Додаток 13
до п. 2.2.11.13 Інструкції
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у виконавця - форма 55
№ з/п | Назва документа | Гриф таємності | Номери документів |
машинописні | вхідні | копії вихідних | № аркушів чорнового матеріалу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Дата отримання | Звідки надійшов або кому адресований | Кількість аркушів | Номер справи, в якій буде підшитий документ або копія | Документ здано в секретаріат |
основного документа | додатків | дата здачі | підпис працівника секретаріату в прийомі документів |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Додаток 14
до п. 2.2.11.14 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку наказів, розпоряджень, вказівок, рішень колегії - форма 61
Порядковий обліковий номер | Номер і дата документа, гриф обмеження доступу | Короткий зміст | Ким виданий, вхідний номер і дата супровідного листа або переліку за відповідними формами обліку | Кількість одержаних примірників (виписок) | Номери примірників | Кількість аркушів у примірнику |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Відомості про розсилання | Відмітка про повернення (номери примірників, номер і дата супровідного листа) | Номер справи, до якої підшито оригінал (список розсилки), і номери аркушів | Підпис про перевірку наявності документа і дата | Номер акта про знищення документа і дата | Примітка |
куди відправлений (кому переданий, підпис і дата) | номер і дата супровідного листа (переліку) | кількість примірників | номери примірників |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Додаток 15
до п. 2.2.11.15 Інструкції
НАРЯД № ______
на розмноження документів - форма 22
(оформляється на папері формату А5)
Підрозділ ___________________________________________________________
Найменування робіт __________________________________________________
(надрукувати, розмножити, переплести)
Обліковий номер оригіналу і дата | Гриф обмеження доступу | Кількість аркушів оригіналу | Кількість потрібних примірників (тираж) | Виконання робіт |
кількість виготовлених примірників | кількість аркушів у примірнику |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Підписи:
_____________________ ________________________
(підпис) (начальник підрозділу)
_____________________ ________________________
(підпис) (начальник підрозділу)
Додаток 16
до п. 3.5.2 Інструкції
АКТ
про відбирання на знищення і знищення справ, журналів
Додаток 17
до п. 3.5.2 Інструкції
АКТ
про відбирання на знищення і знищення документів