Про затвердження Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)

1. Затвердити Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) як самостійний структурний підрозділ апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 29.04.2013 № 430 "Про затвердження Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є створення належних умов для прийняття Міністром економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр) ефективних державних рішень, консультування Міністра, підготовка необхідних матеріалів для виконання завдань Мінекономрозвитку, забезпечення зв'язку з посадовими особами інших органів державної влади, організація зустрічей, а також забезпечення прозорості та відкритості діяльності Мінекономрозвитку.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України та іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням і дорученнями керівництва Мінекономрозвитку.

1.4. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ радників;

відділ аналітичний;

відділ протоколу;

відділ зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації;

відділ координації політики та реформ;

сектор організаційного забезпечення роботи Міністра.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються в положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення оперативної взаємодії Міністра із структурними підрозділами Мінекономрозвитку та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

організаційне забезпечення діяльності Міністра;

формування графіка роботи Міністра;

участь у розробленні пропозицій щодо пріоритетних напрямів проведення економічних реформ та підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів з питань проведення економічних реформ;

підготовка незалежних експертних висновків до проектів нормативно-правових актів, а також прогнозів соціально-економічних наслідків прийняття проектів рішень;

надання за дорученням Міністра окремих фахових консультацій, а також роз'яснень з питань діяльності Міністра або Мінекономрозвитку;

забезпечення Міністра аналітичними матеріалами, необхідними для виконання завдань Мінекономрозвитку;

організаційно-протокольне, експертно-аналітичне забезпечення діяльності Міністра, а саме організація зустрічей з представниками іноземних держав, інших міністерств, керівниками компаній, іноземними представниками тощо;

протокольне забезпечення дво- та багатосторонніх заходів міжнародного характеру, що проводяться за участю Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України та заступника Міністра - керівника апарату;

організаційно-протокольне та консульсько-візове забезпечення візитів Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України та заступника Міністра - керівника апарату за кордон та візитів офіційних урядових делегацій, які беруть участь у роботі спільних міжурядових комісій та комітетів з питань торговельно-економічного співробітництва;

участь у межах компетенції в розробленні нормативно-правових актів;

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження і прийняття проектів нормативно-правових актів, розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономрозвитку;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядків денних пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, засідань Кабінету Міністрів України і урядових комітетів, матеріалів та текстів для виступів Міністра під час проведення засідань колегії Мінекономрозвитку та інших центральних органів виконавчої влади, наукових конференцій, нарад, зустрічей тощо;

забезпечення взаємодії зі структурними підрозділами щодо підготовки документів, підписання яких здійснюється Міністром;

контроль за виконанням доручень Міністра;

співробітництво з профільними науковими інститутами, організаціями та експертними структурами, неурядовими організаціями з метою застосування їх розробок і матеріалів у діяльності Мінекономрозвитку;

участь у розробленні та виконанні заходів мобілізаційної підготовки, цивільної оборони з метою сталого функціонування Мінекономрозвитку і підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, в умовах особливого періоду;

підготовка рішень щодо прийому керівництвом Мінекономрозвитку іноземних делегацій, груп та окремих іноземців, ужиття необхідних заходів для охорони державної таємниці;

забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку;

підготовка та проведення публічних заходів Мінекономрозвитку із залученням громадськості та засобів масової інформації;

організація консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації економічної політики держави шляхом проведення круглих столів, семінарів, конференцій, публічних обговорень за участю представників органів виконавчої влади та громадськості;

висвітлення діяльності Мінекономрозвитку в засобах масової Інформації та в мережі Інтернет;

організаційне супроводження прес-конференцій, брифінгів, інтерв'ю посадових осіб Мінекономрозвитку.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції департаменту;

за дорученням Міністра надсилати документи на опрацювання до структурних підрозділів Мінекономрозвитку з метою підготовки до розгляду або підписання Міністром;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4.1. Департамент очолює директор департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) (далі - директор департаменту), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований Міністру.

4.3. Директор департаменту:

здійснює керівництво роботою департаменту та несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в департаменті;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до компетенції департаменту, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах наданих Міністром повноважень, підписує листи, запити та документи стосовно питань, що виникають під час діяльності департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, віднесених до компетенції департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує комунікацію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в департаменті;

контролює додержання співробітниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку;

представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту - начальника відділу аналітичного, заступника директора департаменту - начальника відділу радників, начальника відділу протоколу, начальника відділу зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації, начальника відділу координації політики та реформ, завідувача сектору організаційного забезпечення роботи Міністра;

погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу департаменту;

організовує та забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, і департаментом персоналу роботу з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує пропозиції щодо формування кадрового резерву департаменту;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення державних службовців і працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає Міністру подання про заохочення державних службовців і працівників департаменту та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про заходи мобілізаційної підготовки або мобілізаційного плану галузей національної економіки та володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками про дислокацію, функціонування, характеристики конкретних запасних пунктів управління;

бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів та інших документів, що містять секретну інформацію у сфері визначення економічних засад державної політики, здійсненні аналізу економічної ситуації та оцінки впливу заходів державної політики на економічний розвиток.

4.4. Заступник директора департаменту - начальник відділу аналітичного:

у разі тимчасової відсутності директора департаменту виконує його обов'язки;

координує роботу та взаємодію структурних підрозділів, що входять до складу департаменту;

за дорученням Міністра надсилає документи на опрацювання або доопрацювання до структурних підрозділів Мінекономрозвитку з метою підготовки їх до розгляду або підписання Міністром;

розглядає документи, що надходять на підпис Міністру, перевіряє правильність їх оформлення;

готує документи до підписання Міністром, у разі потреби надає Міністру роз'яснення щодо документів, порядку їх проходження;

повертає виконавцям документи на доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів;

відповідно до компетенції бере безпосередню участь у розробленні нормативно-правових актів;

за дорученням директора департаменту організовує та координує підготовку проектів рішень і документів, підписує документи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку:

за дорученням директора департаменту надсилає документи на опрацювання до структурних підрозділів департаменту;

приймає рішення та підписує листи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку, у разі одержання доручень директора департаменту;

організовує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

розробляє і здійснює заходи щодо вдосконалення роботи департаменту;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про заходи мобілізаційної підготовки або мобілізаційного плану галузей національної економіки та володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками про дислокацію, функціонування, характеристики конкретних запасних пунктів управління;

бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів та інших документів, що містять секретну інформацію у сфері визначення економічних засад державної політики, здійсненні аналізу економічної ситуації та оцінки впливу заходів державної політики на економічний розвиток;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про організацію оповіщення, зв'язку, управління мобілізацією, порядку, термінів виконання заходів з метою своєчасного переведення на роботу за умови введення в державі воєнного стану.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу радників

у разі тимчасової відсутності директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника відділу аналітичного виконує обов'язки директора департаменту;

розробляє пропозиції щодо пріоритетних напрямів проведення економічних реформ та готує інформаційно-аналітичні матеріали з питань проведення економічних реформ;

надає окремі фахові консультації, а також роз'яснення з питань діяльності Міністра або Мінекономрозвитку;

співпрацює з профільними науковими інститутами, організаціями та експертними структурами, неурядовими організаціями з метою застосування їх розробок і матеріалів у діяльності Мінекономрозвитку;

приймає рішення та підписує листи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку, у разі одержання доручень директора департаменту;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції.

4.6. Начальники відділів та завідуючий сектором здійснюють керівництво в підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідні структурні підрозділи.