Про затвердження Інструкції про організацію діловодства в системі МВС України

Міністерство внутрішніх справ України | Наказ, Акт, Опис, Картка, Форма, Журнал, Інструкція від 24.11.2003 № 1440 | Документ не діє

Додаток 13

до п. 2.2.11.13 Інструкції

ВНУТРІШНІЙ ОПИС

документів, що знаходяться у виконавця - форма 55

№ з/п	Назва документа	Гриф таємності	Номери документів
№ з/п	Назва документа	Гриф таємності	машинописні	вхідні	копії вихідних	№ аркушів чорнового матеріалу
1	2	3	4	5	6	7

Дата отримання	Звідки надійшов або кому адресований	Кількість аркушів		Номер справи, в якій буде підшитий документ або копія	Документ здано в секретаріат
Дата отримання	Звідки надійшов або кому адресований	основного документа	додатків	Номер справи, в якій буде підшитий документ або копія	дата здачі	підпис працівника секретаріату в прийомі документів
8	9	10	11	12	13	14

Додаток 14

до п. 2.2.11.14 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку наказів, розпоряджень, вказівок, рішень колегії - форма 61

Порядковий обліковий номер	Номер і дата документа, гриф обмеження доступу	Короткий зміст	Ким виданий, вхідний номер і дата супровідного листа або переліку за відповідними формами обліку	Кількість одержаних примірників (виписок)	Номери примірників	Кількість аркушів у примірнику
1	2	3	4	5	6	7

Відомості про розсилання				Відмітка про повернення (номери примірників, номер і дата супровідного листа)	Номер справи, до якої підшито оригінал (список розсилки), і номери аркушів	Підпис про перевірку наявності документа і дата	Номер акта про знищення документа і дата	Примітка
куди відправлений (кому переданий, підпис і дата)	номер і дата супровідного листа (переліку)	кількість примірників	номери примірників			Підпис про перевірку наявності документа і дата	Номер акта про знищення документа і дата	Примітка
8	9	10	11	12	13	14	15	16

Додаток 15

до п. 2.2.11.15 Інструкції

НАРЯД № ______

на розмноження документів - форма 22

(оформляється на папері формату А5)

Підрозділ ___________________________________________________________

Найменування робіт __________________________________________________

(надрукувати, розмножити, переплести)

Обліковий номер оригіналу і дата	Гриф обмеження доступу	Кількість аркушів оригіналу	Кількість потрібних примірників (тираж)	Виконання робіт
Обліковий номер оригіналу і дата	Гриф обмеження доступу	Кількість аркушів оригіналу	Кількість потрібних примірників (тираж)	кількість виготовлених примірників	кількість аркушів у примірнику

Підписи:

_____________________ ________________________

(підпис) (начальник підрозділу)

_____________________ ________________________

(підпис) (начальник підрозділу)

Додаток 16

до п. 3.5.2 Інструкції

АКТ

про відбирання на знищення і знищення справ, журналів

Додаток 17

до п. 3.5.2 Інструкції

АКТ

про відбирання на знищення і знищення документів

Усі документи