Про затвердження Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)

1. Затвердити Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба), що додається.

2. Абзац шостий наказу Мінекономрозвитку України від 28.10.2011 № 180 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі" виключити.

3. Пункт 5 змін, що вносяться до деяких наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України , затверджених наказом Мінекономрозвитку України від 06.06.2012 № 672, виключити.

1.1. Департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є створення належних умов для прийняття Міністром економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр) ефективних державних рішень, консультування Міністра, підготовка необхідних матеріалів для виконання завдань Мінекономрозвитку, забезпечення зв'язку з посадовими особами інших органів державної влади та організація зустрічей.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням та дорученнями керівництва Міністерства.

1.4. Структура і чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ інформаційно-аналітичного забезпечення;

відділ протоколу;

відділ радників;

відділ організаційного забезпечення;

відділ з упровадження економічних реформ;

відділ координації взаємодії з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначені в положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення оперативної взаємодії Міністра із структурними підрозділами Мінекономрозвитку та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

організаційне забезпечення діяльності Міністра;

формування графіка роботи Міністра;

участь у розробленні пропозицій щодо пріоритетних напрямів проведення економічних реформ та підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів з питань проведення економічних реформ;

підготовка незалежних експертних висновків до проектів нормативно-правових актів, а також прогнозів соціально-економічних наслідків прийняття проектів рішень;

надання за дорученням Міністра окремих фахових консультацій, а також роз'яснень з питань діяльності Міністра або Мінекономрозвитку;

забезпечення Міністра аналітичними матеріалами, необхідними для виконання завдань Мінекономрозвитку;

організаційно-протокольне, експертно-аналітичне забезпечення діяльності Міністра, а саме організація зустрічей з представниками іноземних держав, інших міністерств, керівниками компаній, іноземними представниками тощо;

протокольне забезпечення дво- та багатосторонніх заходів міжнародного характеру, які проводяться за участю Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра і заступника Міністра - керівника апарату;

організаційно-протокольне та консульсько-візове забезпечення візитів Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра і заступника Міністра - керівника апарату за кордон та візитів офіційних урядових делегацій, які беруть участь у роботі спільних міжурядових комісій та комітетів з питань торговельно-економічного співробітництва;

участь у межах компетенції в розробленні нормативно-правових актів;

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження і прийняття проектів нормативно-правових актів, розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономрозвитку;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядків денних пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів і засідань Кабінету Міністрів України, матеріалів та текстів для виступів Міністра під час проведення засідань колегії Мінекономрозвитку та інших центральних органів виконавчої влади, наукових конференцій, нарад, зустрічей тощо;

забезпечення взаємодії зі структурними підрозділами щодо підготовки документів, підписання яких здійснюється Міністром;

контроль за виконанням доручень Міністра;

співробітництво з профільними науковими інститутами, організаціями та експертними структурами, неурядовими організаціями з метою застосування їх розробок і матеріалів у діяльності Мінекономрозвитку;

організація і забезпечення розроблення заходів мобілізаційної підготовки, цивільної оборони з метою сталого функціонування Мінекономрозвитку і підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, в умовах особливого періоду;

підготовка рішень про можливість прийому керівництвом Мінекономрозвитку іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі - іноземці), ужиття необхідних заходів для охорони державної таємниці.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, необхідну для виконання визначених завдань;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції департаменту;

за дорученням Міністра надсилати документи на опрацювання до структурних підрозділів Мінекономрозвитку з метою підготовки їх до розгляду або підписання Міністром;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований Міністру.

4.3. Директор департаменту:

здійснює керівництво роботою департаменту і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в департаменті;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих Міністром, підписує листи, запити та документи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Міністерства;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного розв'язання;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в департаменті;

контролює додержання співробітниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку;

представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу інформаційно-аналітичного забезпечення, заступника директора департаменту - начальника відділу протоколу, начальника відділу організаційного забезпечення, начальника відділу радників, начальника відділу координації взаємодії з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами, начальника відділу з упровадження економічних реформ;

погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу департаменту;

організовує та забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в департаменті з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує пропозиції щодо формування кадрового резерву департаменту;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення державних службовців і працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає Міністру подання про заохочення державних службовців і працівників департаменту та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про заходи мобілізаційної підготовки або мобілізаційного плану галузей національної економіки та володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками про дислокацію, функціонування, характеристики конкретних запасних пунктів управління.

4.4. Заступник директора департаменту:

у разі тимчасової відсутності директора департаменту виконує його обов'язки;

координує роботу та взаємодію структурних підрозділів, що входять до складу департаменту;

за дорученням директора департаменту організовує та координує підготовку проектів рішень і документів, підписує документи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення роботи департаменту;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про заходи мобілізаційної підготовки або мобілізаційного плану галузей національної економіки та володіє відомостями щодо цивільного захисту за окремими показниками про дислокацію, функціонування, характеристики конкретних запасних пунктів управління.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу інформаційно-аналітичного забезпечення:

у разі тимчасової відсутності директора департаменту та заступника директора департаменту виконує обов'язки директора департаменту;

за дорученням Міністра надсилає документи на опрацювання до структурних підрозділів Мінекономрозвитку з метою підготовки їх до розгляду або підписання Міністром;

за дорученням директора департаменту надсилає документи на опрацювання до структурних підрозділів департаменту;

приймає рішення та підписує листи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку, у разі одержання доручень директора департаменту;

організовує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про організацію оповіщення, зв'язку, управління мобілізацією, порядку, термінів виконання заходів з метою своєчасного переведення на роботу за умови введення в державі воєнного стану.

4.6. Заступник директора департаменту - начальник відділу протоколу:

у разі тимчасової відсутності директора департаменту, заступника директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника відділу інформаційно-аналітичного забезпечення виконує обов'язки директора департаменту;

приймає рішення та підписує листи, що надсилаються від імені департаменту на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку, у разі одержання доручень директора департаменту;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про організацію оповіщення, зв'язку, управління мобілізацією, порядку, термінів виконання заходів з метою своєчасного переведення на роботу за умови введення в державі воєнного стану.

4.7. Начальники відділів здійснюють керівництво в підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідні структурні підрозділи.