Щодо механізму використання коштів на покриття витрат, повязаних з проведенням тендерних торгів

Згідно з пунктом 2 статті 4 Бюджетного кодексу України при здійсненні бюджетного процесу в Україні положення нормативно-правових актів застосовуються лише в частині, в якій вони не суперечать положенням Конституції України, цього Кодексу та Закону про Державний бюджет України.

Відповідно до Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджених наказом Державного казначейства України від 04.11.04 р. N 194, видатки на проведення тендерів по закупівлі товарів, робіт та послуг (а саме: видатки на розробку і розсилання тендерної документації, запрошення до участі у процедурах закупівель та підготовці засідань тендерного комітету по закупівлі товарів та послуг тощо) здійснюються за відповідними кодами економічної класифікації видатків залежно від економічної суті платежу.

Якщо замовником є розпорядник бюджетних коштів, то видатки здійснюються за рахунок коштів, передбачених на утримання установи.

В разі якщо установа включена в мережу розпорядника, як одержувач бюджетних коштів і уповноважена на виконання певної програми, то крім капітальних видатків, необхідно передбачати поточні видатки на проведення тендерних процедур.

При цьому плата за тендерну документацію повинна надходити на реєстраційні рахунки загального чи спеціального фонду розпорядників бюджетних коштів або рахунки загального та/або спеціального фондів одержувачів бюджетних коштів як відновлення касових видатків, з яких здійснювалися витрати на виготовлення, тиражування та розсилання тендерної документації, тощо. Відновлення касових видатків здійснюється за відповідними кодами економічної класифікації видатків в залежності від економічної суті платежу, який відновлюється.

У разі надходження коштів понад собівартість виготовлення тендерної документації (тобто кошти, що можуть залишитися у замовника після відновлення касових видатків на виготовлення, тиражування та розсилання тендерної документації), вони повинні перераховуватися до доходів загального фонду відповідного бюджету.