Щодо відряджень".